Tất tần tật về phần mềm kế toán 3Tsoft mà bạn không nên bỏ lỡ

Hiện nay, phần mềm kế toán luôn là bộ chương trình quan trọng để xử lý các thông tin dữ liệu số ở mỗi doanh nghiệp. Một trong những phần mềm kế toán được ưa chuộng nhất hiện nay, với khả năng sử dụng đa ngôn ngữ và được phần lớn các công ty sử dụng để quản lý tài chính là phần mềm kế toán 3Tsoft. Bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ chia sẻ tới bạn tất tần tật về phần mềm kế toán 3Tsoft mà bạn không nên bỏ lỡ.

1. Khái niệm phần mềm kế toán 3Tsoft là gì?

Đánh giá được ý nghĩa quan trọng của kế toán tài chính cũng như nhu cầu về độ chính xác mà nhanh chóng, công ty Ezsoft đã đưa công nghệ vào công tác tài chính kế toán, vì vậy phần mềm kế toán 3Tsoft đã được phát triển vào tháng 10/2010.

Phần mềm kế toán 3Tsoft là phần mềm kế toán với nhiều bộ cài và nhiều phiên bản thích hợp với những doanh nghiệp đa quốc gia như: phiên bản tiếng Việt thông tư 200, quyết định 48; phiên bản Việt Trung, Việt Anh, Việt Nhật, Việt Hàn,… đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng. Sản phẩm thực sự là một giải pháp toàn diện đối với nhân viên kế toán trong việc giải quyết tất cả vấn đề liên quan.

Phần mềm kế toán 3Tsoft với nhiều bộ cài và nhiều phiên bản thích hợp

Xem thêm: Tìm hiểu ngay phần mềm Fast – Phần mềm kế toán hiện đại nhất năm 2022

2. Ưu, nhược điểm của phần mềm kế toán 3Tsoft

Với thế mạnh về giao diện bắt mắt, dễ sử dụng, đầy đủ chức năng kế toán và chi phí vô cùng ưu đãi, phần mềm kế toán 3Tsoft đang là phần mềm phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm kế toán 3Tsoft có những ưu, nhược điểm sau:

2.1. Ưu điểm của phần mềm 3Tsoft

• Phần mềm kế toán 3Tsoft có giao diện bắt mắt, dễ sử dụng và cho phép người dùng mở nhiều giao diện cùng một lúc mà không bị gián đoạn.

•    Nhập liệu nhanh chóng, tiện ích và luôn cập nhật kịp thời

• Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh với nhiều tổ hợp phím tắt đồng nhất và gọn nhẹ sẽ hỗ trợ tối đa giúp người dùng tóm gọn các thao tác và nâng cao tốc độ cũng như tiết kiệm phần lớn thời gian.

• Phần mềm được công nhận bản quyền kép, có khả năng sao chép nhiều chứng từ và có thể sử dụng chung như: dữ liệu thuế, dữ liệu nội bộ, dữ liệu tổng công ty mẹ và các chi nhánh.

• Phần mềm kế toán 3Tsoft được tích hợp tính năng quét mã vạch cùng với khả năng kết nối dữ liệu qua Internet sẽ hỗ trợ tối đa người sử dụng.

• Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm này cho mọi loại hình dịch vụ, sản xuất, xây dựng,…

• Phần mềm không giới hạn số lượng sử dụng, cụ thể một doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán 3Tsoft cho toàn bộ máy tính tại công ty.

• Phần mềm kế toán 3Tsoft cho phép bạn tải dữ liệu từ Excel mà vẫn giữ nguyên form và không bị lỗi như khi tải lên các phần mềm kế toán khác. Các dữ liệu tải lên từ Excel có thể là các chứng từ thu chi, nhập xuất hàng hóa,…

• Phần mềm kế toán 3Tsoft hỗ trợ người dùng linh hoạt chỉnh sửa các mẫu báo cáo, in ấn chứng từ một cách dễ dàng.

• Phần mềm hỗ trợ sao lưu và phục hồi dữ liệu trong trường hợp mất điện hoặc nghẽn mạng, đồng thời nâng cao khả năng truyền nhận dữ liệu dễ dàng giữa các máy tính trong nội bộ công ty.

• Hỗ trợ tiếng Việt, Việt – Anh, Việt – Hàn, Việt – Trung, Việt – Nhật phù hợp với mọi công ty đa quốc gia.

Ưu điểm của phần mềm kế toán 3Tsoft

2.2. Nhược điểm của phần mềm 3Tsoft

• Chi phí phải chi trả khi sử dụng của phần mềm kế toán 3Tsoft cao hơn so với các phần mềm kế toán khác trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, để người dùng có trải nghiệm tốt và cân nhắc kỹ càng trước khi sử dụng, phần mềm kế toán 3Tsoft đã có phiên bản sử dụng miễn phí và mang đến cho người dùng những trải nghiệm chân thực nhất về các tính năng của phần mềm này.

• Phần mềm kế toán 3Tsoft bắt buộc người dùng phải nhập đơn vị tính và nhóm vật tư hàng mới sau đó phần mềm mới hỗ trợ cho lưu giữ liệu. Điều này trở lên bất cập trong trường hợp hàng hóa không có đơn vị tính.

• Trong một số trường hợp, phần mềm kế toán 3Tsoft báo lỗi bảo trì không lưu được, tuy nhiên lại không chỉ rõ lỗi ở đâu, lỗi như thế nào, dẫn đến khó sửa chữa và lưu trữ hoặc nâng cấp phiên bản mới nhất mà không báo trước.

Đọc thêm: Top 6 phần mềm kế toán miễn phí trọn đời tốt nhất năm 2022

3. Bảng giá phần mềm 3Tsoft

Hiện nay việc tải và cài đặt phần mềm 3Tsoft là miễn phí và giá bản quyền thì khác nhau, phụ thuộc vào ngôn ngữ của phần mềm. Cụ thể như sau:

Ngôn ngữ của phần mềm

Giá bản quyền (đồng)

Tiếng Việt

2.000.000

Việt – Anh

15.000.000

Việt – Trung

18.000.000

Việt – Nhật

24.000.000

Việt – Hàn

28.000.000

 

Tìm hiểu thêm: Tất tần tật về phần mềm kế toán bán hàng mà bạn nên biết

4. Hướng dẫn sử dụng của phần mềm kế toán 3Tsoft

• Hướng dẫn sử dụng cơ bản

Bước 1: Hãy tải phần mềm 3Tsoft về máy tính để sử dụng.

Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm 3Tsoft. Quá trình cài đặt phần mềm kế toán 3Tsoft tương đối dễ, không yêu cầu kỹ thuật cao cũng có thể tự cài đặt được.

Bước 3: Tạo mới cơ sở dữ liệu trong phần mềm.

Bước 4: Khai báo các tham số cho phù hợp với doanh nghiệp bạn làm, hoặc bỏ qua bước này nếu bạn muốn sử dụng phần mềm mặc định.

Bước 5: Khai báo hệ thống danh mục hoặc bạn có thể khai sau khi đã làm việc tùy theo phát sinh trong quá trình thực hiện.

Phần mềm kế toán 3Tsoft có nhiều phiên bản khác nhau

Bước 6: Khai báo số dư đầu kỳ, số tồn kho kế toán và số tồn thực tế.

Bước 7: Thực hiện công tác kế toán qua hệ thống chứng từ của phần mềm. Tùy theo loại hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Các công tác kế toán có thể kể đến như: Kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán vật tư, hàng hóa,…

Bước 8: Các bút toán cuối kỳ. Vào mỗi cuối kỳ, các doanh nghiệp phải thực hiện những bút toán cần thiết như kết chuyển, tính giá vốn, tính khấu hao,…

• Các phím tắt nhanh của phần mềm kế toán 3Tsoft

F1

Hướng dẫn sử dụng

F2

Thêm

F3

Sửa

F4

Tìm nhanh

F5

Hiện máy tính cá nhân (lấy số tại ô hiện thời và tính toán xong ENTER là số mới sẽ đc về với ô bạn đã đặt)

F6

Gộp mã hoặc sao chép chứng từ sang đơn vị cơ sở khác

F7

In

F8

Xóa

F9

Lọc chứng từ (khi lập báo cáo thì sẽ là chức năng thêm điều kiện lọc cho báo cáo)

F10

Kết chuyển tự động

Ctrl + F2

Sao chép chứng từ

Ctrl + F3

Sửa báo cáo

Ctrl + F4

Khai báo công thức

Ctrl + F5

Kết xuất dữ liệu sang EXCEL

Ctrl + F6

Khai báo giảm ccdc hoặc tscđ

Ctrl + F7

Xem trước khi in

Ctrl + Q

Khai báo thuế giá trị gia tăng

Ctrl + F9

Đánh lại số chứng từ

Ctrl + ENTER

Chấp nhận

Shift + F2

Chi tiết thanh toán theo hóa đơn

Shift + F3

Tổng cộng

ESC

Đóng cửa sổ hiện thời.

5. Cách tải phần mềm kế toán 3TSoft chi tiết

5.1. Yêu cầu phần cứng

• CPU: Intel ® Pentium III 1GB hoặc cao hơn

• RAM từ 512MB trở lên

• Ổ cứng: tối thiểu 1GB trống

• Độ phân giải màn hình tối thiểu 1024×768

• Sound card và loa

5.2. Cách cài đặt phần mềm

Truy cập vào link sau để tải phần mềm 3Tsoft về máy tính: https://taimienphi.vn/download-phan-mem-ke-toan-3tsoft-34805

Bước 1. Giải nén file

Tại bộ cài của 3TSoft dạng file nén, hãy chọn “Extract Here“.

Sau khi giải nén, trong thư mục “3TSOFT” sẽ có 3 thư mục con “BACKUP”, “DATABASE”, “SETUP”.

Tải phần mềm kế toán 3Tsoft về máy và giải nén

Bước 2. Chạy cài đặt chương trình 3TSoft

Chọn thư mục theo đường dẫn 3TSOFT\SETUP\3Tsoft, sau đó khởi chạy chương trình “setup.exe“.

Chọn “Next” liên tiếp tại các màn hình cài đặt hiển thị cho đến khi màn hình xuất hiện “Close“.

Chạy cài đặt chương trình 3TSoft

Bước 3. Cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu (SQL2005)

Chọn thư mục theo đường dẫn 3TSOFT\SETUP\MSSQL Server.

Sau đó click để chạy cài đặt chương trình “AutoInstallSQL”. Và sau đó chương trình sẽ tự động cài đặt SQL 2005

Bước 4. Tạo mới cơ sở dữ liệu (CSDL)

Chọn biểu tượng Phần mềm kế toán 3Tsoft, sau đó màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện.

Chọn vào chữ “Hiển thị” và điền đầy đủ thông tin để kết thúc quá trình cài đặt.

Video hướng dẫn cài đặt phần mềm 3Tsoft:

 

Vừa rồi là những chia sẻ của Nhanh.vn về phần mềm kế toán 3Tsoft mà chúng tôi nghĩ rằng nó thực sự có ích và đáng được quan tâm. Hy vọng qua bài viết này, bạn có thêm kến thức cũng như biết cách sử dụng phần mềm 3Tsoft hiệu quả nhất. Hãy để lại bình luận cho chúng tôi nếu bạn còn cảm thấy thắc mắc. Chúc các bạn thành công!