[MỚI] Top 9 phần mềm bán hàng offline tốt nhất hiện nay

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất vào trong lĩnh vực kinh doanh đang trở nên phổ biến. Phần mềm bán hàng offline được tạo ra nhằm giúp các chủ doanh nghiệp loại bỏ những khó khăn trong khâu quản lý và bán hàng mà cách làm truyền thống mang lại. Vậy phần mềm bán hàng offline là gì? Làm thế nào để lựa chọn được một phần mềm bán hàng offline tốt, đáp ứng được mọi nhu cầu quản lý và khách hàng? Hãy cùng bePOS tìm hiểu nhé!

Tìm hiểu chung về phần mềm bán hàng offline

Phần mềm bán hàng offline là loại ứng dụng công nghệ vào trong quản lý bán hàng. Đây là phần mềm có đầy đủ các tính năng và tiện ích cơ bản cho việc kinh doanh như: quản lý kho hàng, tính toán doanh thu, thống kê chi tiết các sản phẩm,… mà không cần đến sự kết nối của internet. Việc sử dụng phần mềm bán hàng offline đã hỗ trợ các chủ doanh nghiệp/ cửa hàng giảm bớt được các công việc trong quy trình quản lý và vận hành, đồng thời kiểm soát quá trình kinh doanh một cách chính xác và nhanh gọn.

Một số chức năng cơ bản của phần mềm bán hàng offline là:

• Chức năng quản lý bán hàng: Phần mềm sẽ có các form quản lý, hỗ trợ báo cáo về hàng hóa và quản lý doanh thu một cách cụ thể từ các chi nhánh, hệ thống hay cửa hàng; tập hợp và thống kê các hàng hóa bị lỗi hoặc quá hạn…;
• Chức năng quản lý kho: Tất cả các số liệu xuất nhập kho, hàng tồn, hàng thiếu,… sẽ được thống kê báo cáo rõ ràng. Vì thế, phần mềm sẽ giúp các chủ kinh doanh điều tiết và kiểm soát kho hàng hóa sao cho phù hợp.
• Chức năng quản lý sản phẩm: Các sản phẩm sẽ được thông kê như số mã, tên hàng, số lượng sản phẩm, thông tin mặt hàng bán chạy hoặc bán chậm, thời gian… Từ đó, chủ cửa hàng sẽ điều chỉnh các sản phẩm sao cho phù hợp và đưa ra các chiến lược làm tăng doanh thu bán hàng.
• Chức năng quản lý nhân viên: Phần mềm offline có chức năng theo dõi hoạt động, tính công và lương thưởng, thực hiện đánh giá nhân viên theo năng suất công việc.
• Chức năng quản lý dịch vụ: phần mềm có thể quản lý theo các gói và bảng giá dịch vụ rõ ràng, doanh thu dịch vụ của từng chi nhánh sẽ được thống kê và quản lý một cách chặt chẽ.
• Chức năng quản lý nhà cung cấp: Các thông tin chi tiết từ nhà cung cấp được lưu trữ một cách cụ thể: tên, địa chỉ, mặt hàng…Đồng thời, những thông tin báo cáo và in ấn các khoản công nợ cũng sẽ được ghi lại và chuyển tới các nhà cung cấp đó.

Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline

Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng offline bao gồm:

• Không phụ thuộc vào internet: Ưu điểm của phần mềm bán hàng offline là chỉ sử dụng máy tính có cấu hình cao để cài đặt là có thể vận hành mà không cần kết nối internet. Vì thế, tốc độ đường truyền mạng hay khi xảy ra sự cố về internet thì phần mềm offline vẫn hoạt động bình thường.
• Đầu tư một lần, sử dụng lâu dài: Phần mềm offline chỉ cần trả phí đầu tư một lần, song có thể sử dụng lâu dài mà không mất thêm bất cứ phí dịch vụ nào sau đó.
• Có các chức năng tiện ích: Phần mềm offline có thể giải quyết được các vấn đề quan trọng trong việc quản lý bán hàng như: quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa, báo cáo doanh thu, kiểm kê kho hàng…

Bên cạnh đó, phần mềm bán hàng offline vẫn tồn tại một số nhược điểm như:

• Các dữ liệu thống kê sẽ chỉ được lưu trữ tại một thiết bị: Khi máy tính gặp phải sự cố bị nhiễm virus, mã độc… tất cả các thông tin không kịp lưu trữ có thể bị mất hoặc bị đánh cắp. Ngoài ra, phần mềm offline có tính năng và thiết kế ít tiện lợi hơn nhiều so với các giao diện phần mềm quản lý bán hàng online. Vì vậy, đây là rủi ro rất lớn và bạn cần phải cân nhắc khi sử dụng phần mềm bán hàng offline.
• Không thể quản lý từ xa: Một nhược điểm của phần mềm bán hàng offline là các chủ cửa hàng sẽ không thường xuyên có mặt tại cửa hàng để kiểm tra và quản lý, nhất là với những chủ doanh nghiệp có cả một chuỗi các cửa hàng. Vì thế, việc phần mềm quản lý offline không có tính năng này lại là hạn chế và khó được ưu tiên sử dụng.
• Dịch vụ hỗ trợ bảo hành phần mềm: Phần mềm offline được đầu tư một lần và có thể sử dụng lâu dài, tuy nhiên không có nghĩa là các dịch vụ hỗ trợ bảo hành cũng sẽ kèm theo đó. Gần như tất cả các dịch vụ bảo hành chỉ đáp ứng tốt ở những giai đoạn ban đầu khi sử dụng, sau đó gần như là bảo hành từng phần hoặc không bảo hành.
• Các tính năng của phần mềm không cập nhật thường xuyên: Trước sự chạy đua công nghệ trong lĩnh vực kinh doanh, thì việc áp dụng và làm mới các công nghệ hiện đại sẽ mang lại nhiều giá trị hơn cho các doanh nghiệp. Vì vậy, phần mềm phải luôn được cải tiến và cập nhật để mang lại lợi ích cao cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, phần mềm quản lý offline lại không có tính năng nâng cấp này.

Top 9 phần mềm quản lý phần mềm offline tốt nhất

Phần mềm bán hàng offline HTsoft

Công ty HTsoft là nơi chuyên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tại Hà Nội và các khu vực lân cận. Phần mềm bán hàng offline HTsoft có chi phí phù hợp với tính năng mà sản phẩm mang lại so với các đối thủ thị trường. Với HTsoft, chất lượng của sản phẩm luôn là yếu tố quan trọng được đặt lên hàng đầu. Giao diện của phần mềm HTsoft hiển thị những danh mục thông tin một cách chi tiết như hóa đơn bán lẻ, khách hàng thân thiết, thống kê doanh thu…

Phần mềm bán hàng offline Tiger

Tiger là loại phần mềm bán hàng offline với nhiều tính năng nổi trội đang rất được các khách hàng ưa chuộng. Đây là phần mềm bán hàng offline miễn phí nên giao diện hạn chế các danh mục và thông tin hơn so với những phần mềm khác. Những thông tin được hiển thị trên phần mềm với dạng Excel và không có tính năng cho phép hiển thị hình ảnh khiến cho giao diện trở nên khô khan, khó nhìn. Tuy nhiên, Tiger vẫn luôn đảm bảo được một số tính năng cơ bản nhất định cho việc bán hàng như: in hóa đơn, thống kê doanh số, ghi nợ,…

Phần mềm bán hàng offline bePOS

bePOS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng uy tín nhất Việt Nam hiện nay, được rất nhiều chủ doanh nghiệp tin dùng. Trong đó, chủ kinh doanh có thể sử dụng ngay cả khi offline, bạn chỉ cần giữ nguyên App, tránh vuốt bỏ để hệ thống tự cập nhật khi kết nối Internet. Ngoài ra, bePOS còn có nhiều tính năng nổi bật như:

• Quản lý bán hàng tại cửa hàng, tính tiền nhanh chóng, in hóa đơn tự động, tích hợp thanh toán bằng MoMo, VNPAY, ZaloPay, SmartPay.
• Quản lý đơn hàng hóa, phân loại theo nhiều danh mục để dễ dàng tìm kiếm, kiểm soát tình trạng xuất nhập tồn.
• Quản lý tài chính, kết nối với phần mềm kế toán chuyên nghiệp, lên báo cáo doanh thu và so sánh giữa các thời kỳ dưới dạng biểu đồ.
• Quản lý và phân quyền nhân viên, châm công, tính lương thưởng, hoa hồng.
• Lưu trữ thông tin khách hàng để lên chiến dịch Marketing, CRM như gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, khuyến mại, giảm giá,…

Hiện nay, bePOS đang áp dụng chương trình sử dụng MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI với Gói Khởi Nghiệp, dành riêng cho những cửa hàng quy mô nhỏ, mới thành lập. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn hãy liên hệ ngay đến số hotline 0247 7716 889 hoặc điền vào form đăng ký dưới đây nhé!

ĐĂNG KÝ NGAY

Phần mềm bán hàng offline Dân Trí Soft

Dân Trí Soft là một trong những phần mềm bán hàng offline tốt nhất, có thế mạnh lĩnh vực bán lẻ, F&B, karaoke, bi-a,… Ưu điểm của sản phẩm này là có tính tinh gọn, rất dễ dùng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng cần thiết. Ví dụ, đối với nhà hàng, khi order cho khách, Dân Trí Soft sẽ hiện số ít danh mục nhưng được phân bổ rõ ràng, đảm bảo chứa đủ thông tin cơ bản. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp báo cáo doanh số, in hóa đơn, liên kết vận chuyển và bán hàng đa kênh.

Phần mềm bán hàng offline An Việt Soft

An Việt Soft là phần mềm bán lẻ offline miễn phí, nhưng có chất lượng được đánh giá khá tốt. Giao diện của An Việt Soft được lấy cảm hứng từ giao diện Excel, sử dụng màu xanh da trời làm tông màu chủ đạo giúp giao diện trở nên nhẹ nhàng. Các tính năng trong phần mềm quản lý bán hàng An Việt Soft được sắp xếp một cách logic, phân theo từng danh mục cụ thể giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng phần mềm.

Phần mềm quản lý bán hàng offline Ebiz

Phần mềm bán hàng Ebiz được xây dựng và thiết kế với nhiều tính năng, công dụng khác nhau nhằm đáp ứng với nhiều hình thức kinh doanh như bán lẻ, bán sỉ, cửa hàng, tạp hóa, mỹ phẩm, thời trang quần áo, điện máy, thực phẩm,… Phần mềm được thiết kế với màu sắc nhẹ nhàng, giao diện được thiết kế đẹp mắt, sang trọng. Thay vì đơn thuần hiển thị các chữ viết hoặc con số thì phần mềm bán hàng Ebiz kết hợp với những hình ảnh và icon sống động nhằm giúp giao diện trở nên dễ nhìn và sinh động hơn trong mắt người xem.

Phần mềm bán hàng offline VQFree

Cái tên tiếp theo trong danh sách các phần mềm bán hàng offline tốt nhất là VQFree. Đây là một phần mềm bán hàng offline miễn phí, có chất lượng ổn định và có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau. Với phần mềm này, chủ kinh doanh có thể kiểm soát tốt mọi mặt của cửa hàng, từ hóa đơn, xuất nhập kho, báo cáo doanh thu, cho đến quản lý nhân viên. Đặc biệt, phần mềm này khá phù hợp với những cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ, nhờ chi phí hợp lý và tính gọn nhẹ, dễ sử dụng.

Phần mềm bán lẻ offline Thuần Việt

Phần mềm bán lẻ offline miễn phí Thuần Việt, với hệ thống giao diện các danh mục thông tin được hiển thị khá đầy đủ và chi tiết như: hệ thống, kho hàng, hoạt động, quỹ, công nợ, nhân sư, quản trị, báo cáo, hóa đơn, quản lý bán hàng, thống kê doanh thu, thống kê mặt hàng bán,…Tuy còn ít tính năng so với các phần mềm quản lý bán hàng offline khác nhưng cách thiết kế, sắp xếp các danh mục trong giao diện khiến phần mềm bán lẻ offline miễn phí Thuần Việt trở nên dễ sử dụng, phù hợp với các công việc quản lý bán hàng đơn giản, tại chỗ.

Phần mềm bán hàng offline Webkynang WPRO

Gợi ý cuối cùng trong danh sách phần mềm bán hàng offline tốt là Webkynang WPRO. Webkynang WPRO được chủ kinh doanh yêu thích bởi ở hữu bộ tính năng đơn giản, gọn nhẹ, nhưng đảm bảo quản lý bao quát mọi khía cạnh cửa hàng. Giao diện phần mềm sử dụng nhiều màu sắc, phía trên thiết kế icon để tôn lên từng danh mục, thu hút người nhìn, tránh sự nhàm chán khi sử dụng. Ngoài ra, WPRO còn sở hữu các tính năng khác như quản lý tài chính, kho xuất nhập tồn, phân quyền nhân sự,…

>> Xem thêm: So sánh các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến, nổi bật nhất hiện nay

Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán hàng offline

Trước khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline, bạn nên nghiên cứu một số khía cạnh như sau:

• Tính năng của phần mềm: Bạn cần phải lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán hàng offline bằng cách đánh giá qua tính năng của nó. Ví dụ, phần mềm có cung cấp đủ các tính năng cho việc quản lý khách hàng như phân loại sản phẩm, theo dõi kho hàng,…
• Khả năng đáp ưng quy mô kinh doanh: Phần mềm cần phải phù hợp với nhu cầu của người sử dụng. Chẳng hạn, nếu bạn thường xuyên phải di chuyển hoặc kiểm soát nhiều chi nhánh tại các khu vực khác nhau thì sẽ rất khó khăn khi sử dụng phần mềm offline bởi nó không thể kết nối trên các thiết bị di động.
• Dịch vụ của nhà cung cấp: Thời gian đầu, khi áp dụng phần mềm bán hàng online, chắc chắn bạn sẽ gặp nhiều khó khăn và bỡ ngỡ. Nếu nhà cung cấp có dịch vụ tốt, bạn sẽ được hướng dẫn đào tạo cách sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật mọi lúc, tránh làm ảnh hưởng đến việc vận hành cửa hàng.

Nên lựa chọn sử dụng phần mềm bán hàng online hay offline?

Tùy vào nhu cầu sử dụng, quy mô kinh doanh và chi phí mà bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn cho mình phần mềm bán hàng online hay offline. Về phần mềm bán hàng online, chúng có thể sử dụng linh hoạt trên mọi thiết bị truy cập vào mạng Internet như laptop, máy tính bảng, điện thoại di động… Vì đây là phần mềm online nên việc vận hành và sử dụng sẽ ổn định khi đường truyền mạng tốt, còn các yếu tố ảnh hưởng khác không gây nhiều rủi ro cho nó.

Ngoài ra, chi phí sử dụng phần mềm bán hàng online thông thường sẽ trả từng giai đoạn (theo tháng, quý). Nếu như bạn không cần đến hoặc muốn thay đổi ứng dụng khác, bạn có thể ngừng gia hạn. Ưu điểm của phần mềm online là giao diện bắt mắt và dễ dàng sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng, chi tiết, mức độ lưu trữ dữ liệu vô cùng cao do có sự đồng nhất trong thuật toán.

Trong khi đó, phần mềm quản lý bán hàng offline chỉ dùng được trên thiết bị đã lắp đặt sẵn, hoạt động không phụ thuộc vào kết nối Internet. Phần mềm này chỉ sử dụng trên máy tính có cấu hình tương đối mạnh và dung lượng lưu trữ lớn. Tuy nhiên, chi phí cần chi trả cho phần mềm offline trọn đời, rất bất tiện nếu muốn thay đổi qua phần mềm khác tốt hơn.

Bạn sẽ cảm thấy vô cùng bất tiện nếu sử dụng loại phần mềm quản lý bán hàng offline cho các cửa hàng có nhiều mẫu mã sản phẩm, cửa hàng lớn có lượng khách hàng đông. Do đó, tỷ lệ trục trặc trong vận hành sẽ vô cùng cao, công việc dễ dàng bị trì trệ và trở nên rối loạn bất cứ lúc nào nếu có tình huống xấu xảy ra. Chính vì vậy, về cơ bản thì phần mềm bán hàng online được coi là tối ưu hơn, nhưng bạn vẫn phải đánh giá dựa trên nhu cầu sử dụng của mình.

>> Xem thêm: Top 12 phần mềm bán hàng online đa kênh chủ kinh doanh phải biết

Hy vọng rằng, với những thông tin trên của bePOS đã giúp cho các chủ kinh doanh hiểu thêm phần nào về phần mềm bán hàng offline. Tùy theo mục đích sử dụng và quy mô cửa hàng mà chủ cửa hàng có thể lựa chọn, ứng dụng phần mềm bán hàng offline trong hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Chúc các bạn thành công!

FAQ

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm bán hàng offline là gì?

Ưu điểm lớn của phần mềm bán hàng offline là Không bị phụ thuộc vào internet. Phần mềm offline sử dụng máy tính có cấu hình cao để cài đặt là có thể vận hành sử dụng mà không cần sử dụng internet. Vì thế, tốc độ đường truyền mạng hay khi xảy ra sự cố về internet thì phần mềm offline vẫn hoạt động bình thường.

Đâu là phần mềm bán hàng offline tốt nhất?

Không có sản phẩm tốt nhất, chỉ có những lựa chọn phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn nên đánh giá khả năng tài chính cũng như nhu cầu và quy mỗi của mỗi cửa hàng, để lựa chọn ra được một phần mềm thực sự phù hợp với tiêu chí trên của mình.