Chuyen De 7 – Hệ thống thông tin quản lý xử giao dịch – Chuyên đề 7 HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ – Studocu

C

huyên đề

7

H

TH

ỐN

G

THÔN

G TIN T

RONG

QU

ẢN LÝ HÀ

NH CH

ÍNH NHÀ

NƯỚC

1. N

H

ỮNG V

ẤN ĐỀ CHU

N

G

VỀ H

Ệ THỐN

G THÔ

NG T

I

N

(HTT

T)

1.1.

Khái n

i

ệm

Trước ti

ê

n, chú

ng ta c

ần

t

ìm

hi

ểu

khái niệm

h

ệ thốn

g nó

i chung. C

ó nhi

ều

cách

đ

ịnh

nghĩa

k

hác

nhau

về

h

thố

ng,

so

ng

mỗ

i

đ

ịnh

ngh

ĩa

thường

c

hỉ

đ

cập

đến

mộ

t

h

ình

nhất

đ

ịnh

v

hệ

thố

ng

thườ

ng

p

hụ

thuộ

c

v

ào

m

ục

ti

êu

nghiên

c

u

c

thể

c

ủa

c

húng

ta.

M

ột

c

ách

tổng

q

uát,

hệ

thốn

g

đ

ược

đ

ịnh

ng

hĩa

như

một

tập

hợp

các

phần

t

c

ó

li

ên

hệ

v

ới

nhau

đ

tạo

th

ành

mộ

t

t

ng

thể

chung.

Tuy

nhiên

th

ng đ

ịnh n

ghĩa

hẹp

hơn

sau

đây,

phù

h

ợp

với

nhu

cầu

c

ầu mô

tả hệ

th

ng thông tin

:

H

thốn

g

l

à

m

t

tập

hợp

c

ác

phần

tử

c

ù

ng

với

c

mố

i

qua

n

hệ

c

định

giữa

c

húng

tuân

theo

một

quy

l

uậ

t hoặ

c mộ

t số

qu

y

luật

nhằm

thực

hiện

m

ột hoặ

c một số c

hức năng

n

ào

đó.

Khá

i

ni

ệm

phầ

n

tử

c

ủa

hệ

thống

m

ang

tính

tương

đ

ối,

v

ì

c

húng

t

a

c

h

th

p

hân

b

iệt

được

phần

tử

n

ày

với

p

hẩn

t

kia

khi

d

ựa

v

à

o

các

thu

ộc

tính

cuả

chú

ng,

vi

ệc

gán

cho

chú

ng

nhữ

ng

thuộc

tín

h

nào

l

ại

p

hụ

thuộ

c

vào

m

ục

tiêu

nghiên

c

ứu.

Tươn

g

tự

,

c

m

i

qua

n

hệ

c

ủa

các

p

hần

tử

c

ũng

chỉ

c

ách

ch

úng

ta

m

u

ốn

dùng

h

ệ thố

ng

đặ

t ra

n

hằm

đ

giaỉ

thích

nh

ững

hiệ

n tư

ợng

m

à

chú

ng

ta

mu

n t

ìm h

iểu về bản c

hất.

M

ột

hệ

thố

ng

bao

giờ

cũng

thể

chia

được

th

ành

nh

i

ều

h

thống

c

on

;

nói c

ách kh

ác, b

ản

thân m

ỗi

phần tử c

ủa hệ thố

ng lại có

thể l

à m

t

hệ

thống.

C

u

trú

c

c

ủa

hệ

thống

cách

s

ắp

xếp

các

p

hần

tử

v

à

c

m

ối

liên

k

ết

gi

ữa

chú

ng.

Tr

ạng

thá

i

c

ủa

hệ

thố

ng

nh

ững

đ

ặc

điể

m

của

g

iúp

ta

hiểu

đ

ư

ợc

hệ

th

ốn

g ở từn

g thời điểm

.

Hành

v

i

c

ủa

hệ

thống

l

à

sự

tha

y

đổi

tr

ạng

thái

của

hệ

t

hố

ng

tại

mỗ

i

thời

điểm

và được

xác

định bởi

tr

ạng t

hái hiện t

ại v

à c

u trúc

c

ủa

hệ thống.

T

khái

n

iệm

hệ

thống

nói

ch

ung,

thể

đưa

ra

định

n

ghĩa

về

hệ

thống

thôn

g tin

như

sau:

H

thống

thông

tin

l

à

hệ

thống

tiếp

nhận

các

nguồn

dữ

liệu

nh

ư cá

c yếu

tố v

ào

xử l

ý ch

úng

th

ành

c

s

n phẩm

thông

tin

l

à

c

á

c y

ếu tố

r

a

.

1.2.

N

gu

yên lý

h

o

t đ

ộn

g

Ta có

th

hình dung ho

t

độ

ng của c

á

c

hệ thống

thông tin n

hư sau: