Tài liệu SRS là gì? Tìm hiểu vai trò và cách viết tài liệu SRS

Với sự phát triển của Cách mạng công nghiệp 4.0, nhiều công ty sản xuất phần mềm ra đời. Trong số đó, tài liệu srs là yêu cầu sản phẩm mà nhà phát triển phần mềm cần hoàn thành. Do đó, nó đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình phát triển phần mềm.

Vậy tập tin srs là gì? Nó chứa những thành phần gì? Trong các bài viết sau, bizfly cloud sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản nhất về tài liệu này.

Tệp srs là gì?

Tên đầy đủ của tài liệu srs là đặc tả yêu cầu phần mềm, tức là tài liệu đặc tả yêu cầu. Nó được sử dụng với các tính năng chi tiết hóa các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống. Tài liệu này sẽ hữu ích trong việc phác thảo chức năng của hệ thống hoặc để hiểu các hệ thống của bên thứ ba có liên quan đến công ty.

Các yêu cầu chức năng hỗ trợ mô tả chức năng của một hệ thống phần mềm và các thành phần của nó.

Các yêu cầu phi chức năng mô tả các đặc điểm hoạt động của một hệ thống phần mềm và các thành phần của nó.

Tài liệu srs được sử dụng với chức năng mô tả các yêu cầu chức năng và phi chức năng

Các thành phần của tài liệu srs

Tệp srs bao gồm các thành phần chính sau:

Giới thiệu: Đây là phần đầu tiên của tài liệu và bao gồm những nội dung sau:

• Mục đích: Mô tả chi tiết mục đích và tầm quan trọng của tài liệu đặc tả yêu cầu và giúp người đọc hiểu khái niệm về tầm quan trọng của nó.
• Tổng quan về ứng dụng: Mô tả tổng quan về hệ thống. Hệ thống phải đảm bảo các yếu tố: quyền truy cập, chức năng, tính đa năng và mục đích sử dụng của hệ thống.
• Đối tượng dự kiến ​​và đề xuất đọc: Mô tả mục đích sử dụng và người chứa tài liệu srs.
• viết tắt: là danh sách các từ viết tắt và ý nghĩa giúp người đọc dễ hiểu hơn.
• Tài liệu tham khảo: Mô tả tài liệu được đề cập và mục đích sử dụng của nó.

Yêu cầu nâng cao: Bao gồm những điều sau:

• Sơ đồ quan hệ đối tượng: Một mô hình mô tả các mối quan hệ tĩnh giữa các đối tượng hệ thống.
• Sơ đồ quy trình làm việc: Có chức năng hiển thị quy trình làm việc hoặc các bước do người dùng thực hiện. Mọi hành động của người dùng sẽ được hiển thị ở mọi giai đoạn của hệ thống.
• Sơ đồ chuyển đổi trạng thái: Mô tả từng bước trạng thái của quy trình làm việc, giúp người đọc hiểu cách thức hoạt động và ảnh hưởng đến trạng thái của hệ thống.
• Sơ đồ ca sử dụng: Mô tả cách người dùng sử dụng chức năng của hệ thống.

Yêu cầu bảo mật

Nhiệm vụ chính của phần này là mô tả nhiệm vụ của người dùng hệ thống, chức năng của người dùng và hiển thị cho người dùng các quyền của họ trong hệ thống. Phần này sẽ hiển thị một ma trận các nhiệm vụ cho từng người dùng hệ thống.

Đặc tả ca sử dụng

Tất cả các chức năng của hệ thống, nêu chi tiết các tác vụ sẽ được thực hiện bởi các thao tác đầu ra và đầu vào. Ngoài ra, tương tác của các tác nhân bên ngoài với hệ thống và kết quả của những tương tác đó được hiển thị trong phần này.

yêu cầu khác

Trong phần này, các yêu cầu bổ sung của hệ thống được trình bày chi tiết và sau đó chỉ ra các yêu cầu phi hệ thống.

Tích hợp (yêu cầu tích hợp)

Hỗ trợ đính kèm tài liệu bên ngoài hoặc nội dung liên quan đến hệ thống vào phần này.

Phụ lục (Phụ lục)

Cho phép người dùng xác định lỗi trong thông báo hệ thống hoặc email mẫu trên hệ thống.

Cách ghi vai trò và tệp srs

Tệp srs là một tệp quan trọng trong công việc phát triển phần mềm, vì nó bao gồm các chức năng sau:

• Giúp nhóm phát triển xây dựng một hệ thống chính xác mô tả tất cả các chức năng và tránh sai lệch so với yêu cầu của khách hàng.
• Tránh gặp phải quá nhiều ý kiến ​​và giúp các bên liên quan hiểu rõ về hệ thống.
• Làm cho việc bảo trì và nâng cao chức năng hệ thống trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
• Giúp người kiểm tra hệ thống hiểu dễ dàng để họ có thể xây dựng các kịch bản kiểm tra chi tiết.
• Độ chính xác của tài liệu: Điều này cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng srs luôn đại diện cho thông số kỹ thuật và tính năng của sản phẩm.
• Tính rõ ràng của tài liệu: Đây là điều cơ bản không nên bỏ qua. Nội dung trong tài liệu phải rõ ràng, ngắn gọn để người đọc có thể đọc và nắm bắt đầy đủ nội dung.
• Các tài liệu cần hoàn thành: Đây là những nhu cầu cơ bản của người mua mà bạn không thể bỏ qua.
• Nội dung phù hợp: Phải sử dụng các từ viết tắt hoặc định nghĩa nhất quán trong các tài liệu srs.
• Tầm quan trọng: Xếp hạng tầm quan trọng giúp xác thực tuyên bố.
• Tài liệu phải được xác thực: Nên sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để xác định và xác thực nội dung trong tài liệu.
• Sửa đổi: Các thay đổi và yêu cầu cần được triển khai một cách có hệ thống và cần xem xét tác động đối với các yêu cầu khác.
• Tài liệu có thể theo dõi: cho phép truy xuất nguồn gốc từ đầu.

Phân biệt tài liệu srs và brd, fr

Các nhà phân tích kinh doanh (ba) thường tạo 9 tài liệu quan trọng, trong đó có 3 tài liệu có khả năng gây nhầm lẫn cho người dùng nhất là srs, brd, frs. Vậy làm sao để phân biệt 3 loại file này?

• brd (Tài liệu yêu cầu nghiệp vụ) là một tài liệu yêu cầu nghiệp vụ ghi lại các yêu cầu nghiệp vụ và các bên liên quan của chúng. Đây là tài liệu đầu tiên trong quá trình phát triển tổ chức.
• Chiến lược của công ty mà họ đang hướng tới trong tương lai được mô tả trong tài liệu này. Để dễ hiểu, nó trả lời tất cả các câu hỏi tại sao các yêu cầu trên tồn tại, những thay đổi đối với hệ thống và kết quả mong đợi. Nhà tài trợ, Tổng giám đốc, Quản lý cấp cao và ba người dùng chính của BRD.
• frs là viết tắt của Đặc tả yêu cầu chức năng. Cam kết đáp ứng các yêu cầu được nêu trong tài liệu srs và brs. Từng yêu cầu, chức năng của từng trường, tương tác của người dùng với từng trang trong hệ thống sẽ được frs mô tả chi tiết, rõ ràng.
• frs được tạo dựa trên cách hệ thống tương tác với người dùng và chế độ xem của họ. Sau khi hoàn tất, tệp frs sec được gửi đến người quản lý dự án để xem xét, sau đó đến khách hàng và được xác minh lại. Sau khi xác nhận lần cuối, tài liệu này trở thành phiên bản tiêu chuẩn về cách thức hoạt động của phần mềm.

Hiểu tầm quan trọng của tệp srs

Có thể bắt đầu và hoàn thành dự án phần mềm mà không cần sử dụng tệp như srs. Điều này sẽ chỉ làm việc cho các dự án rất nhỏ hoặc thời gian rất ngắn. Nhưng đối với bất kỳ dự án phần mềm nào mất hơn một tuần để hoàn thành, bạn sẽ cần srs. Dưới đây là một số vai trò chính của srs:

• srs giúp xác định mục đích, mục tiêu và phạm vi dự án phần mềm, cung cấp tổng quan về dự án trước khi bắt đầu.
• srs cung cấp cơ sở cho thỏa thuận giữa khách hàng và nhà phát triển phần mềm về chức năng dự kiến ​​của sản phẩm phần mềm. Mô tả đầy đủ về chức năng cần thiết của phần mềm được chỉ định trong srs. Điều này sẽ giúp người dùng cuối xác minh rằng phần mềm đáp ứng các nhu cầu cụ thể. Không có srs, các nhà phát triển sẽ không biết liệu họ có đang phát triển sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng hay không.
• srs giúp tối ưu hóa quy trình phát triển phần mềm, việc chuẩn bị srs yêu cầu các bên liên quan xem xét tất cả các yêu cầu trước khi bắt đầu thiết kế thiết kế phần mềm. Do đó giảm thiết kế lại, viết mã và kiểm tra lại.
• srs là cơ sở để đánh giá, cải tiến và bảo trì phần mềm. srs làm tài liệu tham khảo trong và sau quá trình phát triển phần mềm. Việc kiểm tra cẩn thận các yêu cầu được chỉ định trong srs có thể nhanh chóng phát hiện ra các lỗ hổng và sự không nhất quán trong quá trình phát triển, giúp việc khắc phục sự cố trở nên dễ dàng hơn.
• srs là cơ sở để ước tính chi phí và lập kế hoạch dự án. Vì mô tả đầy đủ về sản phẩm sẽ được trình bày rõ ràng trong srs nên nó rất hữu ích trong việc ước tính chi phí dự án và có thể được sử dụng trong các cuộc đàm phán với khách hàng.

Tài liệu srs là một tài liệu cực kỳ quan trọng trong việc phát triển ứng dụng vì nó giúp cung cấp các mẫu sản phẩm chất lượng cao và đáng tin cậy. Với các công cụ quản lý yêu cầu hiện đại ngày nay, sử dụng tài liệu srs là một trong những lựa chọn tốt nhất. Qua những thông tin mà bài viết bizfly cloud mang lại chắc chắn các bạn đã hiểu rõ hơn và biết cách sử dụng những tài liệu đó trong công việc của mình.