TOP 16+ phần mềm chấm công tốt nhất, được tin dùng hàng đầu

Phần mềm chấm công là bí quyết thành công của rất nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự và xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

Nhân viên nghỉ phép, đi muộn, về sớm là điều không quá xa lạ. Thậm chí, đây là vấn đề thường xuyên xảy ra trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc khắc phục và giải quyết vấn đề này không hề dễ dàng. Thế nhưng, với các phần mềm chấm công hiện đại hiện nay, mọi thứ đều được giải quyết dễ dàng và nhanh chóng. Nó được coi là giải pháp, công cụ không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là nhà hàng.

1. Phần mềm chấm công là gì?

1.1 Tổng quan về phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công ngày càng được ưa chuộng bởi sự hiện đại và tiện lợi. Công cụ này có hệ thống chấm công chính xác ngày, giờ, thông tin nhân viên. Đồng thời, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, ca làm việc, lên lịch làm việc theo giờ,… Nhân viên có thể chấm công trên hệ thống thông qua vấn tay hoặc nhận diện khuôn mặt. Ngoài ra, có thể sử dụng điện thoại để chấm công online, giải trình các sai lệch cũng như theo dõi bảng công mỗi ngày. Đặc biệt phù hợp với mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Có 3 loại phần mềm chấm công là:

• Phần mềm kết nối với máy chấm công vân tay
• Phần mềm kết nối với máy chấm công Ai
• Phần mềm có thể chấm công trực tiếp thông qua app trên điện thoại: chấm công GPS, Face ID,…

1.2 Phần mềm chấm công nhà hàng

Với đặc thù của ngành F&B (Food and Beverage), nhà hàng là địa điểm phục vụ thực khách từ sáng sớm đến đêm muộn. Bao gồm cả những ngày nghỉ lễ tết. Thông thường, các nhà hàng thường có số lượng nhân viên lớn. Đồng thời, các ca cũng khác nhau nên chế độ ca kíp phức tạp. Đa số là partime. Chưa kể, việc thiếu nhân viên do đi trễ, về sớm sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng phục vụ và trải nghiệm khách hàng. Đặc biệt là trong giờ cao điểm.
Đại đa số các nhà hàng hiện nay đều áp dụng chấm công truyền thống trên sổ hoặc với người quản lý. Điều này giúp đảm bảo kiểm soát số lượng nhân viên đi làm theo từng ca, thời gian đến và tan ca,… Chưa kể, có thể đánh giá sai lệch thời gian và thái độ làm việc của nhân viên. Không những lãng phí tiền bạc, nguồn lực chung mà còn tạo thói quen xấu cho nhân viên. Thậm chí, còn tạo ra sự bất bình đẳng giữa các nhân viên. Do đó, phần mềm chấm công nhà hàng là công cụ không thể thiếu.Do đó, công tác chấm công hàng ngày khá khó khăn và phức tạp. Bài toán này đòi hỏi người quản lý phải giải quyết triệt để và nhanh chóng để tối ưu hóa quy trình.

2. Lợi ích khi dùng các phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công là chìa khóa cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp, công ty. Ngày nay, việc xây dựng văn hóa cũng như quy tắc trong công việc ngày càng được chú trọng. Qua đó, đảm bảo công việc, tăng năng suất làm việc và công bằng cho mọi nhân viên. Những lợi ích tuyệt vời phải kể đến như:

2.1 Giảm tình trạng nhân viên đánh cắp thời gian

Quản lý nhân lực chưa bao giờ dễ dàng. Thậm chí là bài toán khó với doanh nghiệp. Không phải tất cả nhân viên đều đảm bảo đi và về đúng giờ. Có rất nhiều trường hợp đi muộn hoặc về sớm một cách tự do. Và đương nhiên, họ sẽ không thừa nhận và doanh nghiệp cũng khó kiểm soát. Nếu cứ để tình trạng này liên tục diễn ra sẽ khiến doanh nghiệp bị ảnh hưởng nhiều. Với máy chấm công, doanh nghiệp sẽ nắm được thời gian đi làm của từng nhân viên trong ngày, tuần, tháng dễ dàng.

2.2 Tiết kiệm thời gian cho người quản lý

Việc ghi chép sổ sách hoặc nhập thời gian đến và về theo cách thủ công rất tốn kém thời gian, công sức. Chưa kể, có những doanh nghiệp lên đến hàng trăm, hàng nghìn nhân viên. Với phần mềm chấm công trực tuyến tự động, doanh nghiệp chỉ cần lắp công cụ chấm công bên ngoài. Nhân viên đến chấm công bằng vân tay hoặc thẻ từ, nhận diện khuôn mặt đơn giản. Dữ liệu sẽ được lưu giữ bao gồm tên, thời gian đến và đi. Chưa kể, nền tảng này còn cho phép theo dõi 24/7 và truy cập linh hoạt từ xa.

2.3 Giảm rủi ro làm mất bảng chấm công

Rất nhiều rủi ro có thể xảy ra. Chẳng hạn như mất bảng chấm công, máy tính hỏng, virus xâm nhập hoặc lỡ tay xóa, dữ liệu chưa kịp sao lưu. Phần mềm chấm công phát triển tính năng lưu trữ trên đám mây giúp sao lưu mọi thông tin. Ngoài ra, còn tự động trích xuất dữ liệu bảng công từ máy chấm công và tự động ghi nhận ngày phép/tăng ca/công tác vào bảng tổng hợp công… Đồng thời, đảm bảo bảo mật an toàn nhất.

2.4 Cải thiện thói quen của nhân viên

Có phần mềm chấm công, mọi thời gian đến và về đều được lưu trữ đến từng giây. Bởi vậy, sẽ không ai có thể thay đổi hoặc sửa lại. Điều này khiến nhân viên loại bỏ được thói quen đi trễ. Đồng thời, nghiêm túc thực hiện quy định của công ty.

2.5 Bảo vệ doanh nghiệp khi có tranh chấp xảy ra

Có không ít trường hợp xảy ra tranh chấp trong quá trình trả lương hay kỷ luật. Bởi nhiều người cho rằng điều đó không công bằng với công sức, thời gian họ đã bỏ ra. Hoặc người này thường xuyên đi trễ về sớm nhưng không bị phạt,… Và để xác minh rõ ràng mọi vấn đề khi có xung đột xảy ra, các thông tin được cập nhật chính xác ở phần mềm chấm công chính là bằng chứng cụ thể và minh bạch nhất.

2.6 Đảm bảo tính chính xác cao

Phần mềm chấm công áp dụng công nghệ cao, hiện đại với độ bảo mật cao. Bởi vậy, các dữ liệu được đảm bảo chính xác tuyệt đối. Sẽ khó có chuyện sai sót hoặc thiên vị hoặc chấm công hộ. Từ đó, đưa ra các báo cáo chính xác, minh bạch và phân tích dữ liệu công.

2.7 Mang lại sự hài lòng cho nhân viên

Đã gần đến trễ lại còn phải tốn thời gian chấm công trên giấy. Chẳng hạn như tìm tên mình, điền tên, điền thời gian,… Thậm chí, còn phải xếp hàng để chấm công. Với phần mềm chấm công hiện đại và tinh gọn, họ sẽ không mất nhiều thời gian. Từ đó, mang lại sự đơn giản, thoải mái và hài lòng cho toàn bộ nhân viên. Đồng thời, mang đến công bằng cho mọi người.

2.8 Hỗ trợ vận hành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Bên cạnh tính năng cơ bản liên quan đến chấm công như lưu giữ lịch sử các ca làm việc. Các phần mềm chấm công hiện đại ngày nay còn cung cấp đa dạng tính năng hơn. Phải kể đến như sắp xếp lịch làm, ghi chú tăng ca, lịch chia ca, lịch nghỉ,… Ngoài ra, còn cung cấp hệ thống đệ trình, phê duyệt, ghi nhận ngày phép, làm thêm, đi công tác,… Qua phần mềm tính chấm công, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác về tinh thần trách nhiệm và năng suất làm việc của từng nhân viên. Từ đó, có các chính sách thưởng hoặc phạt kịp thời.
Xem thêm:

3. Các tiêu chí khi lựa chọn một phần mềm chấm công

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công với đa dạng mẫu, kết cấu khác nhau. Để lựa chọn được một phần mềm chấm công phù hợp nhất, bạn hãy căn cứ vào các tiêu chí sau đây. Có bốn tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn một phần mềm chấm công online phù hợp với quy mô của công ty. Những tiêu chí này giúp giải quyết hầu hết các khó khăn và các vấn đề nghiệp vụ về chấm công của doanh nghiệp.

3.1 Tương thích với nhiều loại thiết bị

Mỗi phòng ban, mô hình kinh doanh sẽ có những đặc điểm riêng. Do đó, nhu cầu sử dụng các thiết bị chấm công cũng khác nhau. Thế nên, điều kiện tiên quyết là phần mềm chấm công cần tương thích với các loại thiết bị, máy tính khác nhau. Từ đó, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

3.2 Chấm công chính xác và thuận tiện cho việc tính lương

Một trong những tiêu chí không thể bỏ qua chính là phần mềm chấm công phải đáp ứng những tính năng cần thiết. Cụ thể là tự động theo dõi, cập nhật thời gian chính xác. Các phần mềm cần có sự linh hoạt nhất định trong việc thiết lập và tính toán công cho nhân viên. Qua đó, có thể thiết lập thời gian cho các thời điểm khác nhau như nghỉ lễ, nghỉ phép, làm thêm giờ,… Ngoài ra, dữ liệu sẽ được cập nhật nhanh chóng trên hệ thống và trích xuất trực quan bằng báo cao. Nhờ đó, hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong quá trình theo dõi, quản trị công việc. Đồng thời, tích hợp với phần mềm tính lương giúp thanh toán hiệu quar và chính xác.

3.3 Phù hợp với nhiều loại chấm công

Phần mềm chấm công tốt và uy tín sẽ không những đảm bảo tính chính xác. Nó còn phải phù hợp với các loại hình chấm công như theo ca hay chấm công hành chính trong doanh nghiệp. Bởi mỗi doanh nghiệp, phòng ban sẽ có nhu cầu về hình thức chấm công khác nhau. Chẳng hạn, với chấm công hành chính, nó cần tổng hợp nhanh chóng tình hình công và báo cáo về tình hình đi muộn về sớm của nhân viên. Còn với chấm công theo ca kíp, phần mềm sẽ mang đến cái nhìn tổng quan về việc phân ca. Qua đó, dễ dàng xếp ca phù hợp để tăng năng suất làm việc.

3.4 Giúp tiết kiệm thời gian và tinh gọn quy trình, nghiệp vụ

Một phần mềm chấm công hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian chấm công, hỗ trợ tính lương và đảm bảo chuẩn hoá vận hành. Ngoài ra, còn phải chú ý đến việc tổng hợp báo cáo nhanh chóng, tối ưu hóa quy trình phê duyệt đơn nghỉ, thay đổi ca, đi công tác, làm thêm,…

3.5 Tính năng chấm công trực tuyến

Hình thức chấm công online ngày càng được ưa chuộng. Đặc biệt là không cần cài đặt các thiết bị. Đồng thời, có thể quản lý và kiểm soát từ xa trên đa dạng thiết bị di động. Đặc biệt, dù chi phí hơi cao nhưng đây vẫn là một giải pháp quản lý nhân sự tối ưu. Bên cạnh đó, bạn nên lựa chọn các phần mềm chấm công có thể hoạt động ngoại tuyến. Đảm bảo công việc không bị gián đoạn khi mất Internet.

3.6 Thông báo và cảnh báo

Một trong những tính năng ưu việt và hiện đại của một số phần mềm hiện đại chính là khả năng thông báo. Đặc biệt là khi xảy ra các vấn đề về nhân sự. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể thực hiện tốt hơn, tối ưu hơn và hiệu quả chức năng quản lý.

3.7 Chuyển đổi dữ liệu

Một trong những lợi ích của phần mềm chấm công chính là đánh giá được hiệu suất làm việc theo thời gian. Do đó, phần mềm tích hợp được tính năng này sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Những dữ liệu được cập nhật nhanh chóng và chính xác sẽ được chuyển đổi. Từ đó, tạo thành các thông tin hữu ích trong công việc.

Xem thêm:

4. TOP phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay

4.1 Phần mềm chấm công miễn phí

Phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Wise Eye On 39 là một phần mềm chấm công đầu tiên và được sử dụng rất nhiều tại Việt Nam. Nó ở hữu rất nhiều tính năng hữu ích với người dùng.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Kết nối online/offline với máy chấm công.
• Khả năng tương thích và kết hợp tốt trên máy chấm công Ronald Jack.
• Cung cấp nhiều giải pháp hiện đại trong quá trình chấm công như nhận diện gương mặt, sinh trắc học, kiểm soát cửa của cơ quan, theo dõi báo cáo của nhân viên,… phù hợp với nhiều ngành nghề, mô hình kinh doanh.
• Báo cáo chi tiết dưới dạng excel với đầy đủ chi tiết.
• Có nhiều phiên bản để khách hàng lựa chọn.

Thuộc hạng đầu tiên nên ngôn ngữ lập trình và cách thiết kế tương đối cũ. Do đó, nhiều tính năng vẫn chưa được tối ưu hoá tận gốc. Khả năng tương thích với các phần mềm khác cũng chưa cao. Đồng thời, phần mềm chấm công miễn phí này chỉ cho phép xuất dữ liệu ra file Excel mà không thể chuyển tiếp sang phần mềm tính lương khác.

Tải phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Mitaco

Mitaco là phần mềm chấm công chạy trên nền Access và dễ dàng cài đặt.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Phù hợp với hầu hết các thiết bị có khả năng truy xuất giờ làm việc của nhân viên.
• Cung cấp bảng chấm công theo giờ, hàng ngày và hàng tháng,…
• Sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vì cho phép dùng miễn phí.
• Khả năng chạy khá ổn định, đọc dữ liệu nhanh chóng.
• Kết nối được nhiều thiết bị.
• Có tính năng phân quyền, bảo mật tối đa.

Tuy nhiên, khi các thế hệ máy chấm công mới ra đời phiên bản của Mitaco thường phát sinh lỗi. Các máy chấm công phiên bản mới bằng nhận diện hình ảnh hay thẻ mới… đều khó đồng bộ.

Tải phần mềm chấm công Mitaco

VeriClock

Tiếp theo, VeriClock là phần mềm chấm công với rất nhiều tính năng nổi bật và ưu việt.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Tương tác với nhiều phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất công việc.
• Giao diện mạnh mẽ, đẹp mắt và dễ thao tác.
• Dễ dàng tương tác với nhiều phần mềm thứ ba để tối ưu hóa hiệu suất công việc.
• Tính năng ánh xạ, tăng cường chức năng cảnh báo để tiện giám sát nhân viên.

Tải phần mềm chấm công VeriClock

Paradise

Paradise là một phần mềm chấm công được đánh giá cao. Nó có rất nhiều tính năng hữu ích từ cơ bản đến nâng cao. Ngoài ra, phần mềm này hoạt động tương đối ổn định với tốc độ xử lý tốt. Qua đó, đáp ứng tốt nhu cầu của mọi người dùng cũng như mô hình kinh doanh. Một phần mềm chấm công nhà hàng miễn phí nhưng đảm bảo dữ liệu chính xác và bảo mật cao.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Tự động nhận ca làm, đăng ký xin nghỉ phép và xử lý các ca làm phức tạp như làm xuyên đêm.
• Có phiên bản miễn phí hoặc liên hệ nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể.
• Tương thích và có thể sử dụng tốt cho các máy chấm công như Virdi, Superma.
• Dung lượng nhẹ.
• Báo cáo, thống kê bảng chấm công hỗ trợ tính lương dễ dàng và nhanh chóng.

Sling

Ngoài có đầy đủ các tính năng của một phầm mềm chấm công thông minh. Sling còn được tích hợp và sở hữu rất nhiều ưu điểm vượt trội.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp nhiều tính năng hữu ích.
• Dễ dàng theo dõi thời gian và hiệu suất làm việc.
• Cho phép lên kế hoạch, nhắn tin, theo dõi thời gian và báo cáo công việc đến quản lý.

S-Attendance

S-Attendance là phần mềm chấm công được ưu chuộng hàng đầu. Mặc dù ra đời muộn hơn. Tuy nhiên, với những cải tiến không ngừng, S-Attendance xứng đáng lọt top 5 phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
• Tự động tính toán thời gian làm việc và lương của nhân viên.
• Giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng.
• Có thế kết nối với máy tính bằng hình thức online hoặc offline

Tải phần mềm chấm công S-Attendance

Timesheets.com

Một phần mềm chấm công miễn phí được sử dụng phổ biến là Timesheets.com. Nó được dùng cho rất nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau. Những tính năng ưu việt giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên dễ dàng và khoa học.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Dễ dàng chấm công, tính toán thời gian làm việc và phản hồi lại giờ công.
• Hệ thống cho phép nhân viên dễ dàng tương tác giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Phần mềm sử dụng những công nghệ mới nhất, ít xảy ra lỗi.
• Nhân viên có thể tự theo dõi bảng chấm công qua ứng dụng trên điện thoại di động.

Tải phần mềm chấm công Timesheets

Clockify

Clockify là phần mềm quản lý chấm công miễn phí dành cho mọi doanh nghiệp. Đặc biệt là những cơ quan kỹ thuật số, tổ chức phi chính phủ. Ngoài chấm công, phần mềm này cũng sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Dễ dàng chia sẻ dữ liệu, xuất file theo nhiều định dạng.
• Phần mềm khả dụng trên mọi nền tảng.
• Quản lý thời gian cho mỗi dự án, theo dõi những hoạt động đang diễn ra,…

Tải phần mềm chấm công Clockify

4.2 Phần mềm chấm công có trả phí

FTA

FTA là hệ thống phần mềm chấm công khá phổ biến. Nó được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, nền tảng .Net 3.5, phần mềm hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech,…
• Tự động tìm ca làm việc và hỗ trợ cả ca gãy, kíp, ca làm xuyên đêm,…
• Lưu lượng nhẹ khoảng 11MB, tương thích nhiều chấm công.
• Giao diện đơn giản, dễ nhìn và dễ thao tác.
• Kết nối với nhiều thiết bị máy chấm công cùng một lúc thông qua các địa chỉ IP.

Tải phần mềm chấm công FTA

AMIS

Nhắc đến phần mềm chấm công được tin dùng nhất hiện nay phải kể đến AMIS. Phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp bảo mật thông tin tuyệt đối. Ngoài ra, còn dễ dàng đồng bộ dữ liệu với hệ sinh thái AMIS HRM. Chưa kể, còn giải quyết được hầu hết mọi vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải. Từ đó, có thể quản lý hiệu suất làm việc hiệu quả.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Kết nối máy chấm công, tự động lọc dữ liệu để hiển thị kết quả nhanh chóng và chính xác.
• Lập/duyệt đơn ngay trên mọi nền tảng nhanh chóng với giao diện bắt mắt, tiện lợi khi sử dụng.
• Báo cáo chấm công online đầy đủ, chi tiết và sinh động.
• Cho phép phân ca, tự động tổng hợp công theo ca, khai báo quy định làm thêm và tự động tính toán thời gian làm thêm.

Chi phí sử dụng AMIS chấm công:
AMIS cho phép sử dụng miễn phí hoàn toàn trong vòng 1 tháng. Hết thời gian thử, người dùng cần chi trả tối thiểu 800.000/tháng. Số nhân viên được chấm công tối đa là 50 người.

Tải phần mềm chấm công AMIS

Breathe

Những phần mềm quản lý chấm công hiện đại ngày nay có rất nhiều tính năng ưu việt. Và Breathe là cái têm không thể thiếu. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi chấm công, tính lương cho nhân viên với giải pháp này. Phần mềm này đã nhận được nhiều giải thưởng và được hàng nghìn doanh nghiệp tin dùng.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Chấm công dễ dàng tại công ty hoặc từ xa khi làm việc trực tuyến.
• Có đầy đủ tính năng như: Chấm công, theo dõi phép và nghỉ phép, quản lý hiệu suất, chi phí, phân tích dữ liệu,..

Chi phí sử dụng phần mềm:
Breathe cho phép sử dụng miễn phí trong 14 ngày. Hết hạn dùng thử, giá sản phẩm sẽ thay đổi tùy theo số lượng nhân viên và gói sản phẩm doanh nghiệp lựa chọn.

ACheckin

ACheckin là một phần mềm chấm công miễn phí tương thích trên iOS và Android. Với hệ thống kỹ thuật hiện đại và giao diện dễ sử dụng, ACheckin đáp ứng hầu hết các tính năng chấm công.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Chấm công thông min không cần lắp đặt phức tạp.
• Đa dạng hình thức chấm công phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Chẳng hạn như chấm công bằng định vị GPRS, địa chỉ IP, nhận dạng khuôn mặt, hay QR code.
• Từng nhân viên có thể tự cập nhật thông tin cá nhân và quản lý có giao diện riêng.
• Quản lý ngày công, duyệt tăng ca, xoay ca nhanh chóng.
• Xuất báo cáo chấm công đơn giản và trực quan.

Chi phí sử dụng ACheckin:
ACheckin cho phép sủ dụng miễn phí 6 tháng đối với gói basic với dưới 50 nhân viên cần quản lý. Phần mềm không giới hạn dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, sau dùng thử, chi phí trên đầu người khá cao là 199,000 VND/người/tháng.

Tải phần mềm chấm công ACheckin

4.3 Phần mềm chấm công trên điện thoại

Logicbuy Software

Phần mềm chấm công trên điện thoại Logicbuy Software có giao diện thân thiện. Với rất nhiều tính nằng hữu ích, nó là một trong những phần mềm chấm công nhà hàng rất được ưa chuộng.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Dễ dàng quản lý nhân sự ngay trên thiết bị di động.
• Các báo cáo tính lương trực quan, nhiều mẫu lựa chọn và xuất ra được file Excel để dễ theo dõi.
• Có thể tích hợp được một số phần mềm như: quản lý nhân sự, phần mềm kế toán,…

Tải phần mềm chấm công Logicbuy Software

Jibble

Với phần mềm chấm công Jibble, mọi thao tác trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nhân viên sẽ chấm công ngay trên điện thoại thông minh hoặc iPad bằng khuôn mặt hoặc bằng GPS. Làm việc từ xa, chấm công từ xa đang là xu hướng hiện nay. Bởi vậy, giải pháp này được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Nhân viên dễ dàng theo dõi bảng chấm công của mình.
• Hệ thống chấm công và nhập liệu tự động giúp tính lương dễ dàng cho nhân viên.
• Báo cáo khoa học với dữ liệu chính xác và độ bảo mật cao.
• Tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác.

Tải phần mềm chấm công Jibble

Paycor

Paycor là phần mềm quản lý chấm công được đánh giá cao. Nó dễ dùng và có phiên bản trên điện thoại tiện lợi. Đồng thời, tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích khác. Bởi vậy, nó được khắp thế giới tin dùng.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Phân tích thông tin hiệu quả với dữ liệu mạnh mẽ và chính xác.
• Tích hợp tuyển dụng, tính lương nhân viên và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Tiết kiệm thời gian chấm công, tính lương.
• Dữ liệu chi tiết, bảo mật cao giúp doanh nghiệp đưa ra những định hướng chính xác và đúng đắn.
• Thường xuyên cập nhật tính năng mới, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

4.4 Phần mềm chấm công vân tay

Tanca

Tanca là phần mềm chấm công thế hệ mới nhất tại Việt Nam. Phần mềm có thể chạy được trên cả nền tảng online và offline với dung lượng chỉ 10Mb. Giao diện hiện đại, đầy đủ các tính năng cần thiết.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Chấm công trực tuyến, quản lý thời gian chấm công minh bạch và chính xác.
• Cho phép phân quyền giúp bảo mật các thông tin.
• Tính toán được chính xác ca làm phức tạp.
• Có thể tạo được các đơn cũng như xử lý các yêu cầu về nghỉ phép, đi sớm về muộn, lịch công tác… ngay trên phần mềm.
• Chấm công qua camera, vân tay và mã QR đơn giản và chính xác.
• Máy chấm công vân tay có thể đồng bộ với điện thoại di động để tối ưu quy trình làm việc.
• Tương thích với hầu hết các máy chấm công.

Chi phí sử dụng Tanca:
Phần mềm chấm công Tanca chỉ giới hạn 7 ngày sử dụng miễn phí với số lượng người tham gia và dung lượng lưu trữ giới hạn. Sau đó, phải chi trả từ 10,000 VND đến 40,000 VND/người/tháng cùng các mức phí dung lượng và lắp đặt khác.

Tải phần mềm chấm công Tanca

TimeSOFT

Phần mềm chấm công TimSOFT được đánh giá cao do được phát triển bởi công ty phần mềm quản lý uy tín. Đặc biệt là dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực phát hành các phần mềm quản lý.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Lưu trữ thông tin nhân viên, dữ liệu thẻ tự động vào phần mềm với công nghệ EU.
• Quản lý dữ liệu chấm công, báo cáo check -in, quản lý ca làm việc của nhân viên,…
• Các chức năng, giao diện được tối ưu rất tốt và sử dụng mượt.
• Phần mềm luôn được cập nhật những công nghệ mới nhất.
• Tích hợp với các loại máy chấm công bằng đa dạng hình thức. Chẳng hạn như thẻ từ, khuôn mặt, vân tay của các hãng hot nhất hiện nay. Các loại máy phải kể đến như Wise eye, Ronald Jack và Ronald Jack Pro, Gigata,…

4.5 Phần mềm chấm công online

ATTO

ATTO là phần mềm chấm công online của nước ngoài. Nó hoạt động dựa trên vị trí của nhân viên sử dụng ứng dụng. ATTO phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và có nhu cầu quản lý từ xa. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho phép nhân viên theo dõi chính xác giờ làm việc của mình.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Theo dõi vị trí theo GPS.
• Theo dõi chấm công theo thời gian thực nhanh chóng và chính xác.
• Bảng chấm công tự động theo thời gian làm việc hành chính, tăng ca, đặc biệt là ngày lễ.
• Có thể thêm ghi chú trực tiếp vào bảng chấm công.
• Nhà quản lý nhận được thông báo khi nhân sự chấm công.
• Cập nhật thời gian, vị trí làm việc của nhóm.

Chi phí sử dụng ATTO:
ATTO không giới hạn số người sử dụng trong 14 ngày trải nghiệm miễn phí. Hết thời gian thử, người dùng cần chi trả tối thiểu 5 USD/tháng/người. Tương đương khoảng 115,000 VND cho mỗi ứng dụng chấm công cá nhân sử dụng mỗi tháng.

FastWork

FastWork là phần mềm chấm công Face ID online bằng di động. Nó giúp nhân sự dễ dàng thực hiện chấm công mọi nơi.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Tự động ghi nhận thời gian, địa điểm, hình ảnh chấm công để tổng hợp bảng công tổng.
• Người dùng có thể giám sát, theo dõi ngày công trên Web App.
• Chấm công linh hoạt theo ca, theo địa điểm như ngoài văn phòng.
• Quản lý đơn từ, quỹ phép.
• Tự động hóa bảng công nhân viên

Tải phần mềm chấm công FastWork

WISAMI

Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại WISAMI chỉ cho phép người dùng chấm công online khi có Internet. Điều này giúp WISAMI giảm trừ chi phí sử dụng cho người dùng. Bởi tài nguyên được tiết kiệm và tập trung phát triển phần mềm chấm công trên điện thoại.
Một số ưu điểm nổi bật:

• Chấm công nhận diện thông qua wifi hoặc GPS.
• Tổng hợp công chính xác vào cuối tháng và cho phép xử lý trực tiếp yêu cầu của nhân viên trên ứng dụng.
• Hỗ trợ chấm công bằng ảnh. Tránh tình trạng chấm công hộ.
• Tích hợp dễ dàng máy chấm công và máy chấm vân tay.
• Xuất báo cáo ra file excel chính xác.

Chi phí sử dụng WISAMI:
WISAMI cho phép người dùng mới sử dụng miễn phí 15 ngày và không giới hạn số lượng người dùng. Hết hời gian dùng thử, doanh nghiệp cần chi trả khoảng 120,000 VND/người/tháng để sử dụng.

Tải phần mềm chấm công WISAMI GO trên Google Play
Tải phần mềm chấm công WISAMI GO trên App Store

5. FAQ – Câu hỏi thường gặp

• Phần mềm chấm công có thể kết hợp với máy chấm công không?

Có rất nhiều phần mềm chấm công tích hợp quản lý các máy chấm công khác nhau. Tuy nhiên, nó sẽ có sự kết nối tương thích nhất định. Một số dòng máy chấm công thường được kết nối trên thị trường hiện nay như: Ronald Jack, Wise eye, Mita, Gigata,…

• Có nên sử dụng phần mềm chấm công miễn phí?

Phần mềm miễn phí và có phí là hai loại được chia dựa theo chi phí. Tất nhiên, đi kèm sẽ là những tính năng nhất định. Ngoài những tính năng cơ bản, phần mềm trả phí sẽ cung cấp thêm rất nhiều thao tác khác. Qua đó, nâng cao hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp. Hiện nay, các phần mềm thường cho phép khách hàng sử dụng miễn phí hoặc miễn phí có thời hạn trong vòng 7 ngày/ nửa tháng. Qua đó, khách hàng có thể trải nghiệm giao diện và các tính năng của sản phẩm. Thế nên, khi lựa chọn sử dụng miễn phí, bạn nên kiểm tra những tính năng đó có đảm bảo cho nhu cầu của bạn không. Đồng thời, tìm hiểu về độ uy tín của nhà cung cấp phần mềm. Bởi chúng không đầy đủ các tính năng, không được hỗ trợ nâng cấp sản phẩm và thông tin bảo mật kém.

6. Tạm kết

Phần mềm chấm công là công cụ đắc lực hỗ trợ tổng hợp công và tính lương nhanh chóng. Nó giúp doanh nghiệp nắm được tình hình làm việc, thái độ của nhân viên. Từ đó, lãnh đạo đưa ra những thay đổi và chỉ đạo kịp thời cho cấp dưới. Chưa kể, nhân viên cũng dễ dàng theo dõi tình hình chấm công và ca làm việc. Nhờ vậy, mối quan hệ, mức độ hài lòng và sự gắn kết với công ty sẽ tăng lên nhanh chóng và lâu dài. Nhà Hàng Số, trang thông tin hữu ích và uy tín với những cập nhật mới nhất tại chuyên mục Giải pháp.

5/5 – (3 bình chọn)