TOP 10+ phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến – hiệu quả nhất

Quản lý kho vật tư là một trong những công việc vô cùng quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như thương hiệu của một doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần phải có một phần mềm quản lý kho vật tư uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp. Hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểm top 10 phần mềm ở bài viết này nhé!

1. Những khó khăn khi quản lý kho vật tư sai cách

Khi quản lý kho vật tư sai cách thì doanh nghiệp thường sẽ gặp một số khó khăn sau đây:

Cập nhật số lượng tồn kho khó khăn

Một trong những khó khăn khi quản lý kho vật tư đó chính là việc bạn phải cập nhật số lượng liên tục về hàng tồn kho. Ngoài ra, các báo cáo về số lượng hàng tồn kho sẽ dựa trên giấy tờ, không dựa vào các số lượng thực tế ở trong kho. Vì thế việc cập nhật số lượng hàng tồn kho liên tục sẽ càng trở nên khó khăn hơn.

Những khó khăn khi quản lý kho vật tư sai cách

Tốn nhiều thời gian trong việc quản lý thủ công

Hiện nay có nhiều doanh nghiệp vẫn quản lý kho vật tư theo cách thủ công đó là dựa vào sức người, sổ sách và file excel. Quản lý theo cách này rất dễ dẫn đến sai sót trong việc kiểm tra về số lượng hàng hóa trong kho. Đồng thời, quy trình xuất nhập kho diễn ra chưa được rõ ràng và hợp lý. Điều này rất dễ gây ra việc sai sót trong việc nhầm lẫn hàng hóa, số lượng và thất thoát hàng hóa.

Hàng hóa trong kho vật tư không được sắp xếp hợp lý

Việc quản lý không tốt hàng hóa có thể do hàng hóa trong kho vật tư không được sắp xếp một cách hợp lý. Nếu như hàng hóa không được phân ra theo từng chủng loại rõ ràng hoặc phân ra thành từng nhóm. Thì điều này sẽ dẫn đến tốn nhiều thời gian trong việc tìm kiếm sản phẩm cũng như khi di chuyển lấy hàng trong kho vật tư cũng trở nên rất khó khăn hơn.

2. Bí quyết quản lý kho vật tư hiệu quả

Vậy có bí quyết nào để có thể quản lý được kho vật tư hiệu quả. Đó chính là sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư.

Dù đã thực hiện đầy đủ các kinh nghiệm quản lý kho được truyền đạt ở trên thì doanh nghiệp vẫn phải sử dụng một phần mềm quản lý kho vật tư hiệu quả. Vì vậy đã có nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng đơn giản, thao tác dễ dàng sử dụng, nhưng lại tách biệt với các bộ phận khác.

Hiện nay, được chú trọng nhất chính là phần mềm Nhanh.vn được cung cấp đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản lý kho. Đồng thời phần mềm này được tích hợp với hệ thống phần mềm của nhiều bộ phận có liên quan khác, cho phép kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho hiệu quả. Hơn nữa nhà quản lý có thể dễ dàng check được số lượng hàng còn tồn trong kho, tạo sự thuận tiện cho quá trình bán hàng.   
Với phần mềm Nhanh.vn mọi thao tác đều được kiểm soát chặt chẽ, giúp quá trình quản lý kho đạt hiệu quả hơn gấp 2 lần. Hơn nữa là phần mềm còn giúp các doanh nghiệp hạn chế được sự sai lệch về số liệu, điều mà tất cả các doanh nghiệp sở hữu kho hàng đang quan ngại.

Sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư Nhanh.POS chỉ từ 5k/ngày, dùng thử miễn phí tại đây

Đọc thêm: Hàng tồn kho là gì? Cách quản lý hàng tồn kho tiện lợi 2023

3. Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất

Phần mềm quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý kho vật tư duy nhất tại Việt Nam hỗ trợ quản lý không giới hạn các cửa hàng trên website, mạng xã hội, các sàn TMĐT,…Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các dữ liệu về tồn kho, đơn hàng, khách hàng được tập trung tại 1 nơi, được cập nhật liên tục và được chia sẻ tất cả các dữ liệu trên cùng một hệ thống.

Phần mềm quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Nhanh.vn được đánh giá là 1 trong 3 phần mềm quản lý vật tư tốt và đáng sử dụng nhất hiện nay, phù hợp với nhiều mô hình, ngành hàng như thời trang, mẹ và bé, tạp hóa. Một số tính năng của phần mềm như sau: 

• Quản lý kho hàng thông minh, nhập liệu nhanh chóng: Nhờ tính năng quản lý kho vật tư bằng mã vạch riêng biệt của Nhanh.vn giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng, vị trí của hàng hóa. Tiết kiệm rất nhiều công sức và chi phí, tránh sai sót, thiếu hụt hay dư thừa không biết lỗi ở đâu như kiểm kê bằng thủ công.
• Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh: Với nhiều gói dịch vụ khác nhau như bán hàng trên Facebook, website, các sàn thương mại điện tử, cửa hàng hay bán hàng đa kênh.
• Xử lý khối dữ liệu lớn nhanh chóng và đồng bộ và bảo mật: Tất cả các dữ liệu về quản lý kho vật tư sẽ được tập trung tập trung vào một nơi và được cập nhật liên tục. Giúp việc kiểm soát, phân chia các loại hàng trong kho trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. 
• Vận chuyển cũng là một trong những thế mạnh chính của Nhanh.vn: Với sự liên kết cùng hầu hết các đơn vị vận chuyển uy tín tại Việt Nam như: GHN, Vietnam Post, Viettel Post, Ecotrans, J&T,… Cho phép đẩy đơn ngay cả khi không kết nối.
• Tính năng nghiệp vụ chi tiết, giao diện hiện đại và dễ sử dụng. Các công cụ được thể hiện trên màn hình chính giúp dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiên.

Phần mềm quản lý kho vật tư GoSELL

Với phần mềm quản lý kho vật tư GoSell, thì hầu hết những hoạt động vận hành liên quan đến kho vật tư đều được thiết lập trên phần mềm nhằm quản lý kho một cách toàn diện. 

Phần mềm quản lý kho vật tư GoSELL

Với GoSELL, phần mềm sẽ bao gồm những tính năng quan trọng đặc thù của một phần mềm bán hàng. Cụ thể như sau:

• Thống kê báo cáo các đơn hàng, kiện hàng theo sự kiện như nhập, xuất, tồn kho
• Quản lý số lượng hàng xuất, nhập kho theo ngày, tuần, tháng, quý, năm
• Báo cáo nhập và xuất hàng theo IMEI và SKU
• Báo cáo lịch sử tồn kho của kho vật tư
• Sắp xếp và kiểm tra hàng hóa theo từng phân loại hàng hóa theo kích cỡ, hàng hóa, màu sắc và quy cách
• Phân quyền cho nhân viên quản lý kho hàng như theo mong muốn
• Đồng bộ các kho hàng như: Shopee, Lazada,…lại với nhau để giúp việc kiểm soát được hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý kho vật tư Perfect Warehouse

Là một trong những phần mềm quản lý kho vật tư có tính bảo mật cao, hiệu quả và đặc biệt là sử dụng miễn phí. Có thể nói Perfect Warehouse đáp ứng những tiêu chí quan trọng cho người dùng với đầy đủ các tính năng cần thiết. Cụ thể như sau:

• Hỗ trợ kiểm soát sản phẩm, nguyên vật liệu trong kho sao cho thuận tiện và dễ dàng nhất
• Hỗ trợ báo cáo hàng hóa tồn kho theo tuần, tháng, quý, năm
• Quản lý hàng tồn kho 
• Phân quyền cho người dùng hoặc nhân viên khi sử dụng phần mềm
• Lập thẻ kho cho mọi nhân viên để có thể thực hiện mọi thao tác khi quản lý kho vật tư

Sapo

Phần mềm quản lý kho vật tư Sapo là một trong những phần mềm quản lý kho vật tư được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng hiện nay. Thế mạnh của Sapo là chuyên về các nghiệp vụ quản lý kho vật tư. Phần mềm quản lý kho của Sapo phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh và kho khác nhau. Giúp cho quản lý kho vật tư một cách chính xác với các tính năng nổi bật như sau:

• Hiển thị số lượng hàng có thể bán và số lượng đang còn tồn trong kho 
• Quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho theo ngày, tháng, quý
• Quản lý chuyển kho một cách tự động và chính xác
• Kiểm kho một cách chuyên nghiệp và dễ dàng
• Số liệu kho hàng luôn được cập nhật một cách liên tục và hạn chế được tối đa rủi ro mất dữ liệu
• Quản lý kho hàng ngay cả khi bạn đang kinh doanh trên nhiều kênh khác nhau

Sapo

Vinemacc

Phần mềm quản lý kho vật tư cho các doanh nghiệp Vinemacc cho phép quản lý kho vật tư dựa trên mã vạch sản phẩm, phân chia sản phẩm và hàng hóa dễ dàng. Phần mềm Vinemacc mang lại hiệu quả trong quản lý kho vật tư với các tính năng nổi bật như sau:

• Khả năng thống kê hàng tồn kho chính xác và nhanh chóng nhờ tính năng tự động 
• Người dùng có thể tự tạo mã vạch và in mã vạch cho từng loại sản phẩm
• Quản lý chuyển kho chính xác và tự động
• Theo dõi chính xác các công nợ của khách hàng
• Quản lý doanh thu chuyên nghiệp

SoftPro Inventory

Là phần mềm quản lý kho vật tư và chuyên dùng cho quản lý hàng hóa. Với SoftPro Inventory luôn cung cấp khá đầy đủ các quy trình thực hiện tại kho hàng, đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm đếm trước và sau khi nhập, xuất đầy đủ. Phần mềm tích hợp được tích hợp với công nghệ mã vạch, giúp việc thực hiện các giao dịch nhập kho dễ dàng và nhanh chóng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm như sau:

• Quản lý chính xác giá vốn hàng lưu kho, kiểm kê kho và lượng hàng tồn kho
• Hỗ trợ nhập và xuất thông tin qua Excel 
• Hỗ trợ tạo mã vạch và in mã vạch sản phẩm

Phần mềm quản lý kho vật tư Kiotviet

Kiotviet là một trong những phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất hiện nay và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Kiotviet luôn mang đến cho người dùng những tiện ích dễ dàng sử dụng và một số tính năng nổi bật có thể kể đến như sau: 

• Kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng thông qua các chỉ số được cập nhật theo thời gian thực
• Hỗ trợ tạo các nghiệp vụ bán hàng thông qua một phần mềm màn hình giao diện
• Nhập số lượng, cập nhật màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn
• Có thể hoạt động trên đa nền tảng 
• Lưu trữ tất cả dữ liệu trên một điện toán đám mây

Phần mềm quản lý kho vật tư Kiotviet

Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock

Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng với những tính năng hỗ trợ kiểm soát tất cả các hàng hóa trong kho vật tư. Khi sử dụng Smartstock thì người dùng sẽ tiết kiệm được khá nhiều khoản chi phí cho việc lưu kho và quản lý. Smartstock được thiết kế linh hoạt, giúp người dùng có thể thực hiện thay đổi một số tính năng sao cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Một số tính năng của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Thống kê số lượng hàng bị tồn kho có thể theo tháng, quý, năm
• Quản lý thông tin các nhà cung cấp và khách hàng và có thể phân loại các thông tin theo từng khu vực để dễ dàng quản lý
• Các thao tác lập phiếu nhập kho và xuất kho một cách dễ dàng và nhanh chóng
• Tự động nhập hàng hóa vào kho khi khách hàng đổi trả hàng hóa và đảm bảo không bị sai lệch về số lượng
• Đưa ra những lời cảnh báo cho người quản lý kho vật tư khi hàng hóa bị lỗi hoặc những sản phẩm đã hết hạn sử dụng. 
• Các dữ liệu được sao lưu trên server để tránh các trường hợp bị mất dữ liệu

SUNO

Suno là phần mềm quản lý kho vật tư dễ dàng từ việc quản lý việc xuất, nhập, tồn kho hàng đến việc quản lý thu chi. Mọi thứ về quản lý kho vật tư sẽ trở nên dễ dàng hơn với Suno. Đặc biệt phần mềm này rất dễ sử dụng dù bạn là người không sử dụng thành thạo máy tính. Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Dễ dàng sử dụng khi mọi hoạt động quản lý kho vật tư đều được nằm trong một giao diện duy nhất
• Quản lý hàng hóa một cách chi tiết, chính xác thông qua mã hàng theo từng sản phẩm, import thông tin các sản phẩm từ file excel và website bán hàng. 
• Dễ dàng lập các phiếu xuất, nhập hàng hóa trong kho vật tư một cách nhanh chóng và chính xác nhất
• Phần mềm có thể hỗ trợ được trên đa nền tảng khác nhau

SUNO

ECount

Phần mềm quản lý kho vật tư Ecount sẽ đáp ứng được đa dạng các báo cáo về kho hàng khác nhau. Phần mềm giúp cho các chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình trong kho vật tư và đưa ra những quyết định phù hợp trong việc xuất – nhập hàng hóa.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Báo cáo cụ thể những biến động của kho hàng: Như số lượng hàng hóa được nhập, xuất vào kho và số lượng hàng tồn thực tế tại kho. 
• Cập nhật tình hình cho người quản lý kho vật tư về số lượng hàng hóa liên tục
• Báo cáo về tình trạng hàng bị lỗi, hàng được chuyển kho sang địa điểm khác
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in mã vạch và tin đơn hàng của doanh nghiệp.

Như vậy ở bài viết này, chúng mình đã giới thiệu top 10 phần mềm quản lý kho vật tư được nhiều doanh nghiệp sử dụng, có hiệu quả nhất hiện nay. Với những thông tin ở trên mong rằng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư. Chúc các bạn kinh doanh thành công!  

Xem thêm:  Khám phá 8 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho chi tiết, hiệu quả nhất