Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất 2023 - The first knowledge sharing application in Vietnam

Bạn đang tìm kiếm phần mềm bán hàng offline để tham khảo lựa chọn cho việc kinh doanh của mình. Bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ cùng bạn đi khám phá top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất 2023 nhé!

Mục lục bài viết

1. Phần mềm bán hàng offline có gì khác biệt?

Những điểm khác biệt của phần mềm quản lý bán hàng offline

Chi phí: bạn sẽ chỉ cần phải trả một lần duy nhất cho việc sử dụng trọn đời. Và thông thường mức chi phí này sẽ khá cao.
Thiết bị sử dụng: đối với phần mềm quản lý bán hàng offline thì chỉ có thể sử dụng trên laptop hoặc máy tính để bàn. Ngoài ra, những thiết bị này cũng cần đòi hỏi phải có cấu hình đủ cao để tránh xảy ra trường hợp đơ máy, đứng máy.
Độ linh hoạt: phần mềm này sẽ chỉ được sử dụng trên máy tính và đồng thời không thể quản lý từ xa. Vậy nên để đảm bảo giám sát công việc mỗi khi đi xa thì người dùng sẽ thông qua camera hay teamview và ultraview.
Bảo mật: Mọi dữ liệu đều được lưu trực tiếp trong máy tính.
Mức độ ổn định: Phụ thuộc vào cấu hình và dung lượng dữ liệu trên máy tính.

2. Quản lý bán hàng offline phù hợp với doanh nghiệp nào?

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như quy mô cửa hàng và chi phí có thể bỏ ra mà bạn sẽ lựa chọn phần mềm bán hàng offline hay online.

Có thể nói, với mô hình kinh doanh nhỏ hoặc cá nhân bán lẻ, nếu không có quá nhiều sự phức tạp và đòi hỏi các tính năng trong việc quản lý thì hoàn toàn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng offline. Đồng thời, với những cửa hàng mà thường xuyên ảnh hưởng và tốc độ Internet kém thì phần mềm quản lý bán hàng offline cũng là sự lựa chọn phù hợp.

3. Ưu điểm – hạn chế của quản lý bán hàng offline

Ưu điểm:

Không phụ thuộc vào Internet: mọi hoạt động kinh doanh vẫn diễn ra như bình thường và dữ liệu sẽ được lưu trữ trong máy ngay cả khi không có mạng hoặc kết nối kém
Bảo mật dữ liệu: Mọi dữ liệu đều thuộc quyền sở hữu của bạn không bị phụ thuộc vào bên thứ 3.
Cung cấp đầy đủ các tính năng bán hàng như thanh toán, in hóa đơn, báo cáo doanh thu,…

Nhược điểm:

Thiếu tính linh hoạt: muốn xem báo cáo phải đến trực tiếp cửa hàng đã cài đặt sẵn phần mềm chứ không thể theo dõi và nắm bắt tình hình kinh doanh từ xa.
Dễ gặp sự cố mất dữ liệu: Phần mềm sẽ chỉ được cài cố định trên một thiết bị duy nhất. Do đó khi gặp các trục trặc như nhiễm virus,.. sẽ khiến cho dữ liệu bị biến mất.
Cập nhật tính năng: Hầu hết khi bạn đã mua phần mềm quản lý bán hàng offline thì không được hỗ trợ cập nhật tính năng. Còn nếu có thì bạn sẽ phải trả thêm phí cho nhà cung cấp.
Không nhận được sự hỗ trợ khi hết thời gian bảo hành

4. 8 phần mềm bán hàng offline đáng sử dụng nhất

1.1 Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng tối ưu Nhanh.vn

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn được ra đời vào năm 2011. Đây là phần mềm được đánh giá hiệu nhất trong mảng bán hàng online. Phần mềm phù hợp với mọi quy mô từ khi bạn có 1 cửa hàng, cho tới khi mở nhiều chuỗi cửa hàng và bán hàng đa kênh. Từ đó mang lại nhiều chi phí tiết kiệm và thu hút khách hàng hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Một số tính năng nổi bật của Nhanh.vn

Quản lý sản phẩm: có đầy đủ tính năng như nhập liệu sản phẩm nhanh chóng, hỗ trợ nhập liệu import / export bằng excel, đồng bộ sản phẩm với Shopee, Lazada, Sendo, Tiki…
Kho hàng thông minh giúp người dùng trong việc nhập hàng, trả hàng, theo dõi hạn sử dụng sản phẩm, kiểm kho nhanh chóng, hỗ trợ dùng máy quét mã vạch, dự báo nhập hàng dựa theo tồn kho thực tế và tốc độ bán hàng…
Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển phổ biến khác nhau như: GHTK, GHN, Vietnam Post, Viettel Post…
Xử lý các đơn hàng online một cách nhanh chóng
Quản lý nhân viên chặt chẽ
Quản lý chăm sóc khách hàng hiệu quả
Hỗ trợ trên 80 báo cáo chi tiết với từng mục

Website phần mềm bán hàng online – nhanh.vn: https://nhanh.vn/

4.2 Phần mềm offline Htsoft

Htsoft là một phần mềm quản lý bán hàng offline thông minh với nhiều tính năng ưu việt. Ưu điểm nổi bật của phần mềm đó chính là giúp người dùng quản lý được công việc bán hàng một cách nhanh chóng. Qua đó, tiết kiệm chi phí thuê nhân công cũng như thời gian mà vẫn đảm bảo được công việc kinh doanh diễn ra hiệu quả. Htsoft được biết đến là sự lựa chọn ưu tiên số 1 cho quản lý bán hàng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Phần mềm offline Htsoft

Một số tính năng nổi bật của Htsoft:

Quản lý bán hàng.
Quản lý kho hàng và mua hàng.
Quản lý công nợ (thu – trả).
Quản lý tạm ứng, đặt cọc
Quản lý khách hàng thân thiết.
Sổ quỹ và sổ ngân hàng
Quản trị hệ thống và phân quyền
Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ
Báo cáo thống kê chi tiết.

Website phần mềm offline Htsoft: https://htsoft.vn/

Phần mềm quản lý chuỗi bán lẻ, chuỗi sản phẩm online Nhanh.Pos

4.3 Phần mềm offline Tiger

Tiger là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, được thiết kế với giao diện có ít danh mục hơn so các phần mềm khác. Hầu hết các thông tin sẽ được hiển thị dưới dạng Excel. Do đó, hình ảnh có thể trở nên khô khan hơn. Tuy nhiên, Tiger vẫn đảm bảo được những chức năng thiết yếu cho việc quản lý bán hàng.

Phần mềm offline Tiger

Một số tính năng nổi bật của Tiger:

Hỗ trợ quản lý doanh thu và theo dõi công nợ
Hỗ trợ theo dõi xuất, nhập kho
Cảnh báo hàng tồn kho
Cảnh báo công nợ
Quản lý quỹ thu chi tiền
Hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch và máy in bill

Website phần mềm offline Tiger: https://tinhoctrevietnam.com/

4.4 Quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft

Dân Trí Soft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí hỗ trợ tính tiền cho bán sỉ lẻ, đại lý, quán cafe, nhà hàng, quán karaoke, quán bida,… Phần mềm được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn bởi giao diện được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng vượt trội như quản lý tốt các đơn hàng, doanh thu,… phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.

Phần mềm quản lý bán hàng offline Dân Trí Soft

Một số tính năng nổi bật của Dân Trí Soft:

Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, xử lý nội bộ và in hóa đơn,…
Quản lý tình trạng các đơn hàng một cách dễ dàng.
Quản lý, kiểm soát hóa đơn hiệu quả giúp hạn chế tối đa việc thất thoát thu chi cũng như việc chuyển ca trở nên linh động hơn.
Cho phép truy cập số liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Quản lý tình hình kinh doanh của cửa hàng
Hỗ trợ đưa ra những giải pháp kinh doanh kịp thời thông qua các biểu đồ thống kê.
Kiểm soát xuất, nhập nguyên vật liệu của cửa hàng dễ dàng.
Phân quyền sử dụng dành cho nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.

Website phần mềm offline Dân Trí Soft: https://www.dantrisoft.com/

4.5 Phần mềm quản lý offline Thuần Việt

Thuần Việt là phần mềm bán hàng offline hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý đơn hàng, khách hàng, doanh số, kho hàng, nhân viên, lưu lại lịch sử các giao dịch,… Từ đó, giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên hiệu quả, chặt chẽ cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.

Phần mềm quản lý offline Thuần Việt

Một số tính năng nổi bật của Thuần Việt:

Quản lý hoạt động kinh doanh của nhà hàng hay quán ăn.
Thống kê chính xác hàng hóa tồn kho.
Quản lý thông tin khách hàng.
Lên thực đơn các món ăn, giá bán.
Hỗ trợ phân quyền người dùng.
Báo cáo công nợ, doanh thu và thu chi.
Quản lý đơn hàng.
Tích lũy điểm cho khách hàng.

Website phần mềm offline Thuần Việt: https://thuanvietsoft.com/

4.6 Phần mềm bán hàng offline Ebiz

Ebiz là phần mềm bán hàng offline được xây dựng nhằm hỗ trợ người dùng quản lý cửa hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Phần mềm được thiết kế với nhiều phiên bản riêng cho từng loại mặt hàng kinh doanh và hoàn toàn có thể triển khai cho nhiều mô hình. Từ đó, giúp bạn quản lý một cách chính xác và nhanh chóng, tiết kiệm được chi phí nhân công cũng như thời gian.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Quản lý dữ liệu, thông tin khách hàng, gửi tin nhắn SMS, Zalo,…
Hỗ trợ theo dõi trạng thái cũng quản lý đơn mà không cần phải truy cập hay làm việc trực tiếp với từng hãng vận chuyển.
Cung cấp các báo cáo thống kê một cách chi tiết.
Hỗ trợ in hóa đơn VAT ( thuế GTGT).
Thực hiện thu tiền qua phần mềm kết hợp cùng với việc sử dụng máy quét mã vạch.
Các mẫu báo cáo trong phần mềm hoàn toàn có thể điều chỉnh theo nhu cầu quản lý.
Báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian.
Báo cáo kho quản lý hàng tồn kho.
Báo cáo sổ quỹ thu chi.

Website phần mềm offline Ebiz: https://www.e-biz.com.vn/

4.7 Phần mềm bán hàng offline An Việt Soft

An Việt Soft là một phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí được nhiều người tin dùng và khá phổ biến hiện nay. Với giao diện được thiết kế thuần việt, phần mềm sẽ giúp người dùng quản lý, kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho,… một cách dễ dàng và chính xác nhất.

Phần mềm quản lý bán hàng offline An Việt Soft

Một số tính năng nổi bật của An Việt Soft:

Quản lý nhiều chi nhánh trong chuỗi hệ thống kinh doanh.
Quản lý và phân loại khách hàng dễ dàng để đưa ra những chương trình chăm sóc phù hợp nhằm giữ chân khách hàng cũ và thu hút thêm các khách hàng mới.
Tích hợp chức năng báo cáo từ xa giúp người dùng hoàn toàn có thể linh động trong công việc.
Lưu lại lịch sử chỉnh sửa giúp kiểm soát hoạt động của nhân viên tốt hơn.
Xuất, nhập dữ liệu thành file Excel một cách dễ dàng.

Website phần mềm offline An Việt Soft: https://anvietsoft.com/

4.8 Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO

Webkynang WPRO là phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả và tốt nhất hiện nay. Phần mềm giúp người dùng có thể quản lý dễ dàng những cửa hàng hay siêu thị mini, kho hàng với mô hình vừa và nhỏ, qua đó kiểm soát hàng hóa cũng như hàng tồn kho,… một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO

Một số tính năng nổi bật của Webkynang WPRO:

Quản lý các đơn hàng chính xác.
Bảo mật thông tin khách hàng, đối tác.
Kiểm soát hoạt động thu chi và hàng tồn kho.
Phân quyền sử dụng cho nhân viên, mỗi nhân viên ở vị trí khác nhau.
Xuất, nhập dữ liệu thành file Excel.

Website phần mềm offline Webkynang WPRO: https://wpro.vn/

4.9 Phần mềm bán hàng offline VQFree

VQFREE là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, thích hợp cho đa dạng ngành nghề cùng với loại hình bán hàng khác nhau. Với phần mềm này, người dùng hoàn toàn có thể kiểm soát tốt thực trạng cũng như nhân viên của mình hiệu quả và vô cùng nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của VQFREE:

Cung cấp các tiện ích hỗ trợ khi bán lẻ hàng hóa và cả bán sỉ.
Phân tích và quản lý thông tin bán hàng chuyên nghiệp.
Lập hóa đơn bán hàng đơn giản.
Kiểm soát hàng nhập, xuất kho dễ dàng
Quản lý doanh thu theo từng năm, tháng làm việc.
Hỗ trợ in ấn các báo cáo doanh thu, biểu đồ kết quả kinh doanh.
Quản lý nhân viên, phân quyền nhân viên theo chức vụ.

Website phần mềm offline VQFree: https://www.vqfree.com

Trên đây là bài viết chia sẻ top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất 2023. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thể tìm được cho mình một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Chúc các bạn thành công!