Hướng dẫn cách tải Powerpoint trên máy tính, điện thoại

Chắc hẳn bạn đã nghe nhiều về Powerpoint – một phần mềm trình chiếu quen thuộc trên điện thoại và máy tính. Hầu hết các máy tính hệ điều hành Windows đều được cài sẵn phần mềm này cùng các công cụ khác trong bộ Microsoft Office. Nhưng nếu máy tính bạn chưa có, hãy xem hướng dẫn cách tải Powerpoint miễn phí trên máy tính, điện thoại sau đây.

Powerpoint có bao nhiêu phiên bản?

Chương trình này được Microsoft ra mắt lần đầu tiên vào năm 1990. Cho đến nay, nó có đến 13 phiên bản, lần lượt là phiên bản 1.0, 2.0, 3.0, 4.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0, 11.0 (2003), 12.0 (2007), 14.0 (2010), 15.0 (2013), 16.0 (2016, 2019, 2021). Sau đây là các tính năng nổi bật của 3 phiên bản Powerpoint mới nhất:

Microsoft Powerpoint 2016

Phiên bản này tiếp tục kế thừa các tính năng từ các phiên bản cũ nhưng có thêm một số tính năng hiện đại mới, cụ thể như sau:

Giao diện Ribbon: Được cải tiến để dễ dùng hơn, tạo điều kiện để người dùng tìm kiếm và sử dụng các công cụ nhanh hơn khi tạo bản trình bày.

Thiết kế: Tự động đề xuất các mẫu thiết kế Powerpoint phù hợp với nội dung để người dùng tạo ra các slide đẹp mắt, chuyên nghiệp.

Chuyển động Morph: Tính năng hoạt hình giúp tạo ra các chuyển động giữa các slide Powerpoint.

Hỗ trợ đám mây: Người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ bài thuyết trình trên OneDrive, SharePoint và nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

Microsoft Powerpoint 2019

So với phiên bản 2016, phiên bản 2019 mang đến cho người dùng nhiều tính năng mới, tập trung vào thiết kế các phương tiện từ hình ảnh đến video, ví dụ:

SVG và 3D: Hỗ trợ người dùng chèn, chỉnh sửa các hình ảnh định dạng SVG và các đối tượng 3D. Nhờ đó, sau khi tải phần mềm Powerpoint 2019, bạn có thể tạo ra các bài thuyết trình sinh động và hấp dẫn hơn.

Đồ họa phức tạp: Cung cấp các mẫu đồ thị phức tạp giúp người dùng thể hiện dữ liệu rõ ràng hơn.

Soạn thảo: Khả năng biên tập slide được nâng cấp, có thể hỗ trợ kiểm tra ngữ pháp, chính tả và cú pháp chính xác hơn.

Zoom: Giúp người dùng di chuyển các slide hoặc bất kỳ phần nào của bài thuyết trình mà không cần tuân theo thứ tự trình bày trước đó.

Microsoft Powerpoint 2021

Bên cạnh các tính năng từ nhiều phiên bản trước đó, phiên bản Powerpoint mới nhất – 2021 còn có thêm các đặc điểm nổi bật sau:

Hỗ trợ video phụ đề: Cho phép chèn video có phụ đề để khán giả tiếp cận video tốt hơn.

AutoSave: Tự động lưu bài thuyết trình, hạn chế rủi ro mất dữ liệu do sự cố máy tính.

Microsoft Teams: Với tính năng này, Powerpoint cho phép người dùng chia sẻ bài thuyết trình và hợp tác với đồng nghiệp.

Tích hợp AI: AI giúp đề xuất các thiết kế phù hợp và tự động hóa một số tác vụ.

Tính năng nổi bật của Powerpoint

Từ lâu, phần mềm này đã trở thành công cụ hàng đầu cho việc tạo bài thuyết trình trên máy tính. Có đến hàng trăm triệu người dùng đã và đang sử dụng nó hàng ngày trong môi trường học tập và làm việc. Hãy cùng liệt kê các tính năng nổi bật nhất của Powerpoint ngay sau đây.

Mẫu thiết kế đa dạng

Microsoft đã tích hợp trong công cụ này hàng loạt mẫu thiết kế và giao diện độc đáo. Nhờ đó, người dùng có thể bắt đầu bản trình bày với một template phù hợp để đồng bộ thiết kế của các slide. Bên cạnh đó, Powerpoint có hàng trăm font chữ, khung, shapes, … để thêm vào slide của bạn.

Thiết kế slide theo ý muốn

Có rất nhiều công cụ được tích hợp hỗ trợ người dùng sáng tạo bài thuyết trình của mình. Cụ thể, bạn có thể chèn văn bản, hình ảnh, video, file âm thanh, các hình dạng, biểu đồ, bảng, … và tùy chỉnh vị trí, kích thước, màu sắc của từng đối tượng.

Lưu trữ và chia sẻ

Bạn có thể lưu tệp thuyết trình ngay trong thư viện máy tính hoặc chia sẻ qua các dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint. Phiên bản Powerpoint trên trình duyệt còn cho phép bạn cộng tác với đồng nghiệp, xem các thay đổi theo thời gian thực và bình luận dễ dàng.

Giao diện thân thiện

Dù là người dùng mới thì việc tiếp cận với phần mềm này không hề khó. Với giao diện Ribbon thân thiện với người dùng, Powerpoint giúp bạn tìm kiếm và sử dụng các công cụ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian thiết kế bản trình bày.

Cách tải Powerpoint trên máy tính

Hãy làm theo hướng dẫn sau đây để tải phần mềm Powerpoint trên máy tính Windows. Đây là bản đầy đủ nằm trong bộ Office 365 và chỉ miễn phí tháng đầu tiên sử dụng.

Bước 1: Truy cập vào website của Microsoft (https://www.microsoft.com/vi-vn/)

Bước 2: Chọn “Sản phẩm” > “PowerPoint.

Bước 3: Chọn “Dùng thử miễn phí” > “dành cho gia đình” (nếu bạn sử dụng cho cá nhân).

Bước 4: Nhấp tiếp vào nút “dùng thử miễn phí trong 1 tháng”.

Bước 5: Đăng nhập vào Microsoft > chọn phương thức thanh toán (để gia hạn gói phần mềm khi hết hạn dùng thử). Sau khi hoàn thành các bước này thì bạn sẽ nhận được file để tải Powerpoint miễn phí về máy tính (đi cùng bộ công cụ Microsoft 365).

Cách tải Powerpoint trên điện thoại Android

Hiện tại, phần mềm Powerpoint đã có mặt trên Google Play để tải về điện thoại Android, hãy làm theo hướng dẫn sau để tải:

Bước 1: Trong Google Play > vào khung tìm kiếm > search tên app.

Bước 2: Nhấp vào “Install”.

Bước 3: Nhấp vào “Open” để mở sau khi tải ứng dụng PowerPoint hoàn tất.

Cách tải Powerpoint trên điện thoại iOS

Chỉ cần 3 bước đơn giản sau đây để tải và sử dụng ứng dụng này trên điện thoại iOS, cụ thể như sau:

Bước 1: Mở App Store > vào khung tìm kiếm > nhập tên app.

Bước 2: Nhấn vào “nhận”.

Bước 3: Nhấn vào “mở” để khởi động và sử dụng app Powerpoint trên điện thoại.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Hãy cùng giải đáp các câu hỏi thường gặp nhất về phần mềm/ứng dụng trình chiếu phổ biến này ngay trong phần hỏi đáp sau đây.

Tải Powerpoint có mất phí không?

Không có cách tải Powerpoint miễn phí hoàn toàn vì đây là phần mềm trả phí. Bạn chỉ được dùng thử miễn phí trong tháng đầu tiên kể từ ngày tải xuống Office 365.

Powerpoint có an toàn để tải xuống không?

Công cụ Powerpoint này được tải xuống cùng bộ ứng dụng Office 365 từ Microsoft chính thức nên rất an toàn, không có mã độc, phần mềm gián điệp, virus hay các ứng dụng không rõ nguồn gốc.

Powerpoint trên trình duyệt có kèm theo các mẫu không?

Số lượng mẫu trong phiên bản trên trình duyệt tương đối hạn chế. Bạn có thể khám phá danh sách mẫu templates khi truy cập vào phiên bản trình duyệt (https://www.microsoft365.com/launch/powerpoint?auth=1) và nhấp vào “Thêm chủ đề” để xem và tải mẫu Powerpoint miễn phí.

Có chế độ ngoại tuyến cho Powerpoint trên trình duyệt không?

Khi dùng Powerpoint, người dùng cần có kết nối internet. Để xem, chỉnh sửa, lưu, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu bài thuyết trình trên trình duyệt. Đối với bản đã tải và cài trên máy tính thì có thể truy cập offline.

Tóm lại, nội dung trên đây hướng dẫn bạn cách tải Powerpoint trên điện thoại và máy tính. Hãy tải phần mềm này về thiết bị để thoải mái thiết kế các bài thuyết trình nhé!