Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai thuế HTKK

HTKK 4.7.3 là phần mềm kê khai thuế được Tổng cục thuế cập nhật vào ngày 18/03/2022 nhằm đáp ứng chức năng giải trình và hoàn thiện của thuế TNCN, PIT 02 / QTTTNCN, 05 / QTTTNCN và TNDN 03 / TNDN, 04 / TNDN đồng thời sửa một số lỗi gặp phải khi triển khai ứng dụng HTKK 4.7.2. Nào hãy cùng công ty kế toán Bảo Tín tìm hiểu về chức năng, cách tải và cách sử dụng của phần mềm kê khai thuế HTKK nhé!

1. Phần mềm kê khai thuế HTKK

HTKK là phần mềm kê khai thuế miễn phí, hỗ trợ cơ quan nhà nước kê khai các tờ khai thuế bằng công nghệ mã vạch 2 giúp giảm thời gian chờ đợi trong quá trình kiểm tra nhận các tờ khai thuế tại cơ quan thuế, ứng dụng hỗ trợ nộp thuế qua mạng HTKK giúp các đối tượng sử dụng đúng biểu mẫu quy định của đơn vị phát hành biểu mẫu. Đồng thời, giúp cho việc kiểm tra các sai sót trong tính toán hoặc lập báo cáo chi phí theo mẫu một cách nhanh chóng và chính xác.

HTKK sử dụng công nghệ XForms, một  định dạng XML để chỉ định mô hình xử lý dữ liệu cho XML. Do đó, bạn có thể đáp ứng việc tin học hóa từng biểu mẫu khi các biểu mẫu được in ra. Kết hợp với mã vạch hai chiều chứa dữ liệu được lưu trữ và vẫn tuân thủ các quy định  pháp luật, chẳng hạn như con dấu và chữ ký trên phiếu đăng ký.

HTKK đã giúp người nộp thuế gánh bớt phần nào gánh nặng khai thuế và giúp các cơ quan nhà nước chuẩn hóa và lưu trữ dữ liệu đầu vào dễ dàng hơn. Sẽ không còn cảnh kế toán nữa. Kế toán phải lập một báo cáo mới mỗi khi có một thông tư hoặc pháp lệnh liên quan đến thuế đối với một công ty.

Ngày nay, HTKK không chỉ có giá trị đối với cơ quan thuế mà đối với tất cả các công ty chịu thuế như một hỗ trợ đắc lực cho việc khai thuế qua mạng. Thuế là một lĩnh vực quan trọng đối với mục đích thuế. Phát triển quốc gia trên mọi lĩnh vực và HTKK trợ giúp trong vấn đề thuế. Công việc trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

2. Chức năng chính của phần mềm kê khai thuế HTKK

Hỗ trợ kê khai thuế điện tử cho các công ty và cá nhân 

• Có khả năng tương thích cao

• Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu

• Tiết kiệm thời gian khi hoàn thuế 

• Hỗ trợ bảo mật dữ liệu, in mã vạch

Xem thêm: Cách sao lưu và phục hồi dữ liệu trong phần mềm HTKK

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai thuế 

3.1 Cài đặt phần mềm kê khai thuế

Điều kiện cài đặt phần mềm HTKK 4.7.3 trên máy tính NNT phải đáp ứng các thông số sau:

Hệ điều hành WinXP (SP2, SP3), Win 7 trở lên… (không tương thích với hệ điều hành iOS, Mac).

Máy tính đã cài đặt  .NET Framework 3.5 trở lên (nếu chưa  tải xuống trình cài đặt .NET Framework 3.5).

Nếu máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 trở lên thì không phải cài đặt .NET Framework 3.5 mà chỉ cần kích hoạt .NET Framework 3.5 đã tích hợp sẵn: Thì kích hoạt lên là được.

Nếu bạn đã cài đặt các phiên bản cũ hơn, bạn có thể làm theo các bước sau để cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất:

Nếu bạn đã cài đặt phần mềm HTKK 4.7.2  trên máy tính:

Bước 1: Đầu tiên bạn phải khởi chạy ứng dụng HTKK. Trên giao diện chính của ứng dụng sẽ xuất hiện thông báo cập nhật.

Bước 2 Sau khi thông báo cập nhật bật lên, nhấn nút Yes và đợi một lúc để ứng dụng tải xuống và cài đặt bản cập nhật mới tự động.

Link tải:  https://download.dantaichinh.com/2022/htkk4.7.3.zip 

3.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai thuế

3.2.1 Mã vạch 2 chiều 

Mã vạch 2 chiều là một kỹ thuật để mã hóa thông tin thành một định dạng dữ liệu mà máy có thể đọc được. Hệ thống ứng dụng  mã vạch 2 chiều là một hệ thống  mã hóa và tổ chức thông tin và in mã. Mã vạch đồng thời cung cấp chức năng nhận và giải mã dữ liệu từ máy đọc mã vạch.

3.2.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm kê khai thuế

• Cách sử dụng trợ giúp trong ứng dụng

Duyệt nội dung trợ giúp:

Di chuyển chuột cho đến khi  hình bàn tay xuất hiện, khi đó mục trợ giúp tương ứng với thông tin hiển thị sẽ xuất hiện. Nhấp chuột trái để chuyển đến màn hình trợ giúp tiếp theo. Thông thường, phần tử này xuất hiện dưới dạng một đoạn văn có gạch chân màu xanh

Người dùng có thể sử dụng chức năng trợ giúp theo hai cách:

Thứ nhất, từ bất kỳ vị trí nào trên màn hình, nhấn F1 để xuất hiện màn hình trợ giúp.

Cách thứ hai: Nhấp chuột trái vào  “Trợ giúp” trong menu. (Nội dung): Các chủ đề được chia thành các chương như trong sách giáo khoa.

• Danh sách Template 

Hỗ trợ định dạng file Excel của tất cả các tờ khai theo thuyết minh trong menu tờ khai Người dùng chọn menu “Trợ giúp” để xem danh sách  theo thứ tự và tải về nếu cần.

• Yêu cầu về cấu hình hệ thống

Yêu cầu phần cứng và hệ điều hành của thiết bị 

Hầu hết các PC đều có thể chạy  ứng dụng nhận dạng tệp kê khai. Tuy nhiên, hiện tại, một ứng dụng nhận biết tệp kê khai  chỉ có thể chạy trên phần cứng tương thích với Windows.

Yêu cầu cấu hình máy tính tối thiểu, ví dụ: Bộ xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích, tốc độ PII tối thiểu  400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz), hệ điều hành Win XP SP2, Win 7, 8, 10. Bất kỳ máy in nào.

Yêu cầu đối với phần mềm hỗ trợ bộ mã Unicode tiếng Việt

Ứng dụng hỗ trợ  khai báo hỗ trợ font  Unicode nên máy tính phải  cài đặt phần mềm hỗ trợ viết font Unicode.

Hiện tại ứng dụng chỉ nhận tiếng Việt khi sử dụng bộ gõ VietKey với 2 cách viết: TELEX, VNI và bộ gõ Unikey kiểu Telex.

• Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình 

Các ứng dụng hỗ trợ tệp kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 1366 x 768. Nếu thấy màn hình không hiển thị đầy đủ giao diện ứng dụng hoặc chữ hiển thị  quá nhỏ, bạn nên thiết lập lại độ phân giải 1366 x 768.

 Để điều chỉnh độ phân giải màn hình, vui lòng thực hiện như sau: Vào START / Control Panel / Display / Screen Resolution và điều chỉnh độ phân giải như hình bên dưới:

Chọn nút OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 1366×768

• Hướng dẫn gõ tiếng Việt có dấu

Yêu cầu chạy VietKey hoặc Unikey với quyền người dùng quản trị để viết tiếng Việt, cho phép người dùng thông thường sử dụng.

Cấu hình như sau để viết Unicode với Bộ gõ VietKey 2000: 

Để  nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng bộ gõ Unikey, người dùng chọn bảng mã là: Unicode; phong cách viết là: Telex

Xem thêm: Sửa lỗi htkk không gõ được tiếng việt

4. Những điểm mới trong phần mềm HTKK 4.7.3 

Cải tiến đáp ứng yêu cầu kê khai thuế và lập hồ sơ quyết toán thuế theo thông tư số 80/2021/ TTBTC, bao gồm:

• Quyết toán thuế tài nguyên mẫu 02/TAIN

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp Mẫu 03/TNDN, 04/TNDN

• Tờ khai quyết toán phí mẫu 02/PH.

•  Tờ khai  thuế nhà thầu nước ngoài theo Mẫu 02/NTNN, 04/NTNN.

• Tờ trình hoàn thành mẫu số 05/QTTTNCN. 

• Tờ trình hoàn thành thuế thu nhập doanh nghiệp Mẫu 02/QTTTNCN

Bắt đầu từ ngày 18/03/2022, các tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng tính năng báo cáo trong ứng dụng HTKK 4.7.3 thay cho phiên bản trước khi khai thuế liên quan đến bản cập nhật trước.

Trên đây, Bảo Tín đã gửi đến bạn các thông tin về phần mềm hỗ trợ kê khai thuế mới nhất 2022 từ chức năng, hướng dẫn cài đặt và sử dụng. Hy vọng đây sẽ là những thông tin bổ ích cho bạn. Để có thể biết rõ hơn về phần mềm kê khai thuế HTKK bạn có thể xem thêm những bài viết cùng chuyên mục trong blog của chúng tôi nhé.

5. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm kê khai thuế HTKK là gì?

HTKK là phần mềm kê khai thuế miễn phí, hỗ trợ cơ quan nhà nước kê khai các tờ khai thuế bằng công nghệ mã vạch 2 giúp giảm thời gian chờ đợi trong quá trình kiểm tra nhận các tờ khai thuế tại cơ quan thuế, ứng dụng hỗ trợ nộp thuế qua mạng HTKK giúp các đối tượng sử dụng đúng biểu mẫu quy định của đơn vị phát hành biểu mẫu

Chức năng chính của phần mềm kê khai thuế HTKK là gì?

Hỗ trợ kê khai thuế điện tử cho các công ty và cá nhân với các chức năng như sau: 

• Có khả năng tương thích cao
• Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu
• Tiết kiệm thời gian khi hoàn thuế 
• Hỗ trợ bảo mật dữ liệu, in mã vạch

HTKK phiên bản 4.7.3 có những điểm mới nào đáng chú ý?

Cải tiến đáp ứng yêu cầu kê khai thuế và lập hồ sơ quyết toán thuế theo thông tư số 80/2021/ TTBTC, bao gồm:

• Quyết toán thuế tài nguyên mẫu 02/TAIN
• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp Mẫu 03/TNDN, 04/TNDN
• Tờ khai quyết toán phí mẫu 02/PH.
•  Tờ khai  thuế nhà thầu nước ngoài theo Mẫu 02/NTNN, 04/NTNN.
• Tờ trình hoàn thành mẫu số 05/QTTTNCN. 
• Tờ trình hoàn thành thuế thu nhập doanh nghiệp Mẫu 02/QTTTNCN

5/5 – (1 bình chọn)