Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử – Sinvoice Viettel

 

Phần mềm hóa đơn điện tử của Viettel được Tổng Cục Thuế khuyến khích sử dụng. Hơn 300.000 Doanh nghiệp lớn nhỏ hài lòng sử dụng bởi sử Uy tín, dễ dàng sử dụng, tính tiện lợi, cách lưu trữ an toàn và tiết kiệm chi phí. hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel

Với mục đích hỗ trợ các Doanh nghiệp đang cũng như chưa sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Viettel. Bài viết dưới đây sẽ Hướng dẫn cách xuất và lập hóa đơn chuyển đổi dễ dàng trên phần mềm Hóa đơn điện tử Sinvoice.viettel.vn

Các doanh nghiệp phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viettel https://sinvoice.viettel.vn/

Tiến hành đăng nhập bằng User và pass được cấp. Giao diện sau khi đăng nhập như sau

Hướng dẫn cách xuất mới một hóa đơn điện tử viettel

Tại Menu chính trên Phần mền, Chọn mục Quản lý hóa đơn, sau đó chọn Lập hóa đơn

 

Tại giao diện sau đó, nội dụng sẽ thể hiện như hình bên dưới.

Nội dung bao gồm 4 bảng thông tin các doanh nghiệp quan tâm khi lập hóa đơn gồm:

 

Thông tin người bán

– Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel

Thể hiện các thông tin của doanh nghiệp như: Mã số thuế, Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, Số tài khoản ngân hạng… Và Các thông tin mà doanh nghiệp muốn thể hiện lên hóa đơn.

Các trường thông tin này được xem là các thông tin đúng và cố định của doanh nghiệp. Do đó, nội dụng của trường này sẽ không thể thay đổi hay cập nhật khi doanh nghiệp xuất hóa đơn. Trong trường hợp, các thông tin trên trường này chưa chính xác, doanh nghiệp cần liên hệ lại với nhân viên của Viettel để được hướng dẫn và cập nhật đúng thông tin của doanh nghiệp

Thông tin khách hàng

– Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel

 

200.000 Vnd, thì phải xuất hóa đơn ( dù khách hàng không lấy) thì trên thông tin người mua và địa chỉ ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Người mua không cung cấp tên, địa chỉ, Mã số thuế”

Lưu ý:

Nhằm tối ưu cho doanh nghiệp khi thao tác xuất hóa đơn, Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel có tin năng lưu lại thông tin khách hàng đã xuất hóa đơn trước đó.

Để thực hiện tín năng này, doanh nghiệp có thể thực hiện như sau:

• Nhập đầu đủ dữ liệu khách hàng cần xuất hóa đơn

• Sau đó nhấn vào nút “

  + Thêm mới khách hàng

  ”

• Có thể tìm lại thông tin khách hàng đã lưu trong Ô “

  tìm kiếm

  “ (

  Lưu ý nội dụng tìm kiếm tối thiểu 3 kí tự

  )

 

Thông tin giao dịch

– Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel

Doanh nghiệp có thể chọn hình thức thanh toán và Loại tiền tệ tại đây

Hình thức thanh toán gồm : CK, DTCN, TM, TM/CK….

Các Loại tiền tệ bao gồm : VND, EUR, JPY, USD….

 

Thông tin hóa đơn

– Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel

Đây có thể được coi là trường quan trọng nhất, các doanh nghiệp cần lưu ý khi lập hóa đơn. Các thông tin cần lưu ý

• Tên mẫu hóa đơn:

  Chọn loại hóa đơn cần xuất ví dụ: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ….

• Mẫu hóa đơn:

  Nếu doanh nghiệp có nhiều hơn 1 mẫu hóa đơn, cần lưu ý chọn đúng mẫu hóa đơn điện tử cần xuất.

• Ký hiệu hóa đơn:

  Với 1 Mẫu hóa đơn, có thể có nhiều kí hiệu hóa đơn khác nhau, Tương tự với trường hợp mẫu hóa đơn, doanh nghiệp cũng nên lưu ý chọn đúng kí hiệu của tờ hóa đơn cần xuất

• Ngày xuất hóa đơn:

  Theo các thông tư hướng dẫn, hóa đơn điện tử không được phép xuất lùi ngày trừ các trường hợp được cơ quan thuế quản lý cho phép. Do đó phần mềm hóa đơn điện tử Viettel có

  tính năng lùi ngày khi xuất hóa đơn.

  Điều kiện để xuất lùi ngày là

  Số hóa đơn phải liên tục

  và

  ngày lùi tối đa không quá 30 ngày kể từ ngày hiện tại

Nội dung xuất đơn

– Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử viettel

Vì nhu cầu đa dạng trong nội dung hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, Chi tiết nội dung hóa đơn sẽ thay đổi theo từng mẫu hóa đơn điện tử khác nhau. Do đó, phần chi tiết nội dung hóa đơn chỉ thể hiện sau khi doanh nghiệp chọn mẫu hóa đơn tương ứng.

Các trường cần lưu ý trong phần này gồm:

• Trường “

  Điều chỉnh

  ”, đây được hiểu như là các loại nội dung hóa đơn khác nhau:

+ Hàng hóa: Là nội dung như 1 loại hàng hóa bình thường, doanh nghiệp bắt buộc phải nhập Tên Sản phẩm, Số lượng, Đơn giá. Hệ thống sẽ tự tính ra Thành tiền

+ Ghi chú: Là nội dung hóa đơn thể hiện như 1 dòng ghi chú, Bắt buộc nhập ở trường “Tên sản Phẩm”

+ Chiết khấu: Nội dụng được hiểu nhưng 1 cách chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn, Doanh nghiệp bắt bược phải nhập trường “Tên sản Phẩm” và “Thành tiền”, Số tiền nhập vào sẽ được trừ trực tiếp trên hóa đơn vào số tổng tiền trước thuế. Các doanh nghiệp có chiết khấu sau thuế lưu ý trường hợp này

+ Bảng kê: Nội dung hóa đơn hiểu như nội dung bảng kê, các hóa đơn dịch vụ thường sử dụng chức năng này. Doanh nghiệp bắt bược phải nhập trường “Tên sản Phẩm” và “Thành tiền”, Số tiền nhập vào được hiểu như tiền hàng hóa, dịch vụ. ( Lưu ý: hiện hóa đơn điện tử không cho phép doanh nghiệp xuất bảng kê, do hóa đơn điện tử có thể có nhiều trang hàng hóa)

+ Phí Khác: Doanh nghiệp bắt bược phải nhập trường “Tên sản Phẩm” và “Thành tiền”, Số tiền nhập vào sẽ được trừ trực tiếp trên hóa đơn vào số tổng tiền trước thuế.

 

Thứ tự nhập nội dung hóa đơn như sau:

Doanh nghiệp chọn loại “điều chỉnh” (cách nhập nội dung hóa đơn), sau đó nhập thứ tự các nội dung : Mã sản phẩm ( có thể để trống), Tên sản phẩm, Đơn vị tính (Có thể để trống), Số lượng (tùy theo cách nhập nội dung, có thể để trống), đơn giá (tùy theo cách nhập nội dung, có thể để trống)

Tiếp theo chọn loại “Thuế GTGT” theo đúng quy định, trường hợp lệnh số tiền, doanh nghiệp có thể nhận số tiền thuế trực tiếp vào Ô kế bên

Đến bước này, Về phần nội dung hóa đơn đã xong. Doanh nghiệp có thể bấm vào “Lập hóa đơn” để ký và phát hành chính thức hóa đơn đó. Nhưng trong trường hợp, doanh nghiệp chưa muốn xuất hóa đơn ngày, hay cần xác nhận của đối tác về nội dung dung hóa đơn. Doanh nghiệp có thể bấm vào nút “Lưu nháp” để tiến hành lưu lại nội dung hóa đơn đã nhập trước đó.

Lập hóa đơn từ hóa đơn nháp – hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Muốn tìm lại hóa đơn điện tử đã “lưu nháp”, Doanh nghiệp vào menu “Quản lý hóa đơn”, tiếp đó chọn “Quản lý hóa đơn chưa phát hành”. Khi đó thông tin hóa đơn sẽ thể hiện như bảng dưới đây.

Doanh nghiệp có thể xem lại nội dung hóa đơn đã xuất bằng cách nhấn vào nút “Xem”. Trong giao diện đó, bạn có thể tải về vào gởi cho đối tác trong trường hợp cần xác nhận nội dung hóa đơn của doanh nghiệp.

Với chức năng “Thao thác”, doanh nghiệp có thể hoàn toàn chỉnh sửa lại nội dung hóa đơn và xóa bỏ trong trường hợp không cần dùng đến nội dung hóa đơn đó.

Sau khi đã xác nhận đúng nội dung và các thông tin trên hóa đơn. Doanh nghiệp có thể chọn “Phát hành” để phát hành tờ hóa đơn trên thành một hóa đơn chính thức.

Lưu ý:

Khi “Lập nháp”, hóa đơn sẽ chưa có số hóa đơn, cũng như ngày lập hóa đơn. Ngày lập hóa đơn mà bạn chọn trước đó sẽ không được hệ thống lưu lại, do đó khi phát hành chính thức hóa đơn, doanh nghiệp lưu ý chọn lại ngày lập hóa đơn.

Đây là điều rất nhiều doanh nghiệp mắc phải khi lập hóa đơn điện tử. Khi bạn không chọn ngày lập hóa đơn, hệ thống sẽ tự động lấy thời gian tại thời điểm hiện tại để xuất hóa đơn

 

Tra cứu hóa đơn đã phát hành trên phần mềm hóa đơn điện tử Viettel – Cách lưu trữ hóa đơn điện tử

Để tra cứu các hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Hóa đơn điện tử Viettel, Doanh nghiệp vào  menu “Quản lý hóa đơn”, sau đó nhấp chọn tiếp thư mục “Quản lý hóa đơn”, Chọn các điều kiện để tìm kiếm như: Thời gian, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn…. Sau đó nhấp vào Ô “Tìm kiếm”

Các hóa đơn thỏa điều kiện tìm kiếm của doanh nghiệp sẽ hiện ra như hình ảnh bên dưới

Để kiểm tra lại nội dung hóa đơn, doanh nghiệp chọn “Xem” , tại đây các bạn có thể tải hóa đơn đó về và gởi cho Khách hàng.

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tải nhiều hóa đơn để lưu trữ nội bộ, Bạn có thể chọn “Tải nhiều hóa đơn”, điều các thông tin hóa đơn cần tải. Lưu ý, hệ thông chỉ cho tải tối đa 150 hóa đơn trên một lần tải

 

Cách xuất hóa đơn chuyển đổi của hóa đơn điện tử viettel

Tương tự khi tra cứu hóa đơn, Doanh nghiệp vào  menu “Quản lý hóa đơn”. Sau đó nhấp chọn tiếp thư mục “Quản lý hóa đơn”, Chọn các điều kiện để tìm kiếm như: Thời gian, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn…. Sau đó nhấp vào Ô “Tìm kiếm”

Kế tiếp, doanh nghiệp xác định xóa đơn cần chuyển đổi. Vào Menu “Thao tác”, chọn chức năng “Tải hóa đơn chuyển đổi”. Khi đó hệ thống hóa đơn điện tử Viettel sẽ tự động sinh ra và tải về một hóa đơn bằng file PDF. Doanh nghiệp có thể in ra, ký tên và đóng dấu.

Lưu ý:

Theo quy định của Cơ quan thuế, Hóa đơn chuyển đổi chỉ có chức năng chứng minh nguồn gốc hàng hóa cho các nhân viên chức năng khi cần kiểm tra.

Ngoài ra, tại chức năng “Thao tác”. Doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng khác như: Lập hóa đơn thay thế, hủy hóa đơn, điều chỉnh tiền…..

 

 

Bài viết này hướng dẫn cụ thể cách sử dụng hóa đơn điện tử viettel. Nếu Doanh nghiệp cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ: 0963 277 773 – Mr Cường để được hỗ trợ tốt nhất.

Một số bài viết liên quan: Cường Đặng Viettel

Bảng giá hóa đơn điện tử của viettel Tháng 3/2020

 

Tham khảo thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử của Sinvoice Viettel Tháng 3/2020

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử tại cuongdangviettel

Đến với Cuongdangviettel.com – Doanh nghiệp bạn có được những lợi thế sau:

• Nhân viên Viettel có rất nhiều kinh nghiệm hóa đơn điện tử hỗ trợ trực tiếp, thái độ chuyên nghiệp
• Thủ tục đăng kí nhanh chóng
• Nhiều ưu đãi cực kì hấp dẫn cho doanh nghiệp:

Giảm 50% phí khởi tạo khi KH đăng kí gói HD5000 trở lên

Không giới hạn thời gian sử dụng

Miễn phí thiết hóa đơn với 250 mẫu có sẳn

Miễn phí tích hợp với PM kế toán doanh nghiệp đang sử dụng

Đặc biệt: Khi đăng ký dịch vụ Hóa đơn điện tử bạn được tặng 1 chữ kí số hóa đơn điện tử trị giá 880.000 VND

Quý khách vui lòng liên hệ: 0963 277 773 – Mr Cường để được hỗ trợ tốt nhất.

 

Mong là những chia sẽ trên đây đem lại cho các anh chị nhiều thông tin hữu ích. Để tìm hiểu thông tin và các chương trình khuyến mãi tại Cường Đặng Viettel, Anh chị có thể bấm vào các đường link bên dưới.

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại: Cường Đặng Viettel

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

SLOGAN

“Chúng tôi rất cần những khách hàng như bạn. Nhưng đôi khi, Bạn phải trả một mức phí hợp lý cho một sản phẩm có giá trị tương đương – Cường Đặng Viettel“