Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Hữu ích Không Thể Thiếu — VpExpress.Vn

Phần mềm văn phòng cực kì quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho dân văn phòng trong công việc hàng ngày. Đây là những ứng dụng, app mà bất cứ ai làm trong môi trường văn phòng công ty không thể thiếu trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.

Phần mềm văn phòng là gì?

Phần mềm văn phòng ở đây nghĩa là những phần mềm hữu ích nhất dành cho các bạn làm văn phòng.

Đây là sẽ là các phần mềm không thể thiếu. Đây chính là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực bạn hoàn thành tốt công việc văn phòng của mình.

Phần mềm văn phòng không thể thiếu Microsoft Office

Đối với dân văn phòng thì Microsoft Office là một trong những ứng dụng không thể thiếu. Đây cũng chính là một trong những phần mềm quan trọng nhất. Có lẽ bất cứ máy tính nào cũng đều có các ứng dụng Microsoft Office.

Microsoft Office (hoặc đơn giản là Office) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ, và dịch vụ phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX ở Las Vegas.

Microsoft Office là bộ gồm có 6 công cụ là:

• Microsoft Word hay còn gọi Word

    là Dùng để soạn thảo văn bản. Với đầy đủ các chức năng giúp bạn soạn thảo các văn bản, hợp đồng…Đây là công cụ quan trọng nhất trong bộ ứng dụng Microsoft Office.

• Microsoft Excel còn gọi tắt là Excel dùng để xử lý dữ liệu, tính toán. Excel là một bảng tính dữ liệu khổng lồ. Với các hàm riêng biệt. Một phần mềm văn phòng không thể thiếu, đặc biệt với ngành kế toán.

• Microsoft PowerPoint còn gọi tắt là pp hoặc PowerPoint một ứng dụng dùng để trình chiếu. Các buổi thuyết trình sẽ dùng PowerPoint. Trong môi trường giảng dạy bạn sẽ gặp PowerPoint nhiều nhất. PowerPoint

  gồm các Slide

  , bạn chèn video, hình, âm thanh thoải mái. PowerPoint có rất nhiều hiệu ứng bắt mắt.

• Microsoft OneDrive dùng để lưu trữ dữ liệu. Bạn sẽ có 5G miễn phí.

• Microsoft OneNote dùng để ghi chú, chú thích. Lưu trữ trực tiếp trên internet.

• Microsoft OutLook dùng để quản lý email, công việc, lịch trình…Bạn sẽ nắm rõ mọi công việc, lịch trình của mình. Nâng cao hiệu quả làm việc.

Trong đó, Word, Excel, PowerPoint là 3 công cụ quan trọng nhất ai cũng nên thông thảo 1 công cụ. Đặc biệt là Word.

Phần mềm hỗ trợ gõ văn bản tiếng Việt có dấu Unikey

Hiện nay có khá nhiều phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt có dấu. Tuy nhiên, Unikey luôn là một lựa chọn số 1.

Unikey hoàn toàn miễn phí. Là công cụ đắc lực trong việc soạn thảo văn bản tiếng Việt.

Unikey có nhiều kiểu gõ và bảng mã tương ứng. Thường thì chúng ta sẽ chọn 2 kiểu gõ là: Telex và Vni.

Ngoài ra, Unikey có có nhiều tính năng cực kỳ hữu ích như: Chuyển mã các Font chữ, gõ tắt, chuyển văn bản có dấu thành không dấu…

Lưu ý, Unikey có website giả. https://www.unikey.org/ (là website đúng). Và khi cài xong Unikey chính hãng sẽ có link website ở giao diện ứng dụng (Xem hình trên).

Trình duyệt Web

Trình duyệt Web cũng là một các trong các ứng dụng văn phòng rất quan trọng. Các trình duyệt web phổ biến nhất Việt Nam hiện nay là: Chrome, Cốc Cốc, Firefox.

Các nhân viên văn phòng sẽ cần trình duyệt web để tìm hiểu các thông tin cần thiết cho công việc. Tìm hiểu khách hàng, hoặc đọc báo, xem tin tức, xem phim giải trí… trong giờ nghỉ.

Phần mềm văn phòng để chat, gọi điện miễn phí

Thông dụng nhất hiện nay tại Việt Nam là Zalo, Messenger, Skype, Viber, telegram…Trong đó Zalo là phổ biến nhất. Được nhiều người Việt Nam ưu thích.

Đây là các phần mềm văn phòng hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn. Ngoài việc, chát, gọi nói chuyện với khách hàng. Các phần mềm này còn hỗ trợ rất nhiều như: Gửi link, gửi file, gửi hình ảnh, thành lập nhóm, lên kế hoạch hẹn giờ…

Hiện nay, Zalo có tính phí một số dịch vụ cho doanh nghiệp. Đây có lẽ là một trong những điều gây khó chịu cho người dùng.

Phần mềm khôi phục dữ liệu

Một số phần mềm khôi phục dữ liệu khi bạn lỡ tay xóa mất 1 file hoặc Folder: Data Recovery, Recover My Files, Recuva…

Hoặc bạn có thể vào biểu tượng thùng rác của máy tính khôi phục lại. Nếu bạn xóa bằng cách nhấn tổ hợp phím shift + delete thì trong thùng rác sẽ không có.

Các chương trình diệt virus và quét dọn máy tính

Việc truy cập internet, sẽ không tránh khỏi việc máy bạn bị nhiễm Virus. Đây là một điều khá tồi tệ, nếu Virus máy tính quét sạch dữ liệu trong máy của bạn.

Để đề phòng việc này, bạn hãy cài các phần mềm diệt Virus. Phần mềm diệt Virus sẽ cảnh báo bạn, khi bị virus xâm nhập máy tính.

Một số phần mềm diệt virus như: Avast Free Antivirus, Kaspersky… sẽ có bản miễn phí và có phí.

Bạn nên mua bản có phí để an toàn hơn cho dữ liệu của bạn. Gia cũng khá rẻ.

Phần mềm giải nén và nén WinRAR

Bạn chỉ cần sử dụng bản Free là được. WinRAR sẽ là công cụ đắc lực cho bạn trong công việc. Giúp bạn giải nén các File mà khách hàng gửi. Cũng như nén file lại để tiện cho việc gửi đi.

Đối với các bạn sử dụng Macbook sẽ nan giải hơn.

Phần mềm chụp màn hình laptop, máy tính

Đây cũng là phần mềm cần thiết. Khi bạn cần chụp 1 hình ảnh ngay trên màn hình laptop, máy tính gửi cho khách hàng, đồng nghiệp.

Bạn có thể cài sử dụng phần mềm chuyên dụng như: Snipping Tool, Lightshot…Miễn phí và sử dụng rất dễ dàng.

Một cách đơn giản hơn là bạn sử dụng Zalo để cắt chụp ảnh trên màn hình laptop được (Xem hình dưới).

Phần mềm đọc File PDF

Trong quá trình làm việc bạn sẽ gặp các file định dạng PDF. Để đọc được file này bạn cần phải có phần mềm tương ứng. Bạn có thể dùng các phần mềm sau để đọc PDF: Phần mềm Foxit Reader. Phần mềm Adobe Reader, công cụ Nitro Reader, phần mềm Cool PDF Reader, công cụ PDF-XChange Viewer, đọc file PDF bằng trình duyệt web..

Phần mềm chuyển file PDF, EXCEL, WORD

Khi làm việc chắc chắn bạn sẽ phải chuyển qua lại định dạng các File PDF, EXCEL, WORD. Cho nên việc sử dụng các phần mềm chuyển định dạng File này là cần thiết.

Vpexpress vừa liệt kê ra cho các bạn top 10 phần mềm văn phòng hữu ích cho dân văn phòng. Tuy nhiên, đây cũng chính là các phần mềm, ứng dụng rất phổ biến và hầu như ai cũng có đủ trên máy tính của mình.

Vpexpress biên soạn và tổng hợp

5/5 – (9999 bình chọn)