Review phần mềm chấm công TimeSoft có ưu nhược điểm gì

Phần mềm chấm công TimeSoft sử dụng như thế nào và có những đặc điểm nổi trội gì so với các phần mềm chấm công khác hiện nay? Hãy cùng ACheckin tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Giới thiệu TimeSoft

TimeSoft là phần mềm chấm công hoạt động dựa trên nền tảng online, cho phép người dùng kết nối với nhiều thiết bị. Bên cạnh đó, phần mềm được phát triển dựa trên net famework 4.5 hiện đại, có thể sử dụng trên cả bản 32 và 64 bit. Qua đó, giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên hiệu quả, nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm này có thể tích hợp với nhiều loại máy chấm công hiện đại như: máy chấm công bằng thẻ từ, chấm công khuôn mặt, vân tay,… đến từ các thương hiệu Ronald Jack, Wise eye, Ronald Jack Pro, Gigata,…

Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng TimeSoft mọi lúc, mọi nơi để quản lý nhân viên từ xa ngay trên thiết bị di động, cả offline và online vô cùng tiện lợi. Nhờ những đặc điểm nội trội như vậy mà Timesoft được rất nhiều khách hàng đánh giá cao.

Các chức năng chính của TimeSoft

Lưu trữ thông tin nhân viên

Những thông tin cơ bản của nhân viên được thêm và lưu trữ nhanh chóng trên phần mềm như: họ tên, sinh nhật, số năm công tác, đại chỉ, số điện thoại,…

Giao diện hiển thị danh sách nhân viên công ty đơn giản, dễ sử dụng. Bạn có thể tìm kiếm nhanh chóng bằng cách lọc các chức năng như: hợp đồng lao động, chức vụ, trạng thái làm việc,…

Quản lý dữ liệu chấm công

Phần mềm liệt kê danh sách nhân viên đi muộn, về sớm chi tiết theo từng ngày, tuần, tháng cụ thể. Bên cạnh đó, phần mềm chấm công online Timesoft còn có thể tự động nhân dạng và tính lương cho các trường hợp nghỉ phép có lương, làm ngày lễ, cuối tuần,…

Chức năng tìm kiếm nhanh

Đây là một trong những chức năng rất quan trọng và thiết yếu mà mọi phần mềm chấm công cần có. Bởi vì với khối lượng ca làm việc và nhân viên làm theo ca không ổn định, việc sử dụng phương pháp chấm công truyền thống sẽ khó mà quản lý và tính lương chính xác được.

Với Timesoft, người quản lý chỉ cần nhập tên của nhân viên vào là hệ thống sẽ tự động hiển thị bảng báo cáo phân chia ca làm việc, thời gian và chấm công, tính lương chi tiết.

Báo cáo chức năng check-in

Lịch sử check-in, ra vào của nhân viên sẽ được theo dõi ở mục này. Với công cụ lọc chính xác và nhanh chóng.

Quản lý danh sách ca làm việc

Chức năng này giúp quản lý dễ dàng theo dõi lịch làm việc, thời hạn hợp đồng của từng nhân viên.

Quản lý chi nhánh

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, văn phòng thì với chức năng này chắc chắn là vô cùng cần thiết.

Quản lý thiết bị kết nối với phần mềm

Toàn bộ thời gian bắt đầu chấm công và kết thúc trong 1 ngày của nhân viên được hiện thị chính xác trên phần mềm, dễ dàng xem, kiểm tra và so sánh. Đặc biệt, phần mềm chấm công TimeSoft có thể kết nối với nhiều máy chấm công một lúc.

Chức năng xuất file báo cáo chấm công

Báo cáo chấm công trên phần mềm giúp quản lý dễ dàng xuất những thông tin cần thiết ra file Excel.

Ưu điểm của phần mềm chấm công TimeSoft

• Giúp tiết kiệm thời gian và công sức quản trị nhân sự
• Chấm công hiệu quả, nhanh chóng
• Cung cấp báo cáo dữ liệu và tính lương chính xác
• Dùng được cho các công ty lớn, có nhiều chi nhánh
• Quản lý dễ dàng trên điện thoại/laptop
• Bảo mật và mã hóa thông tin cao
• …

Giá phần mềm Timesoft

Hiện nay Timesoft cung cấp cho khách hàng 4 gói dịch vụ chính được chia theo số lượng chức năng, bao gồm:

• Miễn phí
• Cơ bản
• Gói chuẩn
• Chuyên nghiệp

Các gói cao cấp hơn sẽ cung cấp cho doanh nghiệp nhiều chức năng sử dụng hơn. Đặc biệt, phần mềm Timesoft đang hỗ trợ 15 ngày dùng thử miễn phí.

Mong rằng những thông tin mà ACheckin cung cấp sẽ giúp bạn tìm được phần mềm chấm công hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình!