Review A-Z Phần mềm chấm công TimeSOFT – Đầy đủ, Chi tiết

TimeSOFT được biết đến là cái tên nổi bật trong lĩnh vực công nghệ chấm công tiên tiến. Với nhiều tính năng ưu việt, thương hiệu này đã thu hút không ít người tin dùng. Bài viết hôm nay mình sẽ review A-Z phần mềm chấm công TimeSOFT và những lý do bạn nên dùng thử phần mềm này.

1. Đặc điểm nổi bật về Phần mềm chấm công TimeSOFT

Với mong muốn giúp người dùng tiện lợi hơn trong công việc quản lý, TimeSOFT đã phát triển công nghệ và hỗ trợ quản lý trên 2 nền tảng PC và Mobile. Nhờ đó, người quản lý có thể theo dõi báo cáo mọi lúc mọi nơi.

Một số đặc điểm nổi bật của TimeSOFT

• Phần mềm hỗ trợ nền tảng PC, tương thích với cả 2 bản 32 Bit và 64 Bit. Bên cạnh đó, TimeSOFT phát triển dựa trên nền tảng NET Framework 4.5, do vậy phần mềm này có thể tương thích với đa số phiên bản hệ điều hành Window.

• Ngoài ra, TimeSOFT hỗ trợ quản lý trên nền tảng Mobile. Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý online từ xa, kiểm soát sát sao công việc.

• Hỗ trợ app chấm công cho cả chủ doanh nghiệp cũng như nhân viên. Nhờ đó nhân viên có thể chủ động theo dõi tình trạng lượng và ngày công của mình ngay trên app.

• TimeSOFT có thể tích hợp sử dụng nhiều phương pháp chấm công: chấm công bằng thẻ từ, vân tay, khuôn mặt. Bên cạnh đó, phần mềm TimeSOFT tương thích với nhiều hãng máy chấm công thịnh hành hiện nay: Wise eye, Ronald Jack và Ronald Jack Pro, Gigata,…

2. Các tính năng nổi bật của TimeSOFT

Phần mềm chấm công TimeSOFT được nhiều doanh nghiệp đánh giá là phần mềm có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Đặc biệt phần mềm này có khả năng lưu trữ lớn, có thể linh hoạt thay đổi phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Bên cạnh đó, mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ trên Server riêng cho từng doanh nghiệp nên độ bảo mật là tuyệt đối. Dưới đây là một số tính năng ưu việt của TimeSOFT:

2.1. Quản lý thông tin nhân viên:

Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hồ sơ và dữ liệu của nhân viên. Bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ,…

• Tình trạng hợp đồng: Thời hạn hợp đồng, hợp đồng chính thức/ thử việc, cộng tác viên.

• Mức lương của nhân viên.

• Đơn vị quản lý: Công ty, chi nhánh công ty.

Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng thêm mới nhân viên/ xóa thông tin cũ của nhân viên bằng các thao tác đơn giản.

Ngoài ra, TimeSOFT phát triển dựa trên nền tảng đám mây online, do vậy nếu bạn có thay đổi máy chấm công/ máy chấm công hỏng cũng không lo bị mất dữ liệu. Bạn chỉ cần kết nối máy mới vào với phần mềm là được.

2.2. Quản lý check in/ check out

TimeSOFT hỗ trợ quản lý chính xác check in/ check out của nhân viên. Tích hợp với cửa kiểm soát ra vào giúp doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên chặt chẽ hơn.

• Dữ liệu chấm công cập nhật theo thời gian thực. Nhân viên có thể tự kiểm tra trên app xem dữ liệu có chính xác hay không.

• Hỗ trợ xuất file báo cáo lương hỗ trợ bộ phận kế toán tính lương cho nhân viên.

2.3. Quản lý dữ liệu chấm công

2.3. Quản lý dữ liệu chấm công

Dựa trên các số liệu thu thập, TimeSOFT sẽ đưa ra báo cáo chi tiết về công lương của nhân viên. Chi tiết theo từng ca làm, giờ làm. Setup ngày lễ, ngày cuối tuần.

• Theo dõi chính xác thời gian check in/ check out. Thời gian đi muộn/ về sớm/ đăng ký tăng ca,…Từ đó bạn có thể đưa ra bảng lương từng nhân viên chính xác nhất mà không cần tốn quá nhiều thời gian.

• Xuất file báo cáo chi tiết theo từng danh mục: Họ tên, phòng ban, Thời gian làm việc theo ngày, Thời gian đi muộn, về sớm, tổng ngày lương.

• Phần mềm chấm công TimeSOFT tích hợp với công nghệ lưu trữ đám mây, nên tất cả dữ liệu đều được lưu trữ và đồng bộ hóa tự động. Giúp bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi lúc mọi nơi.

  Phần mềm chấm công TimeSOFT tích hợp với công nghệ lưu trữ đám mây, nên tất cả dữ liệu đều được lưu trữ và đồng bộ hóa tự động. Giúp bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi lúc mọi nơi.

• Dễ dàng tìm kiếm nhân viên theo tên, số điện thoại, theo loại hợp đồng nhanh chóng.

2.4. Quản lý ca làm việc của nhân viên

• Quản lý ca làm việc: ca sáng, ca chiều,…

• Linh hoạt điều chỉnh ngày bắt đầu và ngày kết thúc

• Chọn chu kỳ làm việc: Theo tuần/ tháng/ luân phiên

• Hỗ trợ tạo mới và đăng ký ca làm cho nhân viên

  Hỗ trợ tạo mới và đăng ký ca làm cho nhân viên

2.5. Quản lý danh mục chức danh của nhân viên

Phần mềm hỗ trợ quản lý chức danh nhân viên, bao gồm: tên chức danh, mã chức danh, mô tả chức danh.

2.6. Quản lý chi nhánh

2.6. Quản lý chi nhánh

TimeSOFT hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhiều chi nhánh khác nhau. Chính vì vậy, quản lý công ty lớn với nhiều chi nhánh dùng TimeSOFT cũng không quá khó khăn.

3.   Tại sao nên sử dụng Phần mềm chấm công của TimeSOFT

Khi sử dụng phần mềm TimeSOFT bạn sẽ được các quyền lợi sau:

• Giao diện đơn giản và chuyên nghiệp. Bạn chỉ mất chưa đến 10 phút để làm quen và sử dụng thành thục.

• Sẽ luôn có đội ngũ chăm sóc khách hàng hỗ trợ bạn khi có sự cố kỹ thuật xảy ra trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

• Hỗ trợ cập nhật các tính năng mới tự động online.

• Miễn phí dùng thử phần mềm trong 15 ngày đầu tiên.

• Lắp đặt nhanh chóng, gọn nhẹ. Chỉ mất 30 phút là bạn đã có một phần mềm hoạt động tốt cho riêng mình.

Thông tin liên hệ

• Hotline: 0977.052.668

• Email: [email protected]

• Website: http://timesoft.vn