Cập nhật mới về: Phần mềm kê khai BHXH miễn phí KBHXH! – VNPT Đắk Lắk
Tiền lương tháng đóng BHXH là một trong những thông tin bắt buộc kê khai trong hồ sơ tham gia BHXH, làm căn cứ để tính toán và chi trả các chế độ phúc lợi về sau cho người lao động (NLĐ). Do đó, khi NLĐ tăng lương hay giảm lương thì NSDLĐ đều phải kịp thời điều chỉnh mức đóng này. Mời bạn đọc xem ngay hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT dưới đây.
1. Hướng dẫn điều chỉnh tăng mức đóng BHXH
Có 3+ trường hợp chính dẫn đến việc phải điều chỉnh tăng mức đóng BHXH.
1.1. Tăng mức đóng do tăng lương
Hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT cho trường hợp này được thực hiện đối với diện:
Lưu ý: Nếu mức lương cũ đóng BHXH của NLĐ đã cao hơn 20 tháng lương tối thiểu vùng, thì khi NLĐ được tăng lương, NSDLĐ không bắt buộc phải làm hồ sơ điều chỉnh mức đóng.
Bước 1. Chọn thủ tục kê khai
Chọn thủ tục kê khai điều chỉnh tăng mức đóng BHXH như hướng dẫn trên hình.
Bước 2. Tạo đợt kê khai điều chỉnh
Chọn đợt kê khai điều chỉnh đã tạo hoặc tạo thêm đợt mới.
Bước 3. Nhập dữ liệu cần điều chỉnh
Tại bước này, người kê khai cần điền đủ các mục tờ khai gồm:
Hướng dẫn điền dữ liệu trên bảng tờ khai:
Bước 3.1: Điền tờ khai D02-LT:
Chọn nhân sự cần điều chỉnh:
Bấm chuột phải trên bảng khai và nhấn “Chọn nhân sự”.
Tích chọn NLĐ cần kê khai, nhấn “Lấy dữ liệu” để hệ thống tự động nạp thông tin vào bảng.
Lưu ý:
Người kê khai có thể kê khai trên file Excel và nạp dữ liệu trên file vào phần mềm.
Nhập dữ liệu cần điều chỉnh:
Sau khi dữ liệu NLĐ được nạp vào bảng kê khai, người dùng tiến hành điền các thông tin cần phải điều chỉnh mới theo hướng dẫn sau:
Lưu ý: Các ô được bôi đỏ kèm dấu (!) là dữ liệu bắt buộc phải nhập.
Chọn phương án điều chỉnh mức đóng là Tăng mức lương, DC – Điều chỉnh lương.
Điền mức tiền lương đóng BHXH mới và các phụ cấp kèm theo (nếu có).
Điền chi tiết phương án điều chỉnh vào cột Ghi chú.
Bước 3.2: Điền bảng kê thông tin D01-TS
Chọn nhân sự cần điều chỉnh:
-
Chọn tab tờ khai “Bảng kê hồ sơ D01-TS”.
-
Bấm Chuột phải lên bảng > chọn “Thêm mới” > Chọn tên nhân sự đã kê khai ở bảng D02-LT trước đó > bấm “Lấy dữ liệu”.
Chọn tên nhân sự đã kê khai ở tờ D02-LT.
Điền thông tin bảng kê:
-
Tại ô “Tên bảng kê”, điền “Hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh BHXH”.
-
Tại ô “Kèm theo”: Điền tên của văn bản làm căn cứ điều chỉnh mức đóng BHXH như Hợp đồng, Quyết định tăng lương…
Điền vào cột dữ liệu bảng kê:
Hướng dẫn kê khai với các ô bắt buộc điền như sau:
Điền đầy đủ thông tin trong bảng kê hồ sơ D01-TS.
Bước 3.3: Tải file văn bản đính kèm
-
Chọn tab “Chứng từ đính kèm”
-
Upload file văn bản đã khai ở tab bảng kê dưới một trong các định dạng: .jpeg, .jpg, .png, .xlsx, .pdf.
Bấm vào tab Chứng từ đính kèm để upload văn bản làm căn cứ điều chỉnh mức đóng BHXH.
Bước 4. Kết xuất, ký gửi hồ sơ
-
Sau khi hoàn tất điền thông tin, bấm “Ghi” để xác thực và lưu dữ liệu vào phần mềm:
-
Nếu trong quá trình kê khai xuất hiện lỗi (khai thiếu dữ liệu, khai sai định dạng dữ liệu), hệ thống sẽ hiển thị danh sách bôi đỏ kèm dấu (!) và liệt kê cụ thể các lỗi sai.
-
Nếu các thông tin đã kê là chính xác, dữ liệu sẽ được xác thực. Hệ thống sẽ tự động lưu dữ liệu và hiện thông báo thành công sau khi quá trình lưu hoàn tất.
-
-
Sau khi dữ liệu được lưu, bấm nút “Kết xuất”.
-
Bấm “Ký số” để ký số hồ sơ cần nộp.
-
Sau khi ký số, bấm “Gửi hồ sơ” để hệ thống chuyển tiếp hồ sơ tới cổng tiếp nhận điện tử của cơ quan BHXH địa phương.
.jpg)
Kiểm tra lại danh sách hồ sơ đi kèm, tiến hành ký số và gửi hồ sơ tới cơ quan BHXH.
Sau khi nộp, người kê khai có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ bằng cách truy cập danh mục “Kết xuất hồ sơ” > chọn “Lịch sử giao dịch”. Bộ hồ sơ được nộp thành công sẽ hiển thị trạng thái “Thành công tiếp nhận hồ sơ BHXH”.
Kiểm tra trạng thái hồ sơ đã được cơ quan BHXH tiếp nhận thành công hay chưa tại mục Lịch sử giao dịch.
1.2. Tăng mức đóng do các trường hợp khác
Ngoài việc tăng lương, có một số trường hợp khác mà doanh nghiệp cần phải điều chỉnh tăng mức đóng trên phần mềm BHXH.
Nghiệp vụ điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT cho các trường hợp này thực hiện tương tự như hướng dẫn báo tăng BHXH. Tuy nhiên, cần lưu ý, tại cột dữ liệu “Phương án” > tìm dòng “Tăng mức lương” và chọn đúng mã khai báo như sau:
“AD – Bổ sung tăng nguyên lương” đối với NLĐ thuộc diện:
-
Bị báo nhầm mức lương thấp hơn.
-
NLĐ bị báo tăng chậm so với thời điểm được tăng lương thực tế, hoặc doanh nghiệp quên kê khai kịp thời nên phải làm thủ tục bổ sung.
“AT – Truy đóng theo mức lương cơ sở tại thời điểm” đối với:
-
Doanh nghiệp trốn đóng BHXH ở một khoảng thời gian trong quá khứ và bị truy thu tăng BHXH.
-
Quá 6 tháng kể từ ngày có quyết định nâng bậc lương, điều chỉnh tăng lương cho NLĐ mà doanh nghiệp mới thực hiện truy đóng (Riêng diện này thì thao tác thực hiện tương tự Trường hợp 1.1).
“TT – Bổ sung tăng quỹ KCB (thẻ BHYT)” đối với các diện:
-
NLĐ có đồng thời từ 02 hợp đồng lao động thời hạn hơn 3 tháng trở lên, đã tham gia BHXH ở đơn vị khác, nhưng đơn vị kê khai hiện tại là đơn vị trả lương trên hợp đồng cao nhất.
-
NLĐ thuộc đối tượng được hưởng mức BHYT cao hơn luật định nhưng đơn vị chưa kê khai. (Trường hợp này cần bổ sung thêm hồ sơ chứng minh đối tượng hưởng BHYT mức cao hơn theo Phụ lục 03 – Các loại giấy tờ làm căn cứ cấp lại, điều chỉnh thông tin đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ y tế.)
Lưu ý:
-
Các thủ tục trên thực hiện cho khoảng thời gian đã diễn ra trong quá khứ.
-
Ở tab Bảng kê hồ sơ (D01-TS), cần cung cấp thêm bảng thanh toán tiền lương nhân viên ở các thời điểm chưa báo tăng.
-
Ngoài số tiền đóng BHXH theo quy định, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm một số tiền lãi tương ứng với các tháng chậm báo.
Chọn mã AD hoặc AT cho các trường hợp điều chỉnh mức đóng bổ sung tăng nguyên lương.
.jpg)
Chọn mã TT cho trường hợp điều chỉnh bổ sung tăng quỹ KCB (thẻ BHYT).
2. Hướng dẫn điều chỉnh giảm mức đóng BHXH
Việc điều chỉnh giảm mức đóng BHXH thường xuất phát từ nguyên nhân giảm lương và một số nguyên khác.
2.1. Giảm mức đóng do giảm lương
Lưu ý: Sau khi giảm lương, nếu mức lương tháng đóng BHXH của NLĐ vẫn cao hơn 20 tháng lương vùng tối thiểu thì không cần làm thủ tục điều chỉnh.
Hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT cho trường hợp này thực hiện như sau:
Bước 1. Chọn thủ tục kê khai
Thực hiện tương tự trường hợp 1.1.
Bước 2. Tạo đợt kê khai điều chỉnh
Thực hiện tương tự trường hợp 1.1.
Bước 3. Nhập dữ liệu cần điều chỉnh
Điền Tờ khai chính D02-LT và Tờ khai D01-TS
Bước 3.1: Điền tờ khai D02-LT:
Chọn nhân sự cần điều chỉnh:
Thực hiện tương tự trường hợp 1.1.
Nhập dữ liệu cần điều chỉnh:
Thực hiện điền dữ liệu tương tự trường hợp 1.1. Riêng tại ô dữ liệu Phương án, tìm dòng chữ đỏ “Giảm mức lương” > chọn mã “DC – Điều chỉnh lương”
Chọn mã DC – Điều chỉnh lương tại dòng phương án Giảm mức lương.
Bước 3.2: Điền bảng kê thông tin D01-TS
Kê khai các văn bản làm căn cứ điều chỉnh giảm mức đóng BHXH. Ví dụ: Quyết định giảm lương.
Nghiệp vụ kê khai thực hiện tương tự trường hợp 1.1.
Bước 3.3: Tải file văn bản đính kèm
Thực hiện tương tự trường hợp 1.1.
Bước 4. Kết xuất, ký gửi hồ sơ
Thực hiện tương tự trường hợp 1.1.
1.2. Giảm mức đóng do trường hợp khác
Nếu NSDLĐ giảm mức đóng BHXH theo trường hợp dưới đây, thì thực hiện báo giảm mức đóng tương tự như nghiệp vụ Hướng dẫn báo giảm BHXH trên VNPT: Tuy nhiên, cần lưu ý, tại cột dữ liệu “Phương án” > tìm dòng “Giảm mức lương” và chọn đúng mã khai báo như sau:
“SB – Bổ sung giảm nguyên lương” đối với NLĐ thuộc diện:
-
Bị báo giảm nhầm mức lương.
-
NSDLĐ báo giảm chậm nên phải làm thủ tục bổ sung.
Chọn mã khai báo SB đối với trường hợp bổ sung giảm mức đóng BHXH.
Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh mức đóng BHXH trên VNPT dành cho hai trường hợp chính, gồm tăng mức lương, giảm mức lương, và một số trường hợp hiếm gặp khác. Ngoài việc điều chỉnh mức đóng, người dùng có thể thực hiện mọi nghiệp vụ khác trên VNPT BHXH rất dễ dàng và nhanh chóng.
Để biết thêm thông tin chi tiết, xin quý khách vui lòng truy cập website của chúng tôi hoặc liên hệ qua các kênh tư vấn:
-
Website: https://onesme.vn
-
Hotline: 1800 1260
-
Email: [email protected]
-
Tư vấn miễn phí: https://bit.ly/oneSME_ContactUs
