TOP 8 phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

Quản lý tài sản hiện đang là một trong những nghiệp vụ gặp nhiều khó khăn nhất trong doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp có khối lượng tài sản lớn, giá trị cao. Để giúp các doanh nghiệp gỡ rối trong công tác quản lý tài sản, 1Office xin giới thiệu TOP 8 phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất 2022 cùng những kinh nghiệm để lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp cho doanh nghiệp.

Xem thêm:

1. Quản lý tài sản là gì?

Quản lý tài sản là nghiệp vụ diễn ra hàng ngày và xuyên suốt trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Theo Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO): “Quản lý tài sản doanh nghiệp là quá trình xử lý và sử dụng các hệ thống thông tin để hỗ trợ quản lý tài sản của tổ chức, bao gồm tài sản hữu hình và tài sản vô hình”.

2. Tầm quan trọng của quản lý tài sản trong doanh nghiệp

Tài sản là nguồn lực của tổ chức, tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động và phát triển doanh nghiệp. Vì vậy công tác quản lý phải được chú trọng nhằm đảm bảo chất lượng và tối ưu hiệu suất sử dụng của tài sản để mang lại nhiều giá trị nhất cho doanh nghiệp. Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp bao gồm những lợi ích sau:

• Theo dõi hiệu suất của tài sản, đảm bảo tài sản đang được sử dụng hiệu quả
• Kiểm soát tài sản để tránh hao hụt, thất thoát
• Nắm rõ tình trạng khấu hao và chi phí vòng đời của tài
• Theo dõi tình trạng của tài sản để có kế hoạch mua sắm, thanh lý kịp thời
• Quản lý quá trình khai thác tài sản của các cá nhân, bộ phận sử dụng

3. Những khó khăn trong quản lý tài sản của DN

Hiện nay nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác quản lý tài sản do chưa chuẩn hóa quy trình quản lý, các giấy tờ liên quan vẫn đang được lưu trữ, nhập liệu thủ công,… dẫn tới nhiều rủi ro trong quá trình khai thác tài sản như:

• Tài sản không được phân loại đúng với tính chất
• Sai lệch trong tính toán khấu hao, giá trị còn lại của tài sản
• Không nắm được biến động tăng/giảm của tài sản kịp thời
• Không nắm rõ được tình trạng tài sản khi luân chuyển người sử dụng
• Khi tài sản hư hỏng, thất thoát khó tra cứu trách nhiệm

Do đó, việc áp dụng phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi hoạt động của tài sản một cách dễ dàng, hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu tối đa những rủi ro về hỏng hóc, thất thoát tài sản.

4. 8 phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp

4.1. Phần mềm quản lý tài sản toàn diện 1Office

1Office là phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp hàng đầu trên thị trường, giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán quản lý tài sản với các tính năng hỗ trợ theo dõi, giám sát và đo lường giá trị tài sản như: Cấp phát, thu hồi, báo tăng/giảm, báo mất, sửa chữa, tính giá trị khấu hao,… tài sản một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Tính năng nổi bật

Quản lý thông tin tài sản

• Theo dõi, nắm bắt được tình trạng, thông tin của tài sản và các dụng cụ văn phòng phẩm của doanh nghiệp.
• Dễ dàng cập nhật hoạt động sử dụng tài sản dựa trên tình hình tài sản thực tế hiện có của doanh nghiệp.
• Tìm kiếm tài sản nhanh chóng, tiện lợi bằng bộ lọc nâng cao theo từng nhóm tài sản, người sử dụng…

Quản lý cấp phát tài sản

• Giám sát, theo dõi tình hình cấp phát tài sản của từng cá nhân, phòng ban trong doanh nghiệp.
• Cập nhật đầy đủ lịch sử cấp phát tài sản cho cá nhân, phòng ban tập trung trên phần mềm.
• Dễ dàng Export hoặc Import file Excel thông tin tài sản để phục vụ cho việc quản lý, theo dõi.

Quản lý thu hồi tài sản

• Quản lý được tình hình thu hồi tài sản của từng cá nhân, phòng ban trong doanh nghiệp.
• Cập nhật đầy đủ thông tin thu hồi tài sản cho cá nhân hoặc phòng ban tập trung trên phần mềm.
• Lưu trữ lịch sử thu hồi tài sản một cách đầy đủ, chi tiết để thuận tiện cho việc tìm kiếm.

Quản lý khấu hao tài sản

• Theo dõi chi tiết khấu hao, tình trạng tồn kho cụ thể của từng tài sản trong doanh nghiệp.
• Tự động cập nhật khấu hao tài sản theo đúng thời gian thực đã sử dụng.
• Cập nhật chi tiết về thời gian khấu hao, giá trị đã khấu hao và giá trị còn lại của tài sản.

Ưu điểm

• Phần mềm quản lý tài sản của 1Office có đầy đủ những tính năng cần thiết cho doanh nghiệp trong nghiệp vụ quản lý tài sản giúp nâng cao năng suất và hiệu quả khai thác, sử dụng tài sản.
• Phần mềm quản lý tài sản được liên kết với các phân hệ khác của 1Office nhằm phục vụ công tác quản lý nhân sự, kế toán tài sản.
• Đặc biệt, 1Office cung cấp tính năng cảnh báo thông minh phục vụ cho việc quản lý trong các trường hợp như: nhân sự nghỉ việc mà vẫn nắm giữ tài sản của doanh nghiệp.
• Được tư vấn và hỗ trợ cài đặt từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số.

Bảng giá 

Bảng giá phần mềm quản lý tài sản 1Office khá linh hoạt. Chi phí được tính dựa trên số lượng người dùng, doanh nghiệp chỉ cần trả đúng số tiền mình đã sử dụng hệ thống mà không thêm các chi phí phát sinh khác. Tham khảo bảng giá phần mềm quản lý tài sản 1Office tại đây: https://1office.vn/bang-gia

Nhận tư vấn miễn phí

4.2. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị BRAVO

BRAVO là phần mềm hỗ trợ các bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất quản lý các loại tài sản như hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải …của doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

• Đăng ký danh mục thiết bị, TSCĐ với các thông tin về nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật, công suất hoạt động,…
• Cập nhật thông tin bàn giao, cấp phát cho bộ phận/ nhân sự sử dụng
• Quản lý sửa chữa máy móc, thiết bị: Ghi nhận chu kỳ bảo dưỡng và cảnh báo khi thiết bị đến kỳ bảo dưỡng, thay mới
• Hỗ trợ lên các báo cáo về tài sản như: Báo cáo nhu cầu sử dụng, báo cáo tình trạng sử dụng, báo cáo nhật ký sử dụng máy móc, thiết bị

Ưu điểm

Các tính năng của BRAVO giúp kiểm soát quá trình vận hành máy móc, thiết bị của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro về hỏng hóc, tiêu hao thiết bị, tối ưu chi phí sản xuất. Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp có bộ phận cơ điện/ sản xuất.

Bảng giá: Liên hệ tư vấn

Quản lý loại tài sản: máy móc, thiết bị sản xuất

4.3. Phần mềm quản lý tài sản 365

365 là phần mềm quản lý tài sản cố định và các thông tin cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất tập trung trên cùng một hệ thống.

Tính năng nổi bật

• Quản lý thông tin tài sản: Thống kê, theo dõi số lượng tài sản của từng bộ phận và cá nhân trong doanh nghiệp.
• Cấp phát thu hồi tài sản: Tạo phiếu cấp phát tài sản mới, tái sử dụng hoặc thu hồi tài sản đang sử dụng.
• Mất, hủy, thanh lý: Theo dõi tình trạng của tài sản, xử lý tài sản trong trường hợp hư hỏng, không thể sử dụng hoặc dư thừa.
• Kiểm kê tài sản: Thống kê, tạo phiếu rà soát và đối chiếu tài sản tại từng thời điểm trong chu kỳ hoạt động.

Ưu điểm

Phần mềm 365 giúp nhà quản lý và nhân viên theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng tài sản, kiểm kê nhanh chóng và tra cứu, truy xuất thông tin dễ dàng.

Bảng giá: Liên hệ tư vấn

Quản lý loại tài sản: Tài sản cố định

4.4. Phần mềm quản lý tài sản Faceworks

Phần mềm quản lý tài sản cố định Faceworks cung cấp cho người dùng các tính năng quản lý tài sản như quản lý thông tin hồ sơ tài sản, thiết bị đến kế hoạch bảo dưỡng tài sản đến cập nhật và tra cứu nhật ký vận hành của thiết bị…

Tính năng nổi bật

• Quản lý danh mục: Quản lý các danh mục liên quan đến tài sản như nhà sản xuất, nhóm tài sản, loại tài sản, đơn vị tính, bộ phận sử dụng,…
• Quản lý tài sản chi tiết: hỗ trợ nhập thông tin, đáp ứng theo quy trình nghiệp vụ quản lý tài sản của doanh nghiệp bao gồm  số lượng tài sản, cập nhật số lượng tăng giảm tài sản
• Quản lý tình trạng tài sản: Hỗ trợ tính toán hao mòn, khấu hao, nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản
• Quản lý đề nghị cấp tài sản, giao-nhận tài sản: Quản lý nhập, xuất, tồn kho tài sản; cung cấp mẫu đơn đề nghị cấp tài sản, theo dõi lịch sử giao-nhận tài sản

Ưu điểm

• Với đặc trưng là độ linh hoạt cao, người dùng có thể tự tạo các module quản lý thích hợp với nhu cầu mà không cần phải thay đổi quy trình hoạt động hiện có.
• Tất cả dữ liệu về tài sản được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên cùng một hệ thống giúp nhà quản lý và nhân viên giữa các phòng ban chia sẻ tài liệu dễ dàng, tránh thất thoát.

Bảng giá: Liên hệ tư vấn

Quản lý loại tài sản: tài sản cố định

4.5. Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPVIET

Hệ thống phần mềm quản lý tài sản ERPVIET cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị như: cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực, kiểm soát tốt chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc thiết bị,… giúp đáp ứng các nghiệp vụ sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp

Tính năng nổi bật

• Tính năng quản lý tài sản: Quản lý danh mục tài sản, lập kế hoạch mua sắm, luân chuyển tài sản, khấu hao, kiểm kê, đánh giá tài sản,…
• Tính năng quản lý bảo trì thiết bị: Tạo/duyệt kế hoạch bảo trì, quản lý chi phí bảo trì, sửa chữa, cập nhật trạng thái thiết bị, cập nhật kế hoạch, thông số, giờ máy,…

Ưu điểm

• Cho phép vận hành trên nhiều loại thông số đo khác nhau như số giờ chạy máy, số lượt sử dụng, số km, số lượng thành phẩm…
• Tích hợp với các hệ thống khác như mua hàng, kho bãi, sản xuất…
• Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất

Bảng giá: Liên hệ tư vấn

Quản lý loại tài sản: máy móc, thiết bị sản xuất

4.6. Phần mềm quản lý tài sản MISA QLTS

MISA QLTS là phần mềm quản lý tài sản đặc biệt dùng cho các cơ quan hành chính, doanh nghiệp trực thuộc Nhà nước, bám sát các thông tư, quy định về luật quản lý, sử dụng tài sản.

Tính năng nổi bật

• Quản lý tài sản chi tiết: Quản lý tài sản theo từng loại tài sản, theo phòng ban/bộ phận sử dụng, theo dõi tăng/giảm, đánh giá tài sản,…
• QLTS loại Hạ Tầng đường bộ và thiết bị y tế, TSCĐ vô hình, đặc thù: Quản lý các thông tin liên quan đến tài sản loại Hạ Tầng đường bộ và các TSCĐ vô hình và TSCĐ đặc thù theo danh mục loại tài sản riêng theo quy định của từng tỉnh.

Ưu điểm

• Cập nhật kịp thời các chế độ, chính sách mới của Nhà nước; Đáp ứng thông tư 144/2017/TT-BTC và thông tư 45/2018/TT-BTC.
• Phù hợp với các cơ quan Nhà nước, các đơn vị HCSN, xã/phường đang quản lý và sử dụng các loại tài sản công

Bảng giá

• Gói dịch vụ cho đơn vị trực thuộc: 15.000.000 (năm đầu tiên), 3.000.000 các năm tiếp theo.
• Gói dịch vụ cho chủ quản, cơ quan tài chính: 29.000.000 VNĐ năm đầu tiên, 6.000.000 VNĐ các năm tiếp theo.

Quản lý loại tài sản: Tài sản công, tài sản đặc thù của các cơ quan chức năng

4.7. Phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản tập trung gAMSPro

Phần mềm gAMSPro mang đến giải pháp tổng thể giúp các tổ chức, doanh nghiệp giải quyết các nghiệp vụ liên quan tới mua sắm, thanh lý tài sản.

Tính năng nổi bật

• Quản lý hàng hóa: Đảm bảo chất lượng, kiểm duyệt đủ tiêu chuẩn sử dụng.
• Quản lý nhà cung cấp: Đánh giá NCC dựa trên lịch sử mua hàng, bảo trì, sửa chữa tài sản của NCC.
• Quản lý mua sắm: Hỗ trợ lên kế hoạch mua sắm, tạo đơn yêu cầu, theo dõi tạm ứng – thanh quyết toán.

Ưu điểm

Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch mua sắm, thanh lý tài sản một cách chi tiết. Quản lý các nghiệp vụ nhập kho, giao nhận hàng và quản trị mối quan hệ với NCC.

Bảng giá

• Gói phổ biến: 1.625.000đ /tháng
• Gói chuyên sâu: Liên hệ tư vấn

Quản lý loại tài sản: các loại TSCĐ liên quan đến xây dựng, bất động sản,…

4.8. Phần mềm quản lý tài sản Hinet

Phần mềm quản lý tài sản Hinet cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp quản lý được đầy đủ, chi tiết các tài sản đã được đầu tư mua sắm.

Tính năng nổi bật

• Quản lý toàn bộ tài sản hiện có, gán tài sản cho bộ phận sử dụng.
• Quản lý toàn bộ các dữ liệu phát sinh trong quá trình luân chuyển và xử lý các loại văn bản như phiếu giao việc, phiếu trình, phiếu xử lý,…
• Đánh giá tài sản sau mỗi lần sử dụng: khấu hao, hao mòn, điều chuyển, bảo dưỡng, bảo hành…

Ưu điểm

Phần mềm có tính năng hỗ trợ quản lý tài sản theo cơ cấu tổ chức, theo người sử dụng tài sản, thống kê tài sản theo nhóm.

Bảng giá: Liên hệ tư vấn

Quản lý loại tài sản: Các tài sản thuộc lĩnh vực Bảo hiểm, Tài chính,…

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản miễn phí

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tài sản miễn phí cung cấp đầy đủ các tính năng phục vụ cho công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp. Tuy nhiên để lựa chọn được phần mềm chất lượng và phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cần đánh giá dựa trên:

• Đặc thù tài sản và loại hình doanh nghiệp

Lựa chọn phần mềm quản lý tài sản trước hết phải dựa trên đặc thù tài sản và loại hình của doanh nghiệp. Có những loại phần mềm chỉ hoạt động tối ưu cho một số lĩnh vực và một số nhóm tài sản nhất định, dẫn đến việc không đáp ứng được hết các nhu cầu quản lý tài sản của doanh nghiệp và khó khăn khi có các nghiệp vụ phát sinh.

• Quy mô doanh nghiệp

Quy mô hoạt động của doanh nghiệp là một căn cứ quan trọng để lựa chọn phần mềm quản lý tài sản. Dựa vào số lượng và giá trị của tài sản cố định, doanh nghiệp sẽ cân nhắc các gói phần mềm với giá thành phù hợp trong phạm vi ngân sách cho phép.

• Tích hợp tất cả các tính năng trên một nền tảng

Các nghiệp vụ liên quan đến tài sản phải được tích hợp trên một hệ thống và liên kết với các module như nhân sự, kế toán để đảm bảo quản lý tài sản một cách toàn diện, hệ thống.

• Phần mềm dễ dàng thao tác, sử dụng

Phần mềm quản lý tài sản phải có giao diện thân thiện, dễ hiểu, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng. Điều này sẽ giúp giảm thiểu thời gian thao tác và cập nhật thông tin về tài sản một cách nhanh chóng, kịp thời.

Trong bài viết trên đây, 1Office đã giới thiệu tới bạn đọc TOP 8 phần mềm quản lý tài sản miễn phí tốt nhất đi kèm đánh giá, phân tích chi tiết. Đồng thời cung cấp những tiêu chí tham khảo để lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp, giúp bạn tối ưu quy trình quản lý tài sản. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý tài sản 1Office, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage 1Office: https://www.facebook.com/1officevn
• Kênh Youtube: https://www.youtube.com/c/1OfficeNềntảngquảnlýtổngthểDoanhNghiệp