Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm mới nhất 2023

Cần chuẩn bị những tài liệu hồ sơ nào để đăng ký bản quyền phần mềm máy tính đúng chuẩn. Cùng tìm hiểu về các bước đăng ký bản quyền dưới bài viết này cùng Apolat Legal nhé!

1. Vì sao nên đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?

Đăng ký bản quyền phần mềm máy tính không chỉ giúp chủ sở hữu được toàn quyền sử dụng mà đồng thời xử lý và ngăn chặn các hành vi xâm phạm của các đối tượng xấu đối với phần mềm. Và đây cũng chính là căn cứ pháp lý chứng minh quyền sở hữu với phần mềm khi có việc xảy ra tranh chấp với bên khác.

2. Nội dung quyền sở hữu trí tuệ đối với phần mềm máy tính

Theo Luật sở hữu trí tuệ về quyền tác giả đối với tác phẩm bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản. Cụ thể như sau:

Quyền nhân thân bao gồm (Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ):

• Đặt tên cho tác phẩm của bản thân
• Đứng tên thật hoặc bút danh đối với tác phẩm của mình và được nêu tên thật hoặc bút danh khi tác phẩm đó được công bố ra ngoài cũng như được sử dụng
• Bản thân công bố tác phẩm hoặc người khác công bố
• Bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm, không cho bất kỳ ai sửa chữa, cắt xén hay xuyên tạc tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây tổn hại đến danh dự và uy tín của tác giả

Quyền tài sản bao gồm (Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ):

• Tạo tác phẩm phát sinh
• Trình diễn sản phẩm đến trước công chúng
• Sao chép tác phẩm đó
• Phân phối, xuất bản bản gốc hoặc bản sao của tác phẩm
• Truyền đạt tác phẩm đến với công chúng bằng các hình thức như trực tuyến, hữu tuyến hoặc các phương tiện truyền thông khác
• Tác giả có quyền cho thuê tác phẩm bản gốc hay bản sao

Lưu ý: Tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng một phần hoặc toàn bộ quyền tác giả, quyền của chủ sở hữu quyền tác giả cần xin phép và trả tiền bản quyền, nhuận bút cho tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả.

3. Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính 280

Các tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị tài liệu, hồ sơ để gửi đến Cục bản quyền tác giả để được Pháp luật Việt Nam bảo vệ phần mềm máy tính mình sáng tạo.

Hồ sơ bao gồm những tài liệu sau đây:

• Tờ khai đăng ký bản quyền phần mềm máy tính
• 02 bản in mã code phần mềm máy tính có đánh số trang và dấu giáp lai hoặc là chữ ký của chủ sở hữu phần mềm đăng ký
• 02 bản đĩa CD có chứa nội dung của phần mềm máy tính gồm: mã code, bản in trang giao diện và các chuyên mục phần mềm)
• Hợp đồng ủy quyền
• Nếu người nộp hồ sơ được thụ hưởng quyền đó từ người khác do được thừa kế, chuyển nhượng, kế thừa thì phải cần có tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ.
• Nếu đó là tác phẩm đồng tác giả thì cần phải có văn bản đồng ý của các đồng tác giả
• Nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung thì cần có văn bản đồng ý của các đồng sở hữu

Ngoài ra, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả cần cung cấp các tài liệu đăng ký sau:

• Bản sao căn cước công dân/ hộ chiếu của tác giả (đồng tác giả)
• Giấy cam đoan của tác giả, chủ sở hữu (đồng tác giả, đồng sở hữu)
• Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập (nếu chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân)
• Quyết định giao việc cho chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân

Lưu ý: Có những trường hợp đặc biệt:

• Có nhiều tác giả đổng sở hữu bản quyền phần mềm máy tính
• Các công ty có hợp đồng lao động với nhân viên là tác giả của phần mềm máy tính được bảo vệ có thể sở hữu tác phẩm này.
• Đĩa CD nộp cho cơ quan đăng ký bản quyền phần mềm máy tính phải có mặt ngoài màu trắng, có thể đóng dấu và xác nhận của cơ quan đăng ký bản quyền.

4. Quy trình đăng ký bản quyền phần mềm máy tính 240

Quy trình đăng ký sở hữu trí tuệ phần mềm máy tính bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị các thông tin và giấy tờ cần thiết để đăng ký bản quyền phần mềm.

Bước 2: Soạn tài liệu hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Hồ sơ cần được soạn thảo bởi người có kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ và tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại sau khi đã nộp đăng ký do thiếu sót trong quá trình soạn thảo.

Bước 3: Gửi đơn đăng ký đến Cụ bản quyền tác giả

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký quyền tác giả, chủ sở hữu nộp hồ sơ cho Cục bản quyền tác giả

Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký thường xuyên tại Cục Bản quyền

Sau khi nộp, người nộp đơn phải theo dõi đơn đăng ký và kịp thời bổ sung, sửa chữa những chỗ chưa đầy đủ trong đơn hoặc nếu thấy cần bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Bước 5: Kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính

Sau khi kiểm tra hồ sơ đăng ký, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm. Ngược lại, nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc bạn không đủ điều kiện thì cơ quan đăng ký sẽ ra quyết định bổ sung hồ sơ, hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm.

5. Thời hạn bảo hộ quyền tác giả phần mềm máy tính

• Quyền nhân thân: Được bảo hộ trong suốt cuộc đời tác giả
• Quyền tài sản: Bảo hộ suốt đời tác giả và sau 50 năm sau khi tác giả đó qua đời. Trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thì thời gian bảo hộ sẽ chấm dứt vào năm thứ 50 sau năm đồng tác giả cuối cùng qua đời.

6. Lệ phí đăng ký bản quyền phần mềm

Lệ phí đăng ký bản quyền phần mềm tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền là 600.000 VNĐ

7. Báo giá đăng ký bản quyền phần mềm máy tính tại Apolat Legal

Chi phí đăng ký bản quyền phần mềm được chia thành phí đăng ký với cơ quan đăng ký và phí dịch vụ đăng ký phải trả cho cơ quan đại diện khi cơ quan đại diện được ủy quyền đăng ký phần mềm. Chi phí cụ thể như sau.

Lệ Phí đăng ký bản quyền phần mềm (nộp cho Cục Bản quyền tác giả): 600.000 VNĐ

Phí dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm: 6.000.000 VND

Như vậy tổng chi phí đăng ký bản quyền là 6.600.000 VNĐ. Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều công ty dịch vụ tư vấn và đăng ký bản quyền phần mềm, tuy nhiên không phải công ty nào cũng có chức năng đăng ký Sở hữu trí tuệ được Cục Bản quyền tác giả cấp phép. Do đó, việc cân nhắc trước khi lựa chọn dịch vụ vì những rủi ro pháp lý cho bạn.

8. Một số câu hỏi thường gặp về đăng ký bản quyền phần mềm

8.1 Bản quyền phần mềm có mấy loại?

Bản quyền phần mềm máy tính được chia làm hai loại:

Sản phẩm đại trà: được phát triển nhằm mục đích để bán ngoài thị trường, đối tượng sử dụng đa dạng. Các sản phẩm phần mềm của sản phẩm đại trà là những phần mềm dành cho máy PC.

Sản phẩm theo đơn đặt hàng: được phát triển nhằm phục vụ đối tượng là khách hàng riêng lẻ theo yêu cầu như: một số hệ thống phần mềm chuyên dụng, hỗ trợ nghiệp vụ tại doanh nghiệp…

8.2 Đối tượng nào có quyền đăng ký bản quyền phần mềm?

Theo Luật sở hữu trí tuệ tại điều 14, tác giả, chủ sở hữu tác phẩm (phần mềm) có quyền đăng ký bản quyền phần mềm.

8.3 Việc đăng ký bản quyền phần mềm có bắt buộc không?

Pháp luật không bắt buộc tác giả hay chủ sở hữu phần mềm phải đăng ký bản quyền đối với phần mềm nhưng tác giả nên đăng ký bản quyền vì nếu đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền thì tác giả phần mềm khi có tranh chấp sẽ được miễn nghĩa vụ chứng minh rằng mình sở hữu bản quyền trừ khi có bằng chứng ngược lại.

8.5 Thời gian cấp giấy chứng nhận bản quyền phần mềm là bao lâu?

Theo quy định của pháp luật, thời gian mà Cục Bản quyền tác giả xem xét hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là 15 ngày. Tuy nhiên, thực tế thời gian xử lý sẽ mất từ 30 – 45 ngày kể từ ngày nộp đơn.

8.6 Đăng ký bản quyền phần mềm ở đâu?

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro, nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và nhanh chóng có được văn bằng bảo vệ thì bạn nên sử dụng dịch vụ tư vấn của một công ty đại diện quyền tác giả.

8.7 Nộp đơn đăng ký bản quyền phần mềm online được không?

Ngày nay, các đối tượng được đăng ký sở hữu trí tuệ thì chỉ có đối tượng sở hữu công nghiệp (cơ quan quản lý là Cục sở hữu trí tuệ) mới được áp dụng hình thức nộp đơn đăng ký online.

Những đối tượng là tác giả sẽ nộp đơn trực tiếp tại cơ quan quản lý đăng ký hoặc nộp qua đường bưu điện.

Trên đây, Apolat Legal đã giới thiệu đến bạn các thông tin về việc đăng ký bản quyền phần mềm máy tính cũng như quy trình đăng ký quyền chủ sở hữu. Nếu bạn có thắc mắc muốn giải đáp có thể liên hệ ngay với Apolat Legal để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ Hồ Chí Minh: Lầu 5, 99-101 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM, Việt Nam
• Địa chỉ Hà Nội: Tầng 10, số 5 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Email: [email protected]
• Hotline: (+84) 911 357 447
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu 08:15 sáng – 17:15 chiều

Khuyến cáo:

Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng.

Các vấn đề liên quan đến nội dung hoặc quyền sở hữu trí tuệ liên của bài viết, vui lòng gửi email đến [email protected].

Apolat Legal là một công ty luật tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến Sở hữu trí tuệ. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi Sở hữu trí tuệ và liên hệ với đội ngũ luật sư tại Viêt Nam của chúng tôi thông qua email [email protected].