TOP 5 PHẦN MỀM DỰ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ, PHẦN MỀM DỰ TOÁN MIỄN PHÍ TRÊN EXCEL - The first knowledge sharing application in Vietnam

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều phần mềm dự toán. Trong đó phổ biến là các phần mềm như Eta, Acit, G8, Extest… Sự phổ biến ở đây chưa hẳn là do chất lượng mà còn phụ thuộc vào công tác quảng cáo, PR. Nên đôi khi gây khó khăn cho những người mới đang lựa chọn một phần mềm dự toán tốt nhất để phục vụ công việc.

Bạn đang xem: Phần mềm dự toán excel miễn phí

Ở bài viết này mình sẽ nói đến ưu, nhược điểm của những phần mềm dự toán công trình phổ biến nhất hiện nay, để bạn biết rõ hơn trước khi đưa ra quyết định. Trước hết chúng ta cùng tìm hiểu.

Mục lục bài viết

Phần mềm dự toán là gì?

Phần mềm dự toán là công cụ tính toán đơn giá dự toán công trình. Giúp cho các kỹ sư xây dựng, chủ đầu tư và nhà thầu biết trước được giá trị dự toán của công trình. Các hao phí về vật liệu, nhân công và máy thi công của công trình định xây dựng.

Đánh giá ưu điểm, nhược điểm các phần mềm

Thật sự thì không có phần mềm nào thật sự toàn diện. Phần mềm nào cũng có ưu điểm, nhược điểm. Chẳng qua ở đây ta xét đến phần mềm nào lỗi ít hay lỗi nhiều hơn.

1. Phần mềm dự toán Eta

Có phiên bản miễn phí dùng thử là Phần mềm dự toán Eta miễn phíCòn các bản thương mại như: Dự toán Eta – Student giá 1,000,000. Dự toán Eta – Professional giá 4,000,000. Dự toán Eta – Ultimate giá 6,000,000. Dự toán Eta – Server giá 7,000,000

Ưu điểmTiết kiệm thời gian, sử dụng tiện lợi

Ưu điểm

Cài đặt đơn giản; sử dụng như Excel thời gian bỏ ra cho các hoạt động tính toán thủ công rút ngắn đáng kể. Cơ sở dữ liệu về đơn giá định mức được cập nhật liên tục và hoàn toàn tự động trên Internet. Bên cạnh đó, nó còn cho phép điều chỉnh các hệ số trực tiếp trên từng Sheet tính. Điều này giúp cho việc kiểm soát các số liệu rõ ràng, thuận tiện.

Cho phép lấy giá Thông báo từ file excel bất kỳ

Để hạn chế vấn đề nhập nhầm giá vật tư. Cũng như tiết kiệm thời gian cho công tác nhập liệu. Nếu đã tồn tại 1 file excel đã có thông tin giá, thành phần vật tư. Thì người dùng chỉ cần xác định đúng Giá và Cột chứa tên vật tư. Phần mềm dự toán ETA sẽ hỗ trợ công tác lọc, tìm kiếm và thay thế giá.

Tính năng gợi ý từ khóa

Đây là một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm dự toán ETA so với các phần mềm khác hiện có. ETA có khả năng gợi ý từ khóa như khi chúng ta tìm kiếm trên Google. Bạn chỉ cần nhập 1 cụm hoặc ký tự liên quan. Thì phần mềm lập tức sẽ lọc và đưa ra những gợi ý. Điều này sẽ mang đến sự thuận tiện, dễ dàng cho người dùng trong quá trình kiểm soát, quản lý và lựa chọn khối công việc phù hợp.

Được phép can thiệp thông số in

Bên cạnh tính năng in tự động thì phần mềm dự toán công trình ETA còn cho phép người dùng can thiệp, điều chỉnh các thông số in như chúng ta sử dụng trong excel.

Hỗ trợ tạo và lưu đơn giá – định mức riêng

Đây là một trong những tính năng quan trọng nhất khi lập dự thầu – dự toán với một cơ sở dữ liệu riêng. Ứng dụng cho những thời điểm khác nhau ở nhiều công trình. Thay vì phải thiết lập nhiều lần. Điều này mang đến sự tiện lợi một cách tối ưu nhất để gia tăng hiệu suất công việc.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm bằng video rất dễ nắm bắtPhần mềm dự toán Eta bản Free đầy đủ tính năng:Lập hồ sơ dự toán
Lập hồ sơ dự thầu
Lập hồ sơ Quyết toán
Thẩm tra Dự toán
Font chuẩn Unicode
Tự động phân tích
Cước vận chuyển
Đơn giá Định mức mới nhất
Hỗ trợ 24/7Bạn quan tâm có thể:

Hướng dẫn sử dụng phần mềm bằng video rất dễ nắm bắtLập hồ sơ dự toánLập hồ sơ dự thầuLập hồ sơ Quyết toánThẩm tra Dự toánFont chuẩn UnicodeTự động phân tíchCước vận chuyểnĐơn giá Định mức mới nhấtHỗ trợ 24/7Bạn quan tâm có thể:

Truy cập website chính thức https://dutoaneta.vn là có thể tải về nhanh chóng

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Dự toán Eta Free vui lòng xem tại đây

Hướng dẫn sử dụng Dự toán Eta bằng Video vui lòng xem tại đây

2. Phần mềm dự toán Acitt

Không có bản dùng thử. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn mà chọn sao cho phù hợp
Giá các bản trả phí là: Dự toán Acitt – Tiếng Việt giá 4,000,000, Dự toán Acitt – Tiếng anh giá 5,000,000

Ưu điểm

Có nguồn dữ liệu phong phú. Liên tục cập nhật các đơn giá xây dựng tại các địa phương trên cả nước ở tất cả các chuyên ngành khác nhau từ xây dựng, cây xanh, thủy lợi…

Tích hợp cả phiên bản bằng tiếng Anh, nên phục vụ hiệu quả công tác dự toán bao gồm cả giao diện, dữ liệu hoàn toàn bằng tiếng Anh, nên phục vụ cho công tác làm dự toán cho các ban quản lý, các công ty nước ngoài tham gia vào công tác xây dựng tại Việt Nam.

Nhược điểm

Không có phiên bản dùng thử. Để khai thác được hết tính năng của phần mềm dự toán, bạn cũng cần trang bị cho mình kỹ năng thành thạo sử dụng excel. Phần mềm này dễ làm mất khả năng kiểm soát dữ liệu. Do vậy trong quá trình thực hiện chúng ta cần phải tuyệt đối chính xác.

3. Phần mềm dự toán G8

Có bản dùng thử là Phần mềm dự toán G8 – Express.Còn các bản như Dự toán G8 – Professional giá 3.000.000 đ. Dự toán G8 – Enterprise.giá 4,000,000 VND. Dự toán G8 – Beginner giá 2,000,000 VND. Dự toán G8 – Amateur giá 1,000,000 VND.

Ưu điểm

Tích hợp nhiều cách chiết tính, tính tổng hợp kinh phí, dự thầu theo từng định mức, đơn giá, chiết xuất ra bảng chênh lệch vật liệu, nhân công, máy thi công.

Thường xuyên cập nhật định mức và đơn giá. Đầy đủ cho tất cả các tỉnh thành trên thành phố. Thẩm định tốt những sai lệch. Phần mềm chạy linh hoạt, ổn định không bị lỗi Font.

Nhược điểm

Không in ấn trực tiếp trên phần mềm được thường phải xuất ra Excel để in ấn. Chưa được linh hoạt trong việc cập nhật các thông tư mới của Chính Phủ. Tuy nhiên phần mềm này cũng hỗ trợ chức năng chỉnh sửa thông tư theo biểu mẫu. Người dùng có thể chỉnh sửa sao cho phù hợp với pháp luật hiện hành.

Tại sao cần sử dụng phần mềm dự toán công trình?

Sử dụng phần mềm dự toán công trình sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như độ chính xác của công trình. Thay vì ước lượng thì phần mềm dự toán sẽ giúp cho người dùng biết rất nhanh kết quả dự toán của công trình là bao nhiêu tiền, để dự trù kinh phí đầu tư.

Phần mềm nào chạy cho kết quả chính xác nhất

Thật sự để chạy chính xác nhất thì các bạn cần kiểm soát số liệu trước khi xuất bản hồ sơ.

Như hiện nay có một số tổng công ty Xây Dựng lớn vẫn sử dụng Excel để lập dự toán Dự thầu. Chỉ định thầu đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

Để làm được dự toán trên Excel tương đối khó. Đòi hỏi phải là người có kinh nghiệm, nắm vững định mức, đơn giá và hiểu bản chất về dự toán cũng như thành thạo về Excel thì mới sử lý được.

Nếu dùng phần mềm dự toán công trình thì hiện nay trên thị trường chia làm 2 nhóm:

Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng Excel VBA: Acitt, Gxd,…

Khi sử dụng phần mềm thì sẽ linh động hơn Excel. Tuy nhiên sử dụng phần mềm nào thì nên tìm hiểu kỹ các chức năng mà phần mềm có, để hiệu chỉnh dự toán một cách hoàn thiện nhất. Như vậy cũng sẽ cho chúng ta kết quả chính xác.

Cá nhân mình nhận thấy các phần mềm chạy trên nền Excel như Acitt, Gxd,… cập nhật đơn giá định mức không được thuận tiện. Các phần mềm chạy trên nền lập trình khác như G8, Eta,… thì cập nhật đơn giá định mức rất nhanh và thuận tiện.

Lưu ý: Không nên dùng những phần mềm không có bản quyền hoặc những phần mềm bản Crack. Vì nó sẽ bị lỗi, hạn chế một số chức năng và không cập nhật văn bản mới.

Phần mềm nào chuyên nghiệp và dễ sử dụng nhất

Đối với nhóm phần mềm dự toán chạy trên nền tảng Excel

Tương đối khó sử dụng. Đòi hỏi người dùng phải có thời gian tìm hiểu, nghe đọc hướng dẫn thì mới áp dụng được.

Đi tiên phong và phổ biến nhất ở nhóm này vẫn là Acitt… Nhiều người lớn tuổi và thế hệ cũ vẫn sử dụng. Vì đây là phần mềm có đầu tiên (năm 1997). Đã từng có thời kỳ phổ biến và nhiều người sử dụng nhất. Đặc biệt là các doanh nghiệp phía Bắc.

Tiếp theo trong nhóm này phải kể đến phần mềm Gxd của Giá xây dựng. Phần mềm này ra sau nên cơ bản nhái lại phom của Acitt. Nhưng dao diện trình bày khoa học và dễ sử dụng hơn. Nó chạy tương đối ổn nhưng không được phổ biến như Acitt.

Đối với nhóm phần mềm dự toán chạy trên nền tảng khác

Đều có chung một ưu điểm là rất dễ sử dụng. Có khả năng tương tác với người dùng tốt. Nên có thể nhanh chóng biết được để phục vụ nhanh cho nhu cầu công việc.

Các phần mềm này cho phép nhập các kiểu dự toán từ các phần mềm khác, để sử lý và có thể can thiệp vào mọi bước trong dự toán nên rất thuận tiện.

Các phần mềm này ngoài sách hướng dẫn còn có cả video hướng dẫn sử dụng từ A –> Z. Phù hợp với các bạn trẻ mới ra trường còn bỡ ngỡ với dự toán.

Hiện nay phần mềm dòng này ngày càng có nhiều người sử dụng và đã dần đánh bật được các đàn anh đi trước về thị hiếu người dùng bới tính nhạy bén, đơn giản và tiện lợi của nó.

Các phần mềm này đều sử dụng nền ribon. Và cơ bản đều mượn ý tưởng của nhau nên có phom gần giống nhau. Nói chung cách sử dụng không có nhiều khác biệt lắm.

Hiện nay rất nhiều công ty xây dựng mới, thế hệ các bạn trẻ, năng động đã chuyển sang dùng dòng phần mềm này. Các phần mềm phổ biến nhất thuộc dòng này như: Eta, G8… hỗ trợ tối đa người dùng, dễ hiểu, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.

Bài viết hôm nay tôi chia sẻ cho các bạn về một số phần mềm dự toán miễn phí tốt nhất . Cách để tải về cài đặt và trải nghiệm phần mềm dự toán miễn phí. Các tính năng ưu việt và hạn chế của các phần mềm dự toán

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm dự toán xây dựng. Trong đó là các phần mềm phổ biến như dự toán Eta, G8, Accitt, Econ,….Sự phổ biến của các phần mềm dự toán này có thể là do chất lượng sản phẩm hoặc do hình thức PR quảng cáo. Bài viết này tôi sẽ phân tích để thấy được những Ưu nhược điểm của các phần mềm

Phần mềm dự toán là gì?

Phần mềm dự toán là công cụ tính toán để lập dự toán xác định đơn giá công trình. Giúp cho người lập dự toán, nhà thầu và chủ đầu tư xác định được tổng giá trị dự toán công trình. Phân tích được chi tiết các hao phí vật liệu, nhân công và chi phi máy thi công

Đánh giá ưu điểm nhược điểm các phần mềm

Tất cả các phần mềm dự toán đều có những ưu điểm nhược điểm khác nhau. Chúng ta chỉ xét đến ở đây là phần mềm nào tối ưu các tiện ích cho khách hàng nhất

1. Phần mềm dự toán Eta

Phần mềm có bản dùng thử miễn phí để trải nghiệm tính năng

Công ty cổ phần tin học Eta cũng cung cấp các gói sản phẩm bản quyền dự toán Eta gồm: Bản Student giá 1.000.000 đồng; Bản Professional giá 4.000.000 đồng; Bản Ultimate giá 6.000.000 đồng; Bản Sever Lan giá 7.000.000 đồng

Tiện ích ưu điểm của phần mềm dự toán Eta

Tiết kiệm thời gian sử dụng và tối ưu hóa tiện ích người dùng

Cài đặt đơn giản, sử dụng với giao điện như Excel giúp người dùng dễ dàng nắm bắt. Cơ sở đơn giá định mức, thông báo giá vật liệu được tự động cập nhật từ Internet. Tự điều chỉnh được hệ số chi phí xây lắp giúp người lập dự toán xác định được giá tổng kinh phí và tiết kiệm thời gian

Cho phép lấy thông báo giá vật liệu từ file Excel bất kì

Nếu bạn đã có sẵn file thông báo giá vật tư tạo từ Excel thì trên Dự toán Eta sẽ cho bạn lấy vào phần mềm. Như thế bạn sẽ không phải nhập lại dữ liệu tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Phần mềm dự toán Eta hỗ trợ lọc và thay thế giá vật tư phù hợp

Gợi ý từ khóa tra cứu đơn giá

Để tra cứu công việc trên phần mềm dự toán Eta bạn có 2 cách để thao tác. Thứ nhất nếu nhớ mã công việc “AG.11112 ” bạn có thể tra trực tiếp; Nếu bạn không nhớ mã có thể tra cứu theo tên công việc như ” bê tông móng “. Với tính năng tra cứu công tác như Google sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được công việc cần

Tùy chỉnh in ấn trên phần mềm dự toán

Bên cạnh tính năng in ấn tự động thì Phần mềm dự toán Eta cho phép bạn có thể tùy chỉnh được thông số in. Đồng nghĩa với việc bạn có thể can thiệp trực tiếp để điều chỉnh theo ý muốn

Video hướng dẫn sử dụng phần mềm đầy đủ chi tiết

Video hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Eta chi tiết và đầy đủ. Các bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn trong quá trình dùng thử lập dự toán xây dựng

Xem chi tiết video hướng dẫn đầy đủ TẠI ĐÂY

Phiên bản dự toán Eta dùng thử miễn phí cho phép người dùng sử dụng đầy đủ tính năng

Lập dự toán, dự thầu công trình xây dựng
Cập nhật thông báo giá vật tư, nhiên liệu
Tự động cập nhật đơn giá, định mức, thông tư, nghị định
Cập nhật cước vận chuyển ô tô, cước sông, cước thủ công
Lưu trữ và xuất file dự toán ra ngoài Excel
Hỗ trợ trực tuyến qua Ultraviewer

Lập dự toán, dự thầu công trình xây dựngCập nhật thông báo giá vật tư, nhiên liệuTự động cập nhật đơn giá, định mức, thông tư, nghị địnhCập nhật cước vận chuyển ô tô, cước sông, cước thủ côngLưu trữ và xuất file dự toán ra ngoài ExcelHỗ trợ trực tuyến qua Ultraviewer

Có phiên bản dùng thử để trải nghiệm là Phần mềm dự toán Eta miễn phí

2. Phần mềm dự toán Accitt

Phần mềm dự toán Accitt không có bản dùng thử miễn phí

Có 2 phiên bản dự toán Accitt – Tiếng Việt giá 4.000.000 đồng và phiên bản dự toán Accitt – Tiếng Anh 5.000.000 đồng

Tiện ích của phần mềm

Là phần mềm kí sinh trên Excel nên tận dùng được tất cả công thức và đường link trong Excel. Dữ liệu các bộ đơn giá phần xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, công ích đô thị

Có phiên bản tiếng Anh nên có thể chuyển đổi giao diện và công tác sang tiếng anh. Bạn có thể sử dụng khi lập dự toán với các đơn vị nước ngoài

Nhược điểm

Không có bản dùng thử nên người dùng lập dự toán không thể trải nghiệm trước khi mua. Bạn phải thành thạo các kiến thức về Excel để có thể sử dụng được hết các tính năng. Khó kiểm soát dữ liệu và không tự động cập nhập thông báo giá vật tự, nhiên liệu

3. Phần mềm dự toán G8

Phần mềm dự toán G8 có phiên bản dùng thử miễn phí

Các gói dự toán G8 gồm bản Amatuer giá 1.000.000 đồng; Bản Professional giá 4.000.000 đồng; Bản Enterpise giá 6.000.000 đồng

Ưu điểm

Tự động cập nhật bộ đơn giá, định mức thông tư nghị định mới. Là phiên bản tách rời khỏi Excel nên có nhiều tiện ích tối ưu cho người lập dự toán công trình. Người lập dự toán có thể tùy chỉnh đơn giá và các mẫu bảng tổng hợp kinh phí

Nhược điểm

Không in ấn trực tiếp trên phần mềm mà phải xuất ra file Excel để in. Chưa linh hoạt trong việc cập nhật mẫu thông tư nghị định của chính phủ.

Xem thêm: Top 5 cách chia sẻ bài viết trên facebook vào nhóm facebook hoàn toàn tự động

Tại sao nên sử dụng phần mềm dự toán công trình?

Sử dụng phần mềm dự toán sẽ tiết kiệm được thời gian và tăng độ chính xác tổng kinh phí. Thay vì phải tính ước lượng giá trị thì phần mềm sẽ cho các bạn một con số có cơ sở chính xác cao hơn. Cách tính toán và chiết tính một công việc gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công một cách chi tiết

Phần mềm dự toán miễn phí tốt nhất dễ sử dụng

Phần mềm dự toán hiện nay được chi làm 2 nhóm gồm có

Nhóm chạy trên nền tảng Excel như dự toán Accitt, Gxd,..Nhóm chạy trên nền tảng lập trình khác ( C#, VB.net…) như dự toán Eta, G8,…

Nhóm phần mềm chạy nền tảng Excel

Nhóm phần mềm này người dùng cần phải hiểu hõ các tiện ích trên Excel để ứng dụng. Tận dụng các công thức, các hàm và đường link trên Excel có thể tối đa năng suất.

Nhóm phần mềm chạy trên nền tảng khác

Các phần mềm này có giao diện dễ gần giúp người lập dự toán nhanh chóng tiếp cận. Người dùng hoàn toàn có thể can thiệp và phần mềm để tùy chỉnh đơn giá, định mức theo ý muốn

Các phần mềm nhóm này đều có các bài viết và video hướng dẫn đầy đủ chi tiết

Hiện nay có rất nhiều các bạn trẻ tự học trên mạng Internet cũng có thể năm bắt và sử dụng được các phần mềm dự toán. Các bạn có thể tải bộ cài dùng thử của các phần mềm để trải nghiệm