Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày PowerPoint – Hỗ trợ của Microsoft

PowerPoint trình bày khác hoạt động như trình chiếu. Để chuyển tải một thông điệp hay câu chuyện, bạn hãy chia thành các trang chiếu. Hãy nghĩ mỗi trang chiếu như một bức vẽ trống để thêm ảnh và từ ngữ giúp bạn kể câu chuyện của mình.

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc .

Nếu bạn cần trình bày cho những người không ở vị trí của bạn, hãy bấm vào Phát rộng Trình Chiếu để thiết lập bản trình bày trên web. Để tìm hiểu thêm, hãy xem phát rộng bản trình bày PowerPoint của bạn đến một người xem từ xa .

Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời .

Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình , hãy bấm vào Từ Đầu .

Trên tab Chiếu hình , thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

Trên tab Xem , trong nhóm Dạng xem Bản trình bày , bấm vào Thông thường .

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày. Ở dạng xem Thông thường, ngăn Ghi chú nằm ngay bên dưới cửa sổ dạng xem trang chiếu.

Chọn tab Định dạng Công cụ Vẽ trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

Duyệt ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn .

Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản , sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản , sau đó chọn một màu.

Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản , sau đó chọn một màu.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên.

Trong hộp Tên tệp , hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu .

Trên tab Trang đầu , bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới , rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Khi bạn tìm thấy tài khoản mình muốn, hãy bấm Tạo .

Khi bạn bấm vào từng chủ đề, PowerPoint sẽ hiển thị bản xem trước ở bên phải.

Trên tab Tệp , chọn Mới, rồi bên dưới Mẫu và Chủ đề Sẵn có , chọn Chủ đề .

Khi bạn bắt đầu một bản trình bày mới PowerPoint, bạn sẽ có cơ hội để chọn một chủ đề hoặc mẫu. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Quan trọng: Office 2010 không còn được hỗ trợ . Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Nâng cấp ngay

Để thoát khỏi dạng xem Chiếu hình vào bất kỳ lúc nào, trên bàn phím, hãy nhấn Esc .

Nếu bạn cần trình bày cho những người không có mặt tại chỗ cùng bạn, hãy bấm Trình bày Trực tuyến để thiết lập bản trình bày trên web rồi chọn một trong các tùy chọn sau:

Nếu bạn không ở bản chiếu đầu tiên và muốn bắt đầu ở vị trí hiện tại, hãy bấm vào Từ Bản chiếu Hiện thời .

Để bắt đầu bản trình bày ở bản chiếu đầu tiên, trong nhóm Bắt đầu Chiếu hình , hãy bấm vào Từ Đầu .

Trên tab Chiếu hình , thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Bấm vào bên trong ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu và bắt đầu nhập ghi chú của bạn.

Để mở ngăn ghi chú, ở dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm vào Ghi chú .

Các bản chiếu sẽ hay nhất khi bạn không sử dụng quá nhiều thông tin. Bạn có thể đặt các dữ liệu và ghi chú hữu ích vào ghi chú của diễn giả và tham khảo các thông tin đó khi bạn trình bày.

Chọn tab Định dạng hoặc Định dạng Hình trên dải băng. Mở bộ sưu tập Kiểu Hình dạng để nhanh chóng thêm màu và kiểu (bao gồm đổ bóng) vào hình đã chọn.

Trong vùng trang chiếu, bấm và kéo để vẽ hình dạng.

Trên tab Chèn , chọn Hình dạng, rồi chọn hình từ menu xuất hiện.

Bạn có thể thêm hình để minh họa trang chiếu của mình.

Chọn một ảnh, rồi bấm vào Chèn .

Để chèn ảnh từ web, hãy chọn Ảnh Trực tuyến và sử dụng hộp tìm kiếm để tìm ảnh.

Để chèn một hình đã lưu vào ổ cứng cục bộ hoặc máy chủ nội bộ, hãy chọn Ảnh , duyệt tìm hình đó và sau đó chọn Chèn .

Trên tab Chèn , hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Để áp dụng đổ bóng, phản chiếu, vầng sáng, góc xiên, xoay 3-D, biến đổi, hãy chọn Hiệu ứng Văn bản , sau đó chọn hiệu ứng mà bạn muốn.

Để thay đổi màu đường viền của văn bản, chọn Viền ngoài Văn bản , sau đó chọn một màu.

Để thay đổi màu văn bản, chọn Tô Văn bản , sau đó chọn một màu.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Mẹo: Lưu công việc của bạn trong quá trình thực hiện. Nhấn Ctrl+S thường xuyên hoặc lưu tệp đểOneDrive lưu Tự động giúp bạn.

Lưu ý: Nếu bạn thường xuyên lưu các tệp vào một thư mục nhất định, bạn có thể ‘ghim’ đường dẫn để tệp luôn khả dụng (như minh họa bên dưới).

Trong hộp Tên tệp , hãy nhập tên cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Lưu .

Trên tab Trang đầu , bấm vào nửa dưới của Trang chiếu Mới , rồi chọn một bố trí trang chiếu.

Bấm vào Tạo hoặc chọn một biến thể màu rồi sau đó bấm vào Tạo .

PowerPoint cho bạn thấy bản xem trước của chủ đề, với bốn biến thể màu để chọn ở bên phải.

Trên tab Tệp của Dải băng, chọn Mới , rồi chọn một chủ đề.

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề và mẫu được tạo sẵn. Chủ đề là một thiết kế trang chiếu có chứa màu trùng khớp, phông chữ và những hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Mẹo tạo bản trình bày hiệu quả

Hãy xem xét các mẹo sau đây để giữ cho khán giả của bạn quan tâm.

Thu nhỏ số trang chiếu

Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.

Chọn cỡ phông thân thiện với người xem

Người xem phải có khả năng đọc các trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem.

Giữ văn bản trang chiếu của bạn đơn giản

Bạn muốn người xem lắng nghe bạn trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.

Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.

Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn

Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các gợi ý trực quan để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và nhắn tin trên các trang chiếu của bạn.

Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, hãy tránh đưa vào quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.

Làm cho nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểu

Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.

Áp dụng nền trang chiếu tinh tế, nhất quán

Chọn một hình ảnh thu hút mẫu nhất quán chủ đề hoặc hình ảnh không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thông điệp của mình.

Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu sẫm hoặc nền tối với văn bản có màu sáng.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, hãy xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Để giành được và duy trì sự tôn trọng của người xem, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.

Đầu trang