Hướng dẫn Tải – Cài đặt – Sử dụng Zoom Meeting từ a đến z - The first knowledge sharing application in Vietnam

Trong bài viết dưới đây, Ngọc Thiên sẽ hướng dẫn bạn cách tải – cài đặt – sử dụng Zoom Meeting từ a đến z.

1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom Meeting.

1.1. Đăng ký tài khoản Zoom Meeting

* Đăng ký tài khoản Zoom miễn phí tại đây.

Những giới hạn của bản Free

Thời gian cuộc họp tối đã 40 phút.
Không có báo cáo.

* Nâng cấp lên phiên bản trả phí (Pro, Business, Enterprise).

Ngọc Thiên là nhà phân phối Zoom Cloud Meeting ở thị trường Việt Nam. Để nâng cấp lên phiên bản trả phí với đầy đủ tính năng. Vui lòng liên hệ với sale Ngọc Thiên theo Hotline 028 777 98 999 để được hỗ trợ kích hoạt nhanh nhất.

Lưu ý: Trước khi yêu cầu nâng cấp gói trả phí. Nếu khách hàng nào đã đăng ký dùng thử gói Zoom Free thì yêu cầu khách hàng thực hiện thao tác Terminate tài khỏan zoom miễn phí.

Xem thêm: Cách xóa tài khoản Zoom miễn phí

1.2. Kích hoạt tài khoản Zoom

Sau vài phút nhân viên Ngọc Thiên sẽ thông báo với quý khách việc khởi tạo đã thành công. Vui lòng kiểm tra hộp thư đến trong email mà quý khách chỉ định từ trước.

Bạn chỉ cần bấm vào nút Activate Your Zoom Account như hình sau:

Thiết Lập Thông Tin Tài Khoản Zoom Meeting

Sign in With Google => Tiếp tục đăng nhập sử dụng các thông tin từ email của Google => bạn sẽ sử dụng chính mật khẩu của gmail để đăng nhập => không thay đổi mật khẩu của Zoom được muốn thay đổi thì phải thay đổi cả mật khẩu của gmail
Sign in With Facebook => Tiếp Tục đăng nhập sử dụng các thông tin email từ Facebook => tương tự như gmail, đăng nhập bằng facebook cũng không thay đổi mật khẩu được.
Sign Up with a Password => Nếu bạn không muốn sử dụng các thông tin có sẵn của google, facebook thì có thể tự thiết lập theo ý mình.

Lưu ý khi đặt password

Ít nhất 8 ký tự
Có ít nhất 1 chữ
Có ít nhất 1 số
Có cả chữ hoa và chữ thường
Khi các bặt đặt đúng thì các dòng password sẽ xanh lên như hình.

Sau khi hoàn tất thì bấm tiếp Continue để tiếp tục và hoàn thành việc đăng ký.

2. Hướng dẫn cách tải và cài đặt Zoom Meeting trên máy tính

2.1. Hướng dẫn tải và cài đặt Zoom Meeting trên máy tính Windows

Tải Zoom Client cho windows

Nhấp vào nút Download sau

2.1.1. Hướng dẫn cài đặt Zoom Client cho windows.

Bước 1: Chạy file cài đặt mới tại về có tên ZoomInstaller.exe

Chạy file cài đặt Zoom

Bước 2 : Chờ phần mềm cài đặt trong khoảng 30 giây

Đang cài đặt phần mềm.

Bước 3 : Hoàn thành cài đặt phần mềm.

Hoàn tất cài đặt Zoom meeting sẵn sàng sử dụng

2.2. Hướng dẫn cách tải và cài đặt Zoom Meeting trên máy tính MacOS

Để cài đặt Zoom Client trên máy tính Mac của bạn, bạn có thể cần thay đổi cài đặt Bảo mật và Quyền riêng tư để cho phép các ứng dụng được tải xuống từ các nhà phát triển được xác định.

Tải phần mềm Zoom Meeting cho hệ điều hành Mac OS

Version 4.6.4 (17409.0120)

Sau khi download file v,ề tiến hành cài đặt giống như ứng dụng Zoom trên hệ điều hành MacOS bình thường.

2.2.1. Thiết lập quyền cài đặt

1. Nhấp vào Biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn chọn System Preferences.

2. Chọn tiếp vào Security & Privacy

3. Nhấp vào biểu tượng khóa (khoanh đỏ) ở phía dưới bên trái để có quyền truy cập để thực hiện thay đổi.

4. Nhập tài khoản admin vào để xác thực.

5. Thay đổi từ Allow apps downloaded from sang App Store and identified developers.

6. Lưu ý đối với phiên bản lớn hơn (10.13.x), bạn cần chọn vào Allow too

7. Nhấp vào biểu tượng khóa một lần nữa để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào nữa.

2.3. Hướng dẫn cách tải và cài đặt zoom trên điện thoại

Ứng Dụng Zoom có sẵn trên 2 hệ điều hành IOS và Android, đây là ứng dụng rất hữu ích giúp cho những người thường xuyên di chuyển bên ngoài có thể họp dễ dàng hơn.

2.3.1. Hướng dẫn cài đặt trên hệ điều hành android

B1: Nhấp vào icon sau

B2: Bấm vào nút cài đặt (khoanh đỏ) để tiếp tục

Chờ khoảng 30s để phần mềm down về và cài đặt. Khi cài đặt thành công sẽ có thông báo.

Hướng dẫn cài đặt trên hệ điều hành android

Khách hàng nhấp vào biểu tượng Download In App Store và làm theo hướng dẫn.

3. Hướng dẫn cách sử dụng Zoom trên máy tính

Bước 1: Khởi động phần mềm

Khởi động ứng dụng Zoom Meeting.

Bước 2: Đăng nhập thông tin tài khoản

Với 2 thông tin email , password đã đăng ký ở trên.

Ở giao diện sau khi đăng nhập sẽ có 4 mục chính.

New Meeting : Tạo và bắt đầu một cuộc họp ngay
Join : Tham gia một cuộc họp với thông tin ID biết trước.
Share Screen: Chia sẽ màn hình với một cuộc họp với ID biết trước.
Schedule : Lên lịch cho một cuộc họp ( tạo một phòng họp mới )

3.1. Tạo phòng họp ngay ( New Meeting )

Star with video : tạo cuộc họp với video ( nếu không chọn thì sẽ họp với audio )
User My Personal Meeting ID : Sử dụng ID mặc định của tài khoản , nếu không check thì sẽ tạo ra một phòng họp với ID ngẫu nhiên.

Mời người khác vào họp

Người nhận được email chỉ cần click vào link trong email để tham gia họp.

Mời người khác họp thông qua danh bạ Zoom (Những người đã có tài khoản Zoom )

Sau khi chọn vào Invite, chọn tiếp vào Invite by Contacts.
Chọn theo tên contact được hiển thị hoặc chọn vào ô tìm kiếm.
Chọn một hoặc nhiều người muốn mời và bấm tiếp vào invite.

Mời người khác tham gia học bằng cách copy đường dẫn URL (người khác lick vào link đó có thể họp được)

3.2. (Schedule a Meeting) lên lịch cuộc họp trong tương lai

Topic : Tên phòng họp
Start : thời gian bắt đầu
Duration : thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu
Time zone : múi giờ dùng trong trường hợp họp với các đối tác nước ngoài
Require meeting password : đặt password cho phòng họp
Calender : cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail

Khi chọn calendar outlook => tự soạn email, chỉ cần điền email người cần họp vào là xong.

Xem chi tiết: Hướng dẫn cách lên lịch học trực tuyến trên Zoom Meeting

3.3. Cách tham gia một cuộc họp trên máy tính

Đối với những người chỉ tham gia cuộc họp thì không cần phải có tài khoản Zoom.

Nếu bạn chưa cài đặt Zoom trên máy tính.

Bước 1: Click vào link trong lời mời họp
Bước 2: Sau đó sẽ được chuyển về trang download phần mềm Zoom
Bước 3: sau khi download xong thì chọn cài đặt phần mềm và bắt đầu họp

Đã cài đặt Zoom trên máy tính.

Bước 1: Mở phần mềm Zoom đã cài đặt trên máy tính

Bước 2: Bấm vào Join a Meeting để tham gia cuộc họp

Bước 3: Nhập ID của cuộc họp để tham gia cuộc họp

Bạn có các tùy chọn thay đổi sau:

Thay đổi tên mặc định
Do not connect to audio => không kết nối âm thanh
Turn off my video => tắt hình ảnh.

3.4. Hướng dẫn chức năng chia sẽ màn hình, file trên máy tính.

3.4.1. Hướng dẫn share màn hình máy tính khi họp Zoom

Zoom cho phép chia sẻ màn hình trên máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động chạy Zoom.

Người tạo phòng họp và người tham dự có thể chia sẻ màn hình bằng cách nhấp vào biểu tượng Share Screen.
Người tạo phòng họp không cần cấp quyền truy cập chia sẻ màn hình cho người tham gia khác để chia sẻ màn hình của họ.
Người tạo phòng họp có thể ngăn người tham gia truy cập chia sẻ màn hình.

Share Computer Sound : nếu chọn thì sẽ share luôn cả âm thanh máy tính của bạn.
Optimize for full screen video clip : video sẽ được chia sẽ chế đoàn toàn màn hình.

3.4.2. Hướng dẫn Share white board (Bảng trắng viết chú thích)

Trong màn hình cuộc họp chọn Share Sreen

Chọn tiếp tục Basic và chọn Whiteboard sau đó chọn Share

Chức năng share white board cho phép người dùng có thể ghi chú note như trên một tấm bảng trắng nhìn rất trực quan và tiện lợi, tạo cảm giác như đang họp trực tiếp chứ không phải online.

3.4.3. Hướng dẫn share File khi đang họp Zoom

Trong cuộc họp chọn chức năng Share Screen

Chọn tiếp ở tab File; chọn thư viện file chia sẽ Zoom hỗ trợ.

Ở đây Zoom hỗ trợ share file từ các công cụ như Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box. Tùy vào từng ứng dụng khác nhau mà Zoom sẽ yêu cầu có cần cấp thêm quyền cho Zoom truy cập vào ứng dụng hay không.

3.5. Hướng dẫn chức năng ghi âm (record) cuộc họp Zoom

Lưu ý: Chỉ người khởi tạo phòng họp thì mới có chức năng này. Những người được mời tham gia cuộc họp không bật được chức năng ghi âm cuộc họp.

3.5.1. Hướng dẫn ghi âm cuộc họp lưu file trên máy tính

Khi đang trong cuộc họp bạn chọn vào Record => Record on this Computer.

Khi bật tính năng Record lên thì các người tham gia sẽ nhận được thông báo cuộc họp bắt đầu được ghi âm và biểu tượng Recording được bật lên trong màn hình cuộc họp.

Trong quá trình ghi âm cuộc họp đang diễn ra bạn có thể chọn Pause recording ( để tạm dừng ghi âm) hoặc stop recording để kết thúc quá trình ghi âm.

Khi cuộc họp kết thúc bạn sẽ nhận được thông báo về file ghi âm cuộc họp.

3.5.2. Hướng dẫn ghi âm cuộc họp Zoom trên Cloud

Trước tiên bạn phải Enable tính năng này lên bằng cách.

Đăng nhập tài khoản Zoom trên web.
Chọn đến tiếp mục Setting.
Chọn tiếp đên recording => Cloud recording
Có thông báo bật lên bạn chọn tiếp turn on.

Bật tính năng ghi âm cuộc họp Zoom meeting trên cluod của Zoom.

Trong cuộc họp bạn chọn Record => Record to the Cloud

Kết thúc cuộc họp 1-2 phút sẽ có email gửi về thông báo về file ghi âm cuộc họp. Click vào link để mở download file ghi âm về, hoặc có thể chọn xóa hoặc share file ghi âm cuộc họp cho bất kỳ ai với tùy chọn đặt mật khẩu.

3.5.3. Hướng dẫn Bật chức năng tự động ghi âm cuộc họp Zoom