Công đoạn tính lương hàng tháng chiếm nhiều thời gian của bộ phận Nhân sự. Thay vì thực hiện các biện pháp thủ công, hiện nay nhiều phần mềm tính lương ra đời góp giúp rút ngắn thời gian, đảm bảo tính chính xác cao. 

Dưới đây là 5 phần mềm tính lương chuyên dụng, được đánh giá cao tốt nhất hiện nay:

1. Phần mềm Tanca 

Đây là phần mềm tập trung chủ yếu cho các nhân sự phân ca, chấm công và tính lương nhân viên. Nó có thể sử dụng online và offline. Dung lượng cài đặt offline trên máy tính rất thấp, chỉ chiếm 10Mb, ngoài ra còn có thể dùng cả bản web hoặc tải app trực tiếp về máy. 

Phần mềm tính lương Tanca giúp nhà quản lý xây dựng được hệ thống  lương với nhiều cấp bậc lương khác nhau giữa các bộ phận. Ứng dụng cho quản lý mức độ tăng lương cũng như việc thăng tiến thông qua các cấp bậc chi tiết, rõ ràng.

Tính lương trên Tanca hoàn toàn tự động. Người sử dụng chỉ cần tạo các công thức tương tự như trên Excel và có thể tạo ra các mẫu bảng lương. Khi đó, hàng tháng, hệ thống sẽ tự động tính lương nhanh chóng, dễ dàng. 

Tanca còn có thể tính lương cho cả các mô hình, nhiều phòng ban và các bộ phận thành nhiều bảng lương khác nhau. 

Trong nhiều trường hợp, phần mềm này cũng có thể tính lương theo ngày nếu ta cài đặt. Nhân viên có thể dễ dàng cập nhật được phiếu lương của mình một cách chính xác theo ngày.

Sử dụng phần mềm Tanca tương đối tiện ích. Tuy nhiên, nó phù hợp hơn với những doanh nghiệp vừa và nhỏ và có mức độ tính lương đơn giản hơn bởi còn nhiều tính năng chưa được tối ưu do ra đời sớm. 

2. Phần mềm Xero 

Phần mềm này được thành lập năm 2006, thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Xero cập nhật lịch trả lương linh hoạt bởi có thể chọn được tần suất nhân viên được trả như hàng tuần, hàng tháng. 

Nó còn có khả năng tích hợp dữ liệu bảng chấm công, tự động tích hợp giờ giấc chấm công để hoàn thiện bảng lương. Đồng thời, theo dõi và quản lý nghỉ phép linh hoạt để có những điều chỉnh phù hợp.

Phiếu lương khi thực hiện trên Xero sẽ được mã hóa, nhân viên có quyền truy cập an toàn vào phiếu lương mà không lo có bất kỳ tác động, chỉnh sửa nào. 

Xero cho phép người dùng dùng thử 30 ngày và sau đó cần phải trả phí mới được sử dụng tiếp. So với mức phí $30/tháng cho 5 người thì các tùy chọn của phần mềm này vẫn còn nhiều hạn chế. 

3. Phần mềm TRAXpayroll 

TRAXpayroll cho phép tự cập nhật dữ liệu từ các mục trong bảng chấm công của ứng dụng. Có thể thêm nhóm thanh toán giúp cho doanh nghiệp cần chạy nhiều bảng lương ở nhiều nhóm khác nhau. 

Phần mềm có thể cung cấp khả năng gửi tiền trực tiếp, theo dõi PTO và trả lương. Nó có thể thực hiện hơn 100 báo cáo lương tiêu chuẩn và có thể báo cáo tích hợp để tạo báo cáo tùy chỉnh đơn giản. 

Ngoài ra, nó còn quản lý phúc lợi, là kho chứa tài liệu, quản lý thời gian nghỉ, thư mục nhân viên và sơ đồ tổ chức, chữ ký điện tử, theo dõi đào tạo,… Đồng thời, hỗ trợ tính toán báo cáo và thanh toán thuế hoàn chỉnh cho công ty. 

Khách hàng cần lưu ý, do TRAXpayroll hiện đã được mua lại bởi BambooHR nên nó chỉ cung cấp dịch vụ cho những khách hàng của BambooHR. Đồng thời, không có ứng dụng di động và giao diện cũ nên kém thân thiện với người dùng. 

4. Phần mềm Paycor 

Payco là phần mềm quản trị nhân lực đám mây, cung cấp nhiều chức năng khác nhau như tuyển dụng, quản lý thời gian chấm công, tính lương,… Nó được ra đời năm 2005 và được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn. 

Quản trị viên có thể chạy báo cáo về chi phí trả lương nhanh chóng. Đồng thời, ứng dụng có cảnh báo về điểm không chính xác hoặc các vấn đề khác trước khi hoàn tất bảng lương.

Có thể chạy bảng lương ở trên bất kỳ thiết bị nào nên người dùng dễ dàng sử dụng và theo dõi hơn. Thậm chí, còn có thể xem được cả lịch sử lương của quá khứ và hiện tại (quá khứ lưu trữ trong vòng 3 năm trước). 

Tuy nhiên, Paycor không có sẵn các mẫu, công thức tích hợp nên khi sử dụng sẽ mất nhiều thời gian hơn. Đặc biệt, bộ phận chăm sóc khách hàng cũng phản hồi tương đối lâu. 

5. Phần mềm Bamboo Payroll 

Đây là phần mềm phổ biến và được đánh giá cao nhất hiện nay, nó có mặt ở hơn 50 tiểu bang của Hoa Kỳ. Các chức năng được hợp lý hóa của nhân sự cũng như người quản lý, nhân viên một cách liền mạch giữa bảng lương và hệ thống thông tin nhân lực. 

Bamboo Payroll xử lý bảng lương nhanh chóng, quản lý các thông tin về tiền lương, giờ làm, số tài khoản, phúc lợi, khoản khấu trừ và khoản khấu lưu. Các biểu đồ màu sắc giúp cho việc tính lương được đơn giản hóa, dễ đọc hơn và được sử dụng ngôn ngữ đơn giản dùng để mô tả những khoản thuế, các khoản khấu trừ, thanh toán tận nhà. 

Phần mềm cho phép nhân viên xác nhận thanh toán nhanh chóng, khấu trừ đơn giản và quản lý tiền chính xác hơn. Lịch sử thanh toán được cập nhật dưới dạng đồ họa rất dễ nhìn. 

Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ xử lý thuế bao gồm: giải đáp các thắc mắc về thuế, quản lý việc thanh toán và nộp các loại thuế liên tục vào cuối năm. Đồng thời, cùng hỗ trợ chạy các báo cáo về nhân viên và bảng lương tổng hợp. 

Bamboo Payroll sẽ phù hợp với những doanh nghiệp, tập đoàn lớn hơn bởi chính sự bài bản của nó. Đặc biệt, chi phí cũng vì thế mà cao hơn nhiều so với các đối thủ trên thị trường hiện nay. 

Kết luận 

Với lợi ích to lớn mà các phần mềm tính lương mang lại, top 5 bên trên đang nhận được sự săn đón bởi nhiều doanh nghiệp khác nhau. Bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian đáng kể bởi việc  chuyển giao khối lượng công việc lớn này mà vẫn đảm bảo mang lại được tính chính xác cao, tránh sai sót không đáng có. 

Với những lựa chọn bên trên, Link Power hy vọng các quý doanh nghiệp có thể lựa chọn được cho mình phần mềm tính lương phù hợp.