Thủ tục mua bán xe ô tô cũ và giấy tờ mua bán xe mới (2023)

Bạn đang muốn mua hoặc bán một chiếc xe ô tô nhưng chưa biết thủ tục mua bán xe ô tô cũ và giấy tờ mua bán xe mới nhất hiện nay. Mời bạn cùng Auto Detailing tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nếu bạn mua một chiếc ô tô mới, thủ tục giấy tờ sẽ nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng có rất nhiều giấy tờ mua bán ô tô cần lưu ý khi bạn quyết định mua một chiếc ô tô đã qua sử dụng. ​​Vậy mua bán xe ô tô cũ bao gồm giấy tờ gì và thủ tục như thế nào?

Giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị khi mua bán xe ô tô cũ

Ngoài các khoản vốn và chi phí cần thiết, để đảm bảo quá trình mua bán xe ô tô cũ diễn ra suôn sẻ, hai bên mua và bán xe ô tô cũ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Người mua xe đã qua sử dụng: chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; sổ hộ khẩu.
• Người bán xe cũ: CMND hoặc căn cước công dân; sổ hộ khẩu (bắt buộc phải có giấy chứng nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn để tránh tranh chấp dân sự sau khi giao dịch xong); giấy đăng ký xe cũ; sổ đăng kiểm xe cũ; giấy đăng ký xe cũ; bảo hiểm xe (nếu có).

Đồng thời, cần phải có hợp đồng mua bán xe được 2 bên ký và công chứng, chứng thực.

Các loại phí cần đóng khi mua bán xe ô tô cũ

Tính đến thời điểm hiện tại, ngoài số tiền mua xe, người mua xe cũ còn cần chuẩn bị những khoản chi phí sau:

• Thuế trước bạ: Được tính theo công thức “2% x giá niêm yết x giá trị còn lại của xe” (trong đó giá trị còn lại của xe sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm và phụ thuộc vào đời xe).
• Phí đổi biển số: Phí đổi biển số trong cùng một tỉnh và cấp biển số mới là 150.000 đồng, mức giá sẽ tùy thuộc vào điều kiện địa phương ở các tỉnh khác nhau. Trong đó, phí đổi biển số 20.000.000 VNĐ tại Hà Nội, 11.000.000 VNĐ tại TP.HCM, 1.000.000 VNĐ tại thị xã và 200.000 VNĐ tại các khu vực khác.
• Lệ phí trước bạ: 340.000 đồng/lần đối với xe ô tô cũ (kể cả xe bán tải) dưới 10 chỗ ngồi.
• Phí bảo trì đường bộ: 130.000 đồng/tháng đối với xe chở 10 người trở xuống.
• Phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự (bắt buộc): 480.700 VND/năm đối với xe không chuyên chở từ 6 người trở xuống.

Thủ tục mua bán xe ô tô cũ

Thủ tục sang tên xe ô tô cũ đổi chủ cùng tỉnh hay khác tỉnh nhìn chung rất đơn giản và dễ dàng chỉ cần bạn nắm rõ quy trình. Theo quy định, khi mua bán xe hay tặng cho xe, cả bên mua và bên bán (bên tặng cho) đều phải làm thủ tục sang tên, chuyển quyền sở hữu.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe cũ cùng tỉnh

Thủ tục sang tên xe ô tô cũ khi mua bán trong khu vực cùng tỉnh có 3 bước cụ thể như sau:

• Làm hợp đồng và công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Đây là bước đầu tiên trong quy trình mua bán ô tô đã qua sử dụng. Sau khi hai bên mua bán thống nhất giá cả, hai bên sẽ làm hợp đồng mua bán xe và mang ra phòng công chứng để chứng minh tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng.

• Nộp thuế trước bạ xe ô tô cũ

Trước khi sang tên xe, chủ xe phải nộp thuế trước bạ xe cũ. Đây là một trong những chi phí phải có khi mua xe cũ.

Khi làm thủ tục nộp thuế trước bạ cho xe ô tô cũ, chủ xe cần chuẩn bị hợp đồng mua bán xe có công chứng và giấy tờ xe. Nơi nộp thuế trước bạ thường là cơ quan thuế địa phương nơi cư trú của chủ sở hữu. Lệ phí trước bạ xe cũ hiện nay là 2% giá trị xe.

• Tiến hành sang tên xe ô tô

Sau khi đã hoàn thành các bước trên sẽ ​đến bước quan trọng nhất đó là sang tên đổi chủ xe ô tô và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Bước sang tên đổi chủ xe ô tô cũ sẽ được thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương nơi chủ xe (người mua) sinh sống.

Khi làm thủ tục chuyển nhượng xe ô tô bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe
• Giấy đăng ký chứng nhận xe đã qua sử dụng
• Giấy tờ tùy thân: CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (hoặc văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân của người độc thân)
• Hợp đồng mua bán và giấy tờ chuyển nhượng xe có công chứng
• Giấy tờ khai thuế trước bạ
• Mẫu khai sang tên xe (theo mẫu)

Giấy hẹn sẽ được gửi sau khi Phòng cảnh sát giao thông xem xét hồ sơ. Theo giấy hẹn, chủ xe sẽ đến nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới. Nếu mua bán xe trong cùng tỉnh sẽ sang tên đổi xe và giữ biển số cũ.

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh

Thủ tục sang tên xe khác tỉnh, ngoài các bước sang tên xe cùng tỉnh còn một số bước khác, vậy thủ tục sang tên mua xe ở tỉnh khác sẽ gồm 5 bước:

• Công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Tương tự như mua bán xe ô tô cũ cùng tỉnh, khi mua bán khác tỉnh, bên mua và bên bán cũng phải ký hợp đồng mua bán xe và công chứng.

• Nộp thuế trước bạ ô tô cũ

Sau khi đã công chứng hợp đồng mua bán, chủ xe nộp lệ phí trước bạ tại Chi Cục Thuế địa phương nơi chủ xe sinh sống.

• Rút hồ sơ bản gốc xe ô tô (nếu mua bán khác tỉnh)

Khi đã hoàn tất thủ tục công chứng mua bán xe và nộp thuế trước bạ xe, bước tiếp theo là ​đến Phòng Cảnh sát giao thông (nơi chủ xe cũ sinh sống) trích xuất hồ sơ bản chính để sang tên xe và đổi biển số tỉnh mới. Nếu bạn mua bán xe cùng tỉnh thì không cần thực hiện bước này.

Thủ tục rút ​​hồ sơ bản chính sẽ có những giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng nhận đăng ký xe và biển số xe
• Hợp đã mua bán xe đã được công chứng
• Tờ khai sang tên xe ( theo mẫu)

Sang tên xe ô tô khác tỉnh

Hoàn thành các bước trên, chủ xe sẽ đến Phòng cảnh sát giao thông tại địa phương ( người mua sinh sống) để tiến hành làm thủ tục sang tên.

Khi làm thủ tục sang tên xe khác tỉnh, hồ sơ chuẩn bị sẽ hơi khác so với cùng tỉnh:

• Giấy đăng ký xe
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô cũ
• Giấy tờ tùy thân: CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người độc thân).
• Công chứng chuyển quyền sở hữu xe, hợp đồng mua bán
• Hồ sơ đăng ký nộp phí trước bạ
• Tờ khai sang tên xe (theo mẫu)
• Hồ sơ bản gốc đã rút

Sau khi xem xét hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ gửi lại giấy hẹn. Theo giấy hẹn, chủ xe sẽ đến nhận giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới. Nếu mua bán xe khác tỉnh thì sang tên xe và sang biển số mới.

Làm sổ đăng kiểm mới (nếu mua bán khác tỉnh)

Nếu xe cũ mua bán khác tỉnh, chủ xe sau khi được cấp giấy đăng ký xe và biển số mới, do biển số đã bị đổi nên chủ xe phải đưa xe đi khám và làm thủ tục sổ đăng kiểm mới. Nếu mua bán cùng tỉnh, chủ xe không cần làm bước này, có thể đợi đến kỳ hạn đăng kiểm tiếp theo để đi đăng kiểm lại.

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân/công ty khác

Quy trình sang tên xe công ty tương tự như quy trình sang tên xe cá nhân ở trên. Tuy nhiên, nó hơi khác khi chuẩn bị hồ sơ. Theo đó, khi làm thủ tục sang tên xe công ty cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Hóa đơn đỏ và hóa đơn công ty tự in
• Quyết định thanh lý xe, có đầy đủ chữ ký của Giám đốc hoặc thành viên ban lãnh đạo
• Hợp đồng mua bán xe có công chứng và chữ ký của người có thẩm quyền cao nhất trong công ty.
• Giấy chứng nhận chuyển nhượng đã được ký kèm đóng dấu của công ty và tổ chức
• Biên bản đăng ký mẫu có dấu của công ty
• Giấy phép kinh doanh của công ty
• Giấy giới thiệu đã được ký và đóng dấu của công ty

Một số lưu ý về việc sang tên xe từ công ty sang cá nhân/công ty:

• Kiểm tra kỹ hóa đơn: Người mua hàng nên kiểm tra kỹ khi lấy hóa đơn của công ty. Vì trong trường hợp lấy hóa đơn giả sẽ không thể thực hiện việc chuyển quyền sở hữu phương tiện vì những chứng từ này không có hiệu lực pháp luật.
• Chú ý đến chữ ký và con dấu trên chứng từ: Nếu mua xe của công ty mà giám đốc không có mặt thì chỉ cần kế toán xin thêm giấy ủy quyền do giám đốc ủy quyền và kế toán có thể ký tất cả các giấy tờ liên quan bán xe. Nếu không có giấy ủy quyền thì hợp đồng mua bán xe không có hiệu lực pháp luật.

Phí sang tên đổi chủ ô tô

Phí sang tên đổi chủ xe cũ mới nhất là:

• Phí cấp lại giấy đăng ký kèm biển số: 150.000 đồng/lần/xe
• Phí cấp lại giấy đăng ký không kèm biển số: 30.000 đồng/lần/xe

Những câu hỏi thường gặp khi mua bán xe ô tô cũ

• Mua xe ô tô cũ không sang tên có được không?

Theo quy định của Pháp Luật, khi mua xe, bán xe, tặng/cho xe phải sang tên đổi chủ. Chỉ dùng giấy tờ chuyển nhượng xe viết tay để tặng cho, mua bán xe mà không làm thủ tục sang tên đổi chủ sẽ bị phạt tiền từ 2 – 4 triệu đồng đối với cá nhân và 4 – 8 triệu đồng cho các tổ chức.

• Giấy ủy quyền mua xe ô tô có sang tên được không?

Giấy ủy quyền chỉ được ủy quyền để thay mặt chủ sở hữu tài sản làm các công việc của chủ tài sản. Người được ủy quyền chỉ có quyền quản lý và sử dụng phương tiện. Người được ủy quyền trên thực tế không có quyền sở hữu phương tiện. Quyền sở hữu xe vẫn thuộc về chủ xe

• Đến đâu để nộp hồ sơ giải quyết đăng ký xe?

Hồ sơ giải quyết sang tên đổi biển số xe ô tô được nộp trực tiếp tại Trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng.

Lời kết

Hy vọng qua bài giới thiệu chi tiết về thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ, người mua xe khi mua bán, sang tên ô tô cũ cần lưu ý và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.

AutoDetailing.vn – Blog chia sẻ, đánh giá phụ kiện ô tô cũng như chia sẻ các thông tin hữu ích về thị trường ô tô, cách tự chăm sóc chiếc xe ô tô giúp người dùng trải nghiệm nhiều hơn trên chiếc xe của mình.

Tìm kiếm AutoDetailing.vn qua: