5S – Lợi ích & Các bước triển khai áp dụng – ISOQ Việt Nam

Trong toàn cảnh nền kinh tế tài chính đầy dịch chuyển, cùng với dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, những doanh nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn vất vả và lâm vào thực trạng khủng hoảng cục bộ. Do vậy, những doanh nghiệp phải vận dụng những chiêu thức quản trị tiên tiến và phát triển để nâng cao hiệu suất cao sản xuất, chất lượng mẫu sản phẩm. Trong đó, quản trị tinh gọn là một chiêu thức rất hữu dụng, giúp những doanh nghiệp vô hiệu tiêu tốn lãng phí, nâng cao năng lượng cạnh tranh đối đầu của mình. Quản trị tinh gọn gồm có những công cụ, giải pháp nhỏ khác nhau nhưng 5S được xem là nền tảng của việc vận dụng tinh gọn trong mạng lưới hệ thống sản xuất của những doanh nghiệp .
Trong bài viết này, ISOQ sẽ ra mắt về 5S, quyền lợi của việc vận dụng 5S và những bước tiến hành vận dụng 5S .

Khái niệm

5S là tên của một giải pháp quản trị, sắp xếp nơi thao tác, giúp những doanh nghiệp hạn chế tiêu tốn lãng phí, nâng cao chất lượng loại sản phẩm và năng lượng cạnh tranh đối đầu trên thị trường trong nước cũng như quốc tế .

5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh sạch sẽ, thoáng đãng tiện lợi thì tinh thần sẽ thải mái, năng suất lao động cao hơn.

5S được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật gồm : Seiri ( Sàng lọc ), Seiton ( Sắp xếp ), Seiso ( Sạch sẽ ), Seiketsu Săn sóc ), và Shitsuke ( Sẵn sàng ) .

S1 – Sàng lọc

Seiri hay Sàng lọc có nghĩa là phân loại, tổ chức triển khai những đồ vật theo trật tự. Đây là bước tiên phong những doanh nghiệp cần làm trong thực hành thực tế 5S. Nội dung chính trong S1 là phân loại, di tán những đồ vật không thiết yếu ở nơi thao tác .
Như vậy, triển khai S1 sẽ giúp những doanh nghiệp vô hiệu tiêu tốn lãng phí trong việc tìm kiếm đồ vật và thiết kế xây dựng thiên nhiên và môi trường thao tác bảo đảm an toàn hơn., tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong triển khai 5S .

S2 – Sắp xếp

Seiton hay Sắp xếp, có nghĩa là sắp xếp mọi thứ ngăn nắp và có trật tự. Sau khi đã vô hiệu những đồ vật không thiết yếu thì việc làm tiếp theo là tổ chức triển khai những đồ vật còn lại một cách hiệu suất cao theo tiêu chuẩn dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại .
Mỗi đồ vật thiết yếu sẽ được sắp xếp vào một vị trí nhất định và duy nhất, từ đó tạo nên môi trường tự nhiên thao tác bảo đảm an toàn, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn vận động và di chuyển và thuận tiện cho người sử dụng chúng .

S3 – Sạch sẽ

Sạch sẽ có nghĩa là vệ sinh nơi thao tác và giữ gìn nơi thao tác thật sạch. Giữ gìn thật sạch được thực thi trải qua việc tổ chức triển khai vệ sinh tổng thể và toàn diện và vệ sinh hàng ngày máy móc, đồ vật, và khu vực thao tác. S3 hướng tới cải tổ môi trường tự nhiên thao tác, giảm thiểu rủi ro đáng tiếc, tai nạn thương tâm, đồng thời nâng cao độ đúng chuẩn của máy móc thiết bị ( do ảnh hưởng tác động của bụi bẩn ) .

S4 – Săn sóc

Seiketsu hay Săn sóc với mục tiêu duy trì hiệu quả và những hoạt động giải trí trong 3S tiên phong. Mục tiêu của S4 là duy trì những hoạt động giải trí 3S lâu dài hơn, chứ không phải là trào lưu nhất thời. Do vậy, xác lập những quy trình thiết yếu để bảo vệ tính đúng chuẩn là vô cùng thiết yếu để duy trì thành quả của những hoạt động giải trí trước đó .

S5 – Sẵn sàng

Sẵn sàng là hoạt động giải trí quan trọng nhất, nó chi phối chỉ huy 4S còn lại. Sẵn sàng mở màn từ việc biến hóa tư duy và nhận thức về 4S, tư duy về cắt bỏ tiêu tốn lãng phí trải qua vận dụng 4S là thiết yếu, hữu dụng cho doanh nghiệp. Ngoài ra, Sẵn sàng còn giúp rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho người lao động khi triển khai S4. Mục tiêu chính của S5 là đào tạo và giảng dạy mọi người tuân theo thói quan thao tác tốt, giám sát khắt khe nội quy tại nơi thao tác và luôn hướng tới cải tổ việc triển khai 5S trong doanh nghiệp ; từ đó nâng cao hiệu suất cao sản xuất kinh doanh thương mại .

Lợi ích của việc triển khai 5S

5S là một chương trình nâng cao hiệu suất phổ cập ở Nhật Bản và dần trở nên phổ cập trên nhiều nước khác. Nó bắt nguồn từ truyền thống cuội nguồn của Nhật Bản, ở mọi nơi, trong mọi việc làm, người Nhật luôn cố gắng nỗ lực khơi dậy ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người triển khai những việc làm đó. Người Nhật luôn tìm cách sao cho công nhân thực sự gắn bó với việc làm của mình. Ví dụ trong phân xưởng người quản trị nỗ lực khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “ việc làm của tôi ”, “ chỗ thao tác của tôi ”, “ máy móc của tôi ”, từ đó người lao động sẽ đồng ý chăm nom “ chiếc máy thao tác của mình ”, “ chỗ thao tác của mình ” và cố gắng nỗ lực để hoàn thành xong “ việc làm của mình ” một cách tốt nhất .
Khi chương trình 5S thực thi thành công xuất sắc sẽ đưa lại rất nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp đơn cử như sau :
– Nơi thao tác trở nên thật sạch và ngăn nắp hơn .
– Tăng cường phát huy ý tưởng sáng tạo nâng cấp cải tiến .
– Mọi người trở nên kỷ luật hơn .
– Các điều kiện kèm theo tương hỗ luôn sẵn sang cho việc làm .
– Chỗ thao tác trở nên thuận tiện và bảo đảm an toàn hơn .
– Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi thao tác của mình .
– Đem lại nhiều thời cơ kinh doanh thương mại hơn .
– Đẩy mạnh sản xuất .
– Nâng cao chất lượng việc làm .
– Cắt giảm ngân sách trong quy trình thao tác .
– Giao hàng đúng hẹn .
– Thúc đẩy niềm tin thao tác .
– Môi trường thao tác bảo đảm an toàn .
– Nâng cao uy tín công ty, tăng thêm người mua mới .
Thực hiện tốt 5S sẽ góp phần cho những yếu tố PQCDSM :
– Cải tiến Năng suất ( P – Productivity ) .

– Nâng cao Chất lượng (Q – Quality).

– Giảm ngân sách ( C – Cost ) .
– Giao hàng đúng hạn ( D – Delivery ) .
– Đảm bảo bảo đảm an toàn ( S – Safety ) .
– Nâng cao ý thức ( M – Morale )

Các bước tiến hành triển khai 5S

Việc tiến hành thực thi 5S nói một cách nào đó là thực thi biến hóa hành vi và hình thành thói quen tốt, thói quen thao tác chuyên nghiệp và hướng tới góc nhìn hiệu suất, chất lượng của việc làm. Đây thực sự là một cuộc cách mạng và thường được xem là “ liều thuốc thử ” năng lực biến hóa của doanh nghiệp. Về cơ bản, để việc vận dụng 5S được thành công xuất sắc với một ngân sách tương thích, tất cả chúng ta nên đi theo những bước sau :

Bước 0 : Giai đoạn chuẩn bị sẵn sàng

Trước khi ra quyết định hành động ban chỉ huy công ty phải có sự nghiên cứu và phân tích những thuận tiện, những khó khăn vất vả, cũng như ngân sách, quyền lợi hoạt động giải trí trào lưu 5S mang lại. Trong quá trình này, chỉ huy doanh nghiệp hoàn toàn có thể đi du lịch thăm quan một số ít doanh nghiệp đã triển khai 5S để học hỏi kinh nghiệm tay nghề. Trong quy trình tìm hiểu và khám phá này nếu doanh nghiệp gặp khó khăn vất vả hoàn toàn có thể trải qua những tổ chức triển khai tư vấn tương hỗ .

Bước 1 : Toàn bộ công ty tìm hiểu và khám phá về 5S

Việc khám phá hoàn toàn có thể gồm có việc tổ chức triển khai những khóa giảng dạy về 5S ; Tự điều tra và nghiên cứu những tài liệu tìm hiểu thêm ; Tham quan, trao đổi kinh nghiệm tay nghề so với những công ty đã vận dụng thành công xuất sắc ; Thử đưa ra một số ít trường hợp khó khăn vất vả hay thuận tiện khi vận dụng để tìm trước giải pháp tháo gỡ. Việc khám phá này phải được thực thi ở cả ba cấp : Lãnh đạo cấp cao ; Lãnh đạo cấp trung gian ( Trưởng Phòng, Trưởng Bộ phận ) và toàn thể nhân viên cấp dưới .

Bước 2 : Trao đổi và tìm kiếm sự ủng hộ càng nhiều càng tốt từ toàn bộ mọi người

Cam kết sẽ được biểu lộ trải qua những thỏa thuận hợp tác song phương, đa phương và sau đó chính thức được trải qua dưới hình thức là Kế hoạch triển khai dự án Bất Động Sản, Quyết định xây dựng Ban dự án Bất Động Sản kèm theo Danh sách cam kết tuân thủ của từng thành viên Tổ, Đội, Nhóm 5S. Kết quả của bước này là một kế hoạch chi tiết cụ thể để tiến hành 5S cùng với những tiềm năng đơn cử khi triển khai 5S. Trong kế hoạch cần nêu rõ ràng phần nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi, nghĩa vụ và trách nhiệm giám sát, nghĩa vụ và trách nhiệm đánh giá sẽ thuộc về những ai, thời hạn thực thi rõ ràng đơn cử và nếu cần kèm theo những giải pháp khen thưởng kỷ luật công minh và công khai minh bạch. Niêm yết đơn cử những nội dung này tại Bảng tin 5S .

Bước 3 : Thực hiện 5S tại khu vực thử nghiệm

Thường là khu vực của những Lãnh đạo cấp cao và 1 khu vực nơi có sự cam kết, nhiệt tình thực hiện ở mức cao nhất. Việc tiến hành gồm có việc làm vệ sinh tích hợp sàng lọc khởi đầu ( theo những tiêu chuẩn đơn cử ). Sau đó là lên những sơ đồ và triển khai sắp xếp lại mặt phẳng sao cho khoa học và hài hòa và hợp lý ( hoàn toàn có thể phối hợp với yếu tố tử vi & phong thủy tại nơi thao tác ). Lập lịch trình vệ sinh, tiêu chuẩn và hướng dẫn giải pháp làm sạch kèm theo nghĩa vụ và trách nhiệm thời hạn thực thi của từng người, từng đơn vị chức năng .

Bước 4 : Tổng kết kinh nghiệm tay nghề

Sau khi triển khai thành công xuất sắc ở khu vực thử nghiệm, việc cần làm là phải tổng kết bài học kinh nghiệm kinh nghiệm tay nghề sau đó thừa kế, phát huy và đưa vào kế hoạch triển khai ở khoanh vùng phạm vi toàn nhà máy sản xuất .
Ở quy trình tiến độ này hầu hết là phải kêu gọi được toàn bộ sự tham gia của mọi người và kịp thời ứng phó với những trường hợp phát sinh thậm chí còn là chây ì, chống đối bằng những giải pháp tương thích như trao đổi trực tiếp, giải quyết và xử lý kỷ luật. Đối với những nơi làm tốt phải có sự khen thưởng và tuyên dương nhanh gọn để kích thích và khuyến khích niềm tin của mọi người .

Bước 6 : Duy trì thành quả vận dụng 5S đã đạt được

Để duy trì, việc quan trọng là chỉ huy phải làm gương đồng thời có sự phản hồi liên tục về việc vận dụng trong những cuộc họp quản lý và điều hành ( tối thiểu trong 3 tháng ). Tổ chức đánh giá 5S định kỳ hàng tuần trước khi nghỉ cuối tuần 30 phút. Để bảo vệ việc đánh giá được tiến hành khách quan, công ty nên cho thực thi đánh giá độc lập và hàng loạt. Các Bộ phận khác nhau sẽ đánh giá chéo lẫn nhau bằng 1 thang điểm đánh giá chung thống nhất. Việc đánh giá nhằm mục đích mục tiêu bảo vệ sự tương thích với tiêu chuẩn 5S nội bộ của công ty cũng như so sánh với tiềm năng thực thi để từ đó thống kê giám sát đúng mực hiệu quả của việc thực thi. Nghiên cứu phát hành 1 số ít qui chế về 5S như Nội qui 5S, Qui định về phục trang, Qui định việc chào hỏi, Qui định về báo cáo giải trình chi tiết cụ thể hiệu quả thực thi 5S … Tiến hành chụp hình liên tục nơi thao tác để thực thi nghiên cứu và phân tích nâng cấp cải tiến đồng thời cho dán lên Bảng tin 5S để mọi người tìm hiểu thêm, góp ý .

Bước 7 : Thực hiện Siêu 5S

Khi mọi việc đi vào nề nếp, không thay đổi và hiệu quả rõ ràng được mọi người công nhận thì đây là thời cơ thuận tiện để Ban chỉ huy công ty hoàn toàn có thể nghĩ đến việc thiết lập những tiềm năng cao hơn đồng thời tạo được ý thức tự giác chấp hành 5S. Việc triển khai 5S đi vào khuôn khổ kể cả so với những nhân sự mới vào trải qua mạng lưới hệ thống huấn luyện và đào tạo nội bộ tích hợp với sự không thiếu, rõ ràng của những tài liệu, qui định tương quan tạo nên 1 môi trường tự nhiên siêu 5S tại nơi thao tác .

Kết luận

5S là một công cụ quản trị có ích để những công ty, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể vận dụng và nâng cao chất lượng thiên nhiên và môi trường thao tác của mình nhằm mục đích tạo ra một hiệu suất cao thao tác tốt hơn. Thực hành tốt 5S chính là trong bước đầu của việc vận dụng những hoạt động giải trí nâng cấp cải tiến hiệu suất và chất lượng. Nếu việc triển khai 5S thành công xuất sắc với tác dụng cao thì đây sẽ là tiền đề vô cùng thuận tiện cho việc doanh nghiệp triển khai thực thi những chương trình hiệu suất chất lượng khác như TPM ( Quản lý bảo dưỡng thiết bị tổng lực ), Kaizen / KAIZEN ( Cải tiến liên tục ), Hệ thống quản trị chất lượng ISO 9001 .
Nhìn chung những chương trình trên đều có mối quan hệ ngặt nghèo và tương hỗ lẫn nhau rất tốt trong việc thiết kế xây dựng một mạng lưới hệ thống quản trị hoạt động giải trí hiệu suất cao Giao hàng cho việc cạnh tranh đối đầu và tăng trưởng của doanh nghiệp .

5

/

5
(
42
bầu chọn
)

Source: https://mix166.vn
Category: Đánh Giá Mix166