File đuôi PDF là gì? Cách đọc, in và chuyển file PDF sang Word

PDF là gì? Hẳn PDF là một định dạng đã không còn quá xa lạ với chúng ta. Nhất là ứng dụng trong học tập và làm việc. Nhưng bạn đã thực sự hiểu file PDF là gì? Cách đọc, in hay chuyển đổi giữa các định dạng file chưa? Cùng Sforum tìm hiểu thêm về đuôi PDF cũng như các tính năng hữu ích của chúng qua bài viết này.

PDF là gì?

Để tìm hiểu xem file PDF là gì, trước hết chúng ta tìm hiểu về đuôi PDF là gì nhé. Đuôi PDF là viết tắt cho cụm từ Portable Document Format. File PDF có tuổi đời từ khá sớm, ra đời từ những năm 1990 bởi nhà phát triển Adobe. 

Mục đích của file PDF chính là hỗ trợ người dùng có thể mở và sử dụng tài liệu trên bất kỳ nền tảng, hệ điều hành, thiết bị nào. Người dùng hoàn toàn không cần cài đặt hay sử dụng ứng dụng mới có thể mở được. 

PDF hiện nay được hỗ trợ trên hầu hết mọi trình duyệt và giúp người dùng có thể dễ dàng đọc chúng. Bố cục trong file PDF sẽ luôn giữ nguyên và ổn định dù bạn mở chúng ở đâu. 

File PDF cũng hỗ trợ rất đa dạng từ văn bản cho đến video, hình ảnh, các phông chữ nhúng, siêu liên kết, hay nút tương tác,… Chúng được ứng dụng rộng rãi trong các tài liệu quảng cáo, sách điện tử, tờ rơi, đơn xin việc,…

Hướng dẫn cách đọc file PDF nhanh chóng

Được phát triển bởi Adobe, hãng đã cung cấp sẵn cho người dùng một phần mềm hỗ trợ đọc file PDF có tên gọi là Adobe Acrobat Reader hoàn toàn miễn phí. Mặc dù vậy, việc download và sử dụng chúng có thể sẽ khá mất thời gian và cồng kềnh nếu bạn chỉ sử dụng với mục đích đọc file PDF. 

Thực tế, file PDF có thể được đọc vô cùng đơn giản ngay trên chính trình duyệt. Không cần bất cứ phần mềm hay tiện ích nào hỗ trợ thêm. Nhưng sẽ hữu ích nhất, khi bạn click vào file PDF và có một tiện ích có thể giúp bạn mở chúng tự động trên trình duyệt mà không cần chuyển đổi. Ngoài ra, cũng có rất nhiều trình duyệt cung cấp tính năng đọc file trực tuyến hoàn toàn miễn phí. 

Đọc file PDF ngay trên trình duyệt

Hầu hết các trình duyệt phổ biến nhất hiện nay như Chrome, Firefox, Cốc Cốc,… đều hỗ trợ đọc file trực tuyến cực kỳ tiện lợi. PDF cũng hỗ trợ trên các hệ điều hành phổ biến như Windows hay MacOS thì đều mở chúng cực kỳ dễ dàng. 

Để mở file trên trình duyệt, bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:

Click phải chuột vào file PDF cần mở -> Click vào Open with -> Chọn vào trình duyệt bạn yêu thích là file PDF sẽ được mở ra. Trong một số trường hợp, bạn chỉ cần click đúp chuột trái là file PDF sẽ mặc định mở ra trên trình duyệt, nếu không có phần mềm nào khác hỗ trợ. 

Đọc file PDF qua các phần mềm

Phần mềm đọc file PDF tốt nhất chắc chắn là phần mềm được cung cấp bởi nhà phát triển ra nó – Adobe Acrobat Reader. Phần mềm này không chỉ giúp bạn đọc file dễ dàng mà còn hỗ trợ nhiều tính năng mà bạn có thể sử dụng với file PDF như Create, Edit, Export, Comment, Combine,… vô cùng tiện lợi và dễ dàng. 

Adobe Acrobat Reader được cung cấp hoàn toàn miễn phí và có sẵn cho hầu hết các hệ điều hành như IOS, Android, MacOS hay Windows.

Để cài đặt và sử dụng phần mềm, bạn chỉ cần thực hiện một số bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Tìm kiếm Adobe Acrobat Reader trên thanh công cụ tìm kiếm của Google. Sau đó ở vị trí đầu tiên, sẽ hiện ra đường link giúp bạn download phần mềm về máy.

Bước 2: Bấm vào đường link và trang chủ download sẽ hiện ra, click vào “Download Acrobat Reader”.

Bước 3: Tiến hành cài đặt phần mềm vào máy tính sau đó khởi động trình duyệt.

Bước 4: Mở vị trí lưu file PDF và click vào file PDF cần mở trong phần mềm. Ngay lập tức, file PDF của bạn sẽ được mở lên nhanh chóng, giúp bạn đọc cũng như chỉnh sửa và nhiều tác vụ khác nữa.

Ngoài Adobe Acrobat Reader cũng còn rất nhiều các phần mềm khác giúp bạn đọc file đơn giản, nhanh chóng. Nếu bạn không cần quá nhiều tính năng từ Adobe mà lại muốn giảm tải dung lượng cho máy thì hoàn toàn có thể tham khảo các phần mềm gọn nhẹ khác cũng hoàn toàn miễn phí như: Foxit Reader, PDF – XChange Viewer, Nitro Reader,…

Hướng dẫn cách in file PDF 

Để in file PDF, bạn chỉ cần click chuột phải vào file cần in và chọn Print -> Ở phần Select Printer chọn loại máy in bạn cần, chọn các tùy chỉnh sau đó ấn Print là xong. 

Ngoài ra, đơn giản hơn, không cần tải về, bạn có thể in trực tiếp PDF trên trình duyệt mình sử dụng. Bạn có thể trực tiếp mở file trên trình duyệt web sau đó click vào biểu tượng máy in ở góc trên cùng bên phải -> Các lựa chọn in và máy in sẽ hiện ra nhanh chóng, tùy chỉnh theo nhu cầu và bấm vào In để hoàn thành. 

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF đơn giản 

File PDF là gì và làm sao để chỉnh sửa được file PDF là thắc mắc của hầu hết mọi người. Để chỉnh được file này bạn hoàn toàn có thể download phần mềm Acrobat Reader như hướng dẫn ở trên. Trực tiếp chỉnh sửa file ngay trên đó vô cùng dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm Microsoft Word cũng hoàn toàn hỗ trợ chỉnh sửa các file PDF. Ngoài ra, còn rất nhiều các phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí khác mà bạn có thể tham khảo như Foxit Phantom PDF, PDFelement,… Trong số đó có thể có một số tính năng mà bạn cần phải trả phí để sử dụng. 

Ngoài ra, còn có rất nhiều công cụ hỗ trợ sửa file PDF trực tuyến miễn phí như Canva, PDFescape, DocHub,… Cách sử dụng thì cực kỳ dễ dàng và đơn giản. Bạn chỉ cần mở các công cụ này, tải file lên và tiến hành chỉnh sửa sau đó lưu về máy là xong. 

Cách chuyển đổi định dạng file từ Word sang PDF

Để chỉnh sửa nội dung của PDF, đôi khi người ta chọn cách chuyển đổi chúng sang định dạng khác. Như vậy sẽ dễ dàng sử dụng và có nhiều tính năng hỗ trợ hơn. Phổ biến nhất có lẽ là chuyển từ PDF sang dạng Word dưới đuôi docx, doc. 

Việc chỉnh sửa trên file PDF đôi khi sẽ khá cồng kềnh, mất thời gian, hạn chế tính năng và khó sử dụng. Hiện nay có rất nhiều các trang web hỗ trợ đổi file PDF sang Word trực tuyến hoàn toàn miễn phí và cực kỳ nhanh chóng. Một số kênh website trực tuyến bạn có thể tham khảo như:

Công cụ chuyển đổi files miễn phí trực tuyến | No1converter.com

https://www.pdfsimpli.com/

Bạn chỉ cần truy cập các website và trực tiếp tải file PDF lên để tiến hành chuyển đổi. Sau đó làm theo các hướng dẫn là bạn đã có thể tải xuống dưới định dạng Word dễ dàng. Ngoài ra, các công cụ còn giúp bạn chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau như Excel, PowerPoint hay AutoCAD,… tùy theo nhu cầu sử dụng. 

Thế mạnh và hạn chế của file PDF

Thế mạnh và hạn chế của file PDF là gì? Ngoài những ưu điểm nổi bật thì file PDF cũng có cho mình những hạn chế nhất định. Việc nắm bắt được các ưu nhược điểm sẽ giúp bạn khai thác các thế mạnh tốt hơn.  Cũng như khắc phục các nhược điểm mà PDF mang lại. 

Thế mạnh của file PDF 

PDF có thể cùng lúc tích hợp rất nhiều định dạng và nội dung đa dạng khác nhau như ảnh, video, GIF, âm thanh, văn bản, nút tương tác, các liên kết,… Dù được mở ở bất cứ trình duyệt hay công cụ nào, file PDF cũng có thể giữ nguyên được các định dạng cũng như bố cục của mình. Đây quả là một ưu thế lớn so với nhiều định dạng khác hiện nay. 

PDF có dung lượng rất thấp, không chiếm nhiều dung lượng và không gây nặng máy. Điều đó có được nhờ vào thuật toán riêng của PDF giúp tệp được nén một cách tối đa. PDF có khả năng bảo mật cho tài liệu rất tốt. Có thể cài đặt nhiều tính năng bảo vệ như in chữ ký điện tử hay chế độ cấm in file.  

Hạn chế của đuôi PDF 

Với một số tính năng, bạn sẽ mất một khoản phí để có thể chỉnh sửa được file PDF toàn diện. 

File PDF được hiển thị dưới dạng hình ảnh, thường chỉ để xem. Để chỉnh sửa văn bản, buộc bạn cần có các trình duyệt hỗ trợ hay các phần mềm chuyên dụng bên thứ 3 mới có thể thực hiện được. Đôi khi điều này gây cồng kềnh và chưa tối ưu thời gian cho người dùng. 

Một số câu hỏi thường gặp về PDF 

PDF là một định dạng đã cực kỳ phổ biến trong cuộc sống. Mặc dù vậy, chưa hẳn ai trong chúng ta cũng đã hiểu hết về chúng. Dưới đây sẽ là một số câu hỏi thường gặp về PDF. 

Phương thức hoạt động của đuôi PDF?

PDF hoạt động khi người ta muốn nén một tập hợp nhiều dữ liệu và định dạng một lúc. Ví dụ như văn bản, âm thanh, video, hình ảnh,… Làm cho dung lượng chung nhẹ hơn và dễ dàng sử dụng trên các thiết bị bằng việc nén chúng vào file đuôi PDF. 

Tính năng đặc biệt từ file PDF là gì?

PDF sở hữu ưu điểm vượt trội và cực kỳ đặc biệt. Chúng hoàn toàn không bị biến đổi định dạng dù mở ở bất kỳ đâu. Ngoài ra, chúng còn có tính bảo mật rất cao cùng dung lượng gọn nhẹ. Có lẽ chính vì thế mà PDF trở nên cực kỳ cần thiết và quan trọng trong cuộc sống, học tập, làm việc ngày nay. Là một ứng dụng quan trọng với những tính năng cực kỳ linh hoạt. 

Tại sao PDF trở nên phổ biến hơn trong cuộc sống?

Với nhiều tính năng, PDF ngày càng mang tính ứng dụng cao và được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống:

• Dễ tìm kiếm, dễ chuyển đổi, nhiều phần mềm và trình duyệt hỗ trợ, sử dụng trên bất kỳ thiết bị và hệ điều hành nào.

• Định dạng file in đẹp, tệp in ra sắc nét và có tính thẩm mỹ cao.

• Tính bảo mật cao, người dùng có thể tùy chỉnh cài đặt các nội dung cần bảo vệ dễ dàng.

• Quản lý xem ai có thể truy cập tài liệu và thực hiện một số thao tác như chỉnh sửa, bổ sung,…

• Hiển thị và lưu trữ nhiều định dạng khác nhau từ văn bản, video, âm thanh, hình ảnh,… với chất lượng cao. 

Tạm kết 

Qua bài viết trên, bạn đọc đã phần nào hiểu được một số khái niệm về PDF là gì, các tính năng cũng như ưu nhược điểm của chúng. Hy vọng Sforum đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích. Giúp bạn ứng dụng trong công việc, học tập một cách dễ dàng và nhanh chóng, hiệu quả hơn.