Trello – Công Cụ Quản Lý Công Việc Hiệu Quả 2023

Trello đơn giản một cách trực quan

Đi từ ý tưởng đến hành động trong vài giây: Các tính năng cốt lõi của Trello cũng giống như sắp xếp các ghi chú dán trên tường. Không có quy trình giới thiệu rườm rà để bắt đầu, vì vậy việc tham gia nhóm thật dễ dàng. Đăng nhập, tham gia một nhóm và xem tiến trình trên tất cả các dự án của nhóm ngay lập tức.

1. Tạo bảng để sắp xếp các công việc bạn đang thực hiện và lên danh sách Việc cần làm

Sử dụng Trello, người dùng có thể dễ dàng tạo bảng sắp xếp các công việc đã làm, chưa làm, đang làm chỉ với vài thao tác kéo thả trên điện thoại. Với Trello, người dùng sẽ không bao giờ bỏ quên việc, chậm deadline, và biết cần hoàn thành sớm những công việc nào trước, giúp tăng hiệu suất làm việc.

2. Tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án khác nhau

Với công cụ Trello, người dùng có thể tùy chỉnh quy trình làm việc theo ý của mình cho các dự án khác nhau, giúp cho người dùng thoải mái sáng tạo các quy trình làm việc hiệu quả. Ngoài ra, người dùng có thể thêm ngày hết hạn, nhãn, danh sách công việc, thành viên,… vào dự án.

3. Trực tiếp chia sẻ các tệp, hình ảnh, web,…

Sử dụng Trello, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các tệp, link web, file tài liệu, hình ảnh,… liên quan đến công việc chỉ với vài thao tác trên điện thoại, giúp người dùng chia sẻ tài liệu nhanh hơn, tăng hiệu quả công việc.

4. Bình luận, đóng góp ý kiến trong các mục công việc

Với Trello, người dùng có thể bình luận, đóng góp những ý kiến, và những file tài liệu quan trọng trong các mục công việc, giúp cho mọi người tương tác cùng nhau dễ dàng và trao đổi ý kiến cá nhân để công việc tốt hơn.

5. Phân công công việc cho bạn và đồng nghiệp

Việc phân công công việc cho bạn và đồng nghiệp trở nên rất dễ dàng khi sử dụng ứng dụng Trello. Người dùng chỉ cần vào ứng dụng lên, sau đó tạo bảng đầu mục các công việc cần làm rồi mời đồng nghiệp tham gia làm việc theo tên hoặc Email đã đăng ký Trello.

6. Đính kèm tập tin từ Google Drive và Dropbox

Một tính năng khá tuyệt của Trello đó là người dùng có thể Đính kèm tập tin từ các nền tảng lưu trữ tài liệu là Google Drive và Dropbox, giúp người dùng chia sẻ nhiều tài liệu dễ dàng hơn.

7. Thêm thời gian hoàn thành công việc và thiết lập chuông nhắc nhở

Sau khi tạo bảng công việc cần làm xong thì người dùng có thể thêm vào thời gian hoàn thành công việc, thiết lập chuông nhắc nhở để tránh quên và hoàn thành đúng tiến độ công việc.

 8. Làm việc ngoại tuyến và các bảng sẽ tự động đồng bộ khi kết nối mạng

Người dùng có thể dùng Trello bất cứ lúc nào ngay cả khi không có kết nối mạng Internet, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ các công việc người dùng đã thêm sau khi kết nối mạng Internet.

Dù công việc của bạn là quản lý nhóm, sản xuất video hay đơn giản chỉ là lập danh sách các thực phẩm cần mua bạn đều có thể sử dụng Trello để tối ưu mọi việc, ứng dụng này sẽ là một người bạn đồng hành hữu ích để bạn có thể sắp xếp thực hiện công việc dễ dàng và hiệu quả hơn.