Top 5 phần mềm in hoá đơn bán hàng sử dụng tốt nhất – Salework

Với các doanh nghiệp hay các cửa hàng kinh doanh thì việc sở hữu một phần mềm in hoá đơn bán hàng là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, nên lựa chọn sử dụng phần mềm nào tốt nhất. Cùng Salewok khám phá ngay nhé.

Tại sao nên sử dụng phần mềm in hoá đơn bán hàng?

Phần mềm in hoá đơn bán hàng được xem là một công cụ cần thiết cho các cửa hàng, doanh nghiệp khi hỗ trợ:

• In hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý, lưu trữ lịch sử bán hàng.
• Hạn chế tình trạng sai sót có thể xảy ra.
• Căn cứ để đối chiếu với khách hàng.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho cửa hàng.

Nên sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí hay trả phí?

Phần mềm in hoá đơn bán hàng hiện nay có 2 loại chính là trả phí và miễn phí. Mỗi loại đều có những ưu, nhược điểm khác nhau. Vì vậy mà tùy vào nhu cầu, người kinh doanh có thể cân nhắc và lựa chọn phần mềm phù hợp với mình.

Phần mềm in hoá đơn bán hàng miễn phí

Ưu điểm: Sử dụng không mất phí.

Nhược điểm:

• Giới hạn tính năng sử dụng.
• Tính bảo mật thấp, dễ bị lộ thông tin cửa hàng, thông tin khách hàng.

Phần mềm in hoá đơn bán hàng mất phí

Ưu điểm:

• Có đầy đủ hầu hết các tính năng hỗ trợ, từ việc in hóa đơn cho đến quản lý bán hàng.
• Được sự hướng dẫn từ bên cung cấp phần mềm.
• Đảm bảo về tính bảo mật.

Nhược điểm: Sử dụng phải trả phí.

Gợi ý 5 phần mềm in hoá đơn bán hàng sử dụng tốt nhất

Nếu bạn đang muốn tìm một phần mềm in hoá đơn bán hàng có nhiều tính năng hỗ trợ tốt nhất cho cửa hàng của mình, bạn có thể tham khảo một số cái tên như:

1. Phần mềm EASYINVOICE

EASYINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử rất dễ sử dụng, có khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý và có thể lưu trữ hóa đơn với thời gian lên tới 10 năm. Giúp nhà bán hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm in hoá đơn bán hàng EASYINVOICE:

• Phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn và nhanh chóng.
• Thu nợ – quyết toán, gửi, nhận hóa đơn sau khi phát hành.
• Tổng hợp tự động tờ khai thuế và hạch toán điện tử.
• Cho phép tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
• Tính năng bảo mật dữ liệu cao.

2. Phần mềm EBizVAT EBiz

EbizVAT EBiz là phần mềm in hóa đơn bán hàng được phát triển bởi công ty eBusiness. Phần mềm này cho phép các nhà bán hàng có thể chủ động quản lý và in hóa đơn nhanh chóng thay vì phải xuất hóa đơn thủ công như trước kia.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm EbizVAT EBiz:

• In hóa đơn, tổng hợp các hóa đơn đã in.
• Theo dõi hóa đơn hủy.
• Thống kê số lượng hóa đơn đã xuất và đã hủy.
• Quản lý danh sách khách hàng và danh mục hàng hóa.

3. Phần mềm Fast Invoice

Fast Invoice là phần mềm in hóa đơn bán hàng được phát triển dựa trên hệ quản trị dữ liệu cao cấp SQL SERVER và nền tảng công nghệ Net. Sử dụng phần mềm này, nhà bán hàng có thể dễ dàng căn chỉnh các mẫu hóa đơn và xuất hóa đơn bằng máy tính.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Fast Invoice:

• Phát hành hóa đơn điện tử.
• Đồng bộ thông tin hóa đơn bán hàng trên hệ thống phần mềm.
• Cấp số hóa đơn.
• Kiểm tra hóa đơn trước khi phát hành.
• Xử lý thông tin sai sót trên hóa đơn và lập hóa đơn mới.

4. Phần mềm Perfect Invoice

Perfect Invoice là phần mềm in hóa đơn bán hàng có tính bảo mật cao, được phát triển dựa theo quy định của pháp luật nên các doanh nghiệp và các cửa hàng hoàn toàn có thể an tâm sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Perfect Invoice:

• Thêm, sửa, xóa và theo dõi người dùng, nhà phân phối và hàng hóa.
• Thay đổi cấu hình máy in theo ý riêng.
• Quản lý, in báo cáo bảng kê hóa đơn, kết xuất dữ liệu báo cáo.
• Cài đặt các thông tin tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
• Xuất dữ liệu dưới dạng Excel, Word, XML, Acrobat Reader…

5. Phần mềm Pos App

Pos App có lẽ là cái tên rất quen thuộc với nhiều nhà bán hàng. Không chỉ giúp tạo, quản lý và in hóa đơn theo mẫu một cách dễ dàng, phần mềm này còn cung cấp nhiều dữ liệu cần thiết khác như chiết khấu, mức thuế hay logo hóa đơn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Pos App:

• In hóa đơn bán hàng từ xa trên thiết bị di động có kết nối internet.
• Kiểm tra toàn bộ lịch sử thanh toán, ngay cả với hoá đơn đã bị huỷ thanh toán để tránh tình trạng lập hoá đơn khai khống.
• Có thể kết nối với máy in bill và máy in tem nhãn mã vạch.
• Có thể sử dụng trên các thiết bị di động như máy Pos, máy tính bảng hay máy bàn.
• Tích hợp hệ thống camera thay thế cho máy quét mã vạch.

Trên đây là các gợi ý về phần mềm in hoá đơn bán hàng bạn có thể tham khảo. Hy vọng bạn sớm có thể tìm ra phần mềm phù hợp để hỗ trợ cho việc kinh doanh của mình.

Xem thêm: