Top 10 Phần mềm Tính lương tốt nhất 2023 & các tiêu chí lựa chọn

Hiện nay, phần mềm tính lương được coi là giải pháp tối ưu giúp các tổ chức giải quyết bài toán chuyển đổi số tại doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ phù hợp thì hãy tham khảo ngay bài tổng hợp top 10 phần mềm tính lương tốt nhất 2023 và các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm.

Tiêu chí

Hệ thống phiếu lương và báo cáo lương

Tích hợp tính năng ứng lương

Giá

Phí khởi tạo

ACheckin

✅

✅

Từ 15.000 VND/nhân sự/tháng

 

Miễn phí phí khởi tạo

FTS HRM

✅

❌

Cần liên hệ

Cần liên hệ

1Office

✅

✅

Từ 40.000 VND đến 100.000 VND/nhân sự/tháng

Phí khởi tạo: 5.000.000 VND

FastWork Payroll

✅

❌

Từ 36.000 VND đến 230.000 VND/nhân sự/tháng

 

Phí khởi tạo: 2.000.000 VND

AMIS

✅

❌

Từ 800.000 VND đến 3.600.000 VND

 

Phí khởi tạo: Không công bố

Base Payroll

✅

✅

75.000 VND/nhân sự/tháng

 

Phí khởi tạo: Không công bố

Paradise HRM

❌

❌

Miễn phí

Miễn phí

CoffeeHR

✅

❌

Cần liên hệ

Cần liên hệ

Xero

✅

❌

Từ $30 đến $70/tháng

 

Phí khởi tạo: Không công bố

Paycor

✅

❌

Từ $99/tháng

 

Phí khởi tạo: Không công bố

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là phần mềm hỗ trợ kế toán, nhân sự trong việc quản lý, sắp xếp và tự động hóa các nghiệp vụ về lương thưởng cho nhân viên.

Các nghiệp vụ này bao gồm: Tổng hợp công, ca, năng suất, tính toán lương, thưởng phúc lợi, xử lý khiếu nại lương, ứng và thanh toán lương. 

Phần mềm tính lương cần hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu/tự động hóa các quy trình bao gồm (nhưng không giới hạn):

• Ghi nhận công ca làm việc

• Hỗ trợ tính lương theo nhiều kịch bản (lương khoán, lương theo sản phẩm, lương 3P, lương theo ngạch bậc)
• Gửi phiếu lương, thông báo đến nhân viên
• Tổng hợp bảng lương, chi phí lương theo tháng để kiểm soát chi phí
• Ghi nhận yêu cầu ứng lương, giải quyết khiếu nại về lương
• Ghi nhận các khoản thưởng, phúc lợi theo lương

Nghiệp vụ lương ngày nay trở nên dễ dàng hơn khi có sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm.

Với việc chuyển đổi số các nghiệp vụ về nhân sự (công, ca phép, lương thưởng, phúc lợi) giúp nhân viên tập trung làm việc, tăng mức độ chính xác, giảm gian lận, tranh chấp, khiếu nại.

Nhân sự được giải phóng những công việc hành chính tập trung xây dựng văn hóa doanh nghiệp, chiến lược nhân sự, thu hút và giữ chân nhân tài.

2. Ai nên sử dụng phần mềm tính lương?

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng công ty lớn mới cần sử dụng phần mềm tính lương.

Nhưng theo nghiên của của Acess.tt với việc môi trường kinh doanh thay đổi nhanh như hiện nay việc sử dụng phần mềm tính lương nói riêng hay một bộ phần mềm quản trị nhân sự nói chung gần như là một điều bắt buộc.

Theo tính toán của BambooHR, trung bình doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được trung bình $500 (tại Mỹ)/nhân sự nếu sử dụng một phần mềm nhân sự. Những ưu điểm mà phần mềm tính lương mang lại là một điều không thể bàn cãi.

• Nhanh chóng và chính xác: tiết kiệm thời gian xử lý, tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương, làm bảng lương với đầy đủ những thông tin hồ sơ của nhân viên gồm cả thuế và chi tiết chế độ lương. Việc tính toán tự động, ít sự can thiệp thủ công làm cho kết quả chính xác và ít sai sót hơn.

• Tăng cường bảo mật: Lương là 1 dữ liệu nhạy cảm, theo cách làm truyền thống việc để lộ thông tin lương là một rủi ro lớn nhưng với việc sử dụng phần mềm và phân quyền rõ ràng, quy trình tính lương được hệ thống hóa với vai trò & nhiệm vụ rõ ràng sẽ làm rủi ro để lộ thông tin và nếu có thông tin bị leak có thể kiểm tra được nguồn leak thông tin.

• Tối ưu hiệu quả và chi phí vận hành: Những hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại có thể được tối ưu bằng phần mềm tính lương để nhân sự có nhiều thời gian làm những nghiệp vụ nâng cao hơn.

• Quản lý chi phí lương: Chi phí trả lương cho nhân viên luôn chiếm một phần lớn trong tổng chi phí, vì thế doanh nghiệp cần phải quản lý và kiểm soát chặt chẽ khoản chi này. Phần mềm tính lương cung cấp cái nhìn tổng quan cho quản lý thông qua các báo cáo tổng hợp, báo cáo theo từng tháng, từng bộ phận. Từ đó, doanh nghiệp có thể so sánh hiệu quả công việc với chi phí để đánh giá tình trạng hiện tại cũng như có những hoạt động để cải thiện và tối ưu trong việc sử dụng nhân sự.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương

Hiện nay, trên thị trường có không ít những phần mềm cung cấp giải pháp tính lương cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để chọn phần mềm tính lương chất lượng và phù hợp, bạn cần tự đặt một vài câu hỏi để đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm:

• Tính phù hợp: mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những nhu cầu riêng về lương, thưởng. Phần mềm tính lương trước hết cần đáp ứng đầy đủ nhu cầu, kịch bản tính lương của doanh nghiệp

• Tính dễ sử dụng: phần mềm tính lương là một phần mềm được sử dụng bởi cả HR và người lao động, số lượng người sử dụng lớn nên cần dễ sử dụng để có thể triển khai nhanh chóng trên toàn bộ công ty.

• Hệ thống báo cáo, tính bảo mật: lương, thưởng là dữ liệu nhạy cảm, dữ liệu này cần được bảo mật và báo cáo cập nhật thường xuyên để doanh nghiệp đảm bảo quỹ lương cũng như ngân sách.

• Khả năng gắn kết: Theo xu hướng của thế giới, gắn kết nhân viên là một tính năng không thể thiếu của mọi phần mềm nhân sự. Phần mềm tính lương hiện nay nên cung cấp giải pháp để gắn kết nhân viên để tối đa hóa hiệu suất đầu tư của doanh nghiệp.

4. Top 10 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

a. Phần mềm tính lương ACheckin

ACheckin là phần mềm quản trị nhân sự chất lượng với chi phí cạnh tranh. Được thiết kế tối ưu với các doanh nghiệp dạng chuỗi, kinh doanh đồ ăn, bán lẻ, start-up.

Phần mềm tính lương – 1 tính năng trong ACheckin tập trung vào việc tối ưu tự động hóa nghiệp vụ chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự và tối ưu cho việc mở rộng của khách hàng.

Với hơn 3500 doanh nghiệp tin dùng từ những công ty về F&B như Phê La, Jollibee đến những công ty sản xuất, bán lẻ như Vua Nệm, Nhiệt điện Quảng Ninh, Appota.

Giá cả: Chỉ từ 15.000 VND/ nhân sự. Miễn phí cài đặt, đào tạo.

Sử dụng: Online trên web & phần mềm trên mobile

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm hỗ trợ 6 kịch bản tính lương phù hợp cho mọi doanh nghiệp với kho công thức tính lương từ ngạch bậc, thời gian, khoán cho tới hoa hồng, lương sản phẩm và lương 3P. Công thức sẽ tự động chạy với độ chính xác tuyệt đối và theo thời gian thực.

• Hỗ trợ ca xoay, đổi ca, hỗ trợ ứng lương

• Tự động đồng bộ hoá dữ liệu chấm công để tính lương

• Được đánh giá dễ sử dụng

• Hỗ trợ gắn kết nhân sự với bộ tính năng: Gameteam – teambuilding online, cá nhân hóa lời chào hàng ngày, truyền thông nội bộ thông qua bảng tin, tổng hợp thành tích & thâm niên của nhân viên.

Nhược điểm:

• Phần mềm mới nên chưa nhiều khách hàng sử dụng

• Phần mềm dạng SaaS nên chỉ có thể sử dụng online

b. Phần mềm tính lương FTSHRM

Đây là một phần mềm khá lâu đời, được sản xuất bởi công ty FTSVN

Phần mềm tính lương FTSHR

Giá cả: tùy thuộc vào từng chức năng và tác vụ của phần mềm

Ưu điểm:

• Các loại đơn báo được khai báo theo chức vụ, nhân viên

• Quản lý bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự

• Liên kết với phần mềm chấm công để tính số ngày công chuẩn

Nhược điểm:

• Cần cài đặt trên máy tính và cần một máy tính làm máy chủ để lưu dữ liệu.

• Giao diện cũ, không thân thiện với người dùng

• Còn nhiều hạn chế trong việc tính lương

c. Ứng dụng tính lương 1Office

Ứng dụng tính lương 1Office nằm trong bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp của 1Office.

Giá cả: Từ 40.000 VND – 100.000 VND/ nhân sự/ tháng + Chi phí đào tạo triển khai ~5.000.000VND

Ưu điểm:

• Nằm trong bộ giải pháp tổng thể

• Sử dụng online trên máy tính và di động

Nhược điểm:

• Không có bảng Dashboard tổng quan

• Khó nắm bắt quy trình và mất nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm

• Giá thành cao, mất thêm cả chi phí khởi tạo, phí triển khai,…

• Không hỗ trợ đơn báo (đơn nghỉ, đổi công, ca)

d. Phần mềm nhân sự Fastwork Payroll

Là một trong bộ công cụ quản lý nhân sự của FastWork, kết hợp việc tính lương với quản lý doanh nghiệp và được thiết kế dựa trên nền tảng ERP.

Phần mềm tính công

Giá cả: Từ 36.000 VND – 230.000 VND/ nhân sự/ tháng + Phí khởi tạo tối thiểu 2.000.000VND

Ưu điểm:

• Tự động tính lương

• Kết hợp dữ liệu chấm công, KPIs,…

• Theo dõi và quản lý lương qua hệ thống báo cáo khoa học

Nhược điểm:

• Giá thành sản phẩm cao

• Nằm trong bộ giải pháp lớn nên chỉ sử dụng hiệu quả nếu kết hợp với bộ phần mềm quản lý công việc.

• Giao diện chưa thân thiện với người sử dụng

• Phần mềm có nhiều chi phí ẩn

  • Phí khởi tạo lên đến 10.000.000 VND

  • Phí triển khai và đào tạo lên đến 1.000.000 VND/ buổi

e. Phần mềm Amis

Phần mềm nhân sự AMIS hỗ trợ một số nghiệp vụ chính như tự động tính lương, các loại bảo hiểm, phát sinh, thuế hay bảo hiểm xã hội.

Giá cả: Từ 800.000 VND – 3.600.000 VND/ tháng

Ưu điểm:

• Tạo công thức lương linh hoạt

• Hỗ trợ xuất, nhập dữ liệu

Nhược điểm:

• Giá thành sản phẩm khá đắt

• Tương đối nặng khi nhập, xuất dữ liệu

• Giới hạn số nhân sự (2-10 người) sử dụng theo từng gói

f. App tính lương Base Payroll

Base Payroll là phần mềm tính lương trong bộ phần mềm Base HRM+.

Giá cả: Từ 75.000 VND/nhân sự/tháng

Ưu điểm:

• Hiện thị chi tiết bảng lương

• Hỗ trợ đa dạng kịch bản, tùy chỉnh được công thức

Nhược điểm:

• Không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ do các tính năng được phân nhỏ theo chức năng của phòng ban nhân sự. Doanh nghiệp đầy đủ bộ phận sử dụng Base sẽ hiệu quả hơn

• Hệ thống báo cáo nằm rải rác, khó theo dõi

• Phần mềm cần sử dụng với 1 bộ phần mềm khác (BaseCheckin, BaseTracker, BaseGoal, BaseWork+) các chức năng bị xé nhỏ nên sử dụng khó hơn các phần mềm cùng loại.

• Không hỗ trợ tối ưu cho cửa hàng, doanh nghiệp dạng chuỗi do không sắp xếp được ca xoay, hỗ trợ đổi ca.

• Khó kiểm soát và quản lý tài chính

• Không hỗ trợ ứng lương

g. Phần mềm Paradise HRM

Phần mềm Paradise HRM là phần mềm về nhân sự, cung cấp giải pháp giúp tối ưu hiệu quả quản trị nhân sự cho doanh nghiệp.

Giá cả: Miễn phí

Ưu điểm:

• Tổng hợp tự động bảng công để làm dữ liệu tính lương

• Dễ dàng xuất bảng lương, phiếu lương

• Thao tác đơn giản, giao diện thân thiện với người dùng

• Khi dữ liệu sai hoặc thiếu, hệ thống có nhắc nhở và cảnh báo

Nhược điểm:

• Tính bảo mật thấp

• Phần mềm không có sự ổn định

h. App nhân sự CoffeeHR

Phần mềm tính lương nằm trong bộ phần mềm nhân sự CoffeeHR.

Giá cả: Cần liên hệ

Ưu điểm:

• Hỗ trợ các hoạt động nhân sự

Nhược điểm:

• Mất nhiều thời gian làm quen và sử dụng phần mềm

• Tốc độ xử lý dữ liệu chậm

• Giao diện chưa thân thiện với người dùng

• Chưa hỗ trợ ứng lương, đổi ca

i. Tính lương trên phần mềm Xero

Phần mềm Xero mang đến giải pháp hiệu quả cho việc quản lý tiền lương. Thông tin và dữ liệu luôn minh bạch và rõ ràng, giúp các nhà lãnh đạo nhận định và đánh giá đúng về dòng tiền.

Giá cả: Từ $30 – $70/ tháng cho 5-10 tài khoản

Ưu điểm:

• Phiếu lương sẽ được mã hóa khi thực hiện trên phần mềm

• Tích hợp dữ liệu chấm công với tính lương

• Quản lý và theo dõi linh hoạt tình hình trả lương

Nhược điểm:

• Giá thành sản phẩm cao

• Tính năng tính lương còn nhiều hạn chế

• Khó khăn trong tùy chỉnh báo cáo

• Giao diện chưa thân thiện với người dùng

f. Paycor phần mềm tính lương lâu đời

Paycor là phần mềm được ra đời vào năm 2005 với nhiều công ty vừa và nhỏ tin dùng. Để giảm tải công việc của người làm nhân sự, kế toán, phần mềm Paycor đã phát triển nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Giá cả: Từ $99/ tháng

Ưu điểm:

• Có thể truy cập được ở bất cứ thiết bị nào

• Báo cáo nhanh chóng và được cảnh báo khi có vấn đề

• Dễ dàng xem lại lịch sử tính lương

Nhược điểm:

• Đội ngũ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng không nhiệt tình

• Không có sẵn template và công thức

Trong những phần mềm tính lương kể trên, ACheckin là cái tên không thể bỏ qua vì những tính năng nổi bật, sự tiện lợi và chi phí rất hợp lý với những doanh nghiệp SMEs.

Tải ứng dụng chấm công free cho iOS và Android tại đây

Trên đây chúng tôi đã tổng hợp các phần mềm tính lương được đánh giá tốt nhất và phổ  biến nhất hiện nay mà bạn nên tham khảo sử dụng.