Thủ tục mua bán, sang tên xe ô tô cũ mới nhất

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ khá đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, để giao dịch diễn ra suôn sẻ, ngoài việc cần chuẩn bị đủ giấy tờ mua bán, bạn cũng cần lưu ý đến trình tự và các bước thực hiện đối với từng trường hợp mà HeyOto chia sẻ dưới đây.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ cùng tỉnh

Thủ tục sang tên xe ô tô cũ cùng tỉnh gói gọn trong 3 bước sau:

Bước 1: Làm hợp đồng mua bán xe ô tô và công chúng

Bước đầu tiên sau khi người bán và người mua thỏa thuận, đi đến thống nhất về giá bán/mua xe ô tô cũ là làm hợp đồng mua bán xe và công chứng. Đơn vị công chứng ở đây là văn phòng công chứng – nơi sẽ chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng mua bán.

Bước 2: Nộp thuế trước bạ

Trước khi tiến hành các thủ tục sang tên tiếp theo, chủ sở hữu xe phải nộp thuế trước bạ ô tô cũ. Các giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp thuế gồm: giấy tờ xe hợp lệ và hợp đồng mua bán xe đã công chứng.

Địa chỉ nộp thuế trước bạ là Chi Cục Thuế nơi mà chủ xe đang sinh sống. Ở thời điểm hiện tại, mức lệ phí trước bạ đang áp dụng cho xe ô tô cũ được tính dựa trên thời gian sử dụng xe. Cụ thể như sau:

• Dưới 1 năm: 90% giá trị xe
• Từ 1 – 3 năm: 70%
• Từ 3 – 6 năm: 50%
• Từ 6 – 10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Bước 3: Tiến hành sang tên

Tại Phòng Cảnh sát giao thông của địa phương, nơi chủ xe mới (người mua) sinh sống, hai bên tiến hành làm thủ sang tên đổi chủ xe ô tô cũ. Lưu ý, các giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục sang tên gồm có:

• Tờ khai đăng ký xe(theo mẫu)
• Tờ khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
• Giấy tờ xác nhận nhân thân: Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân, Giấy đăng ký kết hôn (nếu có) hoặc giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (với người độc thân)
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
• Chứng từ chứng nhận đã đóng thuế trước bạ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng ngày ghi trên giấy hẹn, người mua đến nhận Giấy đăng ký xe mới. Vì đây là trường hợp mua bán ô tô cùng tỉnh nên xe vẫn giữ nguyên biển số cũ sau khi sang tên đổi chủ.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ khác tỉnh

Thủ tục bán xe ô tô cũ khác tỉnh có bước 1 và 2 giống như trường hợp bán xe cùng tỉnh.

Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe ô tô

Tương tự như mua bán xe ô tô cũ cùng tỉnh, bước đầu tiên và quan trọng nhất mà người bán và người mua xe khác tỉnh cần thực hiện là công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe ô tô có chữ ký ba bên (bên mua, bên bán và bên công chứng)

Bước 2: Nộp thuế trước bạ

Chủ sở hữu xe mang hợp đồng công chứng đến Chi Cục Thuế nơi mình đang sinh sống để nộp thuế trước bạ.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc xe ô tô

Chủ sở hữu xe đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương nơi mình sinh sống để rút hồ sơ gốc của xe. Theo quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm các giấy tờ sau:

• 2 tờ khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe
• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng

Bước 4: Thực hiện sang tên xe ô tô khác tỉnh

Người mua đến Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương nơi mình sinh sống để nộp hồ sơ làm thủ tục sang tên. Khác với thủ tục sang tên cùng tỉnh, các loại giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

• Hồ sơ gốc đã rút
• Tờ khai đăng ký xe
• Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu)
• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ
• Giấy tờ xác nhận nhân thân: Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân, Giấy đăng ký kết hôn (nếu có) hoặc giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (với người độc thân)
• Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe có công chứng
• Chứng từ chứng nhận đã đóng thuế trước bạ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ trả giấy hẹn. Theo đúng ngày ghi trên giấy hẹn, người mua đến nhận Giấy đăng ký xe mới và biển số xe mới.

Bước 5: Làm sổ đăng kiểm mới

Vì xe đã đổi biển nên sau khi nhận Giấy đăng ký xe mới chủ xe bắt buộc phải đưa xe đến trung tâm đăng kiểm để khám xe và làm Sổ đăng kiểm mới. Đối với trường hợp mua bán xe cùng tỉnh, do không đổi biển nên chủ xe không cần thực hiện bước này.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác

Về cơ bản, thủ tục mua bán, chuyển nhượng xe ô tô đã qua sử dụng từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác khá giống với trường hợp từ cá nhân sang cá nhân. Tuy nhiên, hồ sơ mua bán và sang tên đổi chủ cần chuẩn bị thêm một số loại giấy tờ sau:

• Giấy phép kinh doanh
• Biên bản đăng ký mẫu dấu
• Hóa đơn đỏ hoặc hóa đơn điện tử của Công ty
• Quyết định thanh lý xe có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc các thành viên trong ban quản trị
• Hợp đồng mua bán xe đã công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, đơn vị bán xe
• Giấy sang tên di chuyển đã đóng dấu và có chữ ký của công ty, tổ chức
• Giấy giới thiệu của Công ty đã ký và đóng dấu

Một số lưu ý sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác:

• Trong trường hợp người ký các loại giấy tờ mua/bán xe không phải người đại diện trước pháp luật của Công ty thì cần có giấy ủy quyền. Nếu không có giấy ủy quyền, mọi giấy tờ, hợp đồng mua bán không có giá trị về mặt pháp lý.
• Hóa đơn đỏ hoặc hóa đơn điện tử của Công ty cần được kiểm tra cẩn thận, tránh trường hợp sử dụng hóa đơn giả sẽ không thể làm thủ tục sang tên, chuyển quyền sở hữu xe.

Phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ là bao nhiêu?

Phí sang tên đổi chủ xe ô tô cũ mới nhất là:

• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký không kèm theo biển số: 30.000 đồng/lần/xe
• Trường hợp cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe

Mức phạt khi mua bán xe ô tô cũ không sang tên

Sang tên, đổi chủ là quy định bắt  buộc phải thực hiện khi mua bán, chuyển nhượng, cho tặng xe ô tô. Nếu không tiến hành thủ tục sang tên đổi chủ, mà chỉ sử dụng giấy chuyển nhượng viết tay, người mua và người bán xe là cá nhân phải chịu mức phạt 2 – 4 triệu đồng. Mức phạt đối với tổ chức, doanh nghiệp là từ 4 – 8 triệu đồng.