Tìm hiểu ngay phần mềm Fast – Phần mềm kế toán hiện đại nhất năm 2023
Hiện nay, tài chính luôn là vấn đề quan trọng, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có phương pháp và quy trình rõ ràng để quản lý. Đặc biệt trong thời đại 4.0 như hiện nay, nhiều phần mềm kế toán phát triển mạnh, giúp quá trình quản lý tài chính cho các doanh nghiệp luôn minh bạch, rõ ràng và chính xác. Chính vì vậy, bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu ngay phần mềm Fast – Phần mềm kế toán hiện đại nhất năm 2023.
Mục lục bài viết
1. Phần mềm Fast là gì?
Fast Accounting được mô tả là phần mềm kế toán tốt dành cho các doanh nghiệp sử dụng để báo cáo và quản trị. Fast Accounting được phát triển từ năm 1997 bởi công ty phần mềm Fast và hiện nay đã có đến 17.000 đối tác và khách hàng sử dụng. Phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp hỗ trợ trong hoạt động kinh doanh liên quan đến kế toán, sổ sách. Phần mềm hỗ trợ tốt cho những người bắt đầu tham gia vào quá trình kế toán, kiểm toán doanh nghiệp và có khả năng thay thế sức lao động của con người rất cao, giảm thiểu áp lực cho những người đi làm.
Việc ứng dụng khoa học, công nghệ vào trong công việc là điều tất yếu và việc doanh nghiệp chuẩn bị những phần mềm hỗ trợ cho nhân viên, nâng cao khả năng chính xác cho công việc, giúp hệ thống hoạt động liên tục, cơ bản.
Fast Accounting là phần mềm kế toán tốt dành cho các doanh nghiệp sử dụng để báo cáo và quản trị
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Fast online:
- Hỗ trợ doanh nghiệp xuất dữ liệu báo cáo thuế, báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
- Cho phép doanh nghiệp/ đội ngũ nhân sự theo dõi sát sao các khoản cho vay rõ ràng, chi tiết.
- Cho phép quản lý công nợ rõ ràng và theo dõi các mặt hàng tồn kho. Từ đó giúp doanh nghiệp kịp thời có những giải pháp giải quyết nhanh chóng.
- Hỗ trợ theo dõi TSCĐ và CCLĐ.
- Tính giá thành các sản phẩm sản xuất, sản phẩm tồn kho, thậm chí tính toán chi phí cho các vụ việc, công trình xây dựng.
- Quản lý số liệu đa tiền tệ theo từng tuần, tháng và năm
- Quản lý số liệu tổng hợp từ chi nhánh đến tổng cơ sở
- Kết xuất báo cáo ra file Excel, tệp XML và gửi email báo cáo kết quả.
Xem thêm: Top 6 phần mềm kế toán miễn phí trọn đời tốt nhất năm 2023
2. Hướng dẫn sử dụng và cài đặt phần mềm Fast Accounting
2.1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm fast với các thao tác chung
Hãy truy cập ngay vào đây để tải phần mềm kế toán Fast về máy tính của bạn: https://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-fast-accounting/download
Nhìn chung, để sử dụng phần mềm Fast Accounting bạn cần thực hành thành thạo các thao tác sau:
- Mở chứng từ mới linh hoạt
- Sao chép chứng từ thương mại
- Lưu chứng từ nâng cao
- In chứng
- Sàng lọc chứng từ để xem, sửa hoặc xoá trước khi in nộp
- Sửa hoặc xóa một chứng từ
- Xem, kiểm tra và chỉnh sửa chứng từ vừa được cập nhật
- Chuyển sang nhập chứng từ khác chỉ bằng một thao tác nhập liệu
- Di chuyển sang phiếu khác, quay về phiếu đầu hoặc phiếu cuối
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Fast với các thao tác chung
Cụ thể, các bạn hãy theo dõi các bước thực tế sau đây để có thể biết cách sử dụng phần mềm Fast và những chức năng của chúng:
Bước 1: Xây dựng các danh mục
Danh mục nhà cung cấp bao gồm:
- Đường dẫn: Sản phẩm bán hàng và công nợ cần thu hồi trong danh mục lớn khách hàng
- Khai báo: Sử dụng các phí để tiếp tục sử dụng phần mềm
Danh mục hàng hóa, vật tư
- Đường dẫn: Kê khai hàng tồn kho trong danh mục hàng hóa vật tư
Danh mục tài khoản
- Đường dẫn: Kế toán tổng hợp trong danh mục tài khoản
Một số danh mục khác
- Danh mục tài khoản ngân hàng cần có
- Danh mục kho hàng/ hàng tồn
- Danh mục các nhóm khách hàng
- Danh mục vụ việc diễn ra
- Danh mục các khoản phí
Sử dụng phần mềm kế toán Fast hiệu quả
Bước 2: Cập nhật số dư các khoản
Bạn cần cập nhật một số số dư các tài khoản thông thường như: số dư công nợ, số dư tồn kho. Ví dụ cụ thể:
- Đường dẫn: Kế toán hàng tồn kho trong danh mục Số dư đầu kỳ và Vào tồn kho đầu kỳ
Sau đó bạn cần chú ý để lựa chọn kho để vào số dư như sau:
- Mã kho để tạo số dư
- Vật tư bao gồm Mã vật tư tạo số dư đầu kỳ
- Tồn đầu về số lượng
- Số dư đầu
- Số tiền tại thời điểm hiện tại
- Số dư sau vụ việc
Bước 3: Cập nhật các chứng từ phát sinh trong quá trình kinh doanh
- Chứng từ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
- Chứng từ kế toán mua hàng và công nợ
Đọc thêm: Tất tần tật về phần mềm kế toán 3Tsoft mà bạn không nên bỏ lỡ
2.2. Phiếu nhập mua hàng
Phiếu lập mua hàng có dùng để thực hiện các giao dịch về mua hàng phát sinh trong nước.
- Đường dẫn: Kế toán mua hàng, công nợ phải trả trong mục phiếu nhập mua hàng
- Một số đầu mục cần chú ý:
+ Mã khách hàng: Đây sẽ là đối tượng nhập hàng, hãy tìm kiếm trong danh mục khách hàng để biết thêm chi tiết. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm bằng mã số, tên khách hàng, hoặc dùng phím tắt F5 để tìm kiếm theo tên của khách hàng.
+ Tên, địa chỉ, mã số thuế: Cần chú ý và nhập đúng theo mã khách hàng đã chọn trước đó để tránh nhầm lẫn.
+ Người giao hàng: Lấy từ mục đối tác trong danh mục khách hàng sau đó nhập tên người giao hàng trong trường hợp có sự thay đổi.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Fast với các thao tác chung
+ Tài khoản có: Đây là tài khoản được cấp từ trường tài khoản ngầm định trong danh mục khách hàng khi khách hàng khai báo.
+ Ngày hạch toán: Là ngày ghi nghiệp vụ được phát sinh trong phần mềm
+ Ngày lập chứng từ: Là gày lập và có thể khác ngày ghi nghiệp vụ phát sinh
+ Quyển số và số chứng từ: Số thứ tự sẽ tăng dần theo quy tắc được quy định trong quyển số hoặc tăng dần theo chữ số tự nhiên.
+ Mã hàng: Mã của các mặt hàng trên hóa đơn. Bên cạnh đó, tên hàng, đơn vị sẽ được lấy theo mã hàng
+ Kho và tồn kho: Xác định số lượng hàng nhập hàng, thời gian và số lượng tồn xác định của kho đã chọn.
+ Số lượng, đơn giá, và giá tiền: Là các giá trị không thể thiếu sót trên hóa đơn
- Phần thuế:
+ Các loại hóa đơn: Được chia thành các mục riêng biệt để dễ dàng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh chịu thuế giá trị gia tăng.
+ Số hóa đơn: Là phần ghi số thứ tự của từng hóa đơn.
+ Số Seri: Là ký hiệu serial của hóa đơn.
+ Ngày hóa đơn: Là ngày xuất của hóa đơn đó.
+ Mã khách, tên, địa chỉ và mã số thuế của khách: Là các thông tin cá nhân của đối tượng được liệt kê đầy đủ, chính xác trên bảng kê thuế giá trị gia tăng.
+ Hàng hóa dịch vụ: Là hàng hóa được liệt kê trong bảng thuế đầu vào (với mặc định theo hàng hóa có giá trị lớn nhất)
+ Tiền hàng: Được cập nhật tự động từ danh mục hàng hóa.
+ Mã thuế: Theo mã số thuế cá nhân của người dùng lựa chọn tương ứng.
+ Thuế suất: Được cập nhật theo mã thuế khi chọn mã thuế cá nhân.
+ Tiền thuế: Được Fast phần mềm tính toán dựa vào tiền hàng và thuế suất. Nếu có sự sai sót, bạn có thể tự gõ lại giá trị.
Bên cạnh đó còn có một số loại phiếu, chứng từ khác như phiếu nhập khẩu, hóa đơn mua hàng dịch vụ, chứng từ bù trừ công nợ và chứng từ hàng tồn kho.
Tìm hiểu thêm: Tất tần tật về phần mềm kế toán bán hàng mà bạn nên biết
2.3. Chứng từ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Bao gồm:
- Hóa đơn bán hàng và các phiếu xuất kho có đóng dấu đỏ.
- Hoá đơn dịch vụ.
- Phiếu kế toán tổng hợp.
Cách sử dụng phần mềm kế toán Fast tốt nhất
Bước 4: Bút toán phân bổ và điều chuyển cuối kỳ
- Bút toán phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Đánh giá và cập nhật bảng giá hàng tồn kho.
- Bút toán cuối kỳ
Trên đây là những chia sẻ của Nhanh.vn về phần mềm Fast cũng như cách tải phần mềm Fast accounting. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu hơn về phần mềm này và biết cách sử dụng nhanh nhất. Nếu bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ và để lại bình luận hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi nhé. Tiếp tục theo dõi chúng tôi để xem thêm những phần mềm bạn quan tâm.
