Microsoft Project là gì? Lợi ích và tính năng của Microsoft Project – Thủ thuật, hướng dẫn, hỏi đáp về công nghệ – Phương Tùng

Microsoft Project là một phần mềm quản lý dự án không còn quá xa lạ đối với hầu hết dân văn phòng. Nhưng nếu bạn chưa nghe qua hoặc biết về phần mềm này thì hãy theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn nhé.

Microsoft Project là gì?

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án được phát hành bởi Microsoft. Đây là phần mềm giúp quản lý mọi thành phần của một dự án như lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách, theo dõi hiệu suất, giám sát tiến độ, phân tích khối lượng công việc và đánh giá kết quả hoàn thành.

Mặc dù cũng là một phần mềm tin học văn phòng của chính Microsoft nhưng cũng giống với một phần mềm khác là Microsoft Visio, Microsoft Project không được bán kèm với bộ Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint,…)

Microsoft Project được phát hành phiên bản đầu tiên vào năm 1984, bởi một công ty lúc đó đang làm việc cho hãng Microsoft chạy trên hệ điều hành DOS. Sau đó, Microsoft đã mua lại toàn bộ bản quyền của phần mềm này, tiếp tục phát triển, hoàn thiện các tính năng và cho ra mắt phiên bản thứ 2 vào năm 1985. Vào năm 1990, phiên bản đầu tiên của Microsoft Project dành cho hệ điều hành Windows ra đời và được đặt tên là Version 1 for Windows.

Đến nay, Microsoft Project đã trở thành phần mềm quản lý dự án được ưa chuộng và sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp với các tính năng hữu ích góp phần vào nâng cao hiệu quả của dự án.

Microsoft Project cung cấp cả giải pháp On-Premise solutions (giải pháp tại chỗ) và Cloud-based solutions (giải pháp điện toán đám mây), giá cụ thể từng gói như sau:

• Cloud-based solutions:
  • Project Standard 2021: 679.99$
  • Project Professional 2021: 1,129.99$
• On-Premise solutions:
  • Project Plan 1: 10$/user/tháng
  • Project Plan 3: 30$/user/tháng
  • Project Plan 5: 55$/user/tháng

Lợi ích của Microsoft Project

Dưới đây là một số lợi ích mà Microsoft Project mang lại:

• Giao diện thân thiện, trực quan, dễ dàng làm quen và sử dụng.
• Theo dõi sát sao tiến độ dự án.
• Microsoft Project có thể kết hợp tốt với Microsoft Teams để tận dụng sức mạnh của hai ứng dụng trong việc cộng tác và quản lý dự án.
• Đơn giản hóa việc quản lý các dự án phức tạp.
• Khả năng cộng tác, làm việc cùng nhau dù không ở gần nhau.
• Hỗ trợ chia sẻ tệp tin, trò chuyện, thiết lập họp và nhiều tính năng hữu ích khác.
• Tương tác tốt với các ứng dụng thuộc hệ sinh thái của Microsoft.

Các tính năng của Microsoft Project

Các tính năng của Microsoft Project xoay quanh việc giúp bạn quản lý, theo dõi, phân bổ và đánh giá hiệu quả của dự án trong xuyên suốt quá trình dự án được thực hiện. Từ đó, nếu phát hiện những điểm bất thường hoặc chậm tiến độ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các điều chỉnh và các hành động cần thiết khác để đạt được mục tiêu tốt nhất.

Một vài tính năng của Microsoft Project như sau:

• Lập kế hoạch cụ thể cho dự án.
• Tính toán và xác định thời gian hoàn thành của dự án.
• Thiết lập tiến độ thích hợp tùy vào từng nhiệm vụ nhỏ phải thực hiện.
• Phân bổ nguồn lực và chi phí cho từng nhiệm vụ.
• Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thiết lập thời gian phải hoàn thành công việc.
• Có thể thực hiện điều chỉnh kế hoạch phù hợp dựa vào các ràng buộc về mặt thời gian và chi phí tài nguyên hữu hạn tùy vào giai đoạn của dự án.
• Cho phép sử dụng phương pháp Earned Value Method (Quản lý giá trị thu được) để quản lý tiến độ và chi phí.
• Nhiều chế độ xem các thông tin về dự án khác nhau.
• Đánh dấu, lọc, sắp xếp thông tin dự án tùy chọn để tối ưu hóa cách làm việc của bạn.
• Cho phép cộng tác, chia sẻ dữ liệu, lên lịch họp với các thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc.
• Thiết lập các báo cáo chuyên nghiệp để theo dõi, phân tích và đánh giá cho ban lãnh đạo, chủ đầu tư và các thành viên khác trong ban dự án.

Như vậy là bài viết đã chia sẻ những thông tin cần thiết về phần mềm quản lý dự án Microsoft Project. Hy vọng là qua đây bạn đã có thể hiểu về cách thức hoạt động cũng như lợi ích của ứng dụng này. Cám ơn các bạn đã xem bài viết.