CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG TRONG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG

Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, tất cả các văn phòng làm việc đều có đầy đủ các thiết bị công nghệ số như: Laptop, PC để đáp ứng cho nhu cầu làm việc. Đi kèm với việc đó có rất nhiều ứng dụng văn phòng mới đã ra đời để hỗ trợ cho giới văn phòng trong công việc hàng ngày. Các phần mềm ứng dụng văn phòng có một tầm quan trọng rất lớn trong công việc của một người làm công tác văn phòng. Tuy nhiên, ứng dụng nào là cần thiết nhất? Trong bài viết này, CCB Office sẽ chia sẻ tới các bạn những phần mềm cần thiết nhất cho dân văn phòng.

PHẦN MỀM ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG LÀ GÌ?

Phần mềm ứng dụng văn phòng là những phần mềm hữu ích đối với các nghiệp vụ văn phòng. Những phần mềm ứng dụng văn phòng sẽ là công cụ để các nhân viên văn phòng có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng và có hiệu quả cao hơn.

Thông thường, phần mềm ứng dụng văn phòng sẽ phục vụ nhu cầu của nhân viên văn phòng trong việc soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ, làm hồ sơ, báo cáo,…Ngoài ra, nhờ vào các phần mềm ứng dụng văn phòng, các nhân viên sẽ có thể số hóa các dữ liệu để không cần quản lý theo phương pháp thủ công.

NHỮNG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG CẦN THIẾT

Ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Bộ ứng dụng Microsoft Office luôn là một bộ phận không thể thiếu đối với các máy tính chuyên dụng của văn phòng. Một số tính năng quan trọng của ứng dụng này là:

• Phần mềm Word với chức năng hỗ trợ soạn thảo văn bản với đầy đủ các công cụ định dạng và các font chữ đa dạng.
• Phần mềm Excel giúp người dùng tạo các bảng tính và thực hiện các phép tính cũng như xử lý các số liệu cần thiết.
• Phần mềm PowerPoint với chức năng hỗ trợ người dùng thực hiện các bài thuyết trình với kho biểu đồ, âm thanh và hình ảnh sống động.
• Phần mềm Outlook giúp người dùng quản lý email cũng như các lịch làm việc một cách hiệu quả.
• Ngoài ra còn một số phần mềm khác của Microsoft Office cũng đem lại rất nhiều lợi ích cho người dùng.

Phần mềm gõ tiếng Việt

Soạn thảo văn bản bằng ngôn ngữ tiếng Việt gần như là một công việc bắt buộc không thể thiếu đối với tất cả các nhân viên văn phòng. Chính vì thế, bộ gõ tiếng Việt là một phần mềm ứng dụng văn phòng không thể thiếu trong máy tính.

Hiện nay, người ta thường sữ dụng bộ gõ tiếng Việt là Unikey và Vietkey. Unikey là một ứng dụng miễn phí. Vietkey là một ứng dụng phải đăng ký khi sử dụng nhưng có nhiều hỗ trợ về ngôn ngữ hơn Unikey.

Trình duyệt Web

Đây là một trong những phần mềm dành cho dân văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Các ứng dụng trình duyệt sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh và đầy đủ nhất. Hầu hết dân văn phòng nào cũng cần sử dụng ứng dụng này trong công việc từ website, mua hàng, kinh doanh, hoặc chỉ đơn giản là giải trí, xem phim, nghe nhạc, chơi game… Các trình duyệt nổi bật, đang được nhiều khách hàng tin dùng hiện nay như chrome, cốc cốc, firefox…mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm vượt trội. Tuy nhiên để xét về tất cả các tính năng thì chrome đang xếp hàng đầu, với kho kiến thức khổng lồ đầy đủ tất cả những gì con người cần tìm.

Với nhân viên văn phòng ứng dụng nhắn tin nhanh hay trò chuyện trực tuyến cũng rất cần thiết và khá quen thuộc. Đây là một trong những cách trao đổi thông tin phổ thông và nhanh nhất hiên nay. Ngoài ra, các ứng dụng này còn có thể giúp gửi các file hình ành, văn bản có khối lượng nhỏ.

Tùy thuộc vào từng sở thích, thói quen hay công việc mà một số cái tên tiêu biểu có thể nhắc tới là Zalo, Skype, Messenger,…

Ứng dụng diệt virus

Đặc thù của những người làm việc trong văn phòng là thường xuyên phải làm việc với mạng Internet, kết nối với các thiết bị ngoại vi, nhận email lạ… Những nguồn không thể “tốt” hơn để máy tính bị lây nhiễm virus hoặc các mã độc nguy hiểm khác.

Hiện nay trên thị trường xuất hiện rất nhiều loại ứng dụng diệt virus khác nhau với các tính năng nổi bật, tuy nhiên phần mềm dành cho dân văn phòng đang được ưa chuộng hiện nay đó là Avast internet security, F-Secure safe, BKAV pro, bạn có thể tham khảo và tải về ngay.

Trên đây chúng tôi đã đề xuất đến các bạn một số ứng dụng không thể thiết được trên máy tính của giới văn phòng. Những ứng dụng chúng tôi giới thiệu phía trên đều được các website về phần mềm đánh giá rất cao và có thứ hạng người dùng tốt nhất. Nếu thấy bài viết này hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè và người thân nhé!

———

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website: 

  https://ccboffice.vn/

• Hotline  : 

  0985.575.185

• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.