Mục lục bài viết

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý xe trên Máy tính – Định vị

Sử dụng phần mềm quản lý xe trên máy tính là một cách tiện lợi để theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến xe của bạn. Có nhiều phần mềm quản lý xe có sẵn trên thị trường, và bạn có thể lựa chọn dựa trên nhu cầu và yêu cầu cụ thể của mình. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng phần mềm quản lý xe trên máy tính:

Bước 1: Tìm và tải xuống phần mềm quản lý xe

Trước tiên, bạn cần tìm và tải xuống phần mềm quản lý xe phù hợp với máy tính của bạn. Hãy tham khảo các trang web tải phần mềm uy tín hoặc tìm trong cửa hàng ứng dụng của hệ điều hành (Windows, macOS) để tìm các ứng dụng phù hợp.

Bước 2: Cài đặt và khởi chạy phần mềm

Sau khi tải xuống, bạn cài đặt phần mềm bằng cách chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Khi cài đặt hoàn tất, bạn khởi chạy ứng dụng để bắt đầu sử dụng.

Bước 3: Thêm thông tin xe vào phần mềm

Khi chạy phần mềm, bạn sẽ được yêu cầu thêm thông tin về các xe trong flota của bạn. Thông tin này có thể bao gồm biển số, hãng xe, ngày sản xuất, năm mua, thời gian bảo dưỡng gần nhất và các thông tin khác.

Bước 4: Quản lý lịch trình và dịch vụ

Phần mềm quản lý xe cho phép bạn tạo lịch trình cho các chuyến đi của xe và theo dõi các dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa. Bạn có thể đặt nhắc nhở cho các dịch vụ bảo dưỡng định kỳ, giúp bảo quản và bảo trì xe một cách hiệu quả.

Bước 5: Giám sát và theo dõi vận hành xe

Phần mềm quản lý xe cung cấp tính năng giám sát và theo dõi vị trí của các xe trong thời gian thực, giúp bạn theo dõi chính xác vị trí và hoạt động của xe trong mọi lúc.

Bước 6: Quản lý chi phí và nhiên liệu

Phần mềm quản lý xe cũng giúp bạn quản lý các chi phí liên quan đến vận hành xe, bao gồm tiêu thụ nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa và các chi phí khác.

Bước 7: Báo cáo và phân tích

Phần mềm quản lý xe cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu về hoạt động của xe, giúp bạn đánh giá hiệu quả vận hành và đưa ra quyết định đúng đắn để tối ưu hóa việc quản lý xe.

Tóm lại, sử dụng phần mềm quản lý xe trên máy tính giúp bạn quản lý và vận hành flota xe một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian và chi phí.

Khi sử dụng ứng dụng, giao diện web quản trị xe xe hơi hành khách bắt buộc phải có một thông tin tài khoản đăng nhập trên mạng lưới hệ thống của Định vị TP HCM, thông tin tài khoản này sẽ được tạo và phân phối sau khi hành khách gắn thiết bị của chúng tôi .

Hướng dẫn sử dụng giao diện Website quản lý online thiết bị

Để vào trang quản trị xe, hành khách phải có một thông tin tài khoản đăng nhập, sẽ được chúng tôi sẽ phân phối cho hành khách ngay sau khi quy trình gắn thiết bị trên xe hoàn thành xong .
Lưu ý : Quý khách phải ghi nhớ tên đăng nhập và mật khẩu để truy vấn mạng lưới hệ thống

Địa chỉ trang web mà quý khách đăng nhập là: http://dinhvi.sgsi.vn hoặc http://gpssaigon.vn/

Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý xe trên Máy tính – Định vị Sài Gòn

Lưu ý : Trường hợp hành khách chưa có thông tin tài khoản và muốn tìm hiểu thêm hãy sử dụng thông tin tài khoản demo : dinhvisaigon, pass : 12345678
VIDEO hứng dẫn sử dụng : https://www.youtube.com/watch?v=EuakJeZTWwo

► Sau đây chúng tôi xin hướng dẫn cách thức sử dụng phần mềm quản lý xe

– Quý khách thực thi nhập địa chỉ web : http://dinhvi.sgsi.vn http://gpssaigon.vn

Sau khi truy cập địa chỉ đến giao diện web như hình sau:

Quý khách sẽ thực thi nhập bằng Username và Password mà chúng tôi đã cung ứng trước đó, nhập xong bấm vào đăng nhập để vào mạng lưới hệ thống
Sau khi đăng nhập thành công xuất sắc giao diện quản trị xe sẽ như hình :

Những mục quý khách cần quan tâm gồm:

♦ GIÁM SÁT:

Phía bên tay trái màn hình hiển thị của mục giám sát hiển thị thông tin về tổng số xe, chọn xe, thông tin biển số xe, tốc độ và thời hạn hiện tại .
ở đây được cho phép hành khách chọn bật, tắt xe hiển thị trên map bằng cách click vào icon chọn …

Để xem thông số hiện trạng xe, Click chuột trái vào biển số xe bên cột trái màn hình (hoặc click icon xe trên màn hình) sẽ hiển thị thông tin xe:

– Biển số xe
– tin tức hiện tại : số km trong ngày, loại xe, trạng thái xe, số lần dừng đỗ, vận tốc hiện tại, trạng thái cửa, trạng thái máy lạnh, nguyên vật liệu
– Cập nhật : thời hạn hiện tại, thời hạn hết phí
– tin tức vi phạm : vi phạm quá vận tốc, thời hạn lái xe liên tục, thời hạn lái xe trong ngày
– tin tức thiết bị : GPS, mức sóng, điện áp nguồn .
– tin tức tài xế : GPLX, tên tài xế
( Lưu ý : tin tức về nguyên vật liệu cần lắp ráp thêm thiết bị khác ngoài những thiết bị cơ bản thì mới hiển thị tài liệu trên mạng lưới hệ thống được )
Và đặc biệt quan trọng, update địa chỉ hiện tại của xe

THÔNG TIN CƠ BẢN và THÔNG TIN MỞ RỘNG

♦ LỘ TRÌNH:

Đây là phần xem lại lộ trình xe chạy trước đó, hành khách triển khai những bước sau :

Chọn Biển Số xe cần xem
Ngày giờ bắt đầu
Ngày giờ kết thúc

( Lưu ý thời hạn chọn xem hành trình dài từ lúc mở màn đế lúc kết thúc là không quá 48 tiếng, khi nhấp vào chọn mục ngày giờ thì lập tức, bung ô chọn ra, giúp người sử dụng thuận tiện cho việc thao tác )
Các thông số kỹ thuật về : thời hạn, tốc độ, vị trí, trạng thái xe …. Được update bên trái màn hình hiển thị xuyên suốt khoảng chừng đường xe chạy .

♦ BÁO CÁO QCVN31:

Mục xem báo cáo giải trình này hành khách chỉ cần Click vào chọn báo cáo giải trình cần xem, thông tin sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị. Gồm 7 mục báo cáo giải trình :
– Báo cáo hành trình dài
– Báo cáo vận tốc
– Báo cáo quá vận tốc
– Báo cáo thời hạn lái xe liên tục
– Báo cáo dừng đỗ
– Báo cáo tổng hợp theo xe
– Báo cáo tổng hợp theo tài xế

♦ BÁO CÁO TT09:

– Phần báo cáo giải trình TT09 cũng gồm những mục :

-Báo cáo tổng hợp theo vi phạm

Xem thêm: Top 100 logo và thương hiệu các hãng xe hơi nổi tiếng thế giới

– Báo cáo chi tiết cụ thể vi phạm vận tốc
– Báo cáo chi tiết cụ thể vi phạm thời hạn lái xe liên tục
– Báo cáo cụ thể vi phạm thời hạn lái xe liên tục trong ngày
– Báo cáo chi tiết cụ thể vi phạm truyền tài liệu

♦ BÁO CÁO DOANH NGHIỆP:

Mục xem báo cáo giải trình doanh nghiệp gồm 4 báo cáo giải trình như sau :

⇒ Xem báo cáo tổng hợp:

Phần báo cáo giải trình tổng hợp mục tiêu chính là báo cáo giải trình lên mốc thời hạn và tổng số km xe đi trong ngày
Khi hành khách click vào xem báo cáo giải trình tổng hợp, bắt buộc lựa chọn ngày xem báo cáo giải trình, nhóm xe và biển số xe cần xem .
Lựa chọn xong nhấn nút TÌM KIẾM những thông tin được update :
• Biển số xe, mô hình kinh doanh thương mại, thời hạn, thời hạn lăn bánh, thời hạn nghỉ, số km, số lần dừng đỗ, số lần Open, số lần quá thời hạn chạy xe liên tục, số lần quá thời hạn trong ngày, nguyên vật liệu tiêu thụ .

⇒ Xem báo cáo cuốc xe:

Báo cáo cuốc xe được hiểu là báo cáo giải trình về 1 đoạn đường đi từ A đến B hay từ khi mở máy đến khi tắt máy sẽ được gọi là 1 cuốc xe .
Cũng tựa như như xem báo cáo giải trình tổng hợp, khi click chuột vào xem báo cáo giải trình cuốc xe bắt buộc lựa chọn ngày xem báo cáo giải trình, nhóm xe và biển số xe cần xem .
Những thông tin về cuốc xe sẽ được update gồm :

Biển số xe, thời gian bắt đầu, địa chỉ bắt đầu, thời gian kết thúc, địa chỉ kết thúc, km GPS, khoảng thời gian, nhiên liệu tiêu thụ/1000km

⇒ Xem báo cáo tiêu thụ nhiên liệu:

Chú ý : Phần xem báo cáo giải trình tiêu thụ nguyên vật liệu giành cho những xe có lắp ráp những thiết bị cảm ứng nguyên vật liệu của chúng tôi .
Phần này sẽ báo cáo giải trình hàng loạt những sự kiện diễn ra của bình nguyên vật liệu gồm :
– Số km chạy được
– Thời gian nổ máy
– Nhiên liệu bắt đầu
– Nhiên liệu tiêu thụ
– Nhiên liệu thất thoát
– Nhiên liệu thêm vào
– Nhiên liệu còn lại
– Nhiên liệu trung bình / 1000 km

⇒ Xem báo cáo theo dõi bảo trì:

Click chọn theo dõi bảo dưỡng, hành khách chỉ việc lựa chọn đội xe, biển số xe cần xem là những thông tin về bảo dưỡng sẻ update như hình

♦ NHẬP LIỆU/CÀI ĐẶT:

Phần này giành cho hành khách vào xem, chỉnh sửa những thông tin như :