Top 15 Ứng Dụng Quản Lý Phòng Trọ Miễn Phí Cực Hay
Ứng dụng quản lý phòng trọ là một trong những giải pháp hiện đại và hiệu quả trong thời đại 4.0. Bỏ qua phương pháp quản lý lỗi thời và rườm rà, hãy cùng tìm hiểu những ứng dụng giúp bạn tăng hiệu quả khi quản lý phòng trọ nhé!
Mục lục bài viết
Ứng dụng quản lý phòng trọ là gì?
Ứng dụng quản lý phòng trọ là phần mềm cho phép bạn quản lý danh sách người thuê trọ, tình trạng phòng để đánh giá hiệu quả kinh tế khi cho thuê nhà. Nhiều ứng dụng quản lý phòng trọ có thể được sử dụng thông qua các thiết bị di động tiện lợi. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và công sức khi sử dụng các ứng dụng này.
Những dịch vụ tiện ích của ứng dụng quản lý phòng trọ
Quản lý dịch vụ toàn diện của khu trọ (điện, nước, phí gửi xe,…)
Các chi phí khi cho thuê như tiền điện, tiền nước, chi phí gửi xe, chi phí thang máy,… sẽ được tích hợp hoàn toàn vào ứng dụng quản lý phòng trọ. Bạn chỉ cần cài đặt những thông số cơ bản của từng loại phí, ứng dụng quản lý phòng trọ sẽ tự động tính toán cho bạn.
Quản lý hợp đồng cho thuê trọ
Ứng dụng quản lý phòng trọ sẽ ghi nhận những thông tin liên quan đến hợp đồng cho thuê như thông tin người thuê trọ, thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng cũng như tình trạng thanh toán.
Quản lý công nợ của từng phòng trọ
Ứng dụng sẽ ghi nhận lại toàn bộ thông tin thanh toán của người thuê trọ. Bạn sẽ nắm được thông tin phòng nào đã thanh toán hoặc chưa. Từ đó bạn có thể xử lý tình huống nhanh chóng.
>>> Xem thêm: Cho người nước ngoài thuê nhà và mọi điều cần biết
Những ưu điểm khi sử dụng ứng dụng quản lý phòng trọ
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Với ứng dụng quản lý phòng trọ, bạn không cần phải kiểm tra tình trạng hàng loạt các phòng. Tất cả các thao tác sẽ diễn ra gần như tự động, nhanh chóng và đồng bộ. Bên cạnh đó, bạn cũng tiết kiệm được chi phí thuê quản lý và chi phí trả cho ứng dụng cũng khá rẻ.
Chủ động, có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi
Vì tất cả thao tác đều diễn ra trên ứng dụng nên bạn có thể kiểm soát chúng ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào. Chỉ cần cầm trong tay một thiết bị thông minh như smartphone, laptop, tablet,… là bạn đã có thể chủ động.
Có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị
Nhiều ứng dụng quản lý phòng trọ cho phép người dùng sử dụng trên nhiều ứng dụng cùng một lúc. Bên cạnh đó chúng có thể tự động đồng bộ hóa từ thiết bị này sang thiết bị khác. Bạn sẽ không cần lo bị mất dữ liệu và gián đoạn khi sử dụng
Quản lý, sao lưu thông tin khách hàng và hợp đồng an toàn
Ứng dụng có khả năng sao lưu thông tin khách hàng và hợp đồng giúp tránh đánh mất dữ liệu và vô cùng an toàn. Bạn có thể yên tâm khi sử dụng mà không cần lo việc bị lộ thông tin quan trọng.
Dễ dàng trao đổi và tiếp cận với khách hàng
Nhiều ứng dụng cho phép chủ trọ và người thuê trọ trao đổi trực tiếp với nhau ngay trên ứng dụng hoặc thông qua SMS, email,… về tình trạng thanh toán và hợp đồng.
Dễ dàng thống kê doanh thu
Với khả năng thống kế doanh thu trực quan nhất, ứng dụng cho phép bạn dễ dàng đánh giá tình hình kinh doanh. Ngoài ra ứng dụng quản lý phòng trọ sẽ thống kê tình hình doanh thu chuyên nghiệp và đồng bộ nhanh chóng.
Hạn chế những nhầm lẫn trong vấn đề tài chính
Khi dùng phương pháp tính toán thủ công, bạn rất dễ bị nhầm lẫn khi tính toán chi phí. Do sử dụng máy tính để tính toán chi phí, khả năng sai sót của ứng dụng quản lý phòng trọ gần như là không có.
Gia tăng và kiểm soát mức độ an ninh trong khu trọ
Ứng dụng cho phép kiểm soát thông tin người thuê trọ, giảm thiểu đáng kể rủi ro về an ninh trong khu vực sinh sống.
>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh đúng chuẩn, mới nhất năm 2022
Nhược điểm khi sử dụng ứng dụng quản lý phòng trọ miễn phí
Thường gặp một số lỗi và rắc rối khi sử dụng
Ứng dụng quản lý phòng trọ có thể đánh mất dữ liệu nếu như mạng kết nối thiếu ổn định hoặc trong quá trình cập nhật gặp sự cố.
Nếu lần đầu tiên sử dụng ứng dụng, bạn sẽ gặp một số rắc rối nhỏ. Một vài ứng dụng có giao diện phức tạp cũng có thể gây trở ngại cho một số bạn mới làm quen.
Đối diện với vấn đề bảo mật thông tin
Mặc dù ứng dụng quản lý phòng trọ cam kết bảo mật thông tin, bạn vẫn có rủi ro bị bên thứ ba can thiệp. Hiện nay, nhiều kẻ gian luôn tìm mọi cách để trục lợi từ phía bạn. Những rủi ro có thể phát sinh từ lỗ hổng trên ứng dụng hoặc mã độc trên thiết bị của bạn.
Thường không nhận được sự giúp đỡ từ người xây dựng và quản trị phần mềm
Nhiều ứng dụng sẽ được vận hành tự động dựa trên hệ thống có sẵn. Nhà quản trị phần mềm thường sẽ không đầu tư nhiều cho việc hỗ trợ người dùng. Khi vấn đề phát sinh bạn sẽ phải chờ khá lâu hoặc không được trợ giúp hợp lý.
>>> Xem thêm: Thuê phòng trọ ngắn hạn TPHCM và những điều cần lưu ý
Top 15 ứng dụng quản lý phòng trọ uy tín nhất hiện nay
Mona House
Mona House là ứng dụng quản lý phòng trọ phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng có thể tính toán chi phí hàng tháng của từng khách hàng, quản lý thu chi, ghi điện nước, thông báo cho chủ trọ và thống kê doanh thu.
Ứng dụng quản lý Nam Việt
Giao diện của ứng dụng quản lý Nam Việt rất thân thiện với người dùng. Ứng dụng quản lý Nam Việt có thể quản lý theo địa bàn và các tính năng quản lý đa dạng khác. Ứng dụng này phù hợp với chủ trọ khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận.
DigiStay
Ứng dụng miễn phí nhưng vẫn tích hợp gần như đầy đủ tất cả các tính năng cần thiết cho chủ trọ. Ứng dụng còn có thể đăng bài cho thuê phòng nếu phát hiện phòng còn trống, giúp chủ trọ có thể cho thuê phòng liên tục.
Landsoft
Ứng dụng quản lý phòng trọ Landsoft tập trung vào tính chính xác và tăng cường tính bảo mật. Landsoft giúp giảm rủi ro sai sót đến mức thấp nhất, nâng cao chất lượng quản lý phòng trọ.
Khutro
Khutro là ứng dụng quản lý phòng trọ sinh sau đẻ muộn nhưng được khá nhiều người dùng yêu thích. Khutro phù hợp với nhiều mô hình cho thuê khác nhau, từ ngắn hạn cho đến dài hạn, từ chung cư cho đến phòng trọ,…
Simple House
Cũng giống như Khutro, Simple House phù hợp với nhiều mô hình khác nhau, được thiết kế để tương thích với nhu cầu sử dụng của người dùng giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Easy House
Dựa trên công nghệ của Microsoft, dữ liệu trên Easy House được bảo mật cao. Thiết kế giao diện của Easy House cũng khá giống với Excel nhưng trực quan hơn. Bạn sẽ dễ dàng chuyển đổi dữ liệu qua cách ứng dụng khác để ghi nhận doanh thu chung.
iTro
iTro có ba tính năng nổi bật sau đây:
Tìm khách thuê trọ: khi có khách thuê có nhu cầu tìm trọ ở khu vực bạn, ứng dụng sẽ thông báo và kết nối bạn với khách hàng.
Quản lý phòng trọ: iTro có thể giúp bạn thống kê doanh thu, tính toán chi phí tự động.
Tìm nhà trọ: ứng dụng sẽ gửi đến bạn danh sách các chủ trọ cũng đang dùng ứng dụng và kết nối hai bên với nhau.
BeeHome
BeeHome là ứng dụng quản lý phòng trọ chuyên nghiệp với các tính năng:
Chăm sóc khách hàng thuê nhà
Theo dõi hợp đồng cho thuê
Thống kế doanh thu, biên soạn báo cáo doanh thu
Thông báo đến khách thuê tiền trọ thông qua SMS
Theo dõi và kiểm soát trang thiết bị phòng trọ
Ghi nhận thông tin điện nước từng phòng.
BeeHome cũng là đối tác của nhiều khách hàng lớn như: Tập đoàn Tân Hoàng Minh, Tập đoàn T&T, Home IPS,… nên bạn có thể yên tâm sử dụng.
PiHome
PiHome nổi bật là một ứng dụng quản lý phòng trọ có giao diện dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo tính khoa học và chuyên nghiệp. Nhiều đối tác lớn như Tập đoàn Bất Động Sản Hoàng Quân Group sử dụng PiHome cho các công trình quy mô lớn của họ.
App Quản trọ
App Quản trọ phù hợp cho các hộ kinh doanh nhà trọ vừa và nhỏ. Ứng dụng này có thể tính toán điện nước, truy vấn thông tin nhanh nhưng điểm hạn chế là số tiền điện nước tháng trước sẽ bị xóa, người dùng phải tự nhập lại, chưa có tính năng xuất file báo cáo,…
LaLa Home
Ứng dụng quản lý phòng trọ LaLa Home có giao diện đẹp, dễ sử dụng. Ứng dụng có nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu quản lý nhà trọ như quản lý hợp đồng, tình trạng phòng trọ, tìm kiếm người thuê trọ, lập báo cáo doanh thu,….
Ứng dụng có hỗ trợ thanh toán định kỳ theo quý hoặc theo năm, phù hợp cho đa dạng hình thức thuê nhà
Smartmotel
Ứng dụng quản lý phòng trọ Smartmotel có đầy đủ các tính năng cơ bản như tình trạng thuê, tính toán chi phí điện nước, xuất hóa đơn, thống kê tổng quan tháng… Điểm trừ là chưa có tính năng lưu thông tin người thuê, thông tin tình trạng trang thiết bị của phòng,…
GN-Soft
GN-Soft là một ứng dụng quản lý phòng trọ thông minh tự động. Thông tin sẽ được sao lưu an toàn bằng công nghệ điện toán đám mây, không lo sợ mất dữ liệu khi thiết bị hỏng hoặc đổi thiết bị.
GN-Soft còn có khả năng xuất phiếu thu ra file excel để in ra hoặc in trực tiếp bằng ứng dụng thông qua kết nối bluetooth với máy in.
Room Easy
Bên cạnh các tiện ích mà các ứng dụng quản lý phòng trọ khác đều có, Room Easy còn có khả năng lập dự toán đầu tư. Điều này giúp chủ trọ tính được thời điểm hoàn vốn và tỷ suất sinh lời cho danh mục đầu tư.
Những lưu ý khi sử dụng ứng dụng quản lý nhà trọ
Lựa chọn phần mềm từ đơn vị uy tín
Để tránh đánh mất thông tin, hãy lựa chọn các đối tác uy tín trước khi sử dụng. Những ứng dụng quản lý phòng trọ ở trên sẽ là lựa chọn phù hợp dành cho bạn.
Lựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình cho thuê
Phần lớn các ứng dụng sẽ đáp ứng đủ các tính năng tính toán và thống kê cơ bản. Tùy thuộc vào mô hình cho thuê, bạn cần ứng dụng quản lý phòng trọ có thêm các tính năng nâng cao phù hợp.
Cẩn thận trong khâu nhập dữ liệu đầu vào
Mặc dù các hoạt động tính toán đều diễn ra tự động nhưng tất cả các thao tác sẽ phù thuộc vào giai đoạn nhập dữ liệu ban đầu. Cần lưu ý nhập đúng để tránh hệ lụy sai sót kéo theo sau này.
Cần thông báo với khách hàng về ứng dụng sử dụng
Bạn nên thông báo cho người thuê để có thể nhận thông báo trực tiếp trên ứng dụng. Khách hàng sẽ yên tâm hơn nếu biết bạn sử dụng các ứng dụng quản lý phòng trọ uy tín, giúp tăng thêm độ tin cậy giữa hai bên.
Nếu bạn là chủ phòng trọ muốn cho thuê phòng nhưng chưa biết đăng tin ở đâu, hãy lựa chọn Muaban.net! Muaban.net là một trang rao vặt trực tuyến về cho thuê nhà trọ, ô tô, xe máy, thiết bị điện tử, tìm kiếm việc làm… Bạn sẽ được kết nối với những người có nhu cầu thuê trọ trên khắp cả nước một cách nhanh chóng.
Mong rằng thông tin về ứng dụng quản lý phòng trọ trên đây sẽ giải đáp một số thắc mắc cho bạn. Nếu có như cầu đăng tin cho thuê phòng, hãy liên hệ website Muaban.net hoặc hotline 1900 6868 để được tư vấn trực tiếp nhé!
