Tin tức

Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh là một trong những đơn vị có lượng việc và tiền phải thi hành hàng năm chiếm tỷ trọng lớn của Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với đó, số lượng vật chứng, tài sản phải tiếp nhận, bảo quản, xử lý hàng năm cũng không nhỏ. Tuy nhiên, với tinh thần đoàn kết, cầu thị, chủ động, tích cực, sáng tạo và phát huy tốt nguyên tắc tập trung – dân chủ trong quản lý, điều hành, công tác thi hành án dân sự tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh thời gian qua đã đạt được nhiều kết quả khả quan: Nhiều sáng kiến được ghi nhận, như việc phối hợp với Tòa án nhân dân trong việc hỗ trợ trực tuyến cho đương sự trong thi hành án dân sự, nhất là những đương sự có liên quan đến các khoản thu lớn, các khoản thu cho tổ chức tín dụng; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý vật chứng, tài sản.

Qua khảo sát tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh cho thấy hàng năm, Chi cục Thi hành án dân sự tiếp nhận, bảo quản, xử lý số lượng vật chứng, tài sản lớn, với nhiều chủng loại khác nhau, trong đó có những tài sản tồn đọng từ trước những năm 2009. Hàng năm số vật chứng, tài sản tồn không ngừng tăng do chưa nhận được bản án, quyết định của Tòa án; chưa xác định được vật chứng, tài sản thuộc vụ án nào….Mặc dù số lượng vật chứng, tài sản nhiều, đa dạng và ở nhiều trạng thái khác nhau, nhưng nhờ quản lý khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả, nên công tác quản lý vật chứng, tài sản tại Bình Thạnh luôn minh bạch, thông suốt, bảo toàn được giá trị của vật chứng, tài sản trong kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trích xuất phục vụ quá trình tiến hành tố tụng của cơ quan có thẩm quyền và quá trình quản lý, xử lý tài sản của lãnh đạo Chi cục và Chấp hành viên, hạn chế tiêu cực, tránh khiếu kiện liên quan đến vật chứng, tài sản.

Phần mềm và hệ thống mã vạch quản lý vật chứng, tài sản trong thi hành án dân sự được tập thể lãnh đạo Chi cục, công chức, người lao động của Chi cục phối hợp xây dựng và đưa vào sử dụng đã hỗ trợ đắc lực trong việc đưa công tác quản lý kho vật chứng, tài sản đi vào nề nếp; việc kiểm kê kho nhanh chóng, hiệu quả hơn so với cách làm thủ công trước đây. Thông qua hệ thống mã vạch được gắn cho mỗi tài sản và việc sử dụng đầu đọc mã vạch, hệ thống cảnh báo trên phần mềm, lãnh đạo Chi cục có thể nhanh chóng kiểm tra hiện trạng của từng vật chứng, tài sản trong kho bất cứ thời điểm nào (các thông tin về tên vụ án, tên, chủng loại tang tài, tài sản; ngày, tháng, năm nhập, xuất tang tài vật; thời hạn phải xử lý tài sản…). Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ việc in các loại quyết định, sổ sách, tài liệu có liên quan như Phiếu nhập, xuất kho; đề nghị xuất, nhập kho; biên bản kiểm kê kho….Những tiện ích này đã hỗ trợ thiết thực cho kế toán, thủ kho trong việc giảm thời gian, chi phí liên quan đến việc soạn thảo văn bản, giấy tờ có liên quan đến việc nhập, xuất, trích xuất và xử lý vật chứng, tài sản. Đặc biệt, qua khảo sát trực tiếp cho thấy, do phần mềm được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chấp hành viên, thẩm tra viên, công chức và người lao động trong Chi cục Thi hành án dân sự Bình Thạnh – những người trực tiếp làm công tác thi hành án dân sự, nên giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng và đảm bảo được các yêu cầu cơ bản của quy trình quản lý vật chứng, tài sản trong thi hành án dân sự theo các quy định của pháp luật hiện hành và đảm bảo được tính bảo mật cao do việc phân quyền sử dụng khoa học, hợp lý (lãnh đạo phụ trách kho, thủ kho, kế toán kho được cấp tài khoản để sử dụng phần mềm; chấp hành viên có tài khoản để đăng nhập xem hồ sơ liên quan đến hồ sơ thi hành án do mình tổ chức thi hành). Việc sử dụng phần mềm giúp giảm bớt một số công đoạn nhập kho (trước là 6 khâu: In đề nghị nhập kho, in Lệnh nhập kho, Thẻ kho, Phiếu nhập kho, Mã vạch, nhập mã vạch nay chỉ còn 1 khâu, từ dữ liệu trong phần mềm có thể in tất cả các giấy tờ trên); xuất kho (In Đề nghị xuất kho, Lệnh xuất kho, Phiếu xuất kho, Biên bản sung công, Biên bản tiêu hủy hiện tại có thể in 1 lần từ dữ liệu, riêng Đề nghị xuất kho, chấp hành viên có thể upload thông tin và in từ Phiếu nhập kho tải về từ phần mềm).
Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm cũng tạo điều kiện thuận lợi trong việc phối hợp giữa kế toán và thủ kho. Kế toán chỉ kiểm tra lại dữ liệu đã nhập trên phần mềm của thủ kho; thống kê chính xác số lượng xuất kho, nhập kho trong kỳ, số lượng tồn kho; phân loại vật chứng, tài sản (xe máy, điện thoại, ma túy, tang vật khác…) tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê kho. Hỗ trợ in đầy đủ các biếu mẫu liên quan tới vật chứng, tài sản, đặc biệt là sổ kho theo Thông tư 01/2016/TT-BTP.

Đánh giá cao những nỗ lực cố gắng của lãnh đạo, công chức Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh, Đoàn công tác đã có những trao đổi về các chức năng, tiện ích của phần mềm với lãnh đạo Chi cục và các công chức tham gia sử dụng phần mềm (thủ kho, kế toán kho, chấp hành viên) nhằm hoàn thiện phần mềm theo hướng bổ sung thêm tiện ích, tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý vật chứng, tài sản trong thi hành án dân sự ở quy mô lớn hơn và báo cáo các cơ quan có thẩm quyền áp dụng trong toàn quốc. Bên cạnh việc khảo sát kho vật chứng, Phần mềm quản lý kho vật chứng tài sản, Đoàn công tác cũng làm việc với Chi cục Thi hành án dân sự Bình Thạnh về Phần mềm Quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thi hành án dân sự; Phần mềm ứng dụng hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự và các nội dung khác liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự./.

Quản lý vật chứng, tài sản là một trong những nhiệm quan trọng, phức tạp, nhạy cảm, có nhiều nội dung trong công tác thi hành án dân sự. Quản lý tốt kho vật chứng, tài sản nhằm bảo toàn giá trị tài sản về mặt hiện vật và chứng minh trong quá trình tố tụng, được Bộ Tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân sự đặc biệt quan tâm. Do đó, trong thời gian qua, Bộ Tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân sự đã ban hành nhiều văn bản nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ này như: Thông tư số 01/2016/TT-BTP ngày 01/02/2016 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số thủ tục về quản lý hành chính và biểu mẫu nghiệp vụ trong thi hành án dân sự; Thông tư số 01/2017/TT-BTP ngày 23/01/2017 của Bộ Tư pháp về quản lý kho vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự….Do đó, công tác quản lý kho vật chứng, tài sản ngày càng đi vào nề nếp, đáp ứng được các yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác quản lý kho vật chứng, tài sản hiện vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục như: Một số nơi chưa bảo toàn được giá trị tài sản, làm mất mát, hư hỏng tài sản, thậm chí có trường hợp vi phạm gây hậu quả nghiêm trọng phải khởi tố hình sự. Nguyên nhân tình trạng này bắt nguồn từ những nhân tố chủ quan như công tác kiểm tra, giám sát của lãnh đạo một số đơn vị chưa sâu sát; một số cá nhân có động cơ vụ lợi, cố tình làm trái; chấp hành viên, kế toán, thủ kho chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm trong quản lý kho…, thì hạn chế đã nêu trên còn bị tác động của một số nhân tố khách quan, đó là một số đơn vị số lượng vật chứng, tài sản tiếp nhận, bảo quản, xử lý hàng năm quá lớn; điều kiện cơ sở vật chất phục vụ quản lý vật chứng, tài sản còn hạn chế….Để khắc phục tình trạng này, ngoài việc thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật, chỉ đạo của cấp trên, nhiều đơn vị còn nghiên cứu, áp dụng nhiều sáng kiến nhằm quản lý tốt kho vật chứng, tài sản. Một trong những điển hình đó là Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh – Thành phố Hồ Chí Minh.Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh là một trong những đơn vị có lượng việc và tiền phải thi hành hàng năm chiếm tỷ trọng lớn của Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với đó, số lượng vật chứng, tài sản phải tiếp nhận, bảo quản, xử lý hàng năm cũng không nhỏ. Tuy nhiên, với tinh thần đoàn kết, cầu thị, chủ động, tích cực, sáng tạo và phát huy tốt nguyên tắc tập trung – dân chủ trong quản lý, điều hành, công tác thi hành án dân sự tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh thời gian qua đã đạt được nhiều kết quả khả quan: Nhiều sáng kiến được ghi nhận, như việc phối hợp với Tòa án nhân dân trong việc hỗ trợ trực tuyến cho đương sự trong thi hành án dân sự, nhất là những đương sự có liên quan đến các khoản thu lớn, các khoản thu cho tổ chức tín dụng; việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý vật chứng, tài sản.Qua khảo sát tại Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh cho thấy hàng năm, Chi cục Thi hành án dân sự tiếp nhận, bảo quản, xử lý số lượng vật chứng, tài sản lớn, với nhiều chủng loại khác nhau, trong đó có những tài sản tồn đọng từ trước những năm 2009. Hàng năm số vật chứng, tài sản tồn không ngừng tăng do chưa nhận được bản án, quyết định của Tòa án; chưa xác định được vật chứng, tài sản thuộc vụ án nào….Mặc dù số lượng vật chứng, tài sản nhiều, đa dạng và ở nhiều trạng thái khác nhau, nhưng nhờ quản lý khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả, nên công tác quản lý vật chứng, tài sản tại Bình Thạnh luôn minh bạch, thông suốt, bảo toàn được giá trị của vật chứng, tài sản trong kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trích xuất phục vụ quá trình tiến hành tố tụng của cơ quan có thẩm quyền và quá trình quản lý, xử lý tài sản của lãnh đạo Chi cục và Chấp hành viên, hạn chế tiêu cực, tránh khiếu kiện liên quan đến vật chứng, tài sản.Phần mềm và hệ thống mã vạch quản lý vật chứng, tài sản trong thi hành án dân sự được tập thể lãnh đạo Chi cục, công chức, người lao động của Chi cục phối hợp xây dựng và đưa vào sử dụng đã hỗ trợ đắc lực trong việc đưa công tác quản lý kho vật chứng, tài sản đi vào nề nếp; việc kiểm kê kho nhanh chóng, hiệu quả hơn so với cách làm thủ công trước đây. Thông qua hệ thống mã vạch được gắn cho mỗi tài sản và việc sử dụng đầu đọc mã vạch, hệ thống cảnh báo trên phần mềm, lãnh đạo Chi cục có thể nhanh chóng kiểm tra hiện trạng của từng vật chứng, tài sản trong kho bất cứ thời điểm nào (các thông tin về tên vụ án, tên, chủng loại tang tài, tài sản; ngày, tháng, năm nhập, xuất tang tài vật; thời hạn phải xử lý tài sản…). Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ việc in các loại quyết định, sổ sách, tài liệu có liên quan như Phiếu nhập, xuất kho; đề nghị xuất, nhập kho; biên bản kiểm kê kho….Những tiện ích này đã hỗ trợ thiết thực cho kế toán, thủ kho trong việc giảm thời gian, chi phí liên quan đến việc soạn thảo văn bản, giấy tờ có liên quan đến việc nhập, xuất, trích xuất và xử lý vật chứng, tài sản. Đặc biệt, qua khảo sát trực tiếp cho thấy, do phần mềm được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chấp hành viên, thẩm tra viên, công chức và người lao động trong Chi cục Thi hành án dân sự Bình Thạnh – những người trực tiếp làm công tác thi hành án dân sự, nên giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng và đảm bảo được các yêu cầu cơ bản của quy trình quản lý vật chứng, tài sản trong thi hành án dân sự theo các quy định của pháp luật hiện hành và đảm bảo được tính bảo mật cao do việc phân quyền sử dụng khoa học, hợp lý (lãnh đạo phụ trách kho, thủ kho, kế toán kho được cấp tài khoản để sử dụng phần mềm; chấp hành viên có tài khoản để đăng nhập xem hồ sơ liên quan đến hồ sơ thi hành án do mình tổ chức thi hành). Việc sử dụng phần mềm giúp giảm bớt một số công đoạn nhập kho (trước là 6 khâu: In đề nghị nhập kho, in Lệnh nhập kho, Thẻ kho, Phiếu nhập kho, Mã vạch, nhập mã vạch nay chỉ còn 1 khâu, từ dữ liệu trong phần mềm có thể in tất cả các giấy tờ trên); xuất kho (In Đề nghị xuất kho, Lệnh xuất kho, Phiếu xuất kho, Biên bản sung công, Biên bản tiêu hủy hiện tại có thể in 1 lần từ dữ liệu, riêng Đề nghị xuất kho, chấp hành viên có thể upload thông tin và in từ Phiếu nhập kho tải về từ phần mềm).Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm cũng tạo điều kiện thuận lợi trong việc phối hợp giữa kế toán và thủ kho. Kế toán chỉ kiểm tra lại dữ liệu đã nhập trên phần mềm của thủ kho; thống kê chính xác số lượng xuất kho, nhập kho trong kỳ, số lượng tồn kho; phân loại vật chứng, tài sản (xe máy, điện thoại, ma túy, tang vật khác…) tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê kho. Hỗ trợ in đầy đủ các biếu mẫu liên quan tới vật chứng, tài sản, đặc biệt là sổ kho theo Thông tư 01/2016/TT-BTP.Đánh giá cao những nỗ lực cố gắng của lãnh đạo, công chức Chi cục Thi hành án dân sự quận Bình Thạnh, Đoàn công tác đã có những trao đổi về các chức năng, tiện ích của phần mềm với lãnh đạo Chi cục và các công chức tham gia sử dụng phần mềm (thủ kho, kế toán kho, chấp hành viên) nhằm hoàn thiện phần mềm theo hướng bổ sung thêm tiện ích, tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý vật chứng, tài sản trong thi hành án dân sự ở quy mô lớn hơn và báo cáo các cơ quan có thẩm quyền áp dụng trong toàn quốc. Bên cạnh việc khảo sát kho vật chứng, Phần mềm quản lý kho vật chứng tài sản, Đoàn công tác cũng làm việc với Chi cục Thi hành án dân sự Bình Thạnh về Phần mềm Quản lý quá trình thụ lý, tổ chức thi hành án và báo cáo thi hành án dân sự; Phần mềm ứng dụng hỗ trợ trực tuyến thi hành án dân sự và các nội dung khác liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự./.