Top 15 phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí tốt nhất hiện nay

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay thì việc quản lý phòng trọ bằng phương pháp thủ công không còn hiệu quả và phù hợp nữa. Hãy cùng POS365 khám phá top những phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí tốt nhất, được ưa chuộng nhất hiện nay ngay trong bài viết này nhé!

I. Tham khảo những phần mềm quản lý nhà trọ free tốt nhất 

Điểm danh top 15 phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí được tin dùng và đánh giá tốt nhất hiện nay ngay dưới đây để có cho mình sự lựa chọn phù hợp nhất nhé! 

1.1. Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí Mona House 

Phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí Mona House là hệ thống quản lý nhà trọ hiện đại và thông minh nhất hiện nay. Giúp người dùng quản lý phòng trọ linh hoạt, tiết kiệm thời gian và công sức cũng như tối đa hóa doanh thu, dễ dàng nhân rộng quy mô quản lý. Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm những phần mềm quản lý phòng trọ thì đây là lựa chọn đáng được cân nhắc. 

Những tính năng nổi bật của Mona House: 

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và có hỗ trợ Tiếng Việt 

• Tính năng tự động tính toán chi phí điện nước cho từng phòng 

• Quản lý số lượng lớn phòng trọ và đa dạng các loại hình như: phòng trọ sinh viên, chung cư mini, căn hộ dịch vụ, mặt bằng cho thuê… 

• Thông báo, nhắc nhở thanh toán tiền thuê hàng tháng 

• Nhắc nhở khi hợp đồng nhà trọ sắp hết hạn 

• Biểu đồ báo cáo doanh thu trực quan và chính xác

Phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí Mona House

Với Mona House người dùng có thể trải nghiệm miễn phí trong 14 ngày và thanh toán trả phí với các gói dịch vụ như: 

• Gói cơ bản: 190.000đ/ tháng, quản lý tối đa 10 phòng, thanh toán ít nhất 1 năm 

• Gói chuyên nghiệp: 440.000đ/ tháng, quản lý tối đa 30 phòng, thanh toán ít nhất 1 năm và ưu đãi giảm 30% khi thanh toán 5 năm hoặc giảm 10% khi thanh toán 2 năm. 

• Gói nâng cao: 1.000.000đ/ tháng, không giới hạn số lượng phòng, thanh toán ít nhất 1 năm. Chương trình chiết khấu giống như gói chuyên nghiệp. 

1.2. Ứng dụng quản lý nhà cho thuê DigiStay 

Nhắc đến phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí thì không thể không nhắc đến hệ thống quản lý DigiStay. Ứng dụng hỗ trợ cũng như giải quyết tất cả những yêu cầu, vấn đề trong quản lý nhà trọ, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng, đơn giản và hiệu quả hơn. Đặc biệt, app quản lý phòng trọ DigiStay còn hỗ trợ tính năng chat trực tiếp với chủ nhà trọ ngay trên ứng dụng. 

Một vài tính năng nổi bật của ứng dụng DigiStay: 

• Quản lý chuyên nghiệp và chi tiết các nghiệp vụ: tính tiền nhà trọ, danh sách người thuê trọ, chi phí điện nước, chi phí khác…. 

• Biểu đồ thống kê chi tiết và trực quan về doanh thu theo tháng, quý và năm. 

• Hỗ trợ kết nối máy in cầm tay, xuất hóa đơn tại chỗ linh hoạt và thuận tiện. 

Ứng dụng quản lý nhà cho thuê DigiStay 

Download phần mềm quản lý nhà trọ DigiStay tại đây: 

• Thiết bị Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.digitalstep.digistay

• Thiết bị iOS: https://apps.apple.com/us/app/digistay/id1390427834

1.3. Hệ thống quản lý phòng trọ Simple House 

Phần mềm quản lý phòng trọ Simple House là hệ thống quản lý được sử dụng phổ biến nhất hiện nay cũng như nhận được những đánh giá tích cực từ phía người dùng. Sở hữu một giao diện bắt mắt, dễ dùng và thân thiện, Simple House có thể truy cập ở bất cứ đâu chỉ cần có kết nối internet. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý trên Windows thì Simple House là lựa chọn đáng được cân nhắc. Với mức chi phí vô cùng tiết kiệm chỉ từ 60.000đ/ tháng cho quy mô quản lý dưới 10 phòng trọ. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký trải nghiệm miễn phí với quy mô 5 phòng trọ nhé. 

Hệ thống quản lý phòng trọ Simple House

Những tính năng nổi bật của Simple House: 

• Có hỗ trợ Tiếng Việt cho người dùng 

• Quản lý cùng lúc nhiều nhà trọ, phòng trọ…

• Tích hợp tính năng thu tiền nhà hàng tháng bao gồm chi phí điện nước, internet, phí dịch vụ… 

• Tính năng xuất, gửi hóa đơn và in khổ 80, A5, A4.

• Tổng hợp báo cáo thu chi của toàn bộ nhà trọ. 

1.4. Phần mềm quản lý nhà trọ Landsoft 

Là phần mềm quản lý phòng trọ hiệu quả, đơn giản và dễ dùng. Landsoft giúp quản lý nhiều mô hình như: nhà trọ, phòng trọ, căn hộ chung cư, chung cư mini… một cách chuyên nghiệp và hiện đại nhờ tích hợp những tính năng từ cơ bản đến nâng cao, nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và nhân lực quản lý. 

Phần mềm quản lý phòng trọ Landsoft

Một vài tính năng nổi bật của Landsoft: 

• Giao diện đơn giản, thân thiện, hiện đại và có hỗ trợ Tiếng Việt. 

• Quản lý thông tin dữ liệu an toàn và chính xác. Bao gồm: thông tin khách hàng, hợp đồng thuê nhà, tình trạng phòng trọ… 

• Báo cáo thống kê chi tiết tình trạng từng phòng trọ, nhà trọ. 

• Đơn giản hóa việc thu tiền thuê nhà hàng tháng hay quý, bao gồm các chi phí điện nước, internet, dịch vụ…

Tải phần mềm quản lý nhà trọ Landsoft cho Windows: https://landsoft.com.vn/

1.5. LaLaHome – Phần mềm quản lý phòng trọ trên điện thoại 

Phần mềm quản lý nhà trọ trên điện thoại LaLaHome là ứng dụng quản lý hữu ích, an toàn và tiện lợi nhất hiện nay. Giúp chủ trợ dễ dàng quản lý thuê từng phòng trọ cũng như thông tin người thuê trọ một cách đơn giản và tiết kiệm nhất. LaLaHome được coi là phần mềm quản lý tốt nhất trên điện thoại và được nhiều người tin dùng. 

LaLaHome – Phần mềm quản lý phòng trọ trên điện thoại

LaLaHome cùng những tính năng nổi bật sau: 

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng 

• Quản lý dễ dàng những tiện ích, dịch vụ trong từng phòng trọ 

• Tích hợp tính năng quét mã QR Code để thanh toán tiền phòng 

• Hỗ trợ quản lý 24/7, báo cáo sự cố và xử lý nhanh chóng 

• Tính năng hỗ trợ hợp đồng điện tử thuê trọ minh bạch và an toàn. 

Chủ nhà trọ có thể sử dụng gói dịch vụ cá nhân miễn phí, quản lý tối đa 10 phòng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nâng cấp gói dịch vụ nếu quy mô kinh doanh lớn hơn với chi phí cực kỳ tiết kiệm, chỉ từ 99.000đ/ tháng. 

1.6. Quản Lý Nhà Trọ – Hệ thống quản lý nhà cho thuê hiệu quả 

Quản Lý Nhà Trọ là hệ thống quản lý nhà cho thuê hiệu quả và an toàn hiện nay. Phần mềm sở hữu những tính năng tiện ích giúp việc quản lý tình trạng của từng nhà trọ, phòng trọ một cách dễ dàng và chi tiết cũng như đem lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian, nhân lực.

Tìm hiểu những tính năng nổi bật của phần mềm Quản Lý Nhà Trọ: 

• Sở hữu giao diện bắt mắt, hiện đại và dễ dàng theo tác 

• Quản lý cùng lúc nhiều nhà trọ, phòng trọ 

• Tính năng tạo danh sách khách thuê tạm trú 

• Quản lý bảo mật thông tin khách thuê 

• Biểu đồ trực quan, sinh động chi tiết doanh thu theo tháng, quý và năm 

• Xuất hóa đơn chính xác và nhanh chóng. 

1.7. Easy House – Ứng dụng quản lý nhà trọ free tốt nhất

Thêm một phần mềm quản lý phòng trọ mà chúng tôi muốn gợi ý cho bạn đọc đó là hệ thống quản lý nhà cho thuê Easy House. Là một trong những phần mềm được thiết kế theo công nghệ tiên tiến và hiện đại Microsoft, nhờ đó nâng cao tính bảo mật cũng như không rò rỉ thông tin khách thuê. 

Easy House – Ứng dụng quản lý nhà trọ free tốt nhất

Một vài tính năng nổi bật của Easy House: 

• Giao diện trực quan, sinh động và dễ sử dụng 

• Quản lý thông tin và dữ liệu khách thuê an toàn, bảo mật tuyệt đối 

• Quản lý tình trạng phòng trọ, nhà trọ chính xác và hiệu quả 

• Dùng thử miễn phí để có trải nghiệm chân thực và chính xác nhất 

1.8. PiHome – Ứng dụng quản lý nhà trọ miễn phí 

Phần mềm quản lý nhà trọ trên điện thoại và Website Pi Home đem đến cho người dùng sự tiện loại, nhanh chóng và hiệu quả. Ứng dụng Pi Home phù hợp hơn cả trong việc quản lý chuỗi nhà trọ, nhà cho thuê có quy mô lớn hay tòa nhà văn phòng, tòa chung cư. 

PiHome – Ứng dụng quản lý nhà trọ miễn phí

Tính năng nổi bật của hệ thống Pi Home: 

• Ứng dụng dễ dùng, thao tác đơn giản và nhanh chóng. 

• Quản lý dữ liệu và tình trạng từng phòng trọ, từng khu trọ 

• Quản lý đồ đạc và thiết bị trong phòng 

• Thông báo nhắc nhở về thời hạn thu tiền phòng cho từng khu trọ 

• Báo cáo thống kê trực quan và chi tiết về doanh thu cho từng khu trọ 

Tải ứng dụng quản lý nhà trọ Pi Home: https://pihome.asia/

1.9. Phần mềm quản lý Lam Nguyen 

Ứng dụng quản lý nhà trọ Lam Nguyen được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật người Việt nên đáp ứng đầy đủ những nhu cầu quản lý cơ bản của chủ trọ. Phần mềm Lam Nguyen phù hợp trong việc quản lý các nhà trọ có quy mô vừa và nhỏ ở các khu công nghiệp, trường đại học… 

Lam Nguyen cùng những tính năng nổi bật nhất: 

• Quản lý thông tin chi tiết về khách thuê

• Báo cáo doanh thu và số liệu tiêu thụ của từng phòng trọ khi sử dụng các dịch vụ như: điện nước, internet, dịch vụ khác… 

• Hỗ trợ tính năng xuất hóa đơn qua máy in Bluetooth

• Thống kê báo cáo chi tiết doanh thu theo tháng, quý và năm. 

1.10. Ứng dụng quản lý nhà trọ, chung cư SmartMotel

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhà trọ, chung cư mini hay ký túc xá thì SmartMotel là lựa chọn hoàn hảo. Giúp việc quản lý những hoạt động kinh doanh cũng như quản lý chặt chẽ tiền thuê nhà cùng các dịch vụ liên quan khác một cách hiệu quả và linh hoạt. Đặc biệt, SmartMotel là một trong những ứng dụng hiếm hoi có thể quản lý cùng lúc nhiều phòng trọ, chung cư hay ký túc xá. 

Ứng dụng quản lý nhà trọ, chung cư SmartMotel

Một vài tính năng nổi bật của SmartMotel: 

• Giao diện dễ dùng, thân thiện và hỗ trợ Tiếng Việt 

• Quản lý chi tiết về thông tin khách hàng, dịch vụ sử dụng, kỳ thanh toán… 

• Báo cáo thống kê tổng quan, chi tiết về doanh thu, hóa đơn cùng những dịch vụ khác của từng phòng trọ… 

1.11. Hệ thống quản lý nhà cho thuê Nam Việt 

Là phần mềm quản lý phòng trọ được người dùng đánh giá cao về thiết kế giao diện, giúp chủ trọ dễ dàng quản lý khu trọ theo từng khu vực cũng như quản lý số lượng phòng không giới hạn. Hiện nay, phần mềm Nam Việt đã có hơn 400 khách hàng tin dùng và hứa hẹn con số này sẽ tăng một cách nhanh chóng trong tương lai. 

Những tính năng nổi bật của hệ thống quản lý Nam Việt: 

• Giao diện thân thiện, dễ dùng và có hỗ trợ Tiếng Việt cho người dùng 

• Thống kê báo cáo doanh thu hàng tháng

• Quản lý thông tin chi tiết khách thuê cùng các dịch vụ đi kèm 

• Phù hợp để quản lý nhà trọ cho sinh viên, khách sạn, tòa nhà văn phòng. 

1.12. Ứng dụng quản lý phòng trọ hiệu quả Room Easy

Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí Room Easy là một trong những hệ thống quản lý được ưa chuộng nhất hiện nay. Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp việc lưu trữ thông tin người thuê phòng trọ, cũng như bảo mật thông tin khách hàng, thông tin đăng nhập cho người dùng. 

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm Room Easy: 

• Giao diện hiện đại, thân thiện và dễ dùng 

• Tích hợp các tính năng tính toán chi phí điện nước, phí dịch vụ và các loại phí khác 

• Thống kế và báo cáo chi tiết về doanh thu theo tháng, quý và năm. 

• Hỗ trợ người dùng lập dự toán đầu tư. 

Ứng dụng quản lý phòng trọ hiệu quả Room Easy

Download phần mềm quản lý nhà trọ Room Easy: 

• Thiết bị Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=singleteam.roomeasy&hl=en_US&gl=US

• Trên Windows: https://appsonwindows.com/apk/9758138/

1.13. Khutro.com – Hệ thống quản lý phòng trọ miễn phí

Không còn xa lạ với nhiều chủ trọ, Khutro.com là phần mềm quản lý phòng trọ miễn phí số một hiện nay. Không chỉ sở hữu giao diện thông minh, đơn giản, dễ sử dụng mà còn quản lý thông tin dữ liệu phòng trọ một cách an toàn và bảo mật tuyệt đối. 

Khutro.com – Hệ thống quản lý phòng trọ miễn phí

Khutro.com cùng những tính năng nổi bật sau: 

• Quản lý chặt chẽ thông tin khách thuê, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin liên hệ. 

• Quản lý hợp đồng thuê phòng, khách thuê, dịch vụ, tiền cọc… 

• Thông báo thu tiền định kỳ theo tháng hoặc quý 

• Tích hợp tính năng in, xuất và gửi thanh toán hóa đơn 

• Phù hợp nhiều mô hình kinh doanh: chuỗi phòng trọ, căn hộ, chung cư mini… 

Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí để có những trải nghiệm tốt nhất và nâng cấp gói dịch vụ với mức chi phí vô cùng tiết kiệm chỉ từ 60.000đ/ tháng đến 600.000đ/ tháng cho quy mô quản lý tối đa 100 phòng. 

1.14. BeeHome – Phần mềm quản lý nhà trọ free

Được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật sáng tạo, giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp nhất bởi BeeSky Việt Nam, phần mềm quản lý phòng trọ free BeeHome cung cấp giải pháp quản lý hệ thống phòng cho thuê, chung cư mini, cao ốc văn phòng… hiệu quả và an toàn. Và được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng như: Tập đoàn Tân Hoàng Minh, Home IPS, T&T… 

 BeeHome – Phần mềm quản lý nhà trọ free

Một vài tính năng nổi bật của phần mềm BeeHome: 

• Quản lý chi tiết hợp đồng cho thuê 

• Quản lý trang thiết bị, vật tư phòng cho thuê 

• Thống kê báo cáo chi tiết doanh thu từng phòng trọ 

• Quản lý chặt chẽ thông tin khách thuê cũng như lịch sử thuê trọ 

• Tích hợp tính năng chăm sóc khách hàng cho thuê 

1.15. App quản lý tìm trọ iTro

Tuy không phải là ứng dụng quản lý lâu đời nhưng kể từ khi ra mắt, iTro đã nhanh chóng chinh phục được người dùng, kể cả những khách hàng khó tính nhất. Một trong những điểm đặc biệt của phần mềm này đó là cung cấp thông tin về nhà trọ nhằm tìm khách thuê phù hợp. Đây là tính năng không phải hệ thống quản lý nào cũng có. 

App quản lý tìm trọ iTro

Những tính năng nổi bật của iTro: 

• Quản lý nhà cho thuê hiệu quả và chính xác, thông báo chi tiết tình trạng từng phòng trọ, báo cáo chi tiết về các dịch vụ của từng phòng 

• Báo cáo thống kê doanh thu theo tháng, quý, năm chi tiết và rõ ràng. 

• Gợi ý, nhắc nhở về kỳ thu tiền nhà, phòng trọ theo lịch đã được cài đặt trước đó. 

II. Một vài lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ 

Bên cạnh việc sử dụng phần mềm quản lý nhà cho thuê hiệu quả thì chủ trọ cũng cần lưu ý một vài điều quan trọng dưới đây để hạn chế rủi ro một cách đáng kể cũng như không gây ảnh hưởng đến việc kinh doanh phòng trọ: 

• Chọn lọc đối tượng thuê trọ một cách kỹ càng và trong số những đối tượng có thể ở phòng trọ thì sinh viên và hộ gia đình là một lựa chọn an toàn nếu như bạn mới bắt đầu kinh doanh thuê trọ. 

• Xây dựng nội quy phòng trọ rõ ràng cũng như quy định thành điều khoản trong hợp đồng ký kết thỏa thuận. 

• Lắp đặt hệ thống an ninh đầy đủ camera và giữ mối quan hệ tốt với dân phòng ở khu phố bạn sinh sống nhằm kịp thời báo cáo nếu có tình trạng mất trật tự an ninh. 

• Nếu có thể hãy thuê bảo vệ riêng cho khu trọ sẽ tăng độ an ninh cho khách trọ. 

• Lưu giữ thông tin khách thuê trọ cùng lịch sử thuê để có những chính sách chăm sóc hay thiết kế chính sách ưu đãi đặc biệt cho họ. 

Như vậy POS365 đã gợi ý cho bạn đọc top 15 phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí tốt nhất hiện nay và được nhiều người tin dùng nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900 4515 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé!