Phần mềm quản lý showroom ô tô | Faceworks

CHỨC NĂNG PHẦN MỀM

Quản lý Kế hoạch đặt xe

• Lập đơn đặt hàng mua hàng nhà cung cấp theo kế hoạch
• Lập hợp đồng mua xe từ Nhà cung cấp
• Cập nhật giá niêm yết của từng loại xe
• Quản lý danh sách các đơn đặt hàng
• Quản lý danh sách hợp đồng mua xe
• Cho phép theo dõi đơn đặt hàng trên đường về để Sales có kế hoạch bán hàng.

Quản lý Kinh doanh

• Quản lý Loại khách hàng.
• Quản lý khách hàng tiềm năng (cho biết khách hàng đó quan tâm xe gì, có khả năng mua xe đó hay không…..)
• Quản lý khách hàng hot hay bình thường.
• Quản lý quá trình liên hệ khách hàng (cho biết đã liên hệ bao nhiêu lần, kết quả như thế nào)
• Quản lý khách hàng đã mua xe (giúp chăm sóc khách hàng sau khi bán xe)
• Lập báo giá xe cho khách hàng
• Lập đơn đặt hàng khách hàng
• Quản lý phương thức thanh toán (tiền mặt hay trả góp ngân hàng)
• Quản lý chính sách giá và khuyến mãi theo xe
• Quản lý phụ tùng, phụ kiện tặng kèm theo xe
• Quản lý đợt thanh toán của khách hàng.
• Duyệt đơn đặt hàng
• Lập hợp đồng mua bán xe
• Quản lý hợp đồng theo đơn đặt hàng.
• Quản lý nhân viên bán hàng theo (báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng)
• Quản lý danh sách các phiếu báo giá
• Quản lý danh sách các phiếu đặt hàng
• Quản lý danh sách các hợp đồng.
• Quản lý cấp hồ sơ xe
• Quản lý các chương trình khuyễn mãi
• Quản lý in phiếu PDI
• Quản lý yêu cầu lắp đặt phụ tùng
• Quản lý chi phí hoa hồng
• In phiếu giao xe
• Quản lý tiền đặt cọc khách hàng
• Quản lý mua bảo hiểm vật chất
• Quản lý thông tin về người môi giới
• Quản lý đơn đặt hàng hủy
• Quản lý đơn đặt hàng nháp
• Quản lý duyệt giá bán hàng đề xuất
• Quản lý chăm sóc khách hàng sau khi đã bán xe theo thời gian 3 giờ, 3 ngày và 3 tháng
• Quản lý giá niêm yết bán xe
• Những xe nào đã lập hợp đồng thì không cho phép bán cho khách hàng khác lập sau đó. Trường hợp đặc biệt cho phép người quản trị có thể chuyển đổi xe trong hợp đồng và cho phép bán cho khách hàng sau.

Quản lý Kho xe 

• Lập phiếu nhập xe
• Quản lý nhà cung cấp theo xe
• Quản lý kho nhập xe
• Quản lý các thông tin về xe nhập kho
• Lập phiếu xuất xe
• Quản lý xuất xe theo hợp đồng
• Quản lý thông tin khách hàng nhận xe
• Quản lý thông tin xe xuất kho cho khách hàng
• Lập phiếu xuất luân chuyển xe
• Kết chuyển số dư xe tồn kho từ tháng đến tháng
• Quản lý danh sách phiếu xuất
• Quản lý danh sách phiếu nhập xe
• Quản lý danh sách luân chuyển xe
• Cập nhật giá phụ kiện
• Xuất phụ kiện
• Quản lý và in giấy ra cổng
• Quản lý danh sách Xuất phụ kiện

 Quản lý Kế toán thu chi

• Lập phiếu thanh toán nhà cung cấp xe.
• Quản lý thanh toán theo tiền VNĐ và ngoại tệ
• Quản lý thông tin xe đã thanh toán nhà cung cấp
• Lập phiếu thanh toán khách hàng
• Quản lý khách hàng đã thanh toán
• Quản lý số hợp đồng thanh toán
• Quản lý các giai đoạn thanh toán của 1 hợp đồng
• Quản lý danh sách phiếu thanh toán nhà cung cấp
• Quản lý danh sách phiếu thanh toán khách hàng
• Quản lý hoàn tất hợp đồng
• Quản lý và in Phiếu đề nghị giao xe khi khách hàng đã hoàn tất thanh toán.
• Hợp đồng nào được hoàn tất thanh toán mới được in phiếu đề nghị giao xe, nhưng trường hợp đặc biệt cần giao xe trước thì chỉ có Người quản trị cao nhất mới có quyền cập nhật và in phiếu đề nghị giao xe

Báo cáo

• Bảng kê xe đang chờ nhập kho
• Bảng kê xe tồn trong kho
• Bảng kê xe đã được khách hàng đặt cọc
• Báo cáo nhập xuất tồn theo loại xe
• Theo dõi hợp đồng bán xe
• Theo dõi hoa hồng theo hợp đồng
• Thông kê báo cáo nhập – xuất bán xe
• Báo các kinh doanh cuối tháng
• Theo dõi xuất phụ kiện
• Xem công nợ nhà cung cấp
• Xem công nơ khách hàng
• Báo cáo theo dõi lịch sử chăm sóc khách hàng trước và sau khi bán xe.
• Báo cáo biểu đồ doanh số tổng hợp chỉ tiêu doanh số của công ty so với doanh số thực tế bán và doanh số của từng nhân viên bán hàng đến thời điểm hiện tại.

Hệ thống

• Lập nhóm người dùng.
• Quản lý người dùng
• Phân quyền theo nhóm người dùng
• Phân quyền theo người dùng
• Quản lý danh mục đơn vị
• Quản lý thay đổi mật khẩu người dùng

 TIỆN ÍCH PHẦN MỀM

Bảo mật

• Tự động backup và phục hồi số liệu theo ngày hoặc backup theo ý muốn.
• Dữ liệu luôn luôn được tự động backup dự phòng thường xuyên.
• Chỉ Admin mới có quyền can thiệp hệ thống dữ liệu và phân quyền sử dụng cho người dùng.

 Phân quyền sử dụng

• Phân quyền chức năng sử dụng theo nhóm người sử dụng hoặc từng người sử dụng.
• Có thể phân quyền xem sửa xóa đến từng thành viên sử dụng phần mềm.

 Tiện ích

• Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại font chữ unicode, vni, vntime, thư pháp …
• Phần mềm có thể xuất trực tiếp ra excel, word, Pdf, mail.
• Phần mềm có thể import các danh sách hàng hóa, khách hàng từ excel vào phần mềm.
• Lưu nhật ký sử dụng phần mềm của tất cả các thành viên khi đăng nhập và sử dụng phần mềm.
• In ấn liền nhiều phiếu thu, chi hoặc hóa đơn chỉ bằng một lệnh in.
• Xuất ra các báo giá cho một hoặc nhiều khách hàng.
• Lọc dữ liệu, báo cáo tự động và nhanh chóng theo nhiều tiêu chí.

             Với phần mềm quản lý showroom của Công ty cổ phần và dịch vụ TiT việc quản lý showroom ô tô trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ, tư vấn chuyên nghiệp và giải pháp phần mềm hiệu quả.