Cách bỏ ký tự thừa trong Excel

Khi bạn sao chép một số dữ liệu vào Excel, có thể có một số khoảng trắng giữa các ký tự hoặc số, và đôi khi bạn không thể nào đi dò từng ô dữ liệu để xóa từng cái được. Vậy phảilàm thế nào bạn có thể xóa tất cả các khoảng trắng? Đồng ý là các bạn hoàn toàn có thể click chuột và nhấn phím Backspace, tuy nhiên với số lượng bảng biểu dữ liệu lớn thì cách này quả thật rất tối cổ. Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa bỏ khoảng trắng chỉ với vài thao tác đơn giản nhất nhé!

Nội dung chính

• Các cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự và số trong Excel
• Hàm SUBSTITUTE
• Sử dụngFind & Replace đểxóa khoảng trắng
• Chi tiết khóa học “Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ”
• Video liên quan

Các cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự và số trong Excel

Hàm TRIM

Công dụng: Xóa khoảng trắng giữa các từ
Câu lệnh hàm TRIM:

=TRIM(text)
Ví dụ: Bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sau vì chúng bị có dấu cách.
Bước 1: Tại ô bên cạnh nhập câu lệnh =TRIM(B3) sau đó bạn ấn phím Enter.

Xóa khoảng trắng bằng hàmTrim hình 1

Bước 2: Ngay sau khi bạn ấn phím Enter sẽ cho ra kết quả tại ô bên cạnh như sau:

Xóa khoảng trắng bằng hàmTrim hình 2

Bạn làm tựa như với những ô còn lại trong bảng tài liệu nếu chúng bị lỗi như vậy. Kết quả tại ô bạn muốn chỉnh sửa bạn hoàn toàn có thể xóa đi và giữ lại cột đã được chỉnh sửa .

Hàm SUBSTITUTE

Công dụng: là hàm thay thế chuỗi và có thể dùng để xóa hết khoảng trắng trong nội dung.
Câu lệnh: =SUBSTITUTE(text,” “,””).
Ví dụ: Bạn muốn xóa hết khoảng trắng giữa các số không để lại khoảng trắng nào.

Bước 1: Tại ô bên cạnh C3 bạn nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3,” “,””) sau đó ấn Enter

Bước 3 : Bạn liên tục kéo thả chuột cho hết chuỗi ký tự để bỏ những khoảng chừng trống không mong ước .

Kết quả nhận được là hàng loạt những khoảng chừng trắng không mong ước đã biến mất, ta được tác dụng như hình trên, bạn chỉ cần xóa ô tài liệu không mong ước và giữ lại phần đã được chỉnh sửa là xong !

Sử dụngFind & Replace đểxóa khoảng trắng

Một cách khác hoàn toàn có thể vô hiệu hàng loạt khoảng chừng trắng giữa những số trong Excel rất đơn thuần, tuy nhiên so với cách nàyExcel sẽ tự động hóa mặc định những số lượng của bạn là dạng text, do đó sẽ không có thống kê giám sát ở đây .Cách thực thi như sau :Bước 1 : Nhấn Ctrl + Space để chọn hàng loạt những ô chứa ký tự trong cộtBước 2 : Nhấn Ctrl + H hoặc chọn Find và Replace trên thanh công cụ để mở hộp thoại Find và ReplaceBước 3 : Trong ô Find What nhập phím cách để ô này nhận dạng ký tự cần đổi khác. Còn ô Replace để trống .Bước 4 : Click chọn Replace all — > click OK

Ngoài ra, bạn có thểtham gia khóa họcTRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ trên Unica để nâng cao kĩ năng và tiết kiệm thời gian xử lý công việc.

Chi tiết khóa học “Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ”

Khóa học do giảng viên Nguyễn Thành Phương giảng dạy phù hợp cho những bạn thường xuyên phải xử lý dữ liệu hoặc phân tích, tính toán trong Excel, muốn nâng cao kỹ năng học tin học văn phòng. Đặc biệt, khóa học bổ trợ rất sâu các kiến thức giúp sinh viên “bỏ túi” kỹ năng mềm để chuẩn bị thi chứng chỉ Excel…

Kết thúc 60 bài giảng, bạn sẽ tự tin nắm được các kiến thức cơ bản nhất về Excel đến các phần học chuyên biệt về kiến thức cũng như cách sử dụng các hàm trong Excel.

XEM CHI TIẾT KHÓA HỌCThật đơn thuần phải không nào, trên đây là những cách giúp những bạn hoàn toàn có thể xóa khoảng chừng trắng giữa những từ, xóa khoảng chừng trắng giữa những số trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho những bạn trong quy trình thao tác với Excel

Chúc các bạn thành công!                            
                           Tags:                              Excel                            

Video liên quan