[Công Cụ] 5 Phần Mềm Tạo Ghi Chú Tốt Nhất Trên Máy Tính Mà Ai Cũng Phải Biết
Với sự ra đời và phát triển của laptop, giờ đây bạn có thể mang chúng đi khắp nơi và ghi chép công việc một cách tiện lợi mà không cần phải đem theo sổ sách, bút viết mọi lúc mọi nơi như trước nữa. Với những phần mềm soạn thảo ghi chú, nhắc việc trên máy tính sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bởi nó được trang bị với nhiều chức năng quản lý, chỉnh sửa, sắp xếp và truy cập nhanh vào các ghi chú cần xem hoặc hiện các ghi chú đã sắp xếp sẵn. Sau đây sẽ là những phần mềm ghi chú công việc được nhiều người dùng nhất trên máy tính (cả Windows và MacOS).
1. Evernote
Evernote là một trong những ứng dụng lâu đời nhất và có đầy đủ tính năng nhất dành cho viết ghi chú. Nó cho phép bạn tạo cả quy trình công việc đơn giản hoặc phức tạp bằng cách sử dụng kết hợp sổ ghi chép, ghi chú và thẻ để giữ mọi thứ ngăn nắp. Hiện nay, Evernote hỗ trợ sử dụng trên mọi thiết bị. Nếu có tài khoản Business, bạn có thể sử dụng Evernote để chat trực tuyến và cộng tác với đồng nghiệp.
Một trong những tính năng đặc biệt nhất của Evernote chính là nhận diện, tìm kiếm chữ viết trên một bức ảnh. Ví dụ nếu bạn ghi chú lại một bức ảnh có dòng chữ “Lên Authority để đọc những bài viết hay” và lưu lại trong tài khoản Evernote của mình. Sau này, nếu bạn muốn tìm lại ghi chú đó thì chỉ cần nhập bất kỳ ký tự nào liên quan tới bức ảnh (Ví dụ: Authority,…) thì sẽ tìm được. Ngoài ra, tài khoản Premium hoặc Business trên Evernote cũng hỗ trợ tìm kiếm từ khóa trên các file PDF hoặc tài liệu văn phòng, hỗ trợ tích hợp các phần mềm như Google Drive và Slack.
Tải xuống về máy tính tại đây.
2. Microsoft OneNote
Trong khi Evernote có giao diện tương tự như các phần mềm văn phòng thì OneNote lại có giao diện như một tấm giấy. Khi tạo một ghi chú mới trên OneNote, bạn có thể nhấn vào bất kỳ điểm nào nào trên trang để thêm nội dung và kéo thả ghi chú sang một vị trí mới nếu thấy vị trí đó không phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi background cho ghi chú của mình từ các template có sẵn hoặc tự thiết kế. Một số tiện ích mà OneNote cung cấp cho bạn như viết ghi chú, kéo thả hình ảnh và đính kèm file vào các ghi chú, sử dụng các đánh dấu trang, tạo checklists, ghi âm, vẽ,…Hiện nay, Microsoft OneNote đang cho phép sử dụng miễn phí không giới hạn tính năng, và được cung cấp sẵn 5GB (bạn có thể nâng cấp dung lượng bằng cách trả phí và mua thêm). Ngoài ra, bạn cũng có thể đồng bộ tài khoản qua Microsoft OneDrive.
Tải xuống về máy tính tại đây.
3. Quip
Quip là ứng miễn phí hoặc có phiên bản nâng cấp có trả phí mỗi tháng, được hỗ trợ sử dụng trên hệ điều hành Windows lẫn MacOS, cũng như trên các thiết bị khác.Quip không đơn thuần chỉ là một phần mềm ghi chú thông thường. Nó cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu (Word) và bảng tính (Excel) bằng cách cộng tác với những người khác. Ngoài ra, ứng dụng này còn giúp bạn làm được nhiều việc trong cùng một nơi như tạo ghi chú, tài liệu, bảng tính khi đang thảo luận với các thành viên trong nhóm. Tương tự như Google Docs, những nội dung mà thành viên khác trong nhóm của bạn chỉnh sửa sẽ được đánh dấu và hiển thị sáng hơn, từ đó bạn sẽ biết được đâu là vị trí mà những người khác muốn thay đổi. Không chỉ vậy, Quip còn có thể kết nối với các ứng dụng lưu trữ như Dropbox và Google Drive.
Tải xuống về máy tính tại đây.
4. Simplenote
Nếu bạn cảm thấy những phần mềm ghi chú trên quá phức tạp để sử dụng, thì Simplenote chính là lựa chọn thích hợp dành cho bạn. Giống như cái tên của nó, Simplenote chỉ có thể tạo và chỉnh sửa note, không thể chỉnh font chữ, màu chữ, kích thước chữ, không up hình được và cũng không thể đính kèm file cũng như lưu trữ các file ghi âm. Vì giao diện và chức năng được tối giản tới mức tối đa như vậy, những ghi chú mà bạn lưu chỉ là các ký tự. Điều này giúp cho bạn tìm kiếm các ghi chú của mình với tốc độ cực nhanh. Ngoài ra, Simplenote cũng hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với các ứng dụng lưu trữ khác và chia sẻ dữ liệu với mọi người.. Bạn cũng xem lại được toàn bộ lịch sử của tất cả các ghi chú mình đã lưu và phục hồi chúng. Không chỉ vậy, Simplenote cũng hỗ trợ người dùng đặt tag cho từng phần ghi chú để dễ dàng quản lý dữ liệu.
Tải xuống về máy tính tại đây.
5. Google Keep
Phần mềm cuối cùng trong danh sách ngày hôm nay chính là Google Keep. Bạn muốn tạo một checklist các thứ mà bạn muốn mua khi đi siêu thị? Hay theo dõi những công việc cần làm vào cuối tuần? Thì Google Keep chính là phần mềm ghi chú hoàn hảo cho bạn. Nhờ vào tính năng search mạnh mẽ của Google Keep mà bạn sẽ dễ dàng tìm thấy những gì chúng ta đã ghi chú lại trên Google Keep. Cũng như nhiều ứng dụng nhắc việc khác, Google Keep hỗ trợ tạo nhãn, tạo các ghi chú thông qua chữ viết, hình ảnh, hội thoại… Đặc biệt bạn có thể đặt lời nhắc theo khoảng thời gian mong muốn và lặp lại chúng theo ngày, tuần, tháng, năm. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các ứng dụng các apps của Google như Google Drive, Gmail, Google bảng tính, Google tài liệu thì Google Keep sẽ là ứng dụng mà bạn nên nghĩ tới đầu tiên.
Tải xuống về máy tính tại đây.
