Top 9 phần mềm chấm công qua điện thoại phổ biến nhất hiện nay

Đại dịch Covid 19 đã làm thay đổi cách làm việc của nhiều doanh nghiệp: làm việc online, remote hoặc hybrid thay vì 100% có mặt tại văn phòng. Xu hướng làm việc thay đổi khiến cách chấm công bằng vân tay trên máy đã không còn hiệu quả. Các doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm những phương pháp chấm công linh hoạt hơn. Phần mềm chấm công qua điện thoại là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này. Vậy đâu là top 9 phần mềm chấm công bằng điện thoại được tin dùng nhất năm 2023? Cùng CoffeeHR khám phá qua bài viết dưới đây nhé!

Top 9 phần mềm chấm công trên điện thoại được các doanh nghiệp tin dùng

CoffeeHR – chấm công bằng GPS, FaceID

Là phần mềm chấm công qua điện thoại được xây dựng trên nền tảng Cloud, phần mềm chấm công online CoffeeHR là giải pháp toàn diện đáp ứng linh hoạt được mọi nhu cầu chấm công của doanh nghiệp. Phần mềm có các tính năng chấm công đa dạng, đặc biệt là với chấm công FaceID và GPS. Phần mềm có app mobile trên cả nền tảng IOS và Android.

Một số tính năng nổi bật:

• Chấm công không tiếp xúc bằng GPS và FaceID: Nhân viên tại văn phòng hay ra ngoài làm việc đều có thể chấm công dễ dàng. Không cần tiếp xúc – an toàn trong đại dịch. Doanh nghiệp có thể setup vị trí văn phòng và các địa điểm chấm công, phần mềm có thể quét trong bán kính nhất định và ghi nhận công nhanh chóng.

• Tích hợp máy chấm công và đưa lên phần mềm: Ngoài tính năng chấm công bằng điện thoại, CoffeeHR có thể kết nối tới hầu hết các dòng máy chấm công trên thị trường để đổ bảng công và quản lý ngay trên phần mềm.
• Quản lý đơn từ và nghỉ phép: Phần mềm có thể quản lý đơn từ và nghỉ phép của nhân viên chính xác, tự động và nhanh chóng. Xây dựng các quy trình nghỉ phép, xin đi muộn, về sớm, … phê duyệt theo nhiều cấp qua online, hạn chế paperwork tối đa.

• Cảnh báo nhanh chóng, giải trình tối ưu: Phần mềm so sánh các thời gian chấm công của nhân viên với ca làm việc được thiết lập từ trước để đưa ra các cảnh báo đi muộn về sớm trên phần mềm và qua email tới các cấp quản lý, HR,… Nhân viên cũng có thể giải trình trực tiếp trên phần mềm – chính xác, kịp thời, tránh sai sót.
• Xuất bảng công tự động đa dạng nền tảng: Phần mềm có thể hiển thị bảng công tự động trên cả app mobile và web, xuất bảng công theo cá nhân, phòng ban. Ngoài ra phần mềm cũng cho phép in và xuất bảng công theo nhiều dạng: Excel, Word, Power Point, PDF,…
• Quản lý làm thêm và tăng ca: Phần mềm có thể xây dựng, quản lý và phân loại các ca phức tạp, quản lý tăng ca và số giờ làm thêm, phân loại: làm thêm ngày thường, làm thêm ngày lễ, làm thêm đêm ngày thường, làm thêm đêm ngày lễ,… và tự động liên kết tính lương.
• Hệ thống mở và linh hoạt: Phần mềm có thể kết nối tới các phần mềm tính lương để tính lương tự động, quản lý dữ liệu nhân sự,…
• Báo cáo đa dạng: Các báo cáo đa dạng về thời gian làm thêm, tổng hợp nhân viên đi muộn, … giúp ích cho công việc quản trị của doanh nghiệp.

Giới thiệu phần mềm chấm công trên bằng điện thoại CoffeeHR

>>> Tìm hiểu thêm: Top 13 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay – CoffeeHR

Sổ chấm công – Ứng dụng quản lý chấm công

Sổ Chấm Công là một ứng dụng hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp, ứng dụng giúp cho việc Ghi nhận giờ công đã làm, tại khu vực địa điểm văn phòng, công trường… Cung cấp cho người quản lý dữ liệu báo cáo đầy đủ, nhanh chóng. Giúp cho công việc tính lương của người lao động đầy đủ và chính xác

Một số tính năng nổi bật:

• Cho phép lựa chọn chế độ chấm công theo ngày, hoặc theo giờ
• Tính năng tạo lịch hẹn nhắc báo các sự kiện sắp tới
• Chấm công mọi lúc – mọi nơi.
• Báo cáo, Thống kê thời gian, vị trí chấm công.
• Kết xuất file số liệu đầy đủ, nhanh chóng
• Quản lý đơn nghỉ phép trực tuyến

ACheckin – Phần mềm chấm công qua điện thoại

Là phần mềm chấm công qua điện thoại có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, Acheckin mang lại nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp. Phần mềm có thể sử dụng cả trên iOS và Android. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý ngày công và tạo ca làm việc linh hoạt.

Một số tính năng nổi bật:

Acheckin có đa dạng các hình thức chấm công:

• Chấm công bằng định vị GPS
• Chấm công bằng wifi
• Chấm công bằng mã QR code
• Chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt

Phần mềm cũng là công cụ hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.

Giới thiệu phần mềm Acheckin

>>> Tìm hiểu thêm: Giải pháp chấm công online hiệu quả hiện nay – CoffeeHR

Wisami – Ứng dụng chấm công cho iOS

Phần mềm chấm công WISAMI là giải pháp chấm công được áp dụng cho nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau gồm chuỗi nhà hàng, cửa hàng, công trường, nhà máy, văn phòng… WISAMI là phần mềm chấm công ứng dụng 3 giải pháp chính cho công tác chấm công tính lương bao gồm chấm công qua điện thoại, chấm công qua máy quét thẻ từ và quản lý dữ liệu chấm công bằng vân tay.

Một số tính năng nổi bật:

• Chấm công nhận diện Wifi/GPS
• Chấm công tự động khi đến văn phòng
• Chấm công chụp ảnh
• Xem vị trí nhân viên trên bản đồ số
• Quản lý đơn từ trực tuyến
• Quản lý & tính toán quỹ nghỉ phép
• Tích hợp dữ liệu máy vân tay
• Xem bảng công & Xuất báo cáo

Tanca.io – Phần mềm chấm công bằng điện thoại

Là phần mềm chấm công trên điện thoại được ưa chuộng, Tanca đưa ra các giải pháp chấm công toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm sử dụng công nghệ chấm công hiện đại giúp loại bỏ hoàn toàn gian lận chấm công, quản lý chính xác thời gian làm việc thực tế của doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật:

• Chấm công qua Wifi
• Chấm công điện thoại qua định vị GPS
• Chấm công điện thoại kết hợp nhận diện khuôn mặt (Face ID bằng AI)
• Chấm công QR code
• Chấm công tự động từ Camera AI
• Chấm công Offline
• Tích hợp máy chấm công đưa lên trực tuyến
• Tạo bảng chấm công thông minh và các báo cáo đa dạng

>>> Xem thêm: Review top 4 phần mềm chấm công định vị phổ biến nhất hiện nay

Base Checkin – chấm công bằng FaceID

Là phần mềm quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công trên điện thoại, Base Checkin được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Base Checkin hỗ trợ lưu trữ dữ liệu hàng ngày hoặc theo thời gian thực. Nhân viên cũng có thể truy cập để xem bảng công mỗi ngày, vì dữ liệu luôn được cập nhật “real time”. Quan trọng hơn họ có thể thông báo ngay với bộ phận nhân sự nếu có sai sót xảy ra. Phần mềm có giao diện thu hút với tính năng chấm công qua FaceID nổi bật, sử dụng được trên nền tảng IOS và Android.

Một số tính năng nổi bật:

• Tự động cập nhật thông tin chấm công
• Hiển thị thông tin chấm công realtime, phản hồi dễ dàng
• Kết nối được với nhiều client khác nhau
• Hiển thị chấm công với từng cá nhân người dùng
• Tìm kiếm, kiểm soát thông tin nhanh chóng
• Đề xuất cập nhật chấm công lên người quản lý

EZHR9 – Phần mềm chấm công bằng điện thoại

Phần mềm chấm công trên điện thoại ezHR9 App là một ứng dụng được Công ty CP Giải Pháp Tinh Hoa viết ra để cài đặt việc chấm công cho người lao động bằng smartphone, tương thích với hệ điều hành Android và IOS. Giải pháp hỗ trợ tích hợp phần mềm chấm công, công thông tin nhân viên và ứng dụng điện thoại tạo thành một giải pháp chấm công hiệu quả phù hợp với nhu cầu phát triển của HR 4.0

Hình thức chấm công: Chấm công qua FaceID, định vị GPS

Một số tính năng nổi bật:

• Chấm công trực tiếp trên điện thoại
• Hệ thống mở: Kết nối máy chấm công và các phần mềm khác
• Theo dõi phép năm
• Đăng ký và phê duyệt nghỉ phép trên app
• Tạo phiếu công và lương trên phần mềm

Giới thiệu phần mềm EZHR9

Timesheet – Time Tracker

Timesheet – Time Tracker là phần mềm chấm công qua điện thoại có thể hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian, dữ liệu làm việc của nhân viên. Tính năng nổi bật nhất của phần mềm là tính năng theo dõi thời gian tự động bất cứ khi nào người dùng đến một địa điểm cụ thể. Ngoài ra, Timesheet có các biểu đồ và báo cáo sâu sắc tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích dữ liệu. Bên cạnh đó, phần mềm hỗ trợ xuất dữ liệu dễ dàng và cho phép doanh nghiệp tạo hóa đơn tự động.

Một số tính năng nổi bật:

• Tích hợp bảng chấm công để theo dõi, quản lý thời gian của nhân viên.
• Chấm công theo ngày, theo giờ tại vị trí đang đứng.
• Xem lại chi tiết lịch sử chấm công theo giờ, theo ngày, số giờ công và ngày công đã làm (hiển thị cụ thể ngày, giờ).
• Thiết lập thời gian, ca chấm công và địa chỉ công ty cho phép nhân viên chấm công.
• Quản lý, kiểm tra giờ công của từng nhân viên.
• Duyệt phép, vào muộn, về sớm của nhân viên.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel.

>>> Xem thêm: Phần mềm chia ca làm việc thông minh nhanh chóng, tiện lợi

Ứng dụng Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc

Bảng chấm công – Phiếu chấm công – Giờ làm việc là app chấm công giúp người dùng dễ dàng theo dõi thời gian làm việc và lưu giữ như một nhật ký công việc một cách hiệu quả. Ứng dụng phù hợp cho những người tự kinh doanh, người làm nghề tự do, nhà thầu, người làm theo giờ và nhân viên sử dụng làm phiếu chấm công, biết giờ làm việc của bạn, tự động tính toán thu nhập, gửi bảng chấm công cho người quản lý hoặc xuất hóa đơn cho khách hàng.

Một số tính năng nổi bật:

• Thêm giờ làm việc vào bộ hẹn giờ, tiện ích hoặc lịch làm việc của nhân viên
• Điều chỉnh giờ làm việc theo chế độ xem lịch
• Tính toán tự động khi làm thêm giờ hàng ngày và hàng tuần
• Thời gian làm tròn đến 3, 5, 6, 10, 15, 30 hoặc 60 phút
• Sắp xếp giờ làm việc theo thẻ
• Phân tích giờ làm việc theo biểu đồ
• Chia sẻ bảng chấm công ở định dạng Excel, CSV và HTML

TẠM KẾT

Trên đây là danh sách 09 phần mềm chấm công qua điện thoại tốt nhất. Tùy vào từng nhu cầu, tài chính, đặc thù nghiệp vụ của từng doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.

Không chỉ đem đến app chấm công online, Giải pháp Quản trị nhân sự CoffeeHR của OOS Software còn mang đến hệ thống toàn diện như là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, bao gồm: Phần mềm tuyển dụng, Phần mềm tính lương, Phần mềm đánh giá KPI, Phần mềm quản lý đào tạo,… Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, giải pháp của chúng tôi đã được vận hành tại nhiều tập đoàn lớn: SHB Bank, Traphaco, Dược phẩm Tân Bình, Lotte Finance, Hệ thống cửa hàng Vua Nệm,…

Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.

Hotline: (+84) 97 306 0459

Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự