Những tính năng phần mềm quản lý garage oto

LONGPHAT CRM là một trong những công ty chuyên viết phần mềm cho lĩnh vực quản lý garage oto. Bên dưới là những tính năng đã được cty phần mềm LONGPHAT CRM viết ra dựa trên nhu cầu của nhiều khách hàng trong việc quản lý sữa chữa gara ô tô.

Hiện nay, phần mềm garage oto là công cụ không thể thiếu trong khâu quản lý sữa chữa cho gara ô tô. LONGPHAT CRM thấu hiểu những vấn đề khó khăn trong việc quản lý garage. Phần mềm quản lý gara là công cụ đắc lực trong khâu quản lý về tình trạng xe o to đã sửa chữa chưa, chưa sửa chửa, khi nào giao cho khách hàng, thống kê quyết toán thuế, báo cáo doanh số theo ngày, tháng, quý, năm.

Hãy cùng LONGPHAT CRM chúng tôi tìm hiểu chức năng tiện lợi khi quản lý gara kết hợp với sử dụng phần mềm như thế nào nhé.

Bạn đang gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề quản lý garage oto của mình:

• Không kiểm soát được tình hình kinh doanh tức thời
• Tốn nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin và hồ sơ khách hàng
• Tốn nhiều thời gian và giấy tờ để ghi chép
• Không kiểm soát được xe nào có bảo hiểm ?
• Nhân viên tốn nhiều thời gian làm báo giá và quyết toán cho khách hàng
• Chuyển lệnh sửa chữa cho nhân viên kỹ thuật bằng ghi chép giấy rất tốn thời gian và dễ sai xót
• Quyết toán xe cho khách hàng rất lâu
• Không kiểm soát được doanh số phát sinh
• Không kiểm soát được công nợ của khách hàng
• Không kiểm soát được tình hình vật tư của gara (số lượng tồn trong kho còn bao nhiêu?)
• … và còn rất nhiều băn khoăn và lo lắng khác mà bạn chưa giải quyết được.

Từ những vướng mắc và khó khăn trên chúng tôi đã xây dựng giải pháp phần mềm quản lý ô tô trong gara ( LP.CARSOFT ) để giúp bạn quản lý gara của mình được hiệu quả hơn.Phần mềm quản lý garage LONGPHAT.CARSOFT xoay quanh quy trình các bước đơn giản và hiệu quả đó là:

1. Cố vấn dịch vụ (CVDV) thực hiện báo giá cho khách hàng khi họ mang xe tới và in báo giá này để khách hàng xác nhận.
2. Xuất và in lệnh sửa chữa cho nhân viên kho và bộ phận sửa chữa
3. Thực hiện quyết toán, thu ngân
4. In và xuất phiểu ra cổng cho khách hàng
5. Theo dõi công nợ, tồn kho

Danh sách tính năng phần mềm quản lý oto trong garage:

STTCHỨC NĂNG

Mô tả tính năng phần mềm quản lý gara oto

LỢI ÍCH1.Báo giá

• Phần mềm cho phép nhiều cố vấn dịch vụ thực hiện công việc báo giá đồng thời cho nhiều khách hàng
• Cố vấn dịch vụ có thể thực hiện báo giá lên đến hàng trăm phụ tùng chỉ trên một màn hình giao diện
• Cho phép in báo giá đẹp, chuyên nghiệp, chính xác đến khách hàng
• Tìm kiếm phụ tùng cực đơn giản, nhanh và chính xác
• Quản lý được tình trạng báo giá: Mới, đã sữa chữa
•  Lưu giữ lại tất cả các báo giá
•  Tạo báo giá mẫu và sao chép báo giá 1 cách nhanh chóng
•  Tự động Fill đầy đủ thông tin chủ xe (tên, số điện thoại) khi nhập biển số xe đã có trong hệ thống.
• Tự động cập nhật số điện thoại và số fax mới nhất cho chủ xe
• Tạo phiếu sửa chữa nhanh chóng từ phiếu báo giá

• Không còn trở ngại khi một CVDV phải làm báo giá cho hàng trăm món hàng.
• Tiết kiệm 90% thời gian báo giá
• Luôn luôn chuyên nghiệp
• Chính xác
• Tiết kiệm nhân lực cấp cao
• In báo giá theo mẫu nhanh chóng và tức thời cho khách hàng

2.Lệnh sửa chữa

• Bộ phận kho thấy ngay lệnh sửa chữa được phát đi từ CVDV để xuất phụ tùng theo báo giá
• Quản lý tình trạng của lệnh sửa chữa (Mới, đã quyết toán)
•  In lệnh cho bộ phận sửa chữa theo mẫu.
• Thống kê lệnh sửa chữa theo nhiều tiêu chí: Ngày, biển số, chủ xe, điện thoại, cố vấn dịch vu, tình trạng, biển số, nhân viên giám định,…

• Tạo và in lệnh sửa chữa nhanh chóng và rõ ràng từ báo giá.
•  Truy vấn và trích lọc thông tin nhanh chóng và tức thời.

3.Quyết toán (Thu ngân)

•  Bộ phận thu ngân thấy ngay thông tin cần quyết toán

Thanh toán tiền mặt, bảo hiểmhay chuyển khoản

•  Quản lý được tình trạng hóa đơn: đã xuất, không xuất, chưa xuất
•  Khi tạo quyết toán hệ thống tự động đề nghị phiếu xuất vật tư (in ra mẫu phiếu đề nghị) để chuyển bộ phận kho thực hiện việc xuất vật tư

• Công việc thanh toán được thực hiện dễ dàng vì phần mềm đã cung cấp đầy đủ các tình huống.

4.Phiếu ra cổng

•   Thu ngân sẽ in và xuất phiếu quyết toán cho khách hàng khi ra cổng.

5.Quản lý công nợ

•   Quản lý công nợ khách hàng
•   Quản lý công nợ bảo hiểm

•   Theo dõi được công nợ của khách hàng, bảo hiểm theo từng lần sửa

6.Quản lý thu tiền

•   Quản lý thu tiền khách hàng
•   Quản lý thu tiền bảo hiểm

•   Theo dõi được số tiền thu
•   In phiếu thu theo mẫu

7.Quản lý chi tiền

•   Quản lý chi tiền (mặt bằng, lương,….)

8.Quản lý người dùng

•   Thêm, sửa, xóa người dùng
•   Phân quyền theo nhóm người dùng:
•  + Ai được truy cập chức năng nào?
•   + Ai được thao tác gì (thêm, sửa, xóa, lưu) trên chức năng được truy cập
•   + Dữ liệu của tôi ai được thấy?

9.Quản lý nhân viên

• Quản lý thông tin nhân viên
• Quản lý thông tin cố vấn dịch vụ
• Quản lý thông tin nhân viên giám định

10.Quản lý khách hàng (chủ xe)

• Quản lý thông tin chủ xe: Tên, số điện thoại, fax, địa chỉ

11.Quản lý bảo hiểm

•  Quả lý thông tin các công ty bảo hiểm

12.Quản lý đối tác

•  Quản lý thông tin các thông tin đối tác

13.Quản lý đơn vị tính

•  Quản lý thông tin chi tiết của đơn vi tính

14.Quản lý loại công việc

•  Quản lý thông tin công việc: Mã, tên
•  Quản lý loại công việc: phần đồng, phần sơn, phần công

• Khi làm báo giá CVDV phải nhập đi nhập lại nhiều lần các phần công viêc (phần đồng, phần sơn, phần công) rất tốn thời gian vì vậy phần mềm hỗ trợ lưu trữ lại các loại công việc này và CVDV chỉ cấn chọn lại rất nhanh chóng và dễ dàng.

15.Quản lý vật tư

•   Quản lý thông tin vật tư: Mã, tên vật tự, ĐVT, Ghi chú

16.Quản lý nhập kho vật tư 

• Quản lý thông tin của phiếu nhập kho vật tư: Số phiếu, ngày nhập, người mua, nhà cung cấp, thông tin vật tư nhập

• Hệ thống tự động cộng thêm số lượng vật tư đã nhập vào kho tương ứng

17.Quản lý xuất kho vật tư

• Quản lý thông tin của phiếu xuất kho: Số phiếu, ngày xuất, người xuất, thông tin vật tư xuất,…

•  Hệ thống tự động trừ đi số lượng đã xuất ở kho tương ứng.
•  Giúp kiểm soát được các vật tư đã xuất xuống xưởng phục vụ cho việc sữa chữa

18.Quản lý tồn kho vật tư

• Quản lý tồn kho theo tháng, năm, theo mặt hàng.
• Quản lý được số lượng tồn đầu kỳ, tổng số lượng nhập trong kỳ, tổng số lượng xuất trong kỳ, Số lượng tồn cuối kỳ.

Kiểm soát được số lượng hiện tại trong kho còn bao nhiêu19.Quản lý báo cáo thống kê doanh số

• Thống kê doanh số theo ngày, theo khoảng thời gian
• Thống kê doanh số theo chủ xe, theo biển số, theo hiệu xe, theo loại xe
• Thống kê nhập vật tư trong tháng
• Thống kê xuất vật tư trong tháng
• Thống kê lợi nhuận ( Lợi nhuận trong tháng = tổng thu trong tháng – tổng chi trong tháng)

20.Quản lý tiện ích

• Xuất dữ liệu ra file excel
• Xuất dữ liệu ra file PDF
• Ẩn hiện các cột không cần thiết ngoài màn hình danh sách
• Lưu lại các định dạng ngoài màn hình danh sách
• Cố định các cột dữ liệu cần xem
• Tùy chọn màu sắc cho chươngtrình (tùy chọn theme)

Bạn tham khảo thêm về giải pháp phần mềm quản lý gara ô tô đơn giản, dễ sử dụng, tùy biến dễ dàng theo yêu cầu của gara của chúng tôi tại đây: Tham khảo

———————————————–

LONGPHATCRM – Đơn vị hơn 10 năm triển khai phần mềm quản lý gara ô tô cho các xưởng sữa chữa garage ô tô tại Việt Nam.

Để được tư vấn miễn phí và tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, bạn hãy gọi đến: HOTLINE: 0911.536.678

Bạn vui lòng đăng ký dùng ngay hôm nay, để được trải nghiệm miễn phí đầy đủ những tính năng phần mềm quản lý garage ô tô  LONGPHAT – CARSOFT.NET.

>> Bài viết liên quan: