Top #10 Các Thủ Thuật Trong Powerpoint 2003 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 4/2022 # Top Trend | https://ta-ogilvy.vn

ĐỐI VỚI NGƯỜI SỬ DỤNG MÁY TÍNH CHO CÔNG VIỆC VĂN PHÒNG, ẮT HẲN CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD ĐƯỢC XEM LÀ TRỢ THỦ ĐẮC LỰC NHẤT. BÀI VIẾT NÀY SẼ CHIA SẺ VỚI BẠN MỘT SỐ THỦ THUẬT CHO MICROSOFT WORD 2003, TUY KHÔNG MỚI NHƯNG LẠI ĐƯỢC NHIỀU NGƯỜI QUAN TÂM NHẤT.

Nếu bạn liên tục sử dụng một kiểu phông chữ ( font ) nào đó, như loại phông, kích cỡ, sắc tố … thì hoàn toàn có thể cố định và thắt chặt những xác lập này thành mặc định. Nhờ đó, mỗi lần khởi động Word hay tạo một tài liệu mới, bạn không mất công thiết đặt lại .
Để làm điều này, bạn hãy vào menu Format, chọn mục Fonts. Sau đó, bạn chọn những xác lập muốn trở thành mặc định trong hành lang cửa số Font, nhưng đừng nhấn OK vì như vậy chỉ vận dụng cho đoạn văn bản hiện tại, mà hãy nhấn nút Default. Một hộp cảnh báo nhắc nhở hiện ra cho biết những loại phông chữ nào sẽ trở thành mặc định. Nếu đồng ý chấp thuận với những biến hóa thì nhấn nút Yes, rồi đóng và khởi động lại Word để xác lập có hiệu lực thực thi hiện hành .
Thông thường, để đổi khác kích cỡ phông chữ cho văn bản, bạn phải chọn văn bản đó rồi nhấp chọn hoặc gõ giá trị vào ô Font Size trong thanh công cụ Formatting hay chọn trong hôp thoại Font. Tuy nhiên, bạn vẫn hoàn toàn có thể triển khai điều đó nhanh hơn bằng cách nhấn tổng hợp phím Ctrl + ] để tăng hoặc Ctrl + [ để giảm từng giá trị một size phông chữ cho văn bản được chọ n .
Trong những phiên bản Word gần đây ( Word XP / 2003 ), Word có đưa thêm vào một khung vẽ Drawing Canvas mỗi khi bạn chọn một công cụ nào đó trong thanh công cụ Drawing. Đây hoàn toàn có thể là tính năng hay nhưng lại gây lúng túng cho những người sử dụng các phiên bản trước đó. Tuy bạn vẫn hoàn toàn có thể nhấn phím ESC để đóng khung Drawing Canvas trước khi vẽ, tuy nhiên tốt hơn hết nếu không quen thì cứ tắt công dụng “ hay ho ” ấy đi .
Để làm điều này, bạn hãy vào menu Tools, nhấp chọn mục Options. Trong hành lang cửa số Options, bạn chọn thẻ General rồi xóa dấu chọn mục “ Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes ” đi, sau cuối, nhấn OK là xong .
Thật ra, những “ con giun ” lăng quăng Open bên dưới văn bản ( thường chỉ Open dưới văn bản tiếng Việt ) không phải lỗi của Word mà là một tính năng rất hay và rất hữu dụng so với ngườ i … quốc tế, vì đó chính là tính năng kiểm tra lỗi chính tả, văn phạm tiếng Anh ( hoặc một ngôn từ khác bạn chọn và được Word tương hỗ ). Nếu bạn là người “ nước trong ” không gõ văn bản quốc tế thì tốt nhất nên bỏ tính năng này đi để khỏ i … rối mắt, bằng cách dùng “ thuốc đặc trị ” : vào menu Tools, chọn mục Options, trong hành lang cửa số Options nhấp chọn thẻ Spelling và Grammar rồi xóa dấu chọn hai mục “ Check spelling as you type ” và “ Check grammar as you type ” đi, sau cuối nhấn OK .
Khi sử dụng các phông chữ tiếng Việt ( như ABC, VNI … ), bạn thường gặp hiện tượng kỳ lạ dấu trên ký tự in hoa đâu câu bị lệch sang bên phải và nằm đè lên cả đầu ký tự làm cho văn bản hiển thị không nghệ thuật và thẩm mỹ. Để khắc phục, bạn cần vào menu Tools, chọn mục AutoCorrect Options, trong hành lang cửa số AutoCorrect, bạn xóa dấu chọn “ Correct TWo INitial CApitals ” rồi nhấn nút OK là mọi thứ lại đâu vào đấy ngay .
Khi chuyển sang phiên bản Word XP / 2003, Microsoft cảm thấy cần phải nới rộng thêm khoảng trống thao tác nên đã chỉ cho hiển thị những mục nào được sử dụng nhiều nhất, còn những mục khác được thu vào các dấu mũi tên trong menu và thanh công cụ. Điều này rất hay so với các màn hình hiển thị “ mi nhon ”, nhưng nhiều khi lại gây khó khăn vất vả cho người dùng vì chẳng biết “ những thứ cần tìm ” ở đâu .
Thế nhưng, bạn vẫn hoàn toàn có thể cho hiện mọi thứ trở lại chỉ với vài bước đơn thuần : thứ nhất hãy vào menu Tools, chọn mục Customize, tại hành lang cửa số Customize, bạn nhấp chọn thẻ Options rồi lưu lại các mục “ Show Standard and Formatting toolbars on two rows ” và “ Always show full menus ” ; tiếp theo, bạn nhấn nút Close .
Khi soạn thảo văn bản, nhiều khi bạn cần phải nhập vào một địa chỉ Web hoặc địa chỉ e-mail, thế nhưng Word lại “ tài lanh ” biến nội dung ấy thành link để khi bạn giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào thì link được gọi thi hành ( khác với link trong trang Web chỉ cần nhấp trá i ). Đây là tính năng hay thì hay thiệt nhưng hơi … phiền. Vì thế nếu không thích, bạn hoàn toàn có thể tắt nó đi bằng cách vào menu Tools, chọn mục “ AutoCorrect Options ”, trong hành lang cửa số AutoCorrect bạn liên tục chọn thẻ AutoFormat As You Type, giờ đây xóa dấu mục “ Internet and network paths with hyperlinks ”. Tiếp đến nhấn OK .
Vào một ngày xấu trời nào đó, nơi các field được chen vào tự nhiên biến thành mã hết thay vì là giá trị do field trả về. Khó xử nhỉ ? Nhưng chẳng sao, bạn vẫn có năng lực “ sửa sai ” ngay thôi mà .
Bạn làm như thế này nè : vào menu Tools, chọn mục Options, trong hành lang cửa số Options, bạn nhấp chọn thẻ Print, sau đó bỏ ghi lại mục Field codes trong vùng Include with document, rồi nhấn nút OK .

Khi soạn thảo xong văn bản, bạn muốn trang trí cho trang giấy bằng đường viền bao xung quanh à ? Dễ thôi, bạn hãy vào menu Format, chọn Borders and Shadings, tại cửa sổ Borders and Shadings, bạn nhấp chọn thẻ Page Border.

Bây giờ nhìn xuống dưới mục Art rồi chọn một trong các đường viền sẵn có trong ấy, tiếp theo nhìn vào khung Preview xem có đạt nhu yếu không, nếu được rồi thì nhấn nút OK .

Để tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy và nhất là khi in tài liệu cho riêng mình, bạn hoàn toàn có thể cần in trên hai mặt giấy. Bạn hãy làm như sau : thứ nhất, bạn mở tài liệu cần in lên, vào menu File chọn mục Print, tiếp theo tại hành lang cửa số Print chọn All trong vùng Page range, chọn Document trong list thả xuống Print what, bạn chọn Odd pages trong list thả xuống Print để in tổng thể những trang lẻ trước, rồi cho in bằng cách nhấn nút OK. Tiếp theo sẽ đến phần in trang chẵn, sau khi đã có được bản in một mặt của toàn bộ trang lẻ, bạn xếp ngược giấy lại theo thứ tự số trang ( tốt nhất bạn nên in thử một vài trang để “ rút kinh nghiệ m ” ) rồi đưa trở lại vào máy in. Kế đó vào menu File, chọn Print, chọn All trong vùng Page range, chọn Document trong list thả xuống Print what, bạn chọn Even pages trong list thả xuống Print để in tổng thể những trang chẵn, rồi cho in bằng nút OK .
Theo mặc định, khi bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + c hai lần liên tục trên cùng một nội dung thì hành lang cửa số Clipboard lại hiện ra, nếu màn hình hiển thị của bạn lớn thì không sao nhưng nếu “ bé tí ” thì lại rất chiếm chỗ. Vì thế, để cho Word khỏi “ lanh chanh ” làm những việc không nhu yếu này, bạn cứ việc nhấn tổng hợp phím Ctrl + c hai lần để hiện hành lang cửa số Clipboard, kế đó nhấn nút Options ở cuối khung Clipboard, bỏ lưu lại hết toàn bộ những mục đã được lưu lại trong ấy nếu không muốn thấy mặt “ em ” Clipboard nữa, còn không thì chỉ cần xóa dấu chọn mục “ Show Office Clipboard When Ctrl + C Pressed Twice ” bằng cách nhấp vào nó, tiếp theo nhấp ra ngoài để đóng menu Options, và ở đầu cuối là đóng hành lang cửa số Clipboard đi .
Thế là, kể từ nay mặc dầu bạn có nhấn tổng hợp phím Ctrl + c cả chục lần chăng nữa thì “ em ” Clipboard cũng không dám Open đâu .
Cũng giống như trang Web, so với trang văn bản Word, bạn cũng vẫn hoàn toàn có thể tạo các link để nhảy nhanh đến một vị trí định sẵn nào đó trong tài liệu một cách nhanh gọn và thuận tiện. Nhưng thứ nhất, bạn cần phải “ xác định ” những vị trí cần nhảy đến bằng cách vận động và di chuyển dấu nháy soạn thảo đến vị trí mong ước, vào menu Insert, chọn mục Bookmark. Trong hành lang cửa số Bookmark, bạn nhập vào tên đại diện thay mặt cho vị trí được chọn vào ô Bookmark name ( bạn chú ý quan tâm là tên phải mở màn bằng ký tự, không có khoảng chừng trắng và các ký tự đặc biệt quan trọng ) rồi nhấn nút Add .
Phần sẵn sàng chuẩn bị đã xong, giờ đây chuyển sang phần tạo link, bạn hãy lưu lại chữ hoặc khối văn bản muốn tạo link bằng cách tô đen ( vận dụng kiểu lưu lại nào cũng được ). Tiếp theo, bạn vào menu Insert, chọn mục Hyperlink ( hoàn toàn có thể nhấn tổng hợp phím Ctrl + K cho nhanh ). Tại hành lang cửa số Insert Hyperlink, khung Link to bạn nhấn chọn Place in This Document, nhìn sang vùng Selecta place in this document rôi nhâp vao dâu công ( + ) trước chữ Bookmarks ( nếu là dấu trừ ( – ) thì khỏi phải nhấ p ), sau đó chọn một tên đại diện thay mặt cho vị trí bạn muốn link nhảy đến. Cuối cùng nhấn nút OK .
Thông thường, khi văn bản có quá nhiều định dạng và một trong những định dạng này lại sinh ra lỗi, thế nhưng bạn lại không hề “ giải quyết và xử lý ” được. Giải pháp tốt nhất là hãy bỏ hết định dạng để cho trở thành văn bản thuần rồi định dạng lại. Bạn làm như sau : vào menu Edit, chọn mục Clear rồi nhấn vào Formats .
Tuy nhiên vẫn có một cách nhanh hơn là chọn khối văn bản muốn bỏ định dạng rồi nhấn Ctrl + SpaceBar .
Bình thường, để đổi khác size cho cột, bạn nhấp vào đường giữa rồi kéo. Thế nhưng thao tác này sẽ làm cho tổng thể các cột ở trên và dưới cũng biến hóa theo. Vì thế, nếu muốn nới rộng hoặc thu hẹp một vài ô chỉ định thôi thì thứ nhất bạn cần tô đen các ô đó trước, rồi mới kéo thanh giữa để biến hóa size. Nếu làm như thế thì chỉ có các ô được lưu lại đổi khác thôi, còn các ô khác vẫn giữ nguyên .
Để xóa nhanh từng chỉ mục tập tin mở gần nhất trong list tập tin của menu File, bạn chỉ cần nhấn tổng hợp phím Ctrl + Alt + – ( dấu trừ ), lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành dấu trừ “ bự ” và bạn hãy chuyển dời rồi nhấp vào menu File, liên tục nhấp vào chỉ mục tập tin muốn xóa là xong .
Nếu số lượng 4 chỉ mục tập tin mở gần nhất không cung ứng đủ nhu yếu thì bạn hoàn toàn có thể biến hóa điều “ hiển nhiên ” này bằng cách vào menu Tools, chọn mục Options, trong hành lang cửa số Options bạn chọn thẻ General rồi đổi khác giá trị trước entries của mục Recently used file list thành số lượng chỉ mục tập tin mà bạn muốn menu File hiển thị. Cuối cùng nhấn OK .

Thế là từ nay mọi thói quen lại trở lại với bạn rồi đấ y .
— Bài cũ hơn —

Source: https://mix166.vn
Category: Thủ Thuật