Tổng hợp các Phần mềm quản lý thu chi bằng Excel miễn phí

Với nhiều ưu điểm của phần mềm quản lý thu chi bằng Excel giúp người dùng đơn giản và tối ưu nhất để sử dụng cho cửa hàng của mình. Mời bạn đọc theo dõi bài viết Tổng hợp các Phần mềm quản lý thu chi bằng Excel miễn phí sau đây của ACC.

Phần mềm quản lý thu chi bằng Excel miễn phí

1. Tại sao nên sử dụng mẫu file quản lý thu chi bằng Excel?

Quản lý thu chi bằng file Excel được nhiều cá nhân và doanh nghiệp SME lựa chọn để kiểm soát thu chi nhờ những ưu điểm sau:

• Thống kê thu chi cho từng khoản tiền khác nhau theo ngày, tuần, tháng. Điều này giúp bạn nắm được diễn biến thu chi và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp hiện tại. Từ đó, bạn có thể kiểm soát tình hình và hạn chế rủi ro.
• Dữ liệu rõ ràng và chính xác cho phép bạn quản lý và kiểm soát chi phí của mình một cách hiệu quả.
• Bạn có thể dễ dàng so sánh, đối chiếu với báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm.
• Nhanh chóng cập nhập thông tin về những vấn đề doanh thu và chi phí.
• Phần mềm văn phòng dùng miễn phí và không giới hạn dung lượng sử dụng.

2. Những nội dung cần có trong file quản lý thu chi

Trước hết, để có thể sử dụng được các mẫu Excel quản lý thu chi một cách hiệu quả thì người dùng cần hiểu rõ những nội dung có trong file. Một file Excel quản lý thu chi thường có những nội dung sau:

• Thông tin về chứng từ: số thứ tự, ngày tháng năm của tất cả các khoản thu chi diễn ra trong cửa hàng.
• Thông tin về giao dịch: Họ tên người thực hiện khoản thu chi, nội dung thanh toán (ví dụ: khoản thu tiền hàng, khoản chi tiền mặt bằng, chi tiền lương nhân viên,…)
• Thông tin về tài khoản phát sinh: Thu/chi, lý do phát sinh, số tiền tương ứng và ghi chú (nếu có).

3. Quản lý thu chi bằng Excel miễn phí

Quản lý thu chi đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với một cửa hàng. Việc nắm bắt chi tiết những khoản tiền ra, tiền vào theo ngày/tuần/tháng/năm chính là yếu tố cốt lõi để chủ shop đánh giá tình hình kinh doanh của mình.

Thay vì phải ghi ghép vào sổ sách như trước đây, nhập liệu vào bảng tính Excel sẽ giúp bạn thống kê các khoản thu chi một cách chính xác và nhanh gọn hơn. Sau đây là 3 mẫu quản lý thu chi bằng Excel được ưa chuộng nhất trong năm 2022.

Mẫu quản lý thu chi cá nhân

Các bạn hoàn toàn có thể quản lý việc thu chi cá nhân của mình để nắm được tình hình chi tiêu hàng tuần, tháng, năm. Từ đó, bạn có thể đưa ra các giải pháp cân đối thu chi cho hợp lý. Dưới đây là mẫu file quản lý thu chi cá nhân đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao cho bạn.

Mẫu quản lý thu chi cá nhân

Link download: Tại đây

Mẫu quản lý thu chi gia đình

Chi tiêu có kế hoạch sẽ giúp bạn quản lý được khoản tiền của gia đình tốt hơn. Để trở thành một người nội trợ tài giỏi trong việc quản gia, bạn có thể tham khảo một vài mẫu file quản lý thu chi gia đình bằng Excel mới nhất 2022.

Mẫu file quản lý thu chi gia đình bằng Excel

Link download: Tại đây

Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty/cửa hàng

Quản lý thu chi bằng Excel dành cho công ty/cửa hàng sẽ phức tạp hơn các mẫu quản lý thu chi cá nhân hay gia đình. Bởi lẽ, mỗi ngày cửa hàng có thể có tới hàng trăm giao dịch phát sinh. Đồng thời, mỗi người thực hiện giao dịch có thể khác nhau bởi cửa hàng có nhiều nhân viên.

Nếu cửa hàng không quản lý tốt những khoản thu chi trong ngày thì chắc chắn sẽ gặp phải tình trạng hỗn loạn, không biết tại sao cửa hàng lại thua lỗ, thậm chí còn có thể dẫn đến phá sản. Để công việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn, các chủ cửa hàng quy mô vừa và nhỏ có thể tham khảo mẫu file Excel sau để áp dụng cho việc quản lý cửa hàng.

Mẫu file Excel quản lý thu chi công ty/cửa hàng

Link download: Tại đây

4. Một số hạn chế khi quản lý thu chi bằng Excel

So với sổ sách truyền thống, quản lý thu chi bằng Excel là một công cụ thông minh và tiện lợi hơn bởi:

• Số liệu được thống kê rõ ràng, trình bày khoa học, giúp công việc quản lý thu chi nhẹ nhàng hơn.
• Phân chia các khoản thu chi theo ngày, tuần, tháng, năm giúp những người làm chủ dễ dàng đánh giá tình hình kinh doanh của quán.
• Không mất phí mua Excel bởi đây là ứng dụng miễn phí có sẵn trên máy tính.

Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm nổi trội bên trên, Excel vẫn còn nhiều hạn chế mà ít chủ shop nhận ra:

• Để sử dụng được các file Excel quản lý thu chi hiệu quả, chủ shop phải thật sự thành thạo, nhuần nhuyễn và am hiểu các thuật toán trên Excel. Lý do là bởi các hàm và công thức tính toán của Excel khá phức tạp, đòi hỏi người dùng phải có kỹ năng cao.
• Thời gian nhập liệu nhanh hơn sổ sách, tuy nhiên chủ shop phải thuộc lòng các hàm tính toán thì mới có thể sử dụng hiệu quả, tiết kiệm thời gian hơn quản lý thủ công. Nếu không thành thạo thì thời gian xử lý số liệu còn lâu hơn bình thường.
• Excel có thể được sử dụng miễn phí, tuy nhiên chủ shop sẽ cần khá nhiều thời gian để làm quen và thực sự làm chủ được công cụ tính toán này, đôi khi mất đến cả năm trời. Chưa kể hệ thống trang tính Excel còn có thể bị chậm, thiếu linh hoạt khi phải tải quá nhiều dữ liệu cùng một lúc.

Trên đây là những thông tin ACC muốn chia sẻ đến độc giả về Phần mềm quản lý thu chi bằng Excel miễn phí. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào về bài viết hay cần hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp.

5/5 – (1438 bình chọn)

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin