Top 10 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn mà doanh nghiệp nên sử dụ

Các hoạt động quản lý kho hàng, nắm bắt số lượng mất mát và dư thừa hàng hóa có tác động lớn đến việc phát triển kinh doanh của các công ty hiện nay. Liên quan đến vấn đề này vẫn còn là một bài toán vô cùng nan giải đối với thị trường, không thể thực hiện thủ công. Để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, đã có rất nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn, chuyên nghiệp ra đời. Cùng CNV Loyalty tìm hiểu 16 phần mềm quản lý kho hàng chất lượng nhất hiện nay!

Mục lục bài viết

5 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn mà doanh nghiệp nên sử dụng

Phần mềm quản lý dữ liệu Excel

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn đầu tiên mà CNV Loyalty muốn giới thiệu đó là phần mềm Excel. Mọi người có thể thoải mái sử dụng mà không lo bị đánh bản quyền hay bị hạn chế trong quá trình sử dụng.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý kho miễn phí

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tích hợp 5 ưu điểm vượt trội sau:

Người dùng được quyền sử dụng miễn phí vĩnh viễn
Khi máy tính đã cài Microsoft Office, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hoàn toàn trên giao diện Excel
Người dùng có thể tạo ra nhiều file báo cáo, chỉ tiêu theo nhu cầu quản lý hàng hóa của mỗi người.Khi sử dụng file trên google sheet, bạn có thể chia sẻ file tới nhiều người dùng.Có thể sử dụng tùy thời điểm khác nhau.

Người dùng được quyền sử dụng miễn phí vĩnh viễnKhi máy tính đã cài Microsoft Office, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hoàn toàn trên giao diện ExcelNgười dùng có thể tạo ra nhiều file báo cáo, chỉ tiêu theo nhu cầu quản lý hàng hóa của mỗi người.Khi sử dụng file trên google sheet, bạn có thể chia sẻ file tới nhiều người dùng.Có thể sử dụng tùy thời điểm khác nhau.

Phần mềm kho vận Perfect Warehouse

Phần mềm quản lý kho hàng tồn Perfect Warehouse là công cụ ứng dụng CNTT vào các hoạt động quản lý kho hàng một cách chuyên nghiệp. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay, vì vậy mà giao diện sử dụng cũng hết sức đơn giản, thân thiện với người dùng hơn.

Perfect Warehouse đảm nhận 4 chức năng lớn chính là hệ thống, danh mục, nghiệp vụ và báo cáo. Với chức năng hệ thống, phần mềm quản lý kho hàng tồn miễn phí này hỗ trợ quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống. Song song với đó là khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn, thiết lập số dư đầu kỳ, mật khẩu,…Từ đó mà doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát tình hình tồn kho của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho Ecount

Ecount là phần mềm quản lý kho vật tư không giới hạn số lượng, số kho quản lý cùng một lúc. Nhờ Ecount, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm quản lý nhiều kho hàng tại nhiều địa điểm cùng một lúc. Hơn nữa nó cũng giúp người dùng kiểm soát được lượng hàng tồn để đưa ra định hướng xuất nhập đơn hàng mới.

Phần mềm quản lý kho Ecount cũng có những tính năng nổi trội khác như Đăng ký nhiều kho-địa điểm và có thể kiểm tra tồn kho trực tiếp. Cấp quyền hoạt động cho từng nhân sự phụ trách phần mềm giúp dễ dàng kiểm soát việc truy cập không được cấp phép, tránh những rủi ro không đáng có. Đây là phần mềm thứ ba mà CNV Loyalty muốn giới thiệu đến doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý xuất nhập kho miễn phí BS Silver

BS Silver là phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau. BS Silver hỗ trợ quản lý cùng lúc nhiều mặt hàng, ở nhiều kho, và sử dụng các phương pháp xuất nhập kho phổ biến như LIFO, FIFO hay JIT. Việc này đã và đang mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý kho vận.

Bên cạnh đó, người dùng có thể truy cập hệ thống cơ sở dữ liệu trên phần mềm và hoạt động theo các chức năng được phân quyền.

Phần mềm quản lý kho miễn phí GM Sales

Một trong những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí nước ngoài phổ biến là GM Sales. Không chỉ hỗ trợ các tính năng cơ bản để quản lý kho, GM Sales còn có thể hoạt động trên nhiều nền tảng như Windows, hoặc Mac OS. Ưu điểm được đánh giá cao của GM Sales là giao diện trực quan, dễ sử dụng.

Tổng kết

Chúng tôi mong rằng bài viết này sẽ giúp Doanh nghiệp có thêm những kiến thức bổ ích về Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn cũng như các hoạt động khác về Loyalty. Nếu có bất cứ câu hỏi gì liên quan hãy để bình luận phía dưới bài viết “5 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn mà doanh nghiệp nên sử dụng”, chúng tôi sẽ phản hồi ngay lập tức.

Cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị và bổ ích hơn cùng CNV Loyalty tại:Tin tức & Blog về Loyalty
Facebook Loyalty App
Facebook Social Loyalty
Youtube CNV Loyalty

Hiện nay, có khá nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại với các tính năng thông minh, nhưng không phải ai cũng biết. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ tổng hợp và gửi đến các nhà kinh doanh những ứng dụng quản lý kho miễn phí tốt nhất, giúp việc kiểm soát hàng hóa trở nên đơn giản hơn bao giờ hết!

1. Phần mềm quản lý kho trên điện thoại mang lại lợi ích gì?

Hiểu đơn giản, phần mềm quản lý kho trên điện thoại là các ứng dụng kinh doanh theo dõi, quản lý và tổ chức mua bán sản phẩm, nguyên liệu và một số quy trình sản xuất khác. Ngoài các phần mềm tính phí, trên thị trường còn có một số phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí, có thể đáp ứng được những nhu cầu cơ bản nhất trong việc quản lý hàng hóa ở trong kho như thống kê lượng hàng hóa, số lượng hàng nhập theo ngày/tháng/năm, mặt hàng bán chạy nhất cũng như tồn kho nhiều nhất.

Phần mềm quản lý kho trên điện thoại giúp nhà kinh doanh theo dõi và kiểm soát hàng hóa bất kỳ lúc nào

Lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại:

Ứng dụng được tích hợp trên nền tảng điện thoại, giúp các nhà làm kinh doanh có thể theo dõi và kiểm soát hàng hóa mọi lúc, mọi nơi, vô cùng tiện lợi.Khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn, chủ kinh doanh sẽ được giảm bớt một phần chi phí mua ứng dụng. Ngoài ra, còn giúp giảm chi phí nhân công để thống kê, giám sát hàng hóa. Khi sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí, các báo cáo có thể dễ dàng được lập tự động. Chính vì vậy mà các nhà quản lý sẽ không phải mất thời gian để tính toán, tổng hợp và báo cáo riêng như các công đoạn truyền thống.

So sánh quản lý kho bằng Excel và app quản lý miễn phí trên điện thoại

Excel là ứng dụng có sẵn khi cài đặt Microsoft Office, sở hữu các hàm tính toán, thống kê, có thể hỗ trợ quản lý việc nhập và xuất hàng hóa.

Việc sử dụng Excel khá đơn giản. Ứng dụng này cũng quen thuộc nhưng để kiểm soát số liệu trên Excel hiệu quả đòi hỏi bạn phải thành thạo các hàm tính toán. Ngoài ra, vì nhập dữ liệu thủ công nên cũng rất dễ sai sót, mất nhiều thời gian. Đặc biệt Excel không hỗ trợ nhà quản lý cập nhật số liệu liên tục giữa các bộ phận với nhau.

Với phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại, dù không phải chi trả chi phí bản quyền nhưng ứng dụng này có thể cập nhật thông tin hàng hóa liên tục và tạo các báo cáo tổng quan hay chi tiết trong từng mốc thời gian. Điều này giúp nhà kinh doanh nắm bắt các số liệu nhanh hơn.

Ví dụ: Khi hàng hóa được nhập thêm về kho hàng, nhân viên kho sẽ phải nhập số liệu vào trong file Excel, sau đó thông báo với bộ phận bán hàng thì họ mới biết có sự thay đổi. Chính vì vậy mà việc kinh doanh đôi khi sẽ không thể cập nhập thông tin nhanh chóng, kịp thời. Nhưng khi sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí thì mọi chuyện sẽ hoàn toàn khác, khi có sự thay đổi thì tất cả các bộ phận liên quan đều sẽ nhận được thông báo trên hệ thống.

2. Bạn đã biết cách chọn phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại?

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn chắc hẳn ai cũng từng nghe qua, nhưng để chọn ứng dụng nào cho tốt, thật sự hiệu quả thì không phải ai cũng nắm rõ. Đừng bỏ qua thông tin dưới đây khi tìm kiếm phần mềm quản lý kho hàng miễn phí; sẽ rất hữu ích cho bạn đấy!

Phần mềm quản lý kho miễn phí tốt cần có các tính năng:

Dễ dàng đăng ký và đăng nhập trên điện thoại. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và thao tác nhanh chóng. Cho phép thêm sản phẩm và bán hàng với mã vạch. Theo dõi nhanh chóng quá trình nhập, trả hàng. Xuất kho, đẩy vận chuyển tự động. Cho phép xuất báo cáo kho chi tiết.

Khi chọn phần mềm quản lý kho, nên ưu tiên các ứng dụng có giao diện thân thiện và tích hợp các tính năng cơ bản
Cùng khám phá ngay 7 phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí hiệu quả, đang được tin dùng hiện nay.

3.1 Ứng dụng quản lý kho trên điện thoại – docongtuong.edu.vn

Dễ dàng đăng ký và đăng nhập trên điện thoại. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và thao tác nhanh chóng. Cho phép thêm sản phẩm và bán hàng với mã vạch. Theo dõi nhanh chóng quá trình nhập, trả hàng. Xuất kho, đẩy vận chuyển tự động. Cho phép xuất báo cáo kho chi tiết.Khi chọn phần mềm quản lý kho, nên ưu tiên các ứng dụng có giao diện thân thiện và tích hợp các tính năng cơ bảnCùng khám phá ngay 7 phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí hiệu quả, đang được tin dùng hiện nay.

Với lợi thế là nền tảng công nghệ hàng đầu cả nước, phần mềm quản lý kho hàng docongtuong.edu.vn sẽ là lựa chọn hàng đầu cho tất cả các mô hình kinh doanh, dù là 1 hay 100 cửa hàng. docongtuong.edu.vn sẽ hỗ trợ cho các nhà quản lý mọi lúc mọi nơi với quy trình quản lý kho tối ưu, quản lý số liệu chặt chẽ nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn trong mọi hoạt động.

Phần mềm quản lý kho – docongtuong.edu.vn

Phần mềm docongtuong.edu.vn có những ưu điểm nổi trội mà các phần mềm quản lý kho khác khó có được như:

Quản lý, kiểm soát chính xác số lượng, mã hàng, biến thể sản phẩm trong kho. Ngoài ra, phần mềm còn có thể tự động trừ và cập nhật tồn kho trên mỗi kênh bán hàng, khi phát sinh giao dịch mua bán. Từ đó mà doanh nghiệp hiểu rõ tình trạng hàng hóa trong kho, từ đó đưa ra kế hoạch nhập – xuất phù hợp, thúc đẩy doanh thu tăng trưởng tốt hơn.

Quản lý điều chuyển và phân bổ hàng hóa linh hoạt giữa nhiều kho.

Hiển thị khoản nợ phải thu và khoản nợ phải trả với nhà cung cấp trong thời gian nhất định.

Giảm rủi ro thất thoát, hư hỏng cũng như tình trạng chênh lệch (thừa – thiếu) hàng hóa trong kho.

Tuy là có nhiều tính năng là vậy nhưng phần mềm quản lý kho docongtuong.edu.vn lại rất dễ sử dụng. Nhà quản lý không rành về công nghệ thì cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý kho docongtuong.edu.vn để quản lý công việc kinh doanh của cửa hàng mình chỉ sau 1 – 2 lần sử dụng.

Chính vì những ưu điểm nổi trội của phần mềm quản lý kho miễn phí mà các ứng dụng khác khó có được, nhiều doanh nghiệp lớn như Biti”s, AEON, concung,… đã tin tưởng sử dụng. Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn mà các nhà kinh doanh nên cân nhắc tìm hiểu đầu tiên nếu muốn có một phần mềm đầy đủ chức năng và tiện lợi, dễ dàng sử dụng.

3.2 Phần mềm quản lý kho – POS365

POS365 là app quản lý kho trên điện thoại cung cấp các tính năng quản lý kho hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn có thể sử dụng cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau như: nhà hàng, quán cà phê…

Phần mềm quản lý kho – POS365

Một số tính năng của phần mềm POS365 có thể kể đến như:

Quản lý chi tiết từng sản phẩm.

Quản lý hàng tồn.

Xử lý đơn hàng nhanh chóng, hiệu quả.

Báo cáo, thống kê chi tiết.

3.3 Phần mềm quản lý kho trên điện thoại – Kiot
Viet

Gợi ý tiếp theo là Kiot
Viet. Ứng dụng này được thiết kế với giao diện dễ dùng, tích hợp các tính năng giúp việc quản lý kho của các doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý kho – Kiot
Viet

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho Kiot
Viet:

Thống kê rõ số lượng hàng tồn kho.

Có thể tạo hóa đơn, đặt hàng hay trả hàng,…

Tích hợp lưu trữ đám mây.

Tuy nhiên, phần mềm Kiot
Viet chỉ cho khách hàng trải nghiệm miễn phí ứng dụng trong 10 ngày đầu tiên. Sau đó, khách hàng phải trả:

180.000 VNĐ/tháng áp dụng cho 1 kho hoặc 1 cửa hàng và tối đa 3 người quản lý phần mềm.

250.000 VNĐ/1 tháng áp dụng 2 kho hoặc 2 cửa hàng, không giới hạn người quản lý phần mềm.

3.4 App hỗ trợ quản lý kho – BS Silver

Là phần mềm quản lý kho miễn phí có thể quản lý nhiều hàng hóa cùng lúc. Với giao diện bắt mắt, khách hàng có thể dễ dàng cài đặt trên CH Play hoặc App Store.

Phần mềm quản lý kho – BS Silver

Các tính năng của phần mềm quản lý kho BS Silver:

Thêm tài khoản, dễ dàng phân quyền sử dụng cho người khác trong nội bộ.

Thông báo tình trạng hàng lỗi hay hết hạn sử dụng.

Sử dụng mã vạch để quản lý hàng.

Dùng Internet để quản lý dữ liệu.

3.5 Phần mềm quản lý kho – Milicos

Milicos được đánh giá là một phần mềm quản lý kho dành riêng cho các doanh nghiệp và các chủ cửa hàng nhằm giúp họ dễ dàng quản lý và vận hành kho một cách dễ dàng và chuyên nghiệp nhất.

Phần mềm quản lý kho – Milicos

Các tính năng của phần mềm quản lý kho Milicos có thể kể đến như:

Kiểm soát chính xác số lượng hàng trong kho.

Bộ lọc tìm kiếm nhanh chóng.

Thống kê, báo cáo chi tiết số lượng hàng hóa đã bán.

3.6 Công cụ hỗ trợ quản lý kho – SUNO

Cũng như nhiều phần mềm khác, SUNO giúp cửa hàng quản lý hàng hóa trong kho tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý thu chi rõ ràng và giúp chăm sóc khách hàng. Với giao diện dễ dùng, bạn có thể dễ dàng tiếp cận với phần mềm cho dù là người mới.

Phần mềm quản lý kho – SUNO

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho SUNO:

Quản lý kho trên một giao diện người dùng duy nhất.

Theo dõi hàng hóa qua mã, thông tin từ file Excel, website.

Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau

Khách hàng có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó tiến hành thanh toán các gói bao gồm:

220.000/1 tháng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng. Không giới hạn người quản lý.

3.7 Ứng dụng quản lý kho – Sapo POS

Phần mềm Sapo POS hỗ trợ tốt trong việc quản lý các chuỗi cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ, có thể hỗ trợ khách hàng trong việc nhập xuất hàng hóa và báo cáo chi tiết, tiết kiệm chi phí nhân sự.

Phần mềm quản lý kho – Sapo POS

Một số tính năng nổi trội của phần mềm quản lý kho Sapo POS có thể kể đến như:

Quản lý chi tiết, chính xác tình trạng hàng hóa trong kho.

Phân chia quyền giữa các chi nhánh.

Có thể kết nối với kho hàng trên Facebook.

Khách hàng có thể dùng thử Sapo POS miễn phí trong 7 ngày và nếu muốn tiếp tục sử dụng phần mềm thì phải thanh toán:

119.000 VNĐ/1 tháng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng. Tối đa 5 người quản lý phần mềm.

Xem thêm: Hình ảnh mới nhất của phạm băng băng băng: tin tức, hình ảnh, đời tư mới nhất

229.000 VNĐ/1 tháng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng. Không giới hạn người quản lý.

4. Tổng kết

Bài viết trên docongtuong.edu.vn đã gợi ý cho bạn top 7 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Mỗi phần mềm trên đều sẽ có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Tùy thuộc vào quy mô kho hàng của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn ra một phần mềm quản lý kho phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất. Ngoài ra, để có thể quản lý kho hàng hiệu quả thì bên cạnh việc sử dụng phần mềm, bạn cũng cần thiết phải đầu tư hệ thống kệ kho hàng chất lượng, bởi đây chính là giải pháp tối ưu diện tích kho. Chúc bạn thành công!