Máy Photocopy Phú Sơn

Máy photocopy là một trong những thiết bị đắt tiền. Vì thế việc tìm hiểu cặn kẽ về máy photocopy sẽ giúp người dùng mua được sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Dưới đây là những điều cần cân nhắc trước khi mua.

cách chọn mua máy Photocopy

Xác định hiệu suất máy Photo copy

Trước khi mua máy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng, để lựa chọn một chiếc máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng. Công suất của máy photocopy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao công suất máy càng cao. Dựa trên đặc điểm này, máy photocopy sẽ được chia làm 4 loại cụ thể như sau:

Bạn đang đọc: Máy Photocopy Phú Sơn

Nhu cầu công việcNên chọn máy
có tốc độ (bản/phút)
Công suất sao chụp hàng tháng
Photocopy ít16 –> dưới 2010.000 bản
Photocopy trung bình20 –> dưới 3010.000 – > 20.000 bản
Photocopy nhiều30 –> dưới 5020.000 –> 50.000 bản
Photocopy rất nhiều50 bản/phút trở lênTrên 50.00 bản/tháng

Xác định loại máy photocopy

Hiện trên thị trường có nhiều loại máy photocopy Giao hàng cho nhiều mục tiêu sử dụng khác nhau. Chủ yếu có những loại sau đây :

Loại máyTư vấn
Máy photocopy
laser trắng đen
Đây là loại máy photocopy phổ biến nhất trên thị trường, khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3.
Máy photocopy
laser trắng đen khổ A4
Nếu chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì nên chọn máy Photocopy A4 (thường kèm theo chức năng in và scan màu), giá thấp hơn nhiều so với máy photoocpy A3.
Nếu sử dụng không nhiều thì chọnMáy Đa Chức Năng (One in All), giá cả lại cực thấp mà lại có nhiều chức năng.
Máy Photocopy
siêu tốc (Report)
Thích hợp photocopy đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số lượng lớn bản sao. Tốc độ sao chụp rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút.
Máy Photocopy khổ A0Dùng để photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ trong xây dựng
Máy Photocopy
Laser Màu
Chi phí mua máy rất cao và phải có giấy phép trước khi sử dụng
Máy Photocopy
hàng trưng bày
Tương đương máy mới nhưng giá giảm 30% so với máy mới.
Máy Photocopy
đã qua sử dụng
Mua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dủng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới.

Xác định chức năng kèm theo máy

Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm.

Một số loại máy có sẵn rất đầy đủ những tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số ít loại máy không hề tăng cấp thêm công dụng mới hoặc nâng cấp phí rất cao. Việc lựa chọn những công dụng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm chi phí rất nhiều ngân sách và mang lại rất hiệu suất cao việc làm rất lớn .

ricoh-aficio-mp-7001

Ví dụ : Máy photocopy có tính năng photo và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có công dụng photo và gắn thêm tính năng in .
Người dùng có nhu yếu in khổ A3, thì việc lựa chọn máy photocopy có công dụng in sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều ngân sách và diện tích quy hoạnh so với mua 1 máy chỉ có công dụng photo và mua thêm 1 máy in khổ A3 ( trị giá trên 1.000 USD và mực in lại rất mắc so với mực photocopy ). Nhưng nếu người dùng chỉ cần công dụng photo thì chỉ nên mua máy có 01 công dụng photocopy để tiết kiệm chi phí ngân sách .
Các tính năng của máy photocopy mà bạn cần cần nhắc để lựa chọn khi mua :

Chức năngDiễn giải
Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex)Cho ra bản sao hoặc bản in 2 mặt.
Bộ nạp bản gốc (ADF)Máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
Bộ nạp và đảo bản gốc (ARDF)Máy sẽ tự động nạp 2 mặt bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
Bộ này thường mua khi đã có bộ đảo 2 mặt bản sao.
Chức năng in (Printer)Nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì chi phí mực photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy.
Chức năng scanChỉ nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính.
Máy photocopy thường chỉ scan trắng đen, chỉ có 1 số ít là scan màu.
Chức năng kết nối mạngNếu sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng.
Máy Photocopy đã qua sử dụngMua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dùng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới.

Tính toán chi phí mua máy

Nếu công ty lớn, có nguồn kinh tế tài chính dồi dào thì việc bỏ kinh phí đầu tư mua máy photocopy sẽ không thành yếu tố, hầu hết là chất lượng và cung ứng đúng nhu yếu sử dụng. Thì so với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy Giao hàng trong việc làm hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một yếu tố lớn .
Vì vậy khi tính đến việc shopping người dùng cần xem xét, so sánh tính năng và Ngân sách chi tiêu của những hãng sản xuất, xem xét lựa chọn những loại máy, tính năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới và máy đã qua sử dụng .
Hãng càng nổi tiếng thì giá máy càng cao, hoàn toàn có thể sắp những Hãng Photocopy như sau : máy Photo Ricoh, Canon, máy Photo Toshiba, Fuji Xerox, Konica Minolta, Gastetner, Kyocera, Sharp …

toshiba e-studio 755
Trên thì trường hiện nay giá cả một máy photocopy mới của các hãng có giá khoảng từ 1.000 USD – 2.000 USD, tốc độ sao chụp khoảng 16 tờ/phút, đối với những máy tốc độ sao chụp cao hơn khoảng 25 – 45 bản/phút giá cả dao động từ 2.000 USD – 5.000 USD.

Hầu hết những máy photocopy mới với giá trên chưa gồm có những phụ kiện kèm theo, hoặc nếu có thì cũng rất hạn chế, nấu cần thì phải mua thêm .
Bên cạnh đó, trên thị trường cũng có 1 số ít máy photocopy nhập khẩu chất lượng cao, đã qua sử dụng, vận tốc sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ / phút, Chi tiêu chỉ xê dịch khoảng chừng xấp xỉ 1.000 USD. Các dòng máy này thường đã tích hợp những phụ kiện kèm theo như bộ tự động hóa nạp bản gốc, tự động hóa hòn đảo mặt bản sao, tích hợp thêm những tính năng in, scan … chất lượng bản chụp cũng rất sắc nét, bạn hoàn toàn có thể trực tiếp đến những nơi bán máy Photocopy để tìm hiểu thêm đơn cử .

Nếu không có kinh phí, người dùng vẫn có thể trang bị cho mình 1 máy photocopy với đầy đủ chức năng, bằng cách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy.

Đây là mô hình dịch vụ rất phổ cập ở những nước tăng trưởng, và cũng đang tăng trưởng rất mạnh ở nước ta trong thời hạn gần đây. Quý khách hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm để hiểu rõ về quy mô dịch vụ cho thuê này .
Không giống như những loại sản phẩm khác, mọi chính sách bh hậu mãi từ nhà phân phối. Thì riêng máy photocopy, chính sách hậu mãi Bảo hành lại từ nhà sản xuất, nơi bán ra mẫu sản phẩm .
Vì thế, chọn nhà phân phối để có chính sách Bảo hành và hậu mãi tốt là rất quan trọng. Một số nơi không chuyên về máy photocopy, không rành về Bảo hành, bảo dưỡng. Do đó họ bán giá rất thấp, nhưng chỉ cần sử dụng vài tháng là hết Bảo hành, bảo dưỡng. Và người dùng lại phải bỏ thêm số tiền rất lớn khác để nhờ công ty chuyên về máy photocopy sửa chữa thay thế, bảo dưỡng, khắc phục những sự cố .

So sánh giá cả và công năng máy

Đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy Giao hàng trong việc làm hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả là một yếu tố : vì thế khi tính đến việc shopping người dùng cần xem xét tính năng và Chi tiêu của những hãng sản xuất. Trên thì trường lúc bấy giờ Ngân sách chi tiêu một máy photocopy mới của những hãng có giá khoảng chừng từ 1.500 USD – 2.500 USD, vận tốc sao chụp khoảng chừng 16 tờ / phút, so với những máy vận tốc sao chụp cao hơn khoảng chừng 25 – 35 bản / phút Ngân sách chi tiêu giao động từ 3.000 USD – 4.000 USD .
Hầu hết những máy photocopy mới với giá trên chưa gồm có những phụ kiện kèm theo, nên người mua cần phải hỏi kỹ nơi bán. Bên cạnh đó trên thị trường cũng có một số ít máy photocopy nhập khẩu chất lượng cao đã qua sử dụng vận tốc sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ / phút, Ngân sách chi tiêu chỉ xê dịch khoảng chừng từ 1.000 USD, hầu hết những dòng máy này đã tích hợp những phụ kiện kèm theo như bộ tự động hóa nạp bản gốc, tự động hóa hòn đảo mặt bản sao, tích hợp thêm những tính năng in, scan … chất lượng bản chụp thật sắc nét bạn hoàn toàn có thể trực tiếp đến những nới bán để tìm hiểu thêm đơn cử .

Tìm hiểu về sản phẩm trước khi mua

Trước khi mua bạn cần phải điều tra và nghiên cứu và tích lũy thông tin về loại sản phẩm dự tính mua. Thông tin cụ thể về thông số kỹ thuật máy hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm trực tiếp từ những website của những nhà phân phối hay hành khách hãy đến tận những shop để xem thông tin và thực trạng những máy mình dự tính mua hoặc tìm hiểu thêm quan điểm của những người quen đã từng sử dụng. Tất cả việc làm này sẽ giúp bạn tìm ra ưu điểm yếu kém của loại sản phẩm và hoàn toàn có thể biết trước những điểm có lợi cho việc làm của bạn hay công ty

Khả năng dùng qua mạng

Nếu bạn đang quản trị một doanh nghiệp vừa phải, hầu hết bạn đều có một mạng lưới kinh doanh thương mại, nơi mà tổng thể những khách hang của bạn và nhân lực của công ty tiếp xúc với nhau. Nếu có nhu yếu dùng máy photocopy kỹ thuật số đa công dụng trong mạng lưới hệ thống này, bạn cần phải chắc như đinh rằng thứ nhất nó có tính năng liên kết và sử dụng qua mạng. Mua một máy để ship hàng cho nhiều việc làm như vậy nhưng lại thiếu tính năng dùng qua mạng sẽ ảnh hưởng tác động nhiều đến hiệu suất cao kinh doanh thương mại .

Phải tiết kiệm hơn

Đừng khi nào nghĩ rằng một máy photocopy đa công dụng hoàn toàn có thể triển khai cùng một lúc nhiều công dụng, không phải tổng thể mọi mẫu sản phẩm đều hoàn toàn có thể. Ví dụ : bạn phải chờ triển khai xong việc in ấn rồi mới hoàn toàn có thể sử dụng tính năng sao chụp và ngược lại. Việc chọn mua một chiếc máy photocopy đa công dụng ngày này hoàn toàn có thể vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và vừa ngày càng tăng hiệu suất cao trong việc làm .

Hiệu quả và ổn định

Bạn hoàn toàn có thể biết được hiệu suất và tính không thay đổi của loại máy định mua bằng cách thực hiên một xem xét nhỏ về điều mà những người từng sử dụng nói về nó. Thật là tuyệt vọng nếu bạn hấp tấp vội vàng mua một chiếc máy mà bạn nghĩ rằng nó là loại tốt nhất để rồi ở đầu cuối nhận ra nó có quá nhiều khuyết điểm .

Chế độ bảo hành và dịch phụ hậu mãi

Mọi sự cồ đều hoàn toàn có thể phát sinh nếu bạn liên tục sử dụng nó. Hãy cố gắng nỗ lực khám phá xem dịch vụ Bảo hành và hậu mãi của người bán hay nhà phân phối đó như thế nào trước khi quyết định hành động mua .

Xem thêm:

– Kinh nghiệm cho những người đang định mua máy Photocopy để kinh doanh thương mại
– Chia sẻ 1 số ít kinh nghiệm tay nghề mở cửa hàng dịch vụ Photocopy

Nguồn: Sưu tầm

Xổ số miền Bắc