Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Thông Dụng Nhất – Maison Office

Các phần mềm mà Maison Office kể đến dưới đây chắc chắn là những “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng, không ai là chưa từng sử dụng qua.

Hãy cùng Maison Office điểm qua các phần mềm này cũng như công dụng của từng phần mềm nhé!

Phần mềm văn phòng là gì?

Phần mềm văn phòng là những phần mềm hữu ích đối với nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm văn phòng sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tham khảo thêm:

+ Top phần mềm họp online miễn phí tốt nhất
+ Phần mềm nhắc việc miễn phí
+ Phần mềm quản lý thời gian tốt nhất
+ Phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí

Các phần mềm văn phòng thông dụng

1. Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Có lẽ bất cứ người dùng nào chứ không riêng người dùng văn phòng đều sở hữu phần mềm cơ bản này. Microsoft Office luôn là một trong những phần mềm phải có.

Phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng trong những công việc hàng ngày như soạn thảo, thuyết trình, tính toán,… giúp công việc được giải quyết nhanh chóng hơn.

Chúng ta có thể kể đến một số tính năng quan trọng của Microsoft Office gồm:

1. Phần mềm Word với chức năng hỗ trợ soạn thảo văn bản với đầy đủ các công cụ định dạng và các font chữ đa dạng.

2. Phần mềm Excel giúp người dùng tạo các bảng tính và thực hiện các phép tính cũng như xử lý các số liệu cần thiết.

3. Phần mềm PowerPoint với chức năng hỗ trợ người dùng thực hiện các bài thuyết trình với kho biểu đồ, âm thanh và hình ảnh sống động.

4. Phần mềm Outlook giúp người dùng quản lý email cũng như các lịch làm việc một cách hiệu quả.

Ngoài ra còn một số phần mềm khác của Microsoft Office cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho người dùng.

2. Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey

Đây là phần mềm bắt buộc thứ 2 mà người dùng văn phòng ngày nay phải có. Để việc gõ tiếng Việt trong được thực hiện một cách trơn tru và nhanh chóng thì máy tính không thể không có phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unikey.

Với Unikey, các font chữ tiếng Việt sẽ được cung cấp cho người dùng. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể lựa chọn được kiểu gõ phù hợp với thói quen, sở thích.

> Link tải Unikey

3. Trình duyệt Web

Dù người dùng máy tính sử dụng máy tính với mục đích gì thì cũng không thể không cài đặt trình duyệt Web.

Hiện tại, Chrome và Cốc Cốc là các trình duyệt Web đang được sử dụng thông dụng nhất. Chrome được đánh giá cao nhờ vào độ thân thiện cao, bảo mật tốt và tốc độ ổn định.

Với trình duyệt Web, các nhân viên văn phòng có thể truy cập để kết nối với khách hàng, tìm kiếm các thông tin cần thiết. Ngoài ra, nhờ các trình duyệt Web, các nhân viên văn phòng cũng hoàn toàn có thể giải trí vào những giờ nghỉ ngơi.

> Link tải Google Chrome

4. Phần mềm giải nén WinRAR

Trong quá trình làm việc, không phải lúc làm chúng ta cũng sẽ nhận được các file nhỏ, phù hợp với máy tính.

Đôi khi sẽ còn phải nhận các file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao không thể trực tiếp mở trên máy tính.

Những lúc này, phần mềm giải nén WinRAR sẽ là vị cứu tinh” cho các bạn. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn có thể gom các tài liệu vào một file cố định để các bạn chia sẻ tài liệu nhanh chóng, đơn giản và an toàn hơn.

5. Phần mềm diệt virus và quét dọn máy tính

Đối với những người làm văn phòng, việc thường xuyên làm việc với các thiết bị bên ngoại, email lạ,…là việc hết sức bình thường.

Tuy nhiên, không phải lúc nào những nguồn kết nối từ bên ngoài này cũng là nguồn an toàn. Đôi khi những thiết bị bên ngoài hoặc email lạ có thể chứa các mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.

Để tránh việc bị xâm nhập bởi virus, các máy tính cần được cài đặt phần mềm, chương trình diệt virus. Nhờ vào những chương trình, phần mềm này, dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi các tác nhân xấu và được đảm bảo an toàn.

Bên cạnh đó, những thông tin cá nhân, thông tin của công ty cũng sẽ được bảo vệ. Một số phần mềm diệt virus tốt có thể kể đến như: Avast Free Antivirus, Kaspersky,…

6. Phần Mềm Chat Zalo, Skype, Viber

Hiện tại đa số các công ty đều sử dụng các mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber,…để tiện trao đổi công việc. Cho nên đừng quên thêm vào máy tính của mình những phần mềm này nhé.

Quản lý công việc và dự án thông qua những tin nhắn, cuộc gọi, hay thậm chí việc gửi nhanh files, hình ảnh, đường link,…

Đây là những vai trò vô cùng quan trọng mà mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber,… đem lại cho dân văn phòng.

7. Phần Mềm Chụp Màn Hình

Mặc định Windows có hỗ trợ công cụ (Snipping Tool) giúp bạn có thể chụp màn hình dễ dàng.

Nhưng để làm được nhiều thứ hơn nữa trong việc chụp màn hình, ghi chú những điều quan trọng, bạn nên tải về phần mềm chuyên dụng.

Nếu không biết chọn phần mềm nào, bạn có thể cân nhắc Lightshot. Đây là một công cụ nhỏ gọn để bạn chọn vùng chụp, viết ghi chú vùng chụp. Và dễ dàng tải lên đám mây để chia sẻ nó cho người khác.

8. Phần Mềm Tăng Tốc Download

Khá nhiều người hiện nay thích sử dụng trình duyệt Cốc Cốc để tải về những thứ mình thích. Nhưng Maison Office khuyên rằng bạn nên dùng Google Chrome kết hợp phần mềm tăng tốc download IDM để thực hiện nhiệm vụ đó.

IDM (Internet Download Manager) được đánh giá là phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới. Nó sẽ tự động bắt link và tăng tốc độ download tệp tin từ Internet về máy tính lên nhiều lần bằng thuật toán thông minh của mình.

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ hữu ích với bạn trong việc trang bị phần mềm văn phòng cũng như hiểu hơn về công dụng của từng phần mềm. Nếu bạn biết những thông tin hữu ích liên quan đến bài viết này, đừng ngần ngại để lại comment ở phía dưới nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Maison Office!

Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm thuê văn phòng, liên hệ ngay chúng tôi để nhận tư vấn và báo giá chi tiết văn phòng cho thuê Hà Nội và văn phòng cho thuê TP.HCM