Top 10 Phần Mềm Quản Lý Nhà Trọ Tốt Nhất (2023)

Là chủ doanh nghiệp kinh doanh bất động sản cho thuê, bạn đang đau đầu và gặp khó khăn trong việc quản lý quá nhiều dãy và khu vực nhà trọ khác nhau. Không những thế, việc ghi chép bằng sổ tay hay sử dụng excel khiến bạn mất quá nhiều thời gian vì phải kiểm tra thủ công thông tin khi tìm kiếm. Đây chắc hẳn không phải là nỗi đau của riêng ai trong mảng kinh doanh loại hình bất động sản này. Một giải pháp có thể giúp bạn quản lý hiệu quả hơn đó là sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ để tối ưu quá trình vận hành doanh nghiệp. Vậy việc sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ sẽ mang tới cho bạn những lợi ích gì và đâu là những thương hiệu đang đi đầu trong lĩnh vực phát triển giải pháp công nghệ này. Đừng chần chừ mà hãy đọc ngay bài viết này để được cung cấp những thông tin chính xác nhất nhé!

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ

Phần mềm quản lý nhà trọ là công cụ quản lý nằm giúp doanh nghiệp mang lại trải nghiệm khách hàng liền mạch và độc đáo, cung cấp thông tin đầy đủ về tất cả các tương tác của khách hàng, theo dõi doanh số bán hàng, tổ chức và tạo cơ hội làm việc chung dễ dàng hơn giữa các phòng ban. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý phòng trọ còn là giải pháp giúp bạn theo dõi mọi hoạt động của phòng trọ, từ số lượng khách trọ đến tình hình các phòng còn trống, quản lý hợp đồng, hóa đơn “real-time” để chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng. Qua đó giúp bạn quản lý dễ dàng hơn, tiết kiệm được nhiều công sức, thời gian cũng như chi phí.

1.1. Tiết kiệm 80% thời gian quản lý và vận hành

Tiết kiệm tiền bạc và thời gian là rất quan trọng trong kinh doanh. Phần mềm quản lý nhà trọ giúp chủ trọ quản lý nhanh chóng, hiệu quả mà không mất thời gian ghi chép ra giấy với nhiều sai sót. Ngoài ra, ở phòng trọ lớn, việc thuê số lượng lớn nhân viên hỗ trợ quản lý gây ra khoản chi phí lớn trong ngân sách. Phần mềm quản lý phòng hợp nhất mọi hoạt động vào một hệ thống, đảm bảo quản lý hiệu quả mà không tốn chi phí thuê nhiều nhân viên để vận hành.

1.2. Sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị có internet

Nếu như cách quản lý truyền thống đòi hỏi bạn cần có mặt 24/7 để giám sát hoạt động của khu nhà trọ/chung căn thì điều này không còn cần thiết nữa vì phần mềm có khả năng quản lý từ xa. Chủ nhà trọ có thể theo dõi mọi hoạt động, thông tin của nhà trọ/căn cụ mình theo thời gian thực chỉ bằng cách đăng nhập vào phần mềm trên mọi thiết bị (điện thoại, laptop, máy tính bảng) miễn có kết nối internet. Bằng cách theo dõi sát sao từ bất kỳ nơi đâu, doanh nghiệp dễ dàng nhận ra những vấn đề nảy sinh và tìm ra giải pháp xử lý kịp thời, đúng đắn nhất.

1.3. Quản lý khách trọ hiệu quả

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện tại, dữ liệu là một trong những tài sản quan trọng nhất của công ty. Do đó, thông tin người thuê cần được bảo mật và lưu trữ để có kế hoạch tiếp cận phù hợp. Chủ trọ cũng có thể dễ dàng gửi các tin nhắn quan trọng đến khách thuê thông qua phần mềm, bao gồm tin nhắn thanh toán, tin khuyến mãi, tin phòng chống dịch bệnh. Khách của bạn sẽ nhanh chóng nhận được tin nhắn của bạn và làm theo hướng dẫn của bạn để nhanh chóng thực hiện các yêu cầu cần thiết. Ngoài ra, phần mềm còn giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán tiền điện nước. Đồng thời, tiền được cộng dồn hàng tháng để chủ nhà dễ so sánh, đối chiếu và nhanh chóng nhận ra điểm bất thường. Từ đó, chủ doanh nghiệp sẽ có thể hỗ trợ và tăng trải nghiệm của khách cho thuê.

2.Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất

2.1. Phần mềm quản lý nhà trọ Smartos

Smartos là phần mềm quản lý nhà trọ thông minh với chi phí rất tiết kiệm phù hợp với 90% hầu hết các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Smartos có cả phiên bản trên web và app giúp chủ sở hữu phòng tự động hóa các tác vụ lặp lại theo cách truyền thống để tối đa hóa hiệu suất. Các tính năng chính nổi bật bao gồm:

• Quản lý phòng trống: Phần mềm quản lý nhà trọ Smartos có thể giúp bạn nhanh chóng theo dõi trạng thái hoạt động của phòng cho thuê để đảm bảo tối ưu công suất sử dụng nằm tối đa hóa lợi nhuận. Đây là một trong những thước đo, tiêu chuẩn để đánh giá tình trạng hoạt động hiệu quả của chủ doanh nghiệp khi vận hành mô hình nhà trọ cho thuê.
• Quản lý đặt phòng: Với cách làm truyền thống quản lý lịch xem phòng bằng Google Calendar không thể hỗ trợ bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng cũng. Smartos có thể giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm bằng cách lọc theo tên khách hàng. Trước buổi lịch hẹn, sẽ có thông báo tự động nhắc hẹn để giảm tình trạng khách hàng quên lịch.
• Quản lý hợp đồng: Quản lý và lưu trữ hợp đồng giấy dẫn tới tình trạng bị hư hỏng, rách hoặc bị mờ chữ. Sử dụng phần mềm quản lý sẽ tạo ra các bản hợp đồng điện tử giúp bạn dễ dàng quản lý nhanh chóng hơn.
• Quản lý doanh thu: Doanh thu sẽ được cập nhật liên tục trên dashboard để giúp chủ doanh nghiệp nắm thông tin kịp thời để có những quyết định phù hợp.

Tất cả hoạt động này đều được đưa về một nguồn lưu trữ duy nhất cũng như việc xuất báo cáo đều được Smartos hoàn thành tự động.

Smartos được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và ưu chuộng như một giải pháp toàn diện trong việc quản lý và vận hành nhà trọ. Bên cạnh đó, Smartos ra đời hệ sinh thái sản phẩm hữu ích giúp quản lý và hỗ trợ chủ doanh nghiệp một cách tối đa. Nó bao gồm nền tảng web/app quản trị CRM, ứng dụng di động Smartos Booking và giải pháp web/ app White-Label.

Với những tính năng vượt trội hơn các đối thủ khác trên thị trường, đây chắc chắn là nền tảng quản lý phòng trọ mà bạn không thể bỏ qua trong quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp.

Review từ chị Trần Thị Hiền Thương – Founder and CEO của Hệ Thống Nhà Trọ Văn Minh

Công nghệ real-time của Smartos đã giúp Nhà Trọ Văn Minh quản lý hiệu quả gần 20 tòa nhà chỉ với 1 nhân viên Sale. Tôi rất ấn tượng với khả năng tư vấn về kỹ thuật và triển khai sản phẩm cực kỳ nhanh của đội ngũ Smartos. Chỉ chưa đầy 1 tháng, hệ thống đặt phòng Nhà Trọ Văn Minh đã chính thức hoạt động

2.2. Phần mềm Mona House 

Tiếp theo là Mona House – phần mềm quản lý nhà trọ được các chủ nhà trọ đánh giá tương đối cao hiện nay. Phần mềm này rất dễ sử dụng trên mọi thiết bị bao gồm cả web và mobile. Mona House đã có 11 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm. Cho tới thời điểm hiện tại Mona House đã sở hữu hơn 800 dự án phần mềm quản lý BĐS, căn hộ cho thuê, nhà nghỉ, chung cư mini,… đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, Mona House cũng hỗ trợ thống kê tài chính hàng tháng, nơ thuê từ khách hàng, quản lý thu chi, ghi nhật ký điện nước để giúp đối đa quản trị và tính toán

Một số review về Mona House

Chị Lan đang sở hữu một dãy nhà trọ. Mặc dù là người không rành và giỏi về công nghệ nhưng đã có thể dễ dàng quản lý hơn 30 phòng trọ bằng ứng dụng quản lý nhà trọ Mona House.

2.3. Ứng dụng quản lý DigiStay

Digistay là ứng dụng quản lý phòng trọ hoàn toàn miễn phí trên mọi nền tảng iOS và Android giúp tiết kiệm chi phí đầu tư cho chủ trọ. Ngoài ra, DigiStay còn có tính năng tự động tính giá thuê, thông báo báo chuyển phòng cho thuê, thông báo tuyển khách khi phòng trống. Digistay là phần mềm hoàn hảo với đầy đủ các chức năng cơ bản và tiện lợi.

2.4. Ứng dụng quản lý Nam Việt

Nhìn chung, phần mềm quản lý Nam Việt được đánh giá cao nhờ thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Giúp chủ nhà trọ dễ dàng quản lý nhà trọ theo khu vực không giới hạn. Phần mềm Nam Việt không chỉ quản lý phòng trọ theo diện tích mà còn hỗ trợ thống kê doanh số hàng tháng, lượng khách thuê từng phòng, hay các dịch vụ đi kèm một cách chi tiết hơn.

Cho đến nay đã có hơn 4000 khách hàng của phần mềm quản lý Nam Việt tin dùng phần mềm này. Khách hàng của họ chủ yếu là các khu tập thể, khách sạn, cao ốc văn phòng,… tại Sài Gòn và các tỉnh lân cận.

2.5. Phần mềm quản lý nhà trọ Khutro

Phần mềm quản lý phòng trọ di động của Khutro tuy mới ra mắt nhưng đã được đông đảo khách hàng đón nhận và sử dụng. Tính năng của Khutro giúp dễ dàng thu thập thông tin khách thuê. Phần mềm Khutro dễ dàng tương thích với nhiều mô hình cho thuê khác nhau.

Khutro đã giúp gần 4.500 chủ hostel tại Hà Nội tiết kiệm 50% thời gian tính toán thu chi. Khách hàng thường xuyên tìm đến Kutro là chủ các chuỗi phòng trọ, căn hộ dịch vụ và căn hộ mini.

2.6. Phần mềm iTro

Phần mềm quản lý nhà trọ iTro cung cấp dịch vụ cho cả đối tượng thuê và cho thuê.

Với nhà quản lý cho thuê: iTro giúp bạn quản lý phòng trọ chuyên nghiệp, thay thế việc quản lý sổ sách và Excel. Ngoài ra, phần mềm iTro còn có một ứng dụng dành cho người thuê có thể sử dụng để theo dõi hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố và liên lạc.

Với người thuê nhà, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm iTro để tìm kiếm nhà trọ, căn hộ cho thuê. Tính tới thời điểm năm 2022, iTro đã có hơn 1000 khách hàng tin dùng.

2.6. App Quản trọ

App quản lý nhà trọ là một trong những app nổi tiếng ứng dụng quản lý nhà trọ được nhiều chủ trọ sử dụng nhưng lại rất khó tìm trên Google Play. Chủ nhà có thể dễ dàng quản lý vận hành chỉ với một vài thao tác trên màn hình. Ngoài các tính năng như tính tiền phòng, tính tiền điện nước hàng tháng thì ứng dụng chủ trọ còn một số hạn chế. Ví dụ: số điện và nước cũ sẽ bị xóa sau mỗi yêu cầu và phải nhập lại.

2.7. Phần mềm quản lý Lalahome

Phần mềm hỗ trợ kết nối mọi lúc mọi nơi trên điện thoại di động và giúp người dùng quản lý nhà trọ của mình. LaLaHome hỗ trợ người dùng nhiều tính năng thông minh, lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật và tính năng tính tiền chính xác.

Giải pháp cũng mang đến khả năng quản lý dễ dàng và tự động với giao diện bắt mắt, ưa nhìn và dễ sử dụng. Các nhà cung cấp phần mềm cũng đưa ra nhiều gói hỗ trợ khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng nhu cầu của bất kỳ nhà trọ nào. LaLaHome có thể quản lý miễn phí tối đa 10 phòng với gói dịch vụ cá nhân, khiến việc tham gia trở nên rất hấp dẫn đối với người dùng.

2.8. Phần mềm giúp quản lý nhà trọ Landsoft

Phần mềm Landsoft là phần mềm rất hữu ích cho người dùng với nhiều tính năng như theo dõi thông tin khách hàng, tình trạng phòng, quản lý dịch vụ,…Landsoft tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro quản lý công quỹ, không những thế còn bảo vệ hoạt động kinh doanh lưu trú của bạn đạt hiệu quả cao.

2.9. App quản lý nhà trọ Lam Nguyen

Ứng Dụng Quản Lý Nhà Trọ – Lâm Nguyễn là một ứng dụng nhà trọ sẽ rất quen thuộc với những ai đã từng sử dụng dịch vụ ở nhà trọ này. Ứng dụng này cũng có các tính năng tương tự như các phần mềm ứng dụng quản lý khác như: Tuy nhiên App quản lý nhà nghỉ Lâm Nguyễn rất khó tìm được website chính thức.

Mặc dù độ phủ của ứng dụng quản lý Lâm Nguyễn chưa rộng nhưng những khách hàng đã sử dụng phần mềm này đều hài lòng với chức năng được cung cấp. Ứng dụng quản lý nhà trọ của Lâm Nguyễn tập trung vào các khu nhà trọ vừa và nhỏ nằm trong khu công nghiệp bởi vì có rất nhiều công nhân thuê trọ

2.10. Phần mềm Simple House

Simple House được ra đời dựa vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp cho thuê nhà, phòng trọ, chung cư mini. Đây ứng dụng quản lý căn hộ cho thuê hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng được phát triển nhằm giúp việc quản lý tính toán tiền phòng, dịch vụ hoàn toàn chính xác, tiết kiệm thời gian ghi chép, thống kê dữ liệu.

Trên đây là toàn bộ top 10 phần mềm quản lý phòng trọ tốt nhất trên thị trường. Bài viết này hy vọng bạn sẽ có thêm cái nhìn khách quan và lựa chọn phần mềm quản lý nhà trọ phù hợp với doanh nghiệp mình