Hướng dẫn làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh
Bạn đang đọc: Hướng dẫn làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh
Rate this post
Báo cáo tài chính là loại báo cáo về vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, kết quả kinh doanh trong kỳ, tình hình tài sản, tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hoặc nói một cách đơn giản hơn thì báo cáo tài chính chính là phương tiện thể hiện thực trạng tài chính, khả năng sinh lời của doanh nghiệp cho những đối tượng quan tâm. Trong phạm vi bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh. Cùng tham khảo nhé!
Mục lục bài viết
Hướng dẫn làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh
Sau đây là những hướng dẫn chi tiết về cách làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh mà bạn nên tham khảo:
Hướng dẫn cách lập bảng cân đối phát sinh năm
Lập bảng cân đối phát sinh năm tương tự như như cân đối phát sinh tháng, với số liệu được tổng hợp từ bảng nhập liệu ( BNL ) của cả năm .
- Cột mã TK, tên TK : Sao chép hạng mục rất đầy đủ từ DMTK về .
- Cột dư Nợ và dư Có đầu kỳ : Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm ở CĐPS tháng 1 về ( phần dư đầu kỳ ) .
- Cột phát sinh Nợ, Phát sinh có : Sử dụng hàm SUMIF để tổng hợp toàn bộ những tháng ở BNL về .
- Cột dư Nợ, dư Có cuối kỳ : Sử dụng hàm MAX .
- Dòng tổng số sử dụng hàm SUBTOTAL .
- Tại phần chỉ tiêu cột tiến sỹ, DT, CP ( Tài sản, Doanh thu, giá thành ), BCTC, và cột NV ( Nguồn vốn ) : Xác định xem những TK trên CĐPS năm ứng với những chỉ tiêu nào trên “ BC tác dụng kinh doanh thương mại ” và “ Bảng cân đối kế toán ” rồi gắn mã số của chỉ tiêu đó cho TK tương ứng .
Bảng cân đối kế toán (CĐKT)
- Bảng CĐKT dựa vào thời gian cuối năm tài chính để lập .
- Để bảng cân đối kế toán đúng thì tổng Nguồn vốn phải bằng tổng Tài sản .
- Cột số năm trước : Dựa vào Cột năm nay của “ Bảng Cân Đối Kế toán ” năm trước .
-
Cột số năm nay: Sử dụng hàm SUMIF cho các chỉ tiêu tương ứng để lấy số liệu về từ CĐPS.
- Dãy điều kiện kèm theo : là cột “ NV ” so với những mã số thuộc phần nguồn vốn hoặc cột “ tiến sỹ, DT, CP ” so với những mã số thuộc phần Tài sản .
- Điều kiện cần tính : Đây là những ô mã số trên bảng CĐKT .
- Dãy tính tổng : Đây là cột Dư nợ so với những mã số thuốc phần tài Sản, cột Dư nợ có so với những mã số thuộc phần nguồn vốn .
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh (BCKQHĐKD)
- Bảng báo cáo tác dụng kinh doanh thương mại lập cho thời kỳ – là tập hợp tác dụng kinh doanh thương mại của một kỳ .
- Cột số năm trước : Căn cứ vào cột nằm ngay của “ Báo cáo tác dụng kinh doanh thương mại ” của năm trước .
- Cột số năm nay : Sử dụng hàm SUMIF cho những chỉ tiêu tương ứng để lấy số liệu từ CĐPS .
- Dãy điều kiện kèm theo : Đây là cột “ tiến sỹ, DT, CP ” trên CĐPS năm .
- Điều kiện cần tính : là những ô mã số trên báo cáo tác dụng kinh doanh thương mại .
- Dãy tính tổng : Đây là cột phát sinh Nợ trên ngân sách phát sinh năm .
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (LCTT)
- Thể hiện dòng ra và dòng vào của tiền trong Doanh Nghiệp .
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đúng thì chỉ tiêu ( 70 ) trên lưu chuyển tiền tệ phải bằng chỉ tiêu ( 110 ) trên bảng cân đối kế toán .
- Cột số năm trước : Dựa vào Cột năm nay của “ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ” của năm trước .
- Cột Số năm nay :
Để lập được báo cáo này, bên bảng nhập liệu bạn kiến thiết xây dựng thêm một cột “ Chỉ tiêu lưu chuyển tiền tệ ” .
Bước 1 : Bôi đen hàng loạt tài liệu của cả kỳ kế toán, sau đó đặt lọc .
Bước 2 : Tại cột định khoản Nợ / Có bạn hãy lọc lên TK 111, lúc này hàng loạt những nhiệm vụ về chi, thu tiền mặt được hiện lên .
Bước 3 : Trên cột Tài khoản đối ứng bạn hãy lọc lần lượt từng TK đối ứng vừa lọc. Lúc này, bên cột Diễn giải sẽ Open nội dung của nhiệm vụ. Nội dung này sẽ tương ứng với từng chỉ trên “ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ”. Sau đó, bạn hãy gắn mã số của chỉ tiêu đó cho nhiệm vụ tương ứng. Ngoài ra, nếu không biết nội dung lọc lên nên đưa vào chỉ tiêu nào thì hãy đưa vào Chi khác hoặc Thu khác từ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Bước 4 : Sau khi triển khai xong tổng thể những thông tin tài khoản đối ứng của TK 111 thì bạn thôi lọc tại cột thông tin tài khoản đối ứng. Sau đó, tại cột TK Nợ / Có bạn lọc TK 112 và thực thi thực thi tiến trình tựa như như với TK 111. Hoàn tất quy trình bạn thôi lọc ở toàn bộ những cột .
Bước 5 : Sau khi đặt xong chỉ tiêu cho toàn bộ những nhiệm vụ kế toán tương quan đến thông tin tài khoản 111 và 112. Tại cột Số năm nay của Báo cáo LCTT bạn sử dụng hàm SUMIF cho từng chỉ tiêu .
Bước 6 : Khi đặt công thức xong bạn hãy sao chép công thức tại ô chỉ “ Thu ” tới những chỉ tiêu “ Thu ” còn lại. Bạn cần đặt dấu trừ ( – ) đằng trước những chỉ tiêu “ Chi ”, sau đó sao chép công thức đó tới những chỉ tiêu “ Chi ” còn lại .
Bước 7: Bạn sử dụng hàm SUM tính tổng các chỉ tiêu 20, 30, 40, 50, để tính ra chỉ tiêu 60 từ Tiền gửi và tiền mặt đầu năm.
Thuyết minh báo cáo tài chính
Là báo cáo lý giải thêm cho những biểu : Báo cáo tác dụng kinh doanh thương mại, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các bạn địa thế căn cứ vào Báo cáo tác dụng kinh doanh thương mại, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối số phát sinh năm, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng trích Khấu hao TSCĐ ( trường hợp thuyết minh cho phần TSCĐ ) và những sổ sách kế toán có tương quan để lập .
Download báo cáo tài chính bằng excel
Nếu không có nhiều thời hạn để lập báo cáo tài chính thì bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm mẫu sau đây : https://hoatieu.vn/download/huong-dan-lap-bao-cao-tai-chinh-bang-excel-103540
Mong rằng với những chia sẻ trên đã giúp bạn bỏ túi được một số kinh nghiệm khi làm báo cáo tài chính bằng excel— cực nhanh. Chúc bạn thành công!
Source: https://mix166.vn
Category: Tài Chính
