Top 20 phần mềm quản lý công việc, giao việc hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý công việc ra đời là giải pháp giúp bạn và doanh nghiệp giải quyết bài toán giao việc, đảm bảo tiến độ dự án, liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban nhằm hướng đến mục tiêu chung là tăng năng suất lao động cho nhân viên.

Thị trường hiện nay có rất nhiều ứng dụng quản lý tiến độ công việc khác nhau, để lựa chọn được một phần mềm giao việc phù hợp với công ty của mình, mời các anh chị tham khảo ngay top 20 phần mềm quản lý công việc tốt nhất ở bài viết dưới đây.

1. Top 5 Phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho doanh nghiệp

Dưới đây là 5 phần mềm quản lý tiến độ công việc mà các doanh nghiệp hay sử dụng nhất.

1.1 MISA AMIS Công việc

Đây là ứng dụng quản lý công việc, giao việc rất hiệu quả, sản phẩm do Công ty cổ phần MISA phát hành. Với thế mạnh về kế toán và nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể của MISA AMIS Platform, AMIS Công Việc kế thừa được nhiều ưu điểm từ đội ngũ nhân sự phát triển phần mềm giàu kinh nghiệm. Từ đó, sản phẩm được đánh giá nằm trong top phần mềm quản lý công việc tốt nhất tại Việt Nam. 

✔️ Tên doanh nghiệp
Công Ty Cổ Phần MISA

✔️ Nơi sản xuất
Việt Nam

✔️ Quy mô doanh nghiệp
2000 – 2500

✔️ Năm thành lập
1994

✔️ Chi phí
Tùy thuộc vào số người sử dụng

✔️ Bản miễn phí
Miễn phí dùng thử 15 ngày

✔️ Website
https://amis.misa.vn/amis-cong-viec/
✔️ Trụ sở chính
Tầng 9, tòa nhà Technosoft – Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội

✔️ Hotline
024 3795 9595

AMIS Công Việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý công việc, dự án tại bất cứ đâu từ cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như: sản xuất, dịch vụ, xây lắp, giáo dục,…. và phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Đây là một phần mềm quản lý công việc (Task management software) tiếng Việt hoàn toàn, với giao diện và cách thức sử dụng đơn giản. Quản lý và nhân viên hoàn thành công việc hiệu quả và khoa học.

Ưu điểm nổi trội – nâng cao của AMIS Công Việc:

• Ứng dụng giao việc này đầy đủ tính năng từ khởi tạo công việc, dự án mới, lên kế hoạch, chia việc, giám sát và theo sát tiến độ, ghi chú, đánh giá, thực hiện công việc mỗi ngày.

• Gợi ý danh sách, sắp xếp danh mục công việc lên theo tính cấp thiết.

• Template giải pháp quản lý thời gian & công việc được thiết kế riêng đối với các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. 

• Bạn có thể kiểm soát từ xa vị trí làm việc của mọi người.

• 👉 Phần mềm quản lý công việc MISA AMIS sử dụng được trên nhiều thiết bị (mobile, PC, laptop, tablet…) ✔️ thích hợp trên các hệ điều hành (Android, iOS, trình duyệt Web…)

• Chi phí triển khai và sử dụng phần mềm tùy theo quy mô doanh nghiệp.

• Hỗ trợ miễn phí trong suốt quá trình sử dụng (tổng đài chính sách hỗ trợ MISA Support, Website help.amis.vn, group cộng đồng trên Facebook…)

• Có khả năng liên kết với phần mềm khác trong nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS.

• Mọi dữ liệu hoàn toàn được liên thông, kết nối, dữ liệu an toàn. 

Nhược điểm

Dù mới được ra mắt, nhưng phần mềm quản lý công việc MISA AMIS được sản xuất bởi công ty cổ phần MISA, đơn vị hàng đầu công nghệ tại Việt Nam. Vì thế mà được tối ưu rất nhiều tính năng hiện đại để cung cấp cho người dùng những trải nghiệm tốt nhất.

1.2  Ứng dụng quản lý tiến độ công việc Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc hiệu quả cơ bản giúp theo dõi và sắp xếp công việc, thời gian, nguồn lực, … trên một giao diện đơn giản. Người dùng xem tổng quan hoặc chi tiết công việc, dự án linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list…

Ưu điểm

• Asana là một phần mềm quản lý công việc nhóm miến phí đối với nhóm từ 15 thành viên trở xuống
• Giao diện ứng dụng giao việc này khoa học đơn giản và chuyên nghiệp, dễ sử dụng
• Dễ theo dõi tổng quan dự án với tình năng khởi tạo, chia các đầu việc giao việc theo mức độ yêu tiên
• Báo cáo trực quan theo thời gian thực, quản lý dễ dàng đánh giá được hiệu quả và tiến độ của dự án.
• Phần mềm quản lý tiến độ công việc Anasa có cả phiên bản trên máy tính và mobile

Nhược điểm

• Phần mềm chỉ miễn với những tính năng cộng tác, báo cáo cơ bản,… khi có số lượng thành viên là 15. Còn nếu hơn thì người dùng cần phải trả phí để sử dụng bản cao cấp hơn với giá là

  9.99$/người

  dùng/tháng

  .

1.3 Công cụ giao việc hiệu quả Faceworks 

Phần mềm theo dõi tiến độ công việc facework hỗ trợ người dùng trên nền tảng website, tại đây bạn dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Là phần mềm được phát triển trên nền tảng đám mây nên các thao tác có thể thực hiện nhanh chóng dễ dàng với độ bảo mật cao. Người dùng dễ dàng sử dụng khi có internet.

Ưu điểm

• Sử dụng trên máy tính nền tảng website
• Quản lý đa lĩnh vực
• Tính bảo mật cao.

Nhược điểm

• Sản phẩm chỉ đáp ứng được nhu cầu của các công ty vừa và nhỏ
• Chưa thực sự tối ưu cho người Việt

1.4 Phần mềm giao việc Wrike tốt nhất 2022

Wrike cũng là một ứng dụng quản lý công việc trên máy tính và điện thoại, dự án có nhiều tính năng cao cấp, thay email và hầu hết công cụ làm việc truyền thống. Một điểm đặc biệt là phiên bản miễn phí của Wrike cũng là lựa chọn hàng đầu cho các công ty startup hoặc team nhỏ không có nhiều kinh phí. 

Ưu điểm 

• Phần mềm Wrike với đầy đủ các tính năng như: tạo công việc thông minh, chia việc, bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án, lên thời gian và thời điểm hoàn thành
• Công cụ giao việc còn hỗ trợ lên kế hoạch và theo sát tiến độ dự án của các phòng ban
• Nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực, báo cáo tiến độ công việc.

Nhược điểm

• Tính năng chăm sóc khách hàng của phần mềm quản lý công việc Wrike được cộng đồng đánh giá chưa tốt.
• Có một số bất đồng về ngôn ngữ đối với người Việt Nam.

1.5 Phần mềm theo dõi tiến độ công việc Jira Software

Jira là một công cụ quản lý công việc, dự án hiệu quả và được đánh giá cao với các tính năng chuyên sâu và khả năng tích hợp mạnh mẽ, tuy nhiên chi phí sử dụng khá cao. Phần mềm này có thiết kế đặc biệt tập trung về chức năng quản lý và xử lý lỗi hoặc vấn đề trong một dự án, phù hợp nhất với các công ty công nghệ. 

Ưu điểm

• Lên kế hoạch, theo dõi tình trạng dự án, công việc

• Phần mềm giao việc Jira cung cấp nhiều loại báo cáo với các loại biểu đồ khác nhau.

• Tích hợp đa nền tảng, hệ thống Emai, Excel,…

• Phân quyền và lên quy trình làm việc phù hợp với yêu cầu của từng dự án khác nhau.

Nhược điểm

• Giao diện công cụ giao việc này được thiết kế khá phức tạp, sử dụng hơi khó khăn
• Chi phí sử dụng cao
• Phù hợp với những ai am hiểu về công nghệ

Bạn đang khó khăn trong việc quản lý công việc nhân viên?

THAM KHẢO NGAY PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC MISA AMIS

2. Phần mềm quản lý công việc cá nhân

2.1 Microsoft – Microsoft Project

Giống như microsoft onenote thì Microsoft Project là phần mềm của Microsoft, cung cấp ứng dụng quản lý công việc cá nhân, đội nhóm chuyên nghiệp. Nổi tiếng với những ứng dụng soạn thảo, bảng tính, Microsoft Project kế thừa được những ưu điểm như hình ảnh đa dạng, các thông tin khá chi tiết và mức độ thuận tiện khi sử dụng.

Ưu điểm

• Lập kế hoạch công việc hàng ngày

• Lên lịch cho dự án, Xây dựng lộ trình rõ ràng, tùy chỉnh dễ dàng ngay trên ứng dụng

• Lập dự án mới và theo dõi tiến độ theo dạng bảng, lưới hay dạng sơ đồ Gantt

• Bạn có thể xem báo cáo danh sách công việc theo tiến độ, thời điểm hoàn thành, năng suất việc làm

• Quản lý tài nguyên dự án…

2.2 Tick Tick

Phần mềm Tick Tick có thể thiết lập kế hoạch công việc hàng ngày khoa học áp dụng cho cá nhân, đồng thời nó được tích hợp thêm bộ đếm thời gian pomodoro. Nhắc nhở công việc cần thiết và sắp tới hạn cần hoàn tất.

Ưu điểm

• Có phiên bản miễn phí, nhưng giới hạn số người dùng

• Dễ bàn bạc, chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp

• Phần mềm có tính năng ghi chú và cài đặt hạn hoàn thành cho từng công việc

• Sở hữu tính năng “My Day” giúp cập nhật các đầu mục công việc cần thực hiện trong ngày, trong tuần hợp lý nhất.

2.3 Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Any.Do

Any.DO là một công cụ quản lý lịch làm việc hữu ích giúp bạn quản lý và nhắc nhở tất cả các công việc, nhiệm vị mà bạn  phải làm hàng ngày. Ứng dụng liệt kê danh sách công việc, bạn chỉ cần đánh dầu đã làm hay chưa và cài đặt những tùy chỉnh nhắc nhở.

Công cụ phân công công việc có thiết kế giao diện hiện đại dạng “drag & drop” dễ dàng thao tác để đánh dầu tình trạng công việc chỉ bằng việc kéo thả đơn giản

Ưu điểm

• Dễ dàng tạo các ghi chú, có thể đính kèm hình ảnh, video hoặc giọng nói
• Hiển thị công việc hàng ngày giúp bạn quản lý và theo sát mục tiêu. Nhưng tính năng này không hợp với những công việc dài ngày.
• Tích hợp sử dụng và cộng tác với các công cụ trợ lý áo như Google Assistant, Alexa, Siri

Nhược điểm

• Khi bắt đầu có thể gặp khó khăn khi điều hướng
• Các nhiệm vụ phân mảnh và có thể gây nhầm lẫn.

2.4 Todoist

Đây là công cụ quản lý công việc được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, với các danh sách công việc được hiển thị đơn giản và dễ hiểu. Phần mềm hỗ trợ bạn khởi tạo và quản lý công việc ở mọi lúc mọi nơi với nhiều thiết bị khác nhau.

Ưu điểm

• Nhắc nhở và ưu tiên các đầu việc quan trọng

• Sử dụng trên nhiều thiết bị

• Phiên bản miễn phí tối đa 5 người dùng

2.5 Ứng dụng quản lý công việc Zapier

Zapier là một phần mềm quản lý công việc cá nhân có khả năng tích hợp với các ứng dụng văn phòng khác như: Gmail, Dropbox,…

Ưu điểm

• Thao tác sử dụng, kết nối dễ dàng chỉ bằng vài cú click chuột,

• có thể liên kết đến hàng nghìn ứng dụng.

• Dễ dàng kiểm soát thời gian và quản trị công việc

3. Phần mềm quản tiến độ công việc theo mục tiêu

3.1 Phần mềm quản lý công việc theo mục tiêu Weekdone

Công cụ quản lý công việc nhóm Weekdone là một công cụ giúp bán sát tiến độ và quản lý công việc sử dụng cho nhóm hiệu quả. Phần mềm hỗ trợ để sắp xếp và phân bổ nhiệm vụ hợp lý để đem lại hiệu quả.

Ưu điểm

• Weekdone cho phép người dùng thiết lập mục tiêu, quản lý và theo dõi các công việc. Với hình dạng phân cấp dạng cây, dễ dàng thống nhất và liên kết các mục tiêu cho đội nhóm.

• Với chức năng quản lý và check-in định kỳ (thường là theo tuần). Bạn sẽ có cái nhìn tổng quan nhất về trạng thái các công việc của mình cũng như cả đội nhóm của mình nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

• Hệ thống báo cáo trên phần mềm hiển thị rõ ràng

3.2 Perdoo

Đây là ứng dụng được phát dựa trên mô hình OKR, nó phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.

Ưu điểm

• Perdoo áp dụng mô hình KPI và OKR để có thể cung cấp cho người dùng cái nhìn đầy đủ nhất về mục tiêu và các hành động cần phải làm để theo đuổi mục tiêu đã đề ra.

• Ứng dụng được hỗ trợ việc thực hiện check-in theo tuần, có thể tùy chỉnh để xem các cấp nhật theo mục tiêu quan trọng và khẩn cấp.

• Phần báo cáo của Perdoo hiển thị đầy đủ và thực tế các chỉ số quan trọng về tiến độ, kết quả. Từ đó quản lý đưa ra những quyết định điều chỉnh kịp thời.

• Người dùng ứng dụng dễ dàng trò chuyện và giao tiếp với nhau hiệu quả.

3.3 Phần mềm quản lý công việc online Lattice

Đây là phần mềm quản lý luồng công việc, tiến độ công việc hiệu quả với việc tích hợp 2 tính năng đó là đánh giá tiến độ và quản lý mục tiêu. công cụ phù hợp với công ty có văn hóa làm việc dựa trên các nhiệm vụ, mục tiêu rõ ràng.

Ưu điểm 

• Lattice áp dụng mô hình OKR chính vì thế mà khi sử dụng phần mềm nhân viên có thể luôn nhìn thấy mục tiêu và dễ dàng có những hành động phù hợp.

• Quản lý sẽ cần phải điền một bảng câu hỏi để kiểm tra tiến độ cũng như có những dự định cần thực hiện tiếp theo. Nhân viên có thể phản hồi hoặc đề xuất hỗ trợ. Nội dung này có thể cài đặt ở chế độ công khai hoặc riêng tư.

• Báo cáo: trên công cụ này bạn dễ dàng xem báo cáo và lọc dữ liệu mà mình mong muốn theo các nhóm như; độ tuổi, giới tính, kỹ năng…

• Lattice có có thể tích hợp trên các ứng dụng khác nhau như: G Suite, ứng dụng

3.4 Công cụ quản lý công việc online Vtranet

Vtranet là phần mềm quản lý công việc giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn. Việc áp dụng phần mềm giao việc này giúp bạn tiết kiệm được thời gian quản lý, thống kế và tra cứu dễ dàng và có thể đo lường hiệu suất công việc nhanh chóng

Ưu điểm:

• Hoạt động trên web
• Dễ dàng sử dụng mọi lúc – mọi nơi
• Giao diện khoa học, sử dụng đơn giản
• Nhiều tính năng để người dùng có thể quản lý và tạo lập công việc.
• Thống kế hiệu suất làm việc
• Lên lịch và lưu lại quá trình thực hiện công việc.

Nhược điểm

• Khi nhập liệu dữ liệu đầu vào bạn mất khá nhiều thời gian
• Cần nhiều thời gian để người dùng có thể làm quen và sử dụng phần mềm.

3.5 Ứng dụng giao việc online Clould Office

Là phần mềm hỗ trợ người dùng trực tuyến giúp quản lý và phân chia công việc mọi nơi mọi lúc, đồng thời nó giúp người dùng lưu dữ liệu, văn bản, hồ sơ.

Ưu điểm

• Dễ dàng chia sẻ, trao đổi tài liệu với đồng nghiệp thông qua phần mềm.
• Ứng dụng được tích hợp sử dụng trên các nền tảng thiết bị Android, iOS, Windows, macOS.
• Đầy đủ tính năng cần thiết hỗ trợ nghiệp vụ văn phòng.
• Có thể sử dụng với nhiều lĩnh vực công việc có tính chất khác nhau.

Nhược điểm

• Phần mềm tốn nhiều thời gian trong việc thiết lập và tạo đầu mục công việc
• Hệ thống báo cáo lịch làm việc chưa sâu

4. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc nhóm

4.1 Microsoft Teams

Microsoft Teams là một phần mềm quản lý công việc nhóm thuộc hệ sinh thái Office 365, đây là công cụ tích hợp với nhiều tính năng như: chat, video call, họp, chia sẻ tài liệu,…Đây được coi đây là một ứng dụng all in one.

Ưu điểm

• Mọi quy trình công việc đều được tự động hóa từ việc tạo lịch làm việc, ghi chú,.. kết hợp với các file ghi màn hình, ghi âm và bình luận trực tiếp.

• Liên kết được với nhiều công cụ khác nhau thuộc Office 365, dễ dàng tích hợp để chia sẻ và truyền file dữ liệu.

4.2 Phần mềm quản lý công việc tốt nhất Monday.com

Đây là công cụ quản lý công việc mà các đội nhóm lựa chọn để sử dụng để quản lý và làm việc từ xa. Phần mềm có thể tích hợp nhiều thông tin trên một nền tảng đồng nhất.

Ưu điểm

• Có thể tùy chỉnh cấu hình theo nhu cầu
• Kế hoạch công việc được hiển thị dưới dạng lịch biểu, biểu đồ, Kanban, timline,…
• Tích hợp với phần mềm khác nhau như: Dropbox, Zapier, Slack, Zoom, email và Microsoft Teams.
• Đội nhóm dễ dàng cập nhật công việc, báo cáo tiến độ, chia sẻ và trò chuyện trên cùng một nền tảng.
• Báo các rõ ràng, dễ hiểu
• Bên cạnh quản lý các công việc nhóm thì phần mềm này giúp hỗ trợ cài đặt tài khoản khách nhằm phân quyền chặt chẽ.

Nhược điểm

• Là phần mềm của nhà cung cấp nước ngoài, nên rào cản lớn nhất đó chính là ngôn ngữ trong quá trình sử dụng và hỗ trợ.
• Chi phí sử dụng phần mềm khá cao so với những phần mềm theo dõi tiến độ công việc của Việt Nam.

4.3 Ứng dụng theo dõi công việc tốt nhất – MYXTEAM

Phần mềm theo dõi tiến độ công việc MYXTEAM mang lại sự tiện lợi trong quá trình quản lý nhân viên, quản lý công việc. Bạn có thể nắm bắt được công việc Myxteam có thể sử dụng ở đa thiết bị như destop hoặc di động, cả android và IOS.

Ưu điểm

• Phân chia công việc đơn giản
• Thảo luận trực tiếp nhanh chóng, tiện lợi
• Dễ dàng báo cáo và nắm được tiến độ công việc
• Hỗ trợ tiếng Việt

Nhược điểm

• Với giao diện to do list thì khi khối lượng công việc lớn thì sẽ bị hạn chế
• Báo cái trên phần mềm quản lý công việc MyXtem còn khá đơn giản chưa có những con số chuyên sâu giúp ích trong công tác điều chính, thay đổi.

4.4 Phần mềm theo dõi công việc Bitrix24

Bitrix24 là phần mềm để người dùng quản lý công việc, nội bộ và sàn điện tử. Bitrix24 sử dụng được trên đa nền tảng như: điện thoại Android, iOS hay một số thiết bị laptop, máy tính Windows, macOS.

Bitrix24 cho phép quản lý khối lương công việc trong thời gian liên tục. Các công việc được biểu hiển thị dạng sơ đồ và biểu đồ gantt. Phần mềm hỗ trợ bạn giao tiếp và phối hợp cùng đồng nghiệp, bạn bè dựa trên thiết bị điện tử, email nhanh chóng.

Ưu điểm

• Sử dụng đa nền tảng: Android, iOS, Windows, macOS và được liên kết với nhau.
• Có đầy đủ tính nằng hiện đại và tối ưu nhất cho người dùng.
• Dễ dàng theo dõi công việc, quản lý khác hàng và nội bộ nhân viên,…

Nhược điểm

• Tốc độ load đôi khi bị chậm
• Chưa tích hợp được nhiều chức năng, cũng như phân hệ để quản lý công việc hiệu quả

4.5 Phần mềm giao việc Base Wework

Đây cũng là một phần mềm được phát triển bởi Việt Nam. Nó đáp ứng được các chức năng cơ bản của phần mềm giao việc như: lập kế hoạch, cộng tác, báo cáo,…

Ưu điểm

• Quản lý công việc linh hoạt với nhiều giao diện khác nhau (bảng, gantt chart, danh sách,…)
• Đa dạng loại hình báo cáo phụ hợp với các phòng ban
• Chi phí sử dụng hợp lý
• Phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nhược điểm

• Các báo cáo vẫn chỉ ở mức cơ bản, chỉ áp ứng được những nhu cầu đơn giản của người dùng
• Tính năng ủy quyền giao việc chưa đáp đứng tốt cho người dùng.
• Khâu nhập khẩu dữ liệu vẫn tốn nhiều thời gian
• Ngôn ngữ chưa được Việt hóa 100%

5. Phần mềm quản lý công việc miễn phí

Điểm danh 5 ứng dụng giao việc miễn phí mà được nhiều người sử dụng nhất

5.1 Phần mềm theo dõi công việc miễn phí Trello

Trello là công cụ giao việc, check list công việc khá phổ biến với mọi người, có phiên bản tính phí và có phiên bản dùng cho miễn phí. Với thiết kế tối giản, cách dùng đơn giản, cá nhân và đội nhóm có thể dễ theo dõi luồng công việc, phân chia nhiệm vụ, cộng tác trên Trello.

Ưu điểm

• Nhìn vào giao diện dễ dàng biết được tất cả các vấn đề của dự án cần thực hiện.
• Giao diện của Trello giống như những tờ giấy note, vì vậy mà sử dụng rất dễ dàng hàng ngày.
• Quy trình làm việc được tự động hóa nhờ việc hợp sẵn với Butler

• Đáp ứng những tính năng cơ bản như chia việc, ghi chú và quản lý tiến độ dự án.

• Bạn có thể sử dụng trên đầy đủ thiết bị phổ biến như di động, PC, laptop…vẫn bảo đảm chất lượng

Nhược điểm

• Là phần mềm giao việc của nước ngoài nên Trello vẫn chưa thực sự phù hợp với công tác quản lý của các doanh nghiệp nước ta.
• Chưa có tính năng thảo luận, tương tác trên ứng dụng
• Chưa có những báo cáo chi tiết và tổng quan về tiến độ công việc.
• Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian thì chưa thật sự hiệu quả.

5.2 Phần mềm quản lý công việc Tictop

Phần mềm quản lý công việc TicTop, là một ứng dụng nhằm cá nhân hóa các tác vụ trực tuyến nhằm bảo đảm mọi công việc được thực hiện theo kế hoạch. Phần mềm cho phép lưu tài nguyên, dễ dàng tìm kiếm và tiết kiệm chi phí.

Ưu điểm

• Giao diện dễ sử dụng

• Quản lý tệp thông minh

• Quản lý thời gian

• Đơn giản hóa việc tạo công việc

5.3 Phần mềm Izwork

Công cụ quản lý công việc Izword giúp cho việc quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả. Giao diện trực quan, dễ dùng, phần mềm quản lý công việc online này cho phép bạn lên danh sách công việc, phân chia nhiệm vụ bằng những thao tác đơn giản. Izwork còn tự động sắp xếp công việc một cách khoa học, liên tục cập nhật tình trạng công việc, dữ liệu được chia sẻ online an toàn và khả năng lưu trữ không giới hạn.

Ưu điểm

• Tích hợp đa nền tảng web
• Giao diện thân thiện với người dùng
• Phân công công việc nhanh chóng
• Báo cáo liên tục

• Đảm bảo an toàn cho các tài liệu nội bộ

>> Xem Thêm: Top 10 phần mềm quản lý dự án hiệu quả nhất 2022

Nhược điểm

• Thao tác trên phần mềm giao việc còn chậm
• Không có nhiều mẫu sẵn có các dự án thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau

5.4 Phần mềm quản lý công việc trên máy tính FastWork

Là phần mềm giao việc giúp cho người quản lý và nhân viên có thể quản lý các công việc một cách hiệu quả. Thông qua phần mềm giao việc này, nhà quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi mọi công việc mà nhân sự của mình đang thực hiện chỉ thông qua một màn hình duy nhất.

Ưu điểm

• Lập kế hoạch công việc một cách nhanh chóng và phù hợp với doanh nghiệp đặc thủ
• Công tác giao việc và điều phối dễ dàng
• Quản lý công việc đơn giản, tập trung
• Báo cáo trực quan
• Tương tác hiệu quả
• …

Nhược điểm

• Phần mềm mới được ra mắt nên có trải nghiệm chưa được mượt
• Chi phí sử dụng khá cao

5.5 Google Task

Đây là phần mềm chính của hệ sinh thái Google, ứng dụng này rất hữu ích trong việc nhắc nhở lịch làm việc. Ngoài ra nền tảng còn có khả năng đồng bộ hóa qua gmail, google calendar. Điều này giúp các công việc được quản lý tốt nhất.

Ưu điểm

• Là ứng dụng chia đầu việc hoàn toàn miễn phí

• Có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác của Google

• Có thể cập nhật trạng thái công việc khi hoàn thành và ghi chú nội dung quan trọng

• Dễ dàng khởi tạo công việc con

6. Phần mềm quản lý công việc có lợi ích gì?

Chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, chính vì thế việc áp dụng các phần mềm vào quá trình quản lý công việc là cần thiết và nên làm sớm. Vậy quản lý công việc bằng phần mềm đem lại lợi ích gì cho cho doanh nghiệp và nhân viên.

6.1. Đối với quản lý

• Dễ dàng biết được tình hình và tiến độ của tất cả các dự án, công việc.

• Đánh giá tiến độ trên từng công việc con và bao quát toàn dự án rất dễ dàng. 

• Phần mềm quản lý công việc giúp lãnh đạo nắm rõ điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên

• Dữ liệu dự án đã và đang thực hiện đều được lưu lại an

  toàn

• Thông báo, nhắc nhở lịch làm việc, deadline để tránh bỏ lỡ những công việc quan trọng.

• Với hệ thống báo cáo theo thời gian thực, ứng dụng giao việc dễ dàng đánh giá năng suất nhân viên.

• Phần mềm quản lý công việc online trang bị thêm tính năng check-in vị trí làm việc dõi nhân viên dễ dàng hơn khi làm việc từ xa

6.2. Đối với nhân viên

Sử dụng phần mềm giao việc hằng ngày cho nhân viên cũng rất cần thiết, giúp họ hoàn thành công việc được giao:

• Rõ được thứ tự thực hiện các công việc, việc gì cần làm trước, việc gì cần làm sau 

• Người sử dụng phần mềm quản lý công việc sẽ được nhắc nhở công việc ở mọi nơi

• Bám sát các nội dung công việc phòng ban và công ty.
• Trao đổi, thảo luận cùng đồng nghiệp tốt hơn khi làm việc nhóm

7. Tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý công việc

Cùng tham khảo 7 tiêu chí lớn nhất chi phối việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc ở dưới đây.

• Tính năng phần mềm: Phần mềm giao việc phải có tính năng lên kế hoạch, theo sát tiến độ, tính năng lập báo cáo, phân quyền người dùng, phân loại sắp xếp, trao đổi trong công việc.
• Độ dễ sử dụng: Các thao tác phải đơn giản, giao diện dễ dùng, tích hợp tiếng Việt giúp tiết kiệm thời gian nghiên và cách sử dụng.
• Giá cả: Sản phẩm có giá cả hợp lý với quy mô công ty, chi phí cho phép mà phù hợp được nhu cầu sử dụng.
• Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Các chính sách bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật sử dụng, nâng cấp sản phẩm, bảo hành, …cần được làm rõ.
• Độ khả thi khi triển khai: Đảm bảo phần mềm phù hợp và tương thích các thiết bị. Thích hợp với doanh nghiệp và người dùng.
• Uy tín của nhà cung cấp: Nên lựa chọn những ứng dụng được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín.
• Độ phổ biến của ứng dụng: Phần mềm quản lý lịch làm việc được sử dụng rộng rãi, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nên bạn có thể dễ dàng xử lý được những vấn đề của phần mềm.

  

8. Tổng kết

Trên đây là tất tần tật thông tin hữu ích xoay quanh các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc, cung cấp tri thức giá trị, góc nhìn đa chiều, cơ sở tin cậy giúp nhà quản lý có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp và đúng đắn cho quá trình làm việc và “chuyển đổi số” của doanh nghiệp mình. Mong rằng nội dung này của chúng tôi sẽ hữu ích cho bạn và doanh nghiệp lựa chọn đúng phần mềm.

 18,551 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

24

Trung bình:

4.4

]