Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2021


Mẫu thông tin thay đổi địa chỉ công ty là biểu mẫu quan trọng doanh nghiệp cần lập khi có sự thay đổi địa chỉ so với ĐK khởi đầu. Ngoài việc doanh nghiệp phải hoàn tất những thủ tục đến những cơ quan như Thuế, Bảo hiểm, Sở góp vốn đầu tư, … doanh nghiệp cần gửi mẫu thông tin thay đổi địa chỉ công ty đến người mua .

1. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gồm những nội dung nào?

Mỗi công ty sẽ có hình thức thông tin địa chỉ khác nhau, về cơ bản sẽ gồm có những nội dung sau :

Thông tin về doanh nghiệp

tin tức về doanh nghiệp sẽ gồm có : Tên doanh nghiệp, mã số thuế, mã số giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp, ngày cấp, nơi cấp, …

Thông tin về địa chỉ mới của công ty

Đây là nội dung rất quan trọng, thông tin địa chỉ trụ sở mới mà doanh nghiệp cần thể hiện đầy đủ trong thông báo gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, phố/tổ/xóm/ấp/thôn; xã/phương/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố; điện thoại; fax; email hoặc website (nếu có).

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Thông tin người đại diện theo pháp luật

Khi lập mẫu thay đổi địa chỉ công ty, thông tin người đại diện thay mặt pháp lý cần bộc lộ gồm : Họ tên, số chứng tỏ, nơi cấp, ngày cấp, nơi thường trú đơn cử ( Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố / tổ / xóm / ấp / thôn ; Xã / P. / Thị trấn ; Quận / Huyện / Thị xã / Thành phố thuộc tỉnh ; Tỉnh / Thành phố ; Quốc gia ) .

Doanh nghiệp cần lập mẫu thông tin thay đổi địa chỉ công ty khi có sự thay đổi trụ sở chính .

2. Nguyên tắc lập mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Khi lập hồ sơ, sách vở, thông tin để thay đổi trụ sở công ty cần chú ý quan tâm :

  • Địa chỉ công ty buộc phải vừa đủ những cấp đơn vị chức năng hành chính : Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường / xóm / ấp / thôn .
  • tin tức liên lạc của doanh nghiệp như số điện thoại thông minh, email, số fax, website không bắt buộc phải kê khai, hoàn toàn có thể để trống .
  • Tích vào ô “ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông tin thuế ” nếu doanh nghiệp thay đổi cả địa chỉ nhận thông tin thuế tương ứng với trụ sở chính .
  • Phần chữ ký : Người đại diện thay mặt pháp lý của công ty ký và ghi rõ họ tên .

>> Tham khảo: Cách ghi hóa đơn ăn uống tiếp khách hàng.

3. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty

Theo pháp luật, trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi về địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thông tin thay đổi địa chỉ đến Sở kế hoạch và Đầu tư. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần thông tin thay đổi địa chỉ công ty gửi người mua, chú ý quan tâm bảo vệ những thông tin sau :

  • Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên thông tin .
  • Thời gian lập thông tin : Ngày / tháng / năm .
  • Căn cứ để đưa ra thông tin thay đổi địa chỉ .
  • Mục “ Kính gửi đối tác chiến lược, người mua ” .
  • tin tức địa chỉ : Địa chỉ trước khi thay đổi, địa chỉ thanh toán giao dịch sau khi thay đổi .
  • Thời điểm vận dụng thay đổi địa chỉ .
  • Sau khi thay đổi địa chỉ công ty, những thông tin quan trọng như ngân hàng nhà nước, số điện thoại cảm ứng có thay đổi không ?
  • Chữ ký và dấu của người đại diện thay mặt công ty .

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

4. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Mẫu thông tin thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư .

Thông báo thay đổi địa chỉ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư .
Mẫu thông tin thay đổi địa chỉ công ty gửi người mua, đối tác chiến lược :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                        ……….., ngày … tháng … năm ….

THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY

                          Kính gửi: Quý khách hàng, Quý đối tác;

Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm năm trước ;
Căn cứ vào giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp do Phòng ĐK doanh nghiệp của Sở kế hoạch góp vốn đầu tư tỉnh … … … … … … .. cấp ngày … … … … … … … … … … …
Công ty … … … … … .. …. xin trân trọng thông tin đến quý người mua, đối tác chiến lược về việc thay đổi địa chỉ trụ sở thanh toán giao dịch ( địa chỉ công ty ) … … … … … … … .. kể từ ngày … tháng … năm … như sau :
… … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … ( TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY )
Địa chỉ trụ sở cũ :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Địa chỉ trụ sở mới :
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. Kể từ ngày … … … tháng … … … năm … … .. công ty chúng tôi chuyển trụ sở công ty về địa chỉ mới. Các thanh toán giao dịch kinh doanh thương mại, lịch hẹn tại công ty … … … … … … … … .. sung sướng liên hệ tại địa chỉ công ty mới theo số điện thoại thông minh … … … … … … … … … … … … … … … …
Thông báo này, được thông tin thay cho công văn và thư gửi tới những đối tác chiến lược và người mua của chúng tôi. Mọi hoạt động giải trí khác của chúng tôi, không có sự thay đổi .
Chúng tôi kỳ vọng sẽ nhận được sự tương hỗ, hợp tác tốt hơn trong thời hạn sắp tới của quý người mua, đối tác chiến lược, cổ đông
Trân trọng cảm ơn !

                                                                  TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC

                                                                           (Ký tên và đóng dấu)

Trên đây là hướng dẫn lập thông tin thay đổi địa chỉ công ty. Doanh nghiệp tìm hiểu thêm để làm những thủ tục với những cơ quan có thẩm quyền và nắm được cách gửi thông tin cho người mua tương thích .

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel: 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/

Source: https://mix166.vn
Category: Văn Hóa