Văn phòng điện tử là gì? TOP 5 phần mềm văn phòng điện tử hiệu quả nhất hiện nay

Tiêu chí so sánh

Quản lý kiểu cũ

Văn phòng điện tử 

Quy trình làm việc

Mất nhiều thời và công sức đề tạo lập trình ký và phê duyệt văn bản hồ sơ do bộ máy doanh nghiệp nhiều cấp.  

Trong khi đó, nhà quản lý có thể nhanh chóng phê duyệt trên một nền tảng chung với chữ kỹ điện tử, hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử. Ngay sau khi phê duyệt cấp một, quy trình được chuyển cho cấp tiếp theo bằng hệ thống báo cáo.

Tiếp nhận thông tin

Tốc độ truyền đạt thông tin mất thời gian do phải  theo top-down structure, mất thêm nhiều công sức trong khi không thể đảm bảo tính chính xác của thông tin

Mọi thông báo đều tay hòm thư cá nhân đều được đảm bảo chính xác, đầy đủ. Đặc biệt, với những thông báo bảo mật, riêng tư, sẽ gửi thẳng trực tiếp đến hôm fthuw cá nhân

Quản lý dữ liệu

Dữ liệu bị phân tán lẻ tẻ do lưu trữ không tập trung, các giấy tờ dễ bị hư hỏng, thất lạc

Dữ liệu được lưu trữ trên một nền tảng với khả năng lưu trữ không giới hạn của cloud. Các thông tin được tổ chức lưu giữ rõ ràng. 

Truy xuất tài liệu

Truy xuất tài liệu khó khăn khi phải tìm kiếm trực tiếp bằng tay, có thể mất hàng giờ đồng hồ, chưa kể thời gian phân chia dữ liệu.

Tìm kiếm thông tin dễ dàng, chính xác với công cụ hỗ trợ tìm kiếm, lọc, hoặc hiển thị theo phân loại.

Đa dạng file xuất

Chỉ có một bản cứng hồ sơ, khi cần sử dụng trong văn bản đính kèm phải chụp hoặc scan. 

Xuất file dưới dạng nhiều loại file, phù hợp nhiều nhu cầu sử dụng như pdf, jpg,…