4 Hàm nối chuỗi trong Excel cực hay và hữu ích nhất
Mục lục
Thực hiện khảo sát một số khu vực tổ chức doanh nghiệp về vấn đề sử dụng Excel trong tin học văn phòng còn rất nhiều hạn chế, chúng tôi có đề cập đến việc ghép nối chuỗi được thực hiện như thế nào, thì chúng tôi lại nhận được có khá nhiều câu thắc mắc và hỏi lại về cách nối, hay có bao nhiêu cách nối chuỗi và sử dụng chức năng gì và hàm nào để thực hiện công việc này. Vậy nên bài viết này sẽ hướng dẫn về các hàm nối chuỗi thường được sử dụng trong học Excel nhất.
Bạn đang đọc: 4 Hàm nối chuỗi trong Excel cực hay và hữu ích nhất
Người dùng Excel hay sử dụng mỗi hàm khác nhau để nối những giá trị ở những ô khác nhau vào thành một chuỗi văn bản tùy vào những nhu yếu mỗi việc làm. Người dùng Excel thường sử dụng mỗi cách ghép với mỗi hàm khác nhau, trong đó sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE và TEXTJOIN thì được dùng thông dụng hơn hết, sử dụng những hàm để phối hợp văn bản, ghép nối những chuỗi tài liệu, hàm được phong cách thiết kế để phối hợp một chuỗi những chuỗi có chứa những phần của văn bản, cụm từ hoặc số .
Tuy nhiên vẫn hay được sử dụng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đây là hàm Open sớm hơn những hàm khác, về những phiên bản Microsoft Excel sau này mới có những hàm Concat và Textjoin .
Mục lục bài viết
1. Hàm nối chuỗi trong Excel – Hàm Concatenate
Như mục trên đã trình làng, hàm Concatenate được sử dụng với việc ghép nối thành văn bản từ 1 số ít ô định sẵn .
Cú pháp để sử dụng hàm trong Excel :
=CONCATENATE(text1,text2…)
Trong đó :
– Text1 là bắt buộc và là mục đầu tiên tham gia ghép nối.
– Text2 là một đối số tùy chọn, là mục bổ sung tham gia vào ghép nối.
Lưu ý khi sử dụng hàm CONCATENATE:
– Bạn hoàn toàn có thể được nhập tối đa là 255 đối số
– Để ngăn cách những text 1 và text 2, bạn dùng dấy phẩy (, )
– Hàm CONCATENATE trả về hiệu quả là chuỗi văn bản .
1.1. Ví Dụ về hàm CONCATENATE
Nối từ, thêm ký tự
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 1
Ví dụ được cho ở trong bảng tính Excel dùng hàm Concatenate ghép nối các từ trên các ô trên thành một chuỗi văn bản, lưu ý rằng cách nhập hàm trên là ghép nối các từ có khoảng cách, đối với chuỗi không cần khoảng cách chỉ cần nhập công thức =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) sẽ ra văn bản Họcexcel cùng UNICA.
Nối dữ liệu từ 2 hoặc nhiều cột vào với nhau
Quan sát ví dụ sau :
– Để nối dữ liệu từ 2 cột “Họ” và “Tên”, bạn nhập công thức vào ô C2 như sau: =CONCATENATE(A2,” “,B2).
– Sau đó nhấn Enter để nhận kết quả.
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 2
– Cuối cùng đặt trỏ chuột vào góc dưới, bên phải ô chứa công thức rồi kéo thả xuống để nhận hết hiệu quả ở những ô tiếp theo .
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 3
Nối dữ liệu trong 1 mảng
Có 2 cách giúp bạn nối tài liệu trong cùng một mảng .
Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text
– Bước 1: Nhập công thức hàm CONCATENATE tại ô bạn muốn hiển thị kết quả.
– Bước 2: Tới mục liệt kê các đối số, bạn nhấn và giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào từng ô mà bạn muốn ghép lại.
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 4
>> Xem thêm: Cách dùng hàm so sánh chuỗi trong excel kèm ví dụ minh họa
Cách 2: Sử dụng hàm TRANSPOSE kết hợp phím F9 để chuyển đổi trước rồi lấy kết quả đưa vào hàm CONCATENATE.
Công thức hàm TRANSPOSE: =TRANSPOSE(array)
– Trong đó: array là mảng chứa chuỗi cần nối.
Bạn quan sát ví dụ Unica phân phối như sau :
– Bước 1: Trong ô D2, bạn nhập công thức =TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó nhấn phím F9
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 5
– Bước 2: Loại bỏ dấu ngoặc nhọn ra khỏi công thức để thấy các giá trị chứa trong các ô bạn muốn nối thành chuỗi.
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 6
– Bước 3: Nhập công thức hàm nối chuỗi CONCATENATE vào ô muốn hiển thị kết quả. Bạn có thể chỉnh sửa công thức bằng cách thêm, bớt các ký tự để đạt được kết quả như mong muốn.
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 7
Cách kết hợp chuỗi có xuống dòng
– Hàm Chart giúp bạn trả về ký tự được xác lập bằng số mã .
– Công thức hàm Chart như sau: =CHAR(number)
Trong đó : Number là số nguyên từ 1-255 .
Quan sát ví dụ mà Unica phân phối để tưởng tượng rõ hơn về cách ghép những chuỗi lại và định dạng phân tách chúng bằng việc ngắt dòng trải qua việc sử dụng những hàm .
Cách 1: Dùng hàm CONCATENATE:
Công thức sử dụng: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,”, “,C2,CHAR(10),D2)
Cách 2: Dùng công thức ghép chuỗi ký tự với dấu “&”:
Công thức sử dụng: =A2&CHAR(10)&B2&”, “&C2&CHAR(10)&D2
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 8
– Bước 1: Trong mảng cần lấy giá trị, bạn nhập 2 công thức phía trên rồi nhấn Enter.
Sau đó sao chép công thức bằng cách để trỏ chuột vào góc dưới cùng bên phải của ô công thức. Sau đó nhấn giữ chuột và kéo thả đến vị trí mà bạn muốn vận dụng công thức .
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 9
– Bước 2: Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Hàm Concatenate trong Excel – Hình 10
1.2. Các lỗi thường gặp khi dùng CONCATENATE:
Lỗi #NAME
– Lỗi # NAME Open khi đối số Text là dạng chuỗi văn bản bị thiếu dấu hoặc ngoặc kép ( ‘ ‘ ‘ ) .
Ví dụ : Khi bạn gõ công thức = CONCATENATE ( a, v ) vào một ô bất kể thì ngay lập tức hàm sẽ trả về lỗi # NAME .
Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần thêm dấu ngoặc kép hoặc trước ký tự đầu và sau ký tự cuối của phần chuỗi văn bản trong đối số Text .
Văn bản hiển thị không như mong muốn
– Sau khi triển khai xong thao tác ghép chuỗi, tác dụng nhận về đôi lúc hiện thị bị thiếu dấu cách, dấu chấm, dấu phấy khiến cho văn bản không được thích mắt .
– Để khắc phục lỗi này, bạn chỉ cần xem lại công thức và bổ trợ những ký tự thiết yếu tại những số Text của hàm .
Văn bản hiển thị bị thiếu dấu
2. Hàm nối chuỗi trong Excel – Hàm Concat
Nhìn mới qua tên hàm thì tất cả chúng ta thấy hàm có những vần âm tên thuộc phần đầu của tên hàm Concatenate, đúng như vậy, hàm này có tính năng và thực thi việc làm giống như là hàm Concatenate, hàm mới này được tạo thành từ sự rút gọn độ dài của tên hàm và những đối số của nó .
Mặc dù Concat sửa chữa thay thế Concatenate nhưng nó vẫn liên tục có sẵn trong Office / Excel mới nhất để cung ứng năng lực thích hợp với những phiên bản trước .
Cú pháp của hàm cũng giống như cú pháp của hàm Concatenate :
=CONCAT (text1, [text2], …)
Trong đó :
– Text1: Chỉ định mục nhập văn bản hoặc phạm vi ô sẽ được nối đây là bắt buộc
– Text2: Điều này cho phép bạn chỉ định các phạm vi khác để kết hợp các văn bản, nếu phạm vi không liên tục. Đây là đối số tùy chọn.
3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN
Hàm Textjoin cũng là một hàm tích hợp văn bản có sẵn trong Excel năm nay. Điều này hoàn toàn có thể thuận tiện được sử dụng gồm có một dấu ngăn cách giữa những chuỗi văn bản và dấu ngăn cách này thậm chí còn hoàn toàn có thể là một chuỗi trống .
Hàm này cũng có năng lực bỏ lỡ những ô trống trong một khoanh vùng phạm vi nhất định .
Cú pháp của hàm :
=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1, [text2], …)
Trong cú pháp trên :
– Dấu tách hoàn toàn có thể là bất kể dấu ký tự nào hay dấu phẩy, dấu cách … được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc cũng hoàn toàn có thể được tham chiếu đến một nội dung ô hợp lệ. ( Cần thiết ) .
– Ign_empty: Nếu đối số này TRUE, thì các ô trống sẽ bị bỏ qua. Nếu nó là False, thì các ô trống sẽ được đưa vào. (Cần thiết)
– text1: Chỉ định phạm vi các ô sẽ được nối, không cần nhập từng ô một. (Cần thiết)
– [text2]: Điều này cho phép bạn chỉ định các phạm vi khác để kết hợp các văn bản, nếu phạm vi không liên tục. (Đối số tùy chọn).
Ví dụ về sử dụng hàm Textjoin :
Hàm Textjoin
4. Dùng hàm toán tử “&” để nối chuối trong Excel
Bạn hoàn toàn có thể nối những chuỗi trong Excel bằng cách sử dụng hàm toán tử ” và “. Hàm toán tử chỉ tương hỗ những ô riêng không liên quan gì đến nhau và không tương hỗ dải ô. Thế nhưng với hàm này, bạn sẽ thuận tiện sử dụng mà không cần đến quá nhiều những kỹ năng và kiến thức nâng cao tương quan đến Excel .
Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…
Trong đó : chuỗi1, chuỗi2, … là những thành phần rời ra khi ta cần nối .
Ví dụ : = A3 và ” ” và B3 và ” ” và C3
Hàm toán tử ” và ”
Hy vọng rằng với bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi trong Excel là CONCAT, CONCATENATE và TEXTJOIN bạn đọc đã có được những kiến thức cơ bản nhất về các hàm và biết cách sử dụng chúng và ứng dụng thành thạo trong công việc và việc học Kế toán online của mình.
Không chỉ có kiến thức về hàm nối chuỗi trong Excel, Unica luôn thường xuyên cập nhật những bài viết, công thức mới dành cho bạn đọc liên quan đến lĩnh vực học tin học cơ bản và các lĩnh vực khác. Ngoài ra bạn đọc quan tâm các khóa học Powerpoint, khoá học Word online khác hãy click vào khóa học để tìm hiểu chi tiết và nhanh chóng nhận các ưu đãi mới của khóa học nhé!
Chúc bạn thành công!
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS trong Excel
Đánh giá :
Tags:
Excel
Source: https://mix166.vn
Category: Thủ Thuật
